Küçük İşletmenizden Daha Fazla Yararlanmak için İşyeri Güvenliği İpuçları

Küçük işletme yönetimine göre, küçük işletme, beş yüzden az çalışanı olan bir kuruluştur. Araştırmalar, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmelerin ülkenin işgücünün %47,5'ini istihdam ettiğini göstermiştir.

Küçük işletmeler genellikle büyük işletmelerle aynı kaynaklara sahip değildir. Bu nedenle güvenliğe yeterince zaman ve finansman ayırmayın (Bottino, 2019). Sonuç olarak, küçük işletmeler karlılıklarını olumsuz etkileyen nispeten yüksek yaralanma oranlarına sahiptir. Bu nedenle, küçük işletmelerin yerinde bir güvenlik programına sahip olması önemlidir.

İşyeri güvenliğinin birçok faydası vardır ve olaylarla başa çıkma maliyetlerinden daha ağır basarlar. Aşağıdakiler, küçük işletmelerin dahil etmesi gereken iş yeri güvenliği ipuçlarıdır.

• Bir İşyeri Tasarlarken Güvenliği Düşünün

Bir işletme sahibi olarak, çalışma odasının tasarımından, malzemelerin sahnelenmesinden, makinelerin düzenlenmesinden ve ürün akışının yeterlilik ve güvenliği vurgulayacak şekilde doğru şekilde konumlandırılmasından sorumlu ekibin olduğundan emin olunmalıdır. Diğer bir ipucu ise temizliği gözlemlemektir. Temiz ve hijyenik iş istasyonları sadece daha güvenli değil, aynı zamanda daha üretkendir. Ne olursa olsun, tehlikelerin kolayca görülebilmesi için çalışma ortamları her zaman temiz ve düzenli olmalıdır. Bu, herhangi bir kuruluşta hayati önem taşır, çünkü üretkenliği artırır ve küçük işletme, yaralanmalarla başa çıkmak için sağlık sigortası kaynaklarını yedekler.

• Personelin İş Güvenliği Operasyonlarına Dahil Edilmesi

Çalışanların, belirli bir çalışma ortamının güvenlik endişelerini diğerlerine kıyasla daha iyi anlamaları muhtemeldir. Bu nedenle, işletme sahipleri, bazen kesin ihtiyaçlarınızla ilgili olmayabilecek statik endüstri kanunlarına bağlı kalmak yerine, personelden girdi toplamalı ve tekliflerine uymalıdır. Bunun dışında tüm iş operasyonlarında her zaman net talimatlar vermek önemlidir. Günlük faaliyetler ve eğitim açık ve öz olmalı ve prosedür personel için yeterince ana hatlarıyla belirtilmelidir. Ayrıca, çeşitli çalışma yöntemlerinin belgelenmesi, olası tüm güvenlik tehlikelerinin incelenmesini ve ele alınmasını sağlar. Bu, benzer şekilde, çoğu kazanın nedeni olan yanlış ekipman veya yetersiz eğitimle çalışan personelin şansını ortadan kaldırır.

• Yaygın Sorun Alanlarına Odaklanın

İş güvenliği çabalarınızı feci ihlalleri önlemeye odaklamaya davet etse de, küçük işletmelerin çok fazla para harcadığı yaralanmaların çoğuna neden olan daha küçük ve yaygın tehlikelerdir. Ekipman kenarlarındaki kesikler, uygun olmayan ayakkabılardan kaynaklanan kaymalar, tehlikeli veya kaygan zeminler ve zayıf kaldırma sistemlerinden kaynaklanan gerilen sırtlar bu tür sorunlara örnek olarak gösterilebilir. Ayrıca, güvenlik sorunları ve endişeleri için açık iletişim ve raporlamayı desteklemek zorunludur. Bir iş istasyonundaki her birey, olası güvenlik sorunlarını amirlerine veya amirlerine bildirmekten çekinmemelidir. Güvenliği sağlamaktan başka, güveni ve açık iletişimi teşvik ettiği için de önemlidir.

