Dicas de segurança no local de trabalho para tirar mais proveito de sua pequena empresa

De acordo com a administração de pequenas empresas, uma pequena empresa é uma organização que tem menos de quinhentos trabalhadores. A pesquisa mostrou que as pequenas empresas nos Estados Unidos empregavam 47,5% da força de trabalho do país.

As pequenas empresas geralmente não têm os mesmos recursos que as grandes empresas. Portanto, não aloque tempo e finanças suficientes para a segurança (Bottino, 2019). Como resultado, as pequenas empresas têm taxas de lesões relativamente altas que afetam negativamente sua lucratividade. Portanto, é importante que as pequenas empresas tenham um programa de segurança em vigor.

Há muitos benefícios da segurança no local de trabalho , e eles superam os custos de lidar com incidentes. A seguir estão dicas de segurança no local de trabalho que as pequenas empresas devem incorporar.

• Considere a segurança ao projetar um local de trabalho

Como proprietário de uma empresa, deve-se garantir que a equipe encarregada de projetar a sala de trabalho, preparar os materiais, organizar as máquinas e posicionar corretamente o fluxo de produtos de uma maneira que enfatize a proficiência e a segurança. Outra dica é observar a limpeza. As estações de trabalho limpas e higiênicas não são apenas mais seguras, mas também mais prolíficas. Não importa o que aconteça, os ambientes de trabalho devem estar sempre limpos e arrumados para tornar os perigos facilmente visíveis. Isso é vital em qualquer organização porque aumenta a produtividade, e a pequena empresa consegue poupar recursos de seguro médico para lidar com lesões.

• Envolvendo a equipe nas operações de segurança do negócio

É provável que os funcionários tenham uma melhor compreensão das preocupações de segurança de um determinado ambiente de trabalho em comparação com qualquer outra pessoa. Assim, os proprietários de empresas devem reunir informações da equipe e aderir às suas propostas, em vez de depender de cânones estáticos do setor que às vezes podem não ser relevantes para suas necessidades precisas. Fora isso, é importante sempre dar instruções claras em todas as operações comerciais. As atividades e treinamentos diários devem ser claros e sucintos, e o procedimento deve ser delineado adequadamente para a equipe. Além disso, documentar vários métodos de trabalho permite examinar todos os possíveis riscos de segurança e resolvê-los. Isso também elimina as chances de o pessoal trabalhar com o equipamento errado ou treinamento inadequado, que é a causa da maioria dos acidentes.

• Concentre-se nas áreas problemáticas predominantes

Embora seja convidativo concentrar seus esforços de segurança de negócios na prevenção de violações desastrosas, são os riscos menores e comuns que causam a maioria dos ferimentos nos quais as pequenas empresas gastam muito dinheiro. Um exemplo de tais problemas são cortes nas bordas do equipamento, deslizamentos resultantes de calçados inadequados, pisos perigosos ou escorregadios e costas tensas causadas por sistemas de elevação inadequados. Além disso, é imperativo endossar a comunicação aberta e a comunicação de questões e preocupações de segurança. Cada indivíduo em uma estação de trabalho deve se sentir à vontade para relatar possíveis problemas de segurança a seus supervisores ou superiores. Além de garantir a segurança, também é importante porque incentiva a confiança e a comunicação aberta.

• Manutenção de equipamentos de trabalho e todas as máquinas

A manutenção dos equipamentos de trabalho e de todas as máquinas é igualmente importante quando se trata de segurança do trabalho (Benecaid Info, 2016). É normal que as máquinas quebrem com o tempo e se tornem perigosas. Máquinas gastas são um risco quando os trabalhadores começam a fazer modificações e trabalhos de renovação. Por isso, é importante manter as máquinas em boas condições de trabalho para evitar falhas de equipamentos arriscadas. Também é importante que um empresário ou gerente de recursos humanos estude e entenda como sua equipe trabalha. Mesmo quando os locais de trabalho são documentados, é possível que os funcionários os violem e optem por processos que lhes pareçam mais fáceis e eficientes. É, portanto, crucial observar os trabalhadores e garantir que os processos sejam seguidos. Na maioria dos casos, os atalhos acabam sendo riscos de segurança.

• Revisão das Diretrizes de Segurança Anualmente

Para a segurança ideal nos locais de trabalho, é imperativo que as pequenas empresas revisem as diretrizes de segurança anualmente. Toda empresa deve evoluir, assim como as diretrizes de segurança. As empresas adquirem novos equipamentos, empregam novos funcionários e atualizam seu sistema de gestão de saúde e segurança, o que exige constante atualização das estratégias de segurança. Evitar riscos que podem ser facilmente evitados também deve ser incentivado. É importante verificar regularmente as estações de trabalho e garantir que nenhum equipamento, procedimentos de armazenamento ou produtos químicos estejam sendo aplicados que possam levar a altos riscos de ferimentos. As pequenas organizações devem igualmente praticar o estado de alerta de emergência. Exercícios de segurança e treinamento devem ser regulares e parte do desenvolvimento da equipe. Isso permitirá que os funcionários se familiarizem com as boas práticas de segurança. Também os ajudará a desenvolver abordagens sólidas para responder bem em caso de emergência. É possível que ocorram acidentes nos locais de trabalho, apesar de grandes esforços de aversão. Por isso, é fundamental que funcionários e empresários estejam preparados para emergências.

• Rótulo de Áreas Perigosas Designadas

As pequenas empresas devem rotular visivelmente as áreas perigosas designadas. Nos postos de trabalho e áreas onde são guardados materiais e equipamentos perigosos, os mesmos devem ser bem rotulados, assim como as passarelas. As sinalizações devem ser incorporadas em tais rótulos. As áreas perigosas também podem ser identificadas com pinturas em preto e branco no chão ou paredes ou fita adesiva. Isso conscientiza os funcionários sobre as zonas perigosas e evita acidentes. A formação em primeiros socorros contribui de forma correspondente para a segurança no local de trabalho. Fornecer postos de primeiros socorros aos funcionários é uma maneira prática e eficiente de lidar com emergências (Alsco, 2016). Os postos devem estar sempre abastecidos com os medicamentos e insumos necessários para lidar com os acidentes de trabalho prevalentes. Para qualquer empresa, realizar uma avaliação de risco no local de trabalho é a principal abordagem para criar um local de trabalho mais seguro. Ajuda uma empresa a conhecer todos os riscos possíveis. Uma vez que isso é estabelecido, uma empresa está em posição de tomar as precauções corretas.

• Envolvimento do Ambiente de Trabalho Ergonômico

Garantir o ambiente de trabalho ergonômico também desempenha um papel importante na garantia da segurança do trabalho (Copeland, 2013). As pequenas empresas devem considerar ter móveis projetados ergonomicamente. Também é essencial organizar a área de trabalho de forma que as coisas sejam facilmente acessíveis. Isso evita quedas e outros acidentes semelhantes ao tentar alcançar coisas. No caso de escritórios, as pequenas empresas devem garantir que seus postos de trabalho sejam adequados aos diferentes funcionários. Isso implica luz adequada, boas mesas e cadeiras, bem como bons computadores. Sob outras condições, um barista que faz todo o seu trabalho em pé deve receber um tapete anti-fadiga para ajudar a lidar com dores nas articulações e nas costas. As pequenas empresas também devem investir em ajudas mecânicas para serem usadas pelos funcionários ao levantar e transportar coisas. Os funcionários não devem ser usados ​​para levantar operações pesadas em suas atividades diárias. Isso ocorre porque isso coloca as mentiras dos funcionários em perigo, aumentando as lesões e os custos do seguro médico. Exemplos de auxílios mecânicos simples são esteiras transportadoras, carrinhos de mão, empilhadeiras e guindastes. Segundo as estatísticas, o levantamento de materiais pesados ​​é a principal causa de problemas ósseos e musculares nos locais de trabalho. Nos casos em que apenas lightboxes são transportadas, talvez em um escritório, é igualmente importante ensinar a equipe a levantá-las adequadamente para evitar dores nas costas.

• Reduzindo o estresse da estação de trabalho

As causas mais desenfreadas do estresse são cargas de trabalho pesadas, longas horas de trabalho e conflitos e inseguranças no trabalho. Os casos acima provavelmente resultarão em insônia e depressão, que reduzem a produtividade dos funcionários. Assim, é necessário que os pequenos negócios incentivem a vida saudável e a moda, um ambiente livre de estresse. Para conseguir isso, os empresários ou gerentes de recursos humanos devem primeiro identificar as várias causas de estresse entre os funcionários. Pode-se usar a lista de verificação de estresse de identificação do trabalho para entender melhor os fatores de risco para diferentes funcionários. Também é importante incentivar os funcionários a se manterem sempre hidratados. Trabalhar durante o verão às vezes pode ser difícil devido às altas temperaturas. Os funcionários ficam desidratados e alguns dos sinais são dores de cabeça, boca seca, sensação de sede e urina escura. No entanto, a desidratação reduz da mesma forma a funcionalidade cerebral, bem como as capacidades cognitivas. Isso implica que os funcionários terão menos concentração, o que pode causar acidentes durante o trabalho. Como resultado, é importante que os gestores endossem água potável e outras bebidas não alcoólicas regularmente para recuperar os líquidos que perdem durante o trabalho.

• Fornecimento de roupas apropriadas aos trabalhadores

Os funcionários que lidam com ferramentas elétricas devem ter o vestuário de trabalho adequado ao operar máquinas. Eles também devem receber calçados e equipamentos adequados para suas atividades. No caso de materiais ou produtos químicos perigosos, os funcionários devem garantir que usem luvas que se encaixem corretamente. Por último, os empregadores devem dar aos seus funcionários pausas regulares. Está provado que várias pequenas pausas são mais eficazes do que uma longa. As pequenas pausas aprimoram as habilidades cognitivas dos funcionários, diminuem o risco de estresse e depressão, aumentam sua criatividade e os tornam mais saudáveis. Tudo isso reduz acidentes e problemas de saúde, o que, por sua vez, aumenta a produtividade dos trabalhadores. Quando os trabalhadores são produtivos, a lucratividade das pequenas empresas também aumenta.

Todas as dicas simples acima podem ajudar muito as pequenas empresas a gerenciar o consumo evitável de recursos de seguro médico para que os funcionários possam usar seus planos flexíveis para compras mais lucrativas.

Referências

Alsco. (2016). 17 DICAS DE SEGURANÇA NO TRABALHO PARA COMPARTILHAR COM SEUS FUNCIONÁRIOS. Recuperado de ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

Informações de Benecaid. (2016, 3 de fevereiro). 10 dicas de segurança no local de trabalho para aproveitar melhor seus benefícios para pequenas empresas. Recuperado de Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (2019, 22 de setembro). Segurança e pequenos negócios. Recuperado da Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

Copeland, J. (2013). 10 DICAS DE SEGURANÇA NO LOCAL DE TRABALHO QUE TODO FUNCIONÁRIO DEVE CONHECER. Safety-Page-Commentary.pdf, 2.