Kiat Keselamatan Tempat Kerja untuk Mengoptimalkan Bisnis Kecil Anda

Menurut administrasi usaha kecil, usaha kecil adalah organisasi yang memiliki kurang dari lima ratus pekerja. Penelitian telah menunjukkan bahwa usaha kecil di Amerika Serikat mempekerjakan 47,5% dari tenaga kerja negara itu.

Bisnis kecil biasanya tidak memiliki sumber daya yang sama dengan bisnis besar. Oleh karena itu, jangan mengalokasikan cukup waktu dan keuangan untuk keselamatan (Bottino, 2019). Akibatnya, usaha kecil memiliki tingkat cedera yang relatif tinggi yang berdampak negatif terhadap profitabilitas mereka. Oleh karena itu, penting bagi usaha kecil untuk memiliki program keselamatan.

Ada banyak manfaat dari keselamatan di tempat kerja , dan itu lebih besar daripada biaya untuk menangani insiden. Berikut ini adalah tips keselamatan di tempat kerja yang harus diterapkan oleh usaha kecil.

• Pertimbangkan Keamanan Saat Mendesain Tempat Kerja

Sebagai pemilik bisnis, seseorang harus memastikan bahwa tim yang bertanggung jawab merancang ruang kerja, menyiapkan material, mengatur mesin, dan memposisikan aliran produk dengan benar dengan cara yang menekankan pada kecakapan dan keselamatan. Tips lainnya adalah menjaga kebersihan. Stasiun kerja yang bersih dan higienis tidak hanya lebih aman tetapi juga lebih produktif. Bagaimanapun, lingkungan kerja harus selalu bersih dan rapi agar bahaya mudah terlihat. Ini sangat penting dalam organisasi mana pun karena meningkatkan produktivitas, dan usaha kecil dapat menyisihkan sumber daya asuransi kesehatan untuk menangani cedera.

• Melibatkan Staf dalam Operasi Keselamatan Bisnis

Karyawan cenderung memiliki pemahaman yang lebih baik tentang masalah keselamatan lingkungan kerja tertentu dibandingkan dengan orang lain. Dengan demikian, pemilik bisnis harus mengumpulkan masukan dari staf dan mematuhi proposal mereka daripada bergantung pada aturan industri statis yang terkadang tidak relevan dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya. Selain itu, penting untuk selalu memberikan instruksi yang jelas dalam semua operasi bisnis. Kegiatan dan pelatihan sehari-hari harus jelas dan ringkas, dan prosedurnya digariskan secara memadai untuk staf. Selain itu, mendokumentasikan berbagai metode kerja memungkinkan seseorang untuk memeriksa semua kemungkinan bahaya keselamatan dan mengatasinya. Ini juga menghilangkan kemungkinan staf bekerja dengan peralatan yang salah atau pelatihan yang tidak memadai, yang merupakan penyebab sebagian besar kecelakaan.

• Fokus Pada Area Masalah yang Umum

Meskipun mengundang untuk memfokuskan upaya keselamatan bisnis Anda untuk mencegah pelanggaran yang membawa bencana, bahaya yang lebih kecil dan umum yang menyebabkan sebagian besar kerugian yang menghabiskan banyak dana bagi usaha kecil. Contoh masalah tersebut adalah luka dari tepi peralatan, slip akibat alas kaki yang tidak tepat, lantai berbahaya atau licin, dan punggung tegang yang disebabkan oleh sistem pengangkatan yang buruk. Selain itu, sangat penting untuk mendukung komunikasi dan pelaporan terbuka untuk masalah dan masalah keselamatan. Setiap individu di stasiun kerja harus merasa bebas untuk melaporkan kemungkinan masalah keselamatan kepada supervisor atau atasan mereka. Selain memastikan keamanan, ini juga penting karena mendorong kepercayaan dan komunikasi terbuka.