• İş Ekipmanlarının ve tüm Makinelerin Bakımı

İş güvenliği söz konusu olduğunda iş ekipmanının ve tüm makinelerin bakımı eşit derecede önemlidir (Benecaid Info, 2016). Makinelerin zamanla bozulması ve tehlikeli hale gelmesi normaldir. İşçiler değişiklik yapmaya ve işleri yenilemeye başladığında yıpranmış makineler bir sorumluluktur. Bu nedenle, riskli ekipman arızalarını önlemek için makineleri iyi çalışma koşullarında tutmak önemlidir. Bir işletme sahibi veya insan kaynakları yöneticisinin çalışanlarının nasıl çalıştığını incelemesi ve anlaması da önemlidir. İşyerleri belgelendiğinde bile çalışanların bunları ihlal etmesi ve kendilerine daha kolay ve verimli görünen süreçleri tercih etmeleri mümkündür. Bu nedenle, çalışanları gözlemlemek ve süreçlerin takip edilmesini sağlamak çok önemlidir. Çoğu durumda, kısa yollar güvenlik tehlikesi oluşturur.

• Güvenlik Yönergelerinin Yıllık Gözden Geçirilmesi

İş yerlerinde optimum güvenlik için, küçük işletmelerin güvenlik yönergelerini yıllık olarak gözden geçirmesi zorunludur. Her şirket ve güvenlik yönergeleri de gelişmelidir. Şirketler yeni ekipman satın alır, yeni personel istihdam eder ve güvenlik stratejilerinin sürekli olarak yükseltilmesini gerektiren sağlık ve güvenlik yönetim sistemlerini yükseltir. Kolayca önlenebilecek risklerden kaçınmak da teşvik edilmelidir. İş istasyonlarını düzenli olarak kontrol etmek ve yüksek yaralanma risklerine yol açabilecek hiçbir ekipman, depolama prosedürü veya kimyasalın uygulanmadığını garanti etmek önemlidir. Küçük kuruluşlar, acil durum uyanıklığını eşit şekilde uygulamalıdır. Güvenlik tatbikatları ve eğitimi düzenli olmalı ve ekip oluşturmanın bir parçası olmalıdır. Bu, personelin iyi güvenlik uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayacaktır. Ayrıca, acil durumlarda iyi yanıt vermek için sağlam yaklaşımlar geliştirmelerine yardımcı olacaktır. Büyük kaçınma çabalarına rağmen iş yerlerinde kazaların olması mümkündür. Bu nedenle çalışanların ve işletme sahiplerinin acil durumlara hazırlıklı olması çok önemlidir.

• Etiket Belirlenmiş Tehlikeli Alanlar

Küçük işletmeler, belirlenmiş tehlikeli alanları görünür şekilde etiketlemelidir. İş istasyonlarında ve tehlikeli madde ve ekipmanların tutulduğu alanlarda, yürüyüş yollarının yanı sıra bunlar da iyi bir şekilde etiketlenmelidir. Bu tür etiketlerde işaretler bulunmalıdır. Tehlikeli alanlar, zemine veya duvarlara veya bantlara siyah beyaz resimlerle de etiketlenebilir. Bu, personelin tehlikeli bölgelerden haberdar olmasını sağlar ve kazaları önler. İlk yardım eğitimi de buna paralel olarak iş yeri güvenliğine katkıda bulunur. Personele ilk yardım istasyonları vermek, acil durumlarla başa çıkmanın pratik ve etkili bir yoludur (Alsco, 2016). İstasyonlarda her zaman iş yerindeki yaygın kazalarla başa çıkmak için gerekli ilaç ve malzemeler bulundurulmalıdır. Herhangi bir işletme için, bir işyeri risk değerlendirmesi yapmak, daha güvenli bir işyeri oluşturmanın en önde gelen yaklaşımıdır. Bir işletmenin olası tüm riskleri bilmesine yardımcı olur. Bu bir kez kurulduktan sonra, bir işletme doğru önlemleri almaya hazırdır.

• Ergonomik Çalışma Ortamı Katılımı

Ergonomik çalışma ortamının sağlanması da iş güvenliğinin sağlanmasında büyük rol oynamaktadır (Copeland, 2013). Küçük işletmeler ergonomik olarak tasarlanmış mobilyalara sahip olmayı düşünmelidir. Ayrıca çalışma alanını eşyalara kolayca erişilebilecek şekilde düzenlemek de önemlidir. Bu, bir şeylere ulaşmaya çalışırken düşme ve benzeri kazaları önler. Ofisler söz konusu olduğunda, küçük işletmeler iş istasyonlarının farklı çalışanlarına uygun olmasını sağlamalıdır. Bu, yeterli ışık, iyi masalar ve sandalyelerin yanı sıra iyi bilgisayarlar gerektirir. Diğer koşullar altında, tüm işini ayakta yapan bir baristaya, ağrıyan eklemler ve sırtlarla başa çıkmasına yardımcı olması için yorgunluk önleyici bir mat verilmelidir. Küçük işletmeler, personel tarafından bir şeyleri kaldırırken ve taşırken kullanılacak mekanik yardımcılara da yatırım yapmalıdır. Çalışanlar günlük aktivitelerinde ağır işleri kaldırmak için kullanılmamalıdır. Bunun nedeni, bunu yapmanın, yaralanmaları ve sağlık sigortası maliyetlerini artırarak çalışanların yalanlarını tehlikeye atmasıdır. Basit mekanik yardımcılara örnek olarak taşıma bantları, el arabaları, forkliftler ve vinçler verilebilir. İstatistiklere göre, ağır malzemelerin kaldırılması, işyerlerinde kemik ve kas sorunlarının önde gelen nedenidir. Sadece bir ofiste, sadece ışıklı kutuların taşındığı durumlarda, personele sırt ağrılarını önlemek için onları düzgün bir şekilde kaldırmayı öğretmek eşit derecede önemlidir.

