Sfaturi pentru siguranța la locul de muncă pentru a profita mai mult de afacerea dvs. mică
Publicat: 2020-01-30
Potrivit administrației micilor afaceri, o afacere mică este o organizație care are mai puțin de cinci sute de lucrători. Cercetările au arătat că întreprinderile mici din Statele Unite au angajat 47,5% din forța de muncă a țării.
Întreprinderile mici, de obicei, nu au aceleași resurse ca și întreprinderile mari. Prin urmare, nu alocați suficient timp și finanțe siguranței (Bottino, 2019). Ca urmare, întreprinderile mici au rate relativ ridicate ale accidentării, care le afectează negativ profitabilitatea. Prin urmare, este important ca întreprinderile mici să aibă un program de siguranță.
Există multe beneficii ale siguranței la locul de muncă și ele depășesc costurile gestionării incidentelor. Următoarele sunt sfaturi de siguranță la locul de muncă pe care întreprinderile mici ar trebui să le includă.
Luați în considerare siguranța atunci când proiectați un loc de muncă
În calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să se asigure că echipa responsabilă cu proiectarea sălii de lucru, pune în scenă materialele, aranjează mașinile și poziționează corect fluxul de produse într-o manieră care accentuează competența și siguranța. Un alt sfat este respectarea curățeniei. Stațiile de lucru curate și igienice nu sunt doar mai sigure, ci și mai prolifice. Indiferent de ce, mediile de lucru ar trebui să fie întotdeauna curate și ordonate, astfel încât pericolele să fie ușor vizibile. Acest lucru este vital în orice organizație, deoarece crește productivitatea, iar afacerea mică poate economisi resurse de asigurări medicale pentru a face față rănilor.
Implicarea personalului în operațiunile de siguranță în afaceri
Este posibil ca angajații să înțeleagă mai bine preocupările legate de siguranță ale unui anumit mediu de lucru în comparație cu oricine altcineva. Astfel, proprietarii de afaceri ar trebui să adună informații de la personal și să adere la propunerile lor, mai degrabă decât să depindă de canoanele industriei statice, care uneori nu pot fi relevante pentru nevoile dumneavoastră precise. În afară de asta, este important să oferiți întotdeauna instrucțiuni clare în toate operațiunile de afaceri. Activitățile și formarea zilnică ar trebui să fie clare și succinte, iar procedura trebuie să fie prezentată în mod adecvat pentru personal. De asemenea, documentarea diferitelor metode de lucru permite examinarea tuturor pericolelor posibile de siguranță și abordarea acestora. În mod similar, acest lucru elimină șansele ca personalul să lucreze cu echipamente greșite sau cu o pregătire necorespunzătoare, care este cauza majorității accidentelor.
Concentrați-vă pe zonele cu probleme predominante
Deși vă invită să vă concentrați eforturile de siguranță în afaceri pe prevenirea încălcărilor dezastruoase, pericolele mai mici și comune cauzează majoritatea rănilor pentru care întreprinderile mici cheltuiesc o mulțime de fonduri. Un exemplu de astfel de probleme sunt tăieturile de la marginile echipamentelor, alunecările care rezultă din încălțămintea neadecvată, podelele periculoase sau alunecoase și spatele încordat, cauzate de sistemele de ridicare proaste. În plus, este imperativ să se susțină comunicarea și raportarea deschisă pentru problemele și preocupările de siguranță. Fiecare individ dintr-un post de lucru ar trebui să se simtă liber să raporteze posibilele probleme de siguranță supraveghetorilor sau superiorilor. În afară de asigurarea siguranței, este important și pentru că încurajează încrederea și comunicarea deschisă.
