نصائح حول الأمان في مكان العمل للاستفادة بشكل أكبر من شركتك الصغيرة

وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة ، فإن الأعمال التجارية الصغيرة هي منظمة تضم أقل من خمسمائة عامل. أظهرت الأبحاث أن الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة توظف 47.5٪ من القوة العاملة في البلاد.

عادة لا تمتلك الشركات الصغيرة نفس الموارد التي تمتلكها الشركات الكبيرة. لذلك ، لا تخصص الوقت والموارد المالية الكافية للأمان (بوتينو ، 2019). نتيجة لذلك ، فإن الشركات الصغيرة لديها معدلات إصابة عالية نسبيًا تؤثر سلبًا على ربحيتها. لذلك ، من المهم للشركات الصغيرة أن يكون لديها برنامج أمان مطبق.

هناك العديد من الفوائد للسلامة في مكان العمل ، وهي تفوق تكاليف التعامل مع الحوادث. فيما يلي نصائح السلامة في مكان العمل التي يجب أن تدمجها الشركات الصغيرة.

• ضع في اعتبارك السلامة عند تصميم مكان العمل

بصفتك صاحب عمل ، يجب على المرء التأكد من أن الفريق المسؤول عن تصميم غرفة العمل ، ومواد المسرح ، وترتيب الآلات ، ووضع تدفق المنتج بشكل صحيح بطريقة تؤكد على الكفاءة والسلامة. نصيحة أخرى هي الحفاظ على النظافة. محطات العمل النظيفة والصحية ليست فقط أكثر أمانًا ولكنها أيضًا أكثر غزارة. بغض النظر عن أي شيء ، يجب أن تكون بيئات العمل دائمًا نظيفة ومرتبة بحيث يسهل رؤية المخاطر. يعد هذا أمرًا حيويًا في أي مؤسسة لأنه يزيد من الإنتاجية ، ويتعين على الشركات الصغيرة توفير موارد التأمين الطبي عند التعامل مع الإصابات.

• إشراك الموظفين في عمليات سلامة الأعمال

من المرجح أن يكون لدى الموظفين فهم أفضل لمخاوف السلامة في بيئة عمل معينة مقارنة بأي شخص آخر. وبالتالي ، يجب على أصحاب الأعمال جمع المدخلات من الموظفين والالتزام بمقترحاتهم بدلاً من الاعتماد على شرائع الصناعة الثابتة التي قد تفشل أحيانًا في أن تكون ذات صلة باحتياجاتك الدقيقة. بخلاف ذلك ، من المهم دائمًا إعطاء تعليمات واضحة في جميع العمليات التجارية. يجب أن تكون الأنشطة اليومية والتدريب واضحًا وموجزًا ​​، وأن يتم تحديد الإجراء بشكل مناسب للموظفين. كما أن توثيق طرق العمل المختلفة يمكّن المرء من فحص جميع مخاطر السلامة المحتملة ومعالجتها. يؤدي هذا بالمثل إلى القضاء على فرص عمل الموظفين باستخدام معدات خاطئة أو تدريب غير كافٍ ، وهو سبب معظم الحوادث.

• ركز على مجالات المشاكل الشائعة

على الرغم من أنه يدعو إلى تركيز جهود سلامة عملك على منع الانتهاكات الكارثية ، إلا أن المخاطر الأصغر والشائعة هي التي تسبب غالبية الإصابات التي تنفق الشركات الصغيرة الكثير من الأموال عليها. مثال على هذه المشاكل هو الجروح من حواف المعدات ، والانزلاقات التي تنتج عن الأحذية غير المناسبة ، والأرضيات الخطرة أو الزلقة ، والظهر المجهد الذي تسببه أنظمة الرفع السيئة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري اعتماد التواصل المفتوح والإبلاغ عن قضايا ومخاوف السلامة. يجب أن يشعر كل فرد في محطة العمل بالحرية في الإبلاغ عن مشكلات السلامة المحتملة لمشرفيهم أو رؤسائهم. بخلاف ضمان السلامة ، فهو مهم أيضًا لأنه يشجع الثقة والتواصل المفتوح.

• صيانة معدات العمل وجميع الآلات

تعد صيانة معدات العمل وجميع الآلات أمرًا مهمًا بنفس القدر عندما يتعلق الأمر بسلامة العمل (Benecaid Info ، 2016). من الطبيعي أن تتعطل الآلات بمرور الوقت وتصبح خطيرة. تعتبر الآلات البالية مسؤولية عندما يبدأ العمال في إجراء تعديلات وتجديد الوظائف. ومن ثم فمن المهم الحفاظ على الآلات في ظروف عمل جيدة لتجنب تعطل المعدات المحفوف بالمخاطر. من المهم أيضًا لصاحب العمل أو مدير الموارد البشرية دراسة وفهم كيفية عمل موظفيهم. حتى عندما يتم توثيق أماكن العمل ، يمكن للموظفين انتهاكها واختيار العمليات التي تبدو أسهل وأكثر كفاءة بالنسبة لهم. لذلك ، من الأهمية بمكان مراقبة العمال وضمان اتباع العمليات. في معظم الحالات ، ينتهي الأمر باختصار الخطورة على السلامة.

