從您的小型企業中獲得更多收益的工作場所安全提示

根據小企業管理局的說法，小企業是一個少於五百名工人的組織。 研究表明，美國的小企業僱傭了該國 47.5% 的勞動力。

小型企業通常沒有與大型企業相同的資源。 因此，不要為安全分配足夠的時間和資金（Bottino，2019）。 因此，小企業的工傷率相對較高，對其盈利能力產生了負面影響。 因此，對於小型企業而言，制定安全計劃非常重要。

工作場所安全有很多好處，它們超過了處理事故的成本。 以下是小型企業應納入的工作場所安全提示。

• 設計工作場所時考慮安全

作為企業主，應該確保負責設計工作室、佈置材料、安排機器和正確定位產品流程的團隊以一種強調熟練和安全的方式進行。 另一個技巧是觀察清潔度。 乾淨衛生的工作站不僅更安全，而且產量更高。 無論如何，工作環境應始終保持乾淨整潔，以便讓危險顯而易見。 這對任何組織都至關重要，因為它可以提高生產力，並且小企業可以節省醫療保險資源來處理傷害。

• 讓員工參與業務安全運營

與其他任何人相比，員工可能對特定工作環境的安全問題有更好的理解。 因此，企業主應該收集員工的意見並堅持他們的建議，而不是依賴於有時可能無法與您的確切需求相關的靜態行業規範。 除此之外，重要的是始終在所有業務運營中給出明確的指示。 日常活動和培訓應清晰簡潔，並為員工充分概述程序。 此外，記錄各種工作方法使人們能夠檢查所有可能的安全隱患並加以解決。 這同樣消除了員工使用錯誤設備或培訓不足的機會，這是大多數事故的原因。

• 關注普遍存在的問題領域

儘管將您的業務安全工作重點放在防止災難性違規行為上很有吸引力，但小型企業花費大量資金用於造成大多數傷害的是較小且常見的危害。 此類問題的一個示例是設備邊緣的割傷、不合適的鞋類導致的滑倒、危險或濕滑的地板以及因起重系統不良導致的背部拉傷。 此外，必須支持公開溝通和報告安全問題和顧慮。 工作站中的每個人都應隨時向其主管或上級報告可能的安全問題。 除了確保安全之外，它也很重要，因為它鼓勵信任和開放式溝通。

• 維護工作設備和所有機械

在工作安全方面，維護工作設備和所有機械同樣重要（Benecad Info，2016 年）。 機器隨著時間的推移發生故障並變得危險是正常的。 當工人​​開始進行修改和改造工作時，磨損的機器是一種負擔。 因此，重要的是要使機器保持良好的工作條件，以避免危險的設備故障。 對於企業主或人力資源經理來說，研究和了解員工的工作方式也很重要。 即使工作場所被記錄在案，員工也有可能違反它們並選擇對他們來說更容易和更有效的流程。 因此，觀察工人並確保遵循流程至關重要。 在大多數情況下，捷徑最終會成為安全隱患。

• 每年審查安全指南

為了工作場所的最佳安全性，小型企業必須每年審查安全指南。 每家公司都必鬚髮展，安全指南也應如此。 企業採購新設備、聘用新員工、升級健康安全管理體系，需要不斷升級安全策略。 還應鼓勵規避可以輕鬆避免的風險。 定期檢查工作站並保證沒有使用可能導致高受傷風險的設備、存儲程序或化學品，這一點很重要。 小型組織也應同樣實行緊急警報。 安全演習和培訓應定期進行，並作為團隊建設的一部分。 這將使工作人員熟悉良好的安全實踐。 它還將幫助他們制定可靠的方法，以便在緊急情況下做出良好的反應。 儘管有很大的反感努力，但仍有可能在工作場所發生事故。 這就是為什麼對於員工和企業主來說，為緊急情況做好準備至關重要。