Întreținerea echipamentelor de lucru și a tuturor utilajelor
Întreținerea echipamentului de lucru și a tuturor utilajelor este la fel de importantă atunci când vine vorba de siguranța muncii (Benecaid Info, 2016). Este normal ca utilajele să se defecteze în timp și să devină periculoase. Mașinile uzate reprezintă o răspundere atunci când lucrătorii încep să facă modificări și să reînnoiască lucrările. Prin urmare, este important să mențineți utilajele în condiții bune de lucru pentru a preveni defecțiunile riscante ale echipamentelor. De asemenea, este important ca un proprietar de afaceri sau un manager de resurse umane să studieze și să înțeleagă modul în care lucrează personalul său. Chiar și atunci când locurile de muncă sunt documentate, este posibil ca angajații să le încalce și să opteze pentru procese care le par mai ușor și mai eficiente. Prin urmare, este esențial să observați lucrătorii și să vă asigurați că procesele sunt respectate. În cele mai multe cazuri, scurtăturile ajung să fie pericole pentru siguranță.
Revizuirea anuală a ghidurilor de siguranță
Pentru o siguranță optimă la locul de muncă, este imperativ ca întreprinderile mici să revizuiască anual regulile de siguranță. Fiecare companie trebuie să evolueze, la fel și regulile de siguranță. Companiile achiziționează echipamente noi, angajează personal nou și își modernizează sistemul de management al sănătății și siguranței, ceea ce necesită îmbunătățirea constantă a strategiilor de siguranță. Evitarea riscurilor care pot fi evitate cu ușurință ar trebui, de asemenea, încurajată. Este important să verificați în mod regulat stațiile de lucru și să garantați că nu sunt aplicate echipamente, proceduri de depozitare sau substanțe chimice care pot duce la riscuri mari de rănire. Organizațiile mici ar trebui să practice, în egală măsură, vigilența în caz de urgență. Exercițiile și antrenamentele de siguranță ar trebui să fie regulate și să facă parte din team building. Acest lucru va permite personalului să se familiarizeze cu bunele practici de siguranță. De asemenea, îi va ajuta să dezvolte abordări solide pentru a răspunde bine în caz de urgență. Este posibil ca accidente să aibă loc la locurile de muncă, în ciuda eforturilor mari de aversiune. De aceea, este esențial ca angajații și proprietarii de afaceri să fie pregătiți pentru situații de urgență.
Etichetați zonele periculoase desemnate
Întreprinderile mici ar trebui să eticheteze vizibil zonele periculoase desemnate. În posturile de lucru și în zonele în care sunt păstrate materiale și echipamente periculoase, acestea ar trebui să fie bine etichetate, precum și pasarelele. Semnalele ar trebui să fie încorporate în astfel de etichete. Zonele periculoase pot fi, de asemenea, etichetate cu picturi alb-negru pe podea sau pereți sau bandă. Acest lucru face personalul conștient de zonele periculoase și previne accidentele. Formarea în prim-ajutor contribuie în mod corespunzător la siguranța la locul de muncă. Acordarea personalului de posturi de prim ajutor este o modalitate practică și eficientă de a face față situațiilor de urgență (Alsco, 2016). Stațiile ar trebui să fie întotdeauna aprovizionate cu medicamentele și consumabilele necesare pentru a face față accidentelor predominante la locul de muncă. Pentru orice afacere, efectuarea unei evaluări a riscurilor la locul de muncă este cea mai importantă abordare în crearea unui loc de muncă mai sigur. Ajută o afacere să cunoască toate riscurile posibile. Odată stabilit acest lucru, o companie este în măsură să ia măsurile de precauție potrivite.
Implicarea ergonomică a mediului de lucru
Asigurarea mediului de lucru ergonomic joacă, de asemenea, un rol major în asigurarea securității muncii (Copeland, 2013). Întreprinderile mici ar trebui să ia în considerare mobilierul care este proiectat ergonomic. De asemenea, este esențial să aranjați zona de lucru astfel încât lucrurile să fie ușor accesibile. Acest lucru evită căderea și alte accidente similare atunci când încercați să ajungeți la lucruri. În cazul birourilor, întreprinderile mici ar trebui să se asigure că posturile lor de lucru se potrivesc diferiților lor angajați. Acest lucru implică lumină adecvată, birouri și scaune bune, precum și computere bune. În alte condiții, unui barista care își face toată munca în picioare ar trebui să i se ofere un covoraș anti-oboseală pentru a-i ajuta să facă față durerilor de articulații și spate. Întreprinderile mici ar trebui, de asemenea, să investească în ajutoare mecanice care să fie folosite de personal atunci când ridică și transportă lucruri. Angajații nu trebuie folosiți pentru a ridica operațiuni grele în activitățile lor zilnice. Acest lucru se datorează faptului că acest lucru pune în pericol minciunile angajaților prin creșterea rănilor, precum și a costurilor asigurării medicale. Exemple de ajutoare mecanice simple sunt benzile transportoare, roabe, stivuitoare și macarale. Potrivit statisticilor, ridicarea materialelor grele este principala cauză a problemelor osoase și musculare la locul de muncă. În cazurile în care sunt transportate doar cutii luminoase, poate într-un birou, este la fel de important să învățați personalul să le ridice corect pentru a evita durerile de spate.