• Merawat Peralatan Kerja dan semua Mesin

Merawat peralatan kerja dan semua mesin sama pentingnya dalam hal keselamatan kerja (Benecaid Info, 2016). Adalah normal bagi mesin untuk rusak seiring waktu dan menjadi berbahaya. Mesin yang aus merupakan kewajiban ketika pekerja mulai melakukan modifikasi dan perombakan pekerjaan. Oleh karena itu, penting untuk menjaga mesin dalam kondisi kerja yang baik untuk menghindari kegagalan peralatan yang berisiko. Penting juga bagi pemilik bisnis atau manajer sumber daya manusia untuk mempelajari dan memahami cara kerja staf mereka. Bahkan ketika tempat kerja didokumentasikan, ada kemungkinan bagi karyawan untuk melanggarnya dan memilih proses yang tampak lebih mudah dan efisien bagi mereka. Oleh karena itu, penting untuk mengamati pekerja dan memastikan bahwa proses diikuti. Dalam kebanyakan kasus, jalan pintas berakhir dengan bahaya keamanan.

• Tinjauan Pedoman Keselamatan Setiap Tahun

Untuk keselamatan optimal di tempat kerja, sangat penting bagi usaha kecil untuk meninjau pedoman keselamatan setiap tahun. Setiap perusahaan harus berevolusi, begitu juga dengan pedoman keselamatan. Perusahaan membeli peralatan baru, mempekerjakan staf baru, dan meningkatkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan mereka, yang memerlukan peningkatan strategi keselamatan secara konstan. Menghindari risiko yang dapat dengan mudah dihindari juga harus didorong. Penting untuk memeriksa stasiun kerja secara teratur dan menjamin bahwa tidak ada peralatan, prosedur penyimpanan, atau bahan kimia yang diterapkan yang dapat menyebabkan risiko cedera yang tinggi. Organisasi kecil harus sama-sama mempraktikkan kewaspadaan darurat. Latihan dan pelatihan keselamatan harus teratur dan menjadi bagian dari pembangunan tim. Ini akan memungkinkan staf untuk membiasakan diri dengan praktik keselamatan yang baik. Ini juga akan membantu mereka mengembangkan pendekatan yang solid untuk merespons dengan baik jika terjadi keadaan darurat. Ada kemungkinan kecelakaan terjadi di tempat kerja meskipun ada upaya keengganan yang besar. Itulah mengapa sangat penting bagi karyawan dan pemilik bisnis untuk bersiap menghadapi keadaan darurat.

• Labeli Area Berbahaya yang Ditunjuk

Usaha kecil harus secara jelas memberi label pada area berbahaya yang ditunjuk. Di stasiun kerja dan area di mana bahan dan peralatan berbahaya disimpan, mereka harus diberi label yang baik serta trotoar. Signage harus dimasukkan dalam label tersebut. Area berbahaya juga bisa dilabeli dengan lukisan hitam putih di lantai atau dinding atau selotip. Ini membuat staf sadar akan zona berbahaya dan mencegah kecelakaan. Pelatihan pertolongan pertama juga berkontribusi pada keselamatan tempat kerja. Memberikan pos pertolongan pertama kepada staf adalah cara praktis dan efisien dalam menghadapi keadaan darurat (Alsco, 2016). Stasiun harus selalu diisi dengan obat-obatan dan persediaan yang diperlukan untuk menangani kecelakaan yang lazim di tempat kerja. Untuk bisnis apa pun, melakukan penilaian risiko tempat kerja adalah pendekatan utama dalam menciptakan tempat kerja yang lebih aman. Ini membantu bisnis untuk mengetahui semua risiko yang mungkin terjadi. Setelah ini didirikan, bisnis berada dalam posisi untuk mengambil tindakan pencegahan yang tepat.

• Keterlibatan Lingkungan Kerja Ergonomis

Memastikan lingkungan kerja yang ergonomis juga memainkan peran utama dalam memastikan keselamatan kerja (Copeland, 2013). Usaha kecil harus mempertimbangkan memiliki furnitur yang dirancang secara ergonomis. Juga penting untuk mengatur area kerja sedemikian rupa sehingga segala sesuatunya mudah diakses. Ini menghindari jatuh dan kecelakaan serupa lainnya ketika mencoba meraih sesuatu. Dalam kasus kantor, usaha kecil harus memastikan bahwa stasiun kerja mereka sesuai dengan karyawan mereka yang berbeda. Hal ini memerlukan penerangan yang cukup, meja dan kursi yang baik, serta komputer yang baik. Dalam kondisi lain, seorang barista yang melakukan semua pekerjaannya sambil berdiri harus diberikan tikar anti-kelelahan untuk membantu mengatasi nyeri sendi dan punggung. Usaha kecil juga harus berinvestasi dalam alat bantu mekanis yang akan digunakan oleh staf saat mengangkat dan mengangkut barang. Karyawan tidak boleh digunakan untuk mengangkat operasi berat dalam aktivitas sehari-hari. Ini karena melakukan hal itu menempatkan kebohongan karyawan dalam bahaya dengan meningkatkan cedera serta biaya asuransi kesehatan. Contoh alat bantu mekanik sederhana adalah ban berjalan, gerobak dorong, forklift, dan derek. Menurut statistik, mengangkat barang-barang kelas berat adalah penyebab utama masalah tulang dan otot di tempat kerja. Dalam kasus di mana hanya lightbox yang dibawa kemana-mana, mungkin di kantor, sama pentingnya untuk mengajari staf mengangkatnya dengan benar untuk menghindari sakit punggung.