• 標籤指定危險區域

小型企業應明顯標記指定的危險區域。 在存放危險材料和設備的工作站和區域，它們以及人行道都應該有很好的標籤。 標牌應包含在此類標籤中。 危險區域也可以在地板或牆壁或膠帶上用黑白畫作標記。 這使工作人員了解危險區域並防止事故發生。 急救培訓相應地有助於工作場所的安全。 為員工提供急救站是處理緊急情況的一種實用且有效的方式（Alsco，2016 年）。 車站應始終備有應對工作中普遍發生的事故所需的藥物和用品。 對於任何企業來說，進行工作場所風險評估是打造更安全工作場所的首要方法。 它有助於企業了解所有可能的風險。 一旦確定了這一點，企業就會採取正確的預防措施。

• 人體工學工作環境參與

確保符合人體工程學的工作環境在確保工作安全方面也發揮著重要作用（Copeland，2013 年）。 小型企業應考慮使用符合人體工程學設計的家具。 以易於訪問的方式安排工作區域也很重要。 這避免了在試圖伸手去拿東西時跌倒和其他類似的事故。 對於辦公室，小型企業應確保其工作站適合其不同的員工。 這需要充足的光線、好的桌椅以及好的電腦。 在其他情況下，應為站立完成所有工作的咖啡師提供抗疲勞墊，以幫助應對關節和背部疼痛。 小型企業還應投資購買機械輔助設備，供員工在搬運和搬運物品時使用。 員工在日常活動中不應被用來搬運繁重的操作。 這是因為這樣做會增加傷害和醫療保險費用，從而使員工的謊言處於危險之中。 簡單的機械輔助設備的例子有傳送帶、手推車、叉車和起重機。 據統計，重量級材料的吊裝是導致工作場所骨骼和肌肉問題的主要原因。 在僅攜帶燈箱的情況下，可能在辦公室中，教員工正確抬起燈箱以避免背部疼痛同樣重要。

• 減輕工作站壓力

壓力最大的原因是繁重的工作量、長時間工作以及工作衝突和不安全感。 上述情況很可能導致失眠和抑鬱，這兩者都會降低員工的工作效率。 因此，小企業有必要鼓勵健康的生活和時尚，一個無壓力的環境。 為此，企業主或人力資源經理應首先確定員工壓力的各種原因。 可以使用工作識別壓力清單更好地了解不同員工的風險因素。 鼓勵員工始終保持水分也很重要。 由於高溫，在夏季工作有時會很艱難。 員工脫水，一些跡像是頭痛、口乾、口渴和尿色深。 然而，脫水同樣會降低大腦功能和認知能力。 這意味著員工的注意力會降低，這可能會導致工作期間發生事故。 因此，管理人員必須定期支持飲用水和其他非酒精飲料，以恢復他們在工作中丟失的液體。

• 為工人提供合適的衣服

與電動工具打交道的工作人員在操作機器時應穿著合適的工作服。 他們還應該為他們的活動提供合適的鞋類和設備。 對於危險材料或化學品，員工應確保使用合適的手套。 最後，雇主應讓員工定期休息。 事實證明，與一次長時間的休息相比，幾次小休息更有效。 短暫的休息提高了員工的認知能力，降低了壓力和抑鬱的風險，增加了他們的創造力，讓他們更健康。 所有這些都減少了事故和健康問題，從而提高了工人的生產力。 當工人​​有生產力時，小企業的盈利能力也會增加。

以上所有簡單的提示可以極大地幫助小企業管理可避免的醫療保險資源消耗，以便員工可以使用他們的彈性計劃進行更有利可圖的購買。

參考

阿爾斯科。 （2016 年）。 與您的員工分享的 17 條工作場所安全提示。 取自 ALSCO.COM：https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

貝內卡信息。 （2016 年 2 月 3 日）。 10 個工作場所安全提示，讓您從小型企業的利益中獲得更多收益。 從 Benecaid 檢索：https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B.（2019 年 9 月 22 日）。 安全和小企業。 取自 Satey+Health：https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

科普蘭，J. (2013)。 每個員工都應該知道的 10 大工作場所安全提示。 安全頁面評論.pdf，2。