Reducerea stresului la stația de lucru
Cele mai răspândite cauze ale stresului sunt sarcinile grele de muncă, munca pentru ore lungi și conflictele și nesiguranța în muncă. Cazurile de mai sus pot duce la insomnie și depresie, ambele reducând productivitatea angajaților. Astfel, este necesar ca întreprinderile mici să încurajeze viața sănătoasă și moda, un mediu fără stres. Pentru a realiza acest lucru, proprietarii de afaceri sau managerii de resurse umane ar trebui să identifice mai întâi diferitele cauze ale stresului în rândul personalului. Se poate folosi lista de verificare a stresului pentru identificarea muncii pentru a înțelege mai bine factorii de risc pentru diferiți angajați. De asemenea, este important să încurajăm personalul să rămână mereu hidratat. Lucrul în timpul verii poate fi uneori dificil din cauza temperaturilor ridicate. Angajații devin deshidratați, iar unele dintre semne sunt dureri de cap, gură uscată, senzație de sete și urină închisă la culoare. Cu toate acestea, deshidratarea reduce în mod similar funcționalitatea creierului, precum și capacitățile cognitive. Aceasta înseamnă că angajații vor avea mai puțină concentrare, ceea ce poate provoca accidente în timpul muncii. Ca urmare, este important ca managerii să aprobe apa de băut și alte băuturi nealcoolice în mod regulat, astfel încât să recupereze lichidele pe care le pierd în timpul lucrului.
Furnizarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte adecvată
Personalul care se ocupă de scule electrice ar trebui să aibă îmbrăcămintea potrivită atunci când operează utilaje. De asemenea, ar trebui să li se ofere încălțămintea și echipamentul potrivit pentru activitățile lor. În cazul materialelor sau substanțelor chimice periculoase, angajații trebuie să se asigure că folosesc mănuși potrivite. În sfârșit, angajatorii ar trebui să acorde angajaților pauze regulate. S-a dovedit că mai multe pauze mici sunt mai eficiente în comparație cu una lungă. Micile pauze sporesc abilitățile cognitive ale angajaților, reduc riscul de stres și depresie, le sporesc creativitatea și îi fac mai sănătoși. Toate acestea reduc accidentele și problemele de sănătate, ceea ce la rândul său crește productivitatea lucrătorilor. Atunci când lucrătorii sunt productivi, profitabilitatea întreprinderilor mici crește și ea.
Toate sfaturile simple de mai sus pot ajuta foarte mult întreprinderile mici să gestioneze consumul evitabil de resurse de asigurări medicale, astfel încât personalul să își poată folosi planurile flexibile pentru achiziții mai profitabile.
Referințe
Alsco. (2016). 17 SFATURI PENTRU SIGURANȚA LA LOCUL DE MUNCĂ PENTRU A ÎMPĂRȚI CU ANGAJAȚII DVS. Preluat de la ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/
Informații Benecaid. (2016, 3 februarie). 10 sfaturi pentru siguranța la locul de muncă pentru a profita mai mult de avantajele pentru întreprinderile mici. Preluat de la Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/
Bottino, B. (22 septembrie 2019). Siguranța și mica afacere. Preluat de la Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business
Copeland, J. (2013). TOP 10 SFATURI DE SIGURANȚA LA LOCUL DE MUNCĂ PE CARE TREBUIE ȘI FIECARE ANGAJAT. Safety-Page-Commentary.pdf, 2.