• İş İstasyonu Stresini Azaltma

Stresin en yaygın nedenleri ağır iş yükleri, uzun saatler boyunca çalışma, iş çatışmaları ve güvensizliktir. Yukarıdaki vakaların, her ikisi de çalışan verimliliğini azaltan uykusuzluk ve depresyonla sonuçlanması muhtemeldir. Bu nedenle, küçük işletmelerin sağlıklı yaşam ve modayı teşvik etmesi, stressiz bir ortam olması gerekmektedir. Bunu başarmak için işletme sahipleri veya insan kaynakları yöneticileri öncelikle personel arasındaki çeşitli stres nedenlerini belirlemelidir. Farklı çalışanlar için risk faktörlerini daha iyi anlamak için iş tanımlama stres kontrol listesi kullanılabilir. Personeli her zaman susuz kalmaya teşvik etmek de önemlidir. Yaz aylarında çalışmak, yüksek sıcaklıklar nedeniyle bazen zor olabilir. Çalışanlar susuz kalır ve bazı belirtiler baş ağrısı, ağız kuruluğu, susuzluk hissi ve koyu renkli idrardır. Bununla birlikte, dehidrasyon benzer şekilde beyin işlevselliğini ve bilişsel kapasiteleri azaltır. Bu, çalışanların daha az konsantrasyona sahip olacağı ve iş sırasında kazalara neden olabileceği anlamına gelir. Sonuç olarak, yöneticilerin çalışırken kaybettikleri sıvıları geri kazanabilmeleri için içme suyunu ve diğer alkolsüz içecekleri düzenli olarak desteklemeleri önemlidir.

• İşçilere Uygun Kıyafetlerin Sağlanması

Elektrikli aletlerle uğraşan personel, makine kullanırken doğru iş giysisine sahip olmalıdır. Ayrıca, faaliyetleri için doğru ayakkabı ve ekipman verilmelidir. Tehlikeli madde veya kimyasallar söz konusu olduğunda, çalışanlar uygun eldivenleri kullanmalarını sağlamalıdır. Son olarak, işverenler çalışanlarına düzenli molalar vermelidir. Birkaç küçük molanın uzun bir molaya kıyasla daha etkili olduğu kanıtlanmıştır. Küçük molalar çalışanların bilişsel yeteneklerini geliştirir, stres ve depresyon riskini azaltır, yaratıcılıklarını arttırır ve onları daha sağlıklı hale getirir. Tüm bunlar, kazaları ve sağlık sorunlarını azaltmakta ve bu da işçilerin üretkenliğini artırmaktadır. İşçiler üretken olduğunda, küçük işletmelerin karlılığı da artar.

Yukarıdaki basit ipuçlarının tümü, küçük işletmelere, sağlık sigortası kaynaklarının önlenebilir tüketimini yönetme konusunda büyük ölçüde yardımcı olabilir, böylece personel esnek planlarını daha karlı satın alımlar için kullanabilir.

Referanslar

Alsco. (2016). ÇALIŞANLARINIZLA PAYLAŞILACAK 17 İŞYERİ GÜVENLİĞİ İPUÇLARI. ALSCO.COM'dan alındı: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

Benecaid Bilgisi. (2016, 3 Şubat). Küçük İşletme Avantajlarınızdan Daha Fazla Yararlanmak için 10 İşyeri Güvenliği İpuçları. Benecaid'den alındı: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (2019, 22 Eylül). Güvenlik ve küçük işletme. Satey+Health'ten alındı: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

Copeland, J. (2013). HER ÇALIŞANIN BİLMESİ GEREKEN 10 İŞYERİ GÜVENLİĞİ İPUCU. Safety-Page-Commentary.pdf, 2.