• مراجعة إرشادات السلامة سنويًا

لتحقيق السلامة المثلى في أماكن العمل ، من الضروري للشركات الصغيرة مراجعة إرشادات السلامة سنويًا. يجب أن تتطور كل شركة ، وكذلك يجب أن تتطور إرشادات السلامة. تقوم الشركات بشراء معدات جديدة وتوظيف موظفين جدد وتحديث نظام إدارة الصحة والسلامة ، الأمر الذي يتطلب ترقية مستمرة لاستراتيجيات السلامة. يجب أيضًا تشجيع تجنب المخاطر التي يمكن تجنبها بسهولة. من المهم التحقق من محطات العمل بانتظام والتأكد من عدم استخدام أي معدات أو إجراءات تخزين أو مواد كيميائية يمكن أن تؤدي إلى مخاطر عالية للإصابة. يجب على المنظمات الصغيرة ممارسة اليقظة في حالات الطوارئ على قدم المساواة. يجب أن تكون تدريبات السلامة والتدريب منتظمة وأن تكون جزءًا من بناء الفريق. سيمكن ذلك الموظفين من التعرف على ممارسات السلامة الجيدة. كما أنه سيساعدهم على تطوير مناهج قوية للاستجابة بشكل جيد في حالات الطوارئ. من الممكن أن تقع الحوادث في أماكن العمل على الرغم من جهود النفور الكبيرة. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن يكون الموظفون وأصحاب الأعمال مستعدين لحالات الطوارئ.

• ضع علامة على المناطق الخطرة المعينة

يجب على الشركات الصغيرة تسمية المناطق الخطرة المحددة بوضوح. في محطات العمل والمناطق التي يتم فيها الاحتفاظ بالمواد والمعدات الخطرة ، يجب أن يتم تمييزها جيدًا بالإضافة إلى الممرات. يجب دمج اللافتات في هذه الملصقات. يمكن أيضًا تمييز المناطق الخطرة برسومات بالأبيض والأسود على الأرض أو الجدران أو الشريط. هذا يجعل الموظفين على دراية بالمناطق الخطرة ويمنع الحوادث. يساهم تدريب الإسعافات الأولية بالمقابل في سلامة مكان العمل. يعد توفير محطات الإسعافات الأولية للموظفين طريقة عملية وفعالة للتعامل مع حالات الطوارئ (Alsco ، 2016). يجب دائمًا تزويد المحطات بالأدوية والمستلزمات اللازمة للتعامل مع الحوادث السائدة في العمل. بالنسبة لأي عمل تجاري ، يعد إجراء تقييم مخاطر مكان العمل هو النهج الأول في تشكيل مكان عمل أكثر أمانًا. يساعد الأعمال التجارية على معرفة جميع المخاطر المحتملة. بمجرد إنشاء هذا ، يكون النشاط التجاري في وضع يسمح له باتخاذ الاحتياطات الصحيحة.

• إشراك بيئة العمل المريحة

يلعب ضمان بيئة العمل المريحة أيضًا دورًا رئيسيًا في ضمان سلامة العمل (كوبلاند ، 2013). يجب أن تفكر الشركات الصغيرة في امتلاك أثاث مصمم هندسيًا. من الضروري أيضًا ترتيب منطقة العمل بطريقة يسهل الوصول إليها. هذا يتجنب السقوط والحوادث المماثلة الأخرى عند محاولة الوصول إلى الأشياء. في حالة المكاتب ، يجب على الشركات الصغيرة التأكد من أن محطات العمل الخاصة بهم تناسب موظفيهم المختلفين. يستلزم ذلك إضاءة كافية ومكاتب وكراسي جيدة بالإضافة إلى أجهزة كمبيوتر جيدة. في ظل ظروف أخرى ، يجب إعطاء باريستا الذي يقوم بجميع أعماله أثناء الوقوف بساطًا مضادًا للتعب للمساعدة في التعامل مع التهاب المفاصل والظهر. يجب أن تستثمر الشركات الصغيرة أيضًا في المساعدات الميكانيكية ليستخدمها الموظفون عند رفع ونقل الأشياء. لا ينبغي استخدام الموظفين لرفع العمليات الثقيلة في أنشطتهم اليومية. هذا لأن القيام بذلك يعرض أكاذيب الموظفين للخطر من خلال زيادة الإصابات وكذلك تكاليف التأمين الطبي. ومن الأمثلة على المساعدات الميكانيكية البسيطة أحزمة النقل وعربات اليد والرافعة الشوكية والرافعات. وفقًا للإحصاءات ، فإن رفع المواد الثقيلة هو السبب الرئيسي لمشاكل العظام والعضلات في أماكن العمل. في الحالات التي يتم فيها حمل الصناديق الخفيفة فقط ، ربما في المكتب ، من المهم بنفس القدر تعليم الموظفين رفعها بشكل صحيح لتجنب آلام الظهر.

• تقليل إجهاد محطة العمل

الأسباب الأكثر انتشارًا للإجهاد هي أعباء العمل الثقيلة ، والعمل لساعات طويلة ، والنزاعات الوظيفية وانعدام الأمن. من المحتمل أن تؤدي الحالات المذكورة أعلاه إلى الأرق والاكتئاب ، وكلاهما يقلل من إنتاجية الموظف. وبالتالي ، من الضروري للشركات الصغيرة أن تشجع الحياة الصحية والموضة ، بيئة خالية من الإجهاد. لتحقيق ذلك ، يجب على أصحاب الأعمال أو مديري الموارد البشرية أولاً تحديد الأسباب المختلفة للتوتر بين الموظفين. يمكن للمرء استخدام قائمة التحقق من الإجهاد لتحديد العمل لفهم عوامل الخطر للموظفين المختلفين بشكل أفضل. من المهم أيضًا تشجيع الموظفين دائمًا على البقاء رطبًا. قد يكون العمل أثناء الصيف صعبًا في بعض الأحيان بسبب ارتفاع درجات الحرارة. يصاب الموظفون بالجفاف ، وبعض العلامات هي الصداع وجفاف الفم والشعور بالعطش والبول الداكن. ومع ذلك ، فإن الجفاف بالمثل يقلل من وظائف الدماغ وكذلك القدرات المعرفية. هذا يعني أن الموظفين سيكون لديهم تركيز