• Mengurangi Stres Workstation

Penyebab stres yang paling merajalela adalah beban kerja yang berat, bekerja berjam-jam, dan konflik pekerjaan serta rasa tidak aman. Kasus-kasus di atas cenderung mengakibatkan insomnia dan depresi, yang keduanya menurunkan produktivitas karyawan. Oleh karena itu, perlu bagi usaha kecil untuk mendorong hidup sehat dan fashion, lingkungan yang bebas stres. Untuk mencapai hal ini, pemilik bisnis atau manajer sumber daya manusia harus terlebih dahulu mengidentifikasi berbagai penyebab stres di antara staf. Seseorang dapat menggunakan daftar periksa stres identifikasi kerja untuk lebih memahami faktor risiko bagi karyawan yang berbeda. Penting juga untuk mendorong staf agar selalu tetap terhidrasi. Bekerja selama musim panas terkadang sulit karena suhu yang tinggi. Karyawan mengalami dehidrasi, dan beberapa tandanya adalah sakit kepala, mulut kering, rasa haus, dan urin berwarna gelap. Namun demikian, dehidrasi juga mengurangi fungsi otak serta kapasitas kognitif. Hal ini menyiratkan bahwa karyawan akan kurang konsentrasi, yang dapat menyebabkan kecelakaan selama bekerja. Akibatnya, penting bagi manajer untuk mendukung air minum dan minuman non-alkohol lainnya secara teratur untuk memulihkan cairan yang hilang saat bekerja.

• Menyediakan Pekerja dengan Pakaian yang Sesuai

Staf yang menangani perkakas listrik harus memiliki pakaian kerja yang tepat saat mengoperasikan mesin. Mereka juga harus diberikan alas kaki dan perlengkapan yang tepat untuk aktivitas mereka. Dalam hal bahan atau bahan kimia berbahaya, karyawan harus memastikan bahwa mereka menggunakan sarung tangan yang pas. Terakhir, majikan harus memberikan istirahat reguler kepada staf mereka. Telah terbukti bahwa beberapa istirahat kecil lebih efektif dibandingkan dengan satu istirahat panjang. Istirahat kecil meningkatkan kemampuan kognitif karyawan, menurunkan risiko stres dan depresi, meningkatkan kreativitas mereka, dan membuat mereka lebih sehat. Semua ini mengurangi kecelakaan dan masalah kesehatan, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas pekerja. Ketika pekerja produktif, profitabilitas usaha kecil juga meningkat.

Semua tip sederhana di atas dapat sangat membantu usaha kecil untuk mengelola konsumsi sumber daya asuransi kesehatan yang dapat dihindari sehingga staf dapat menggunakan paket fleksibel mereka untuk pembelian yang lebih menguntungkan.

Referensi

Juga. (2016). 17 TIPS KESELAMATAN TEMPAT KERJA UNTUK DIBAGIKAN DENGAN KARYAWAN ANDA. Diperoleh dari ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

Info Benecaid. (2016, 3 Februari). 10 Tips Keselamatan di Tempat Kerja untuk Mendapatkan Lebih Banyak Manfaat Bisnis Kecil Anda. Diperoleh dari Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (2019, 22 September). Keamanan dan bisnis kecil. Diperoleh dari Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

Copeland, J. (2013). TOP 10 TIPS KESELAMATAN TEMPAT KERJA YANG HARUS DIKETAHUI SETIAP KARYAWAN. Keamanan-Halaman-Komentar.pdf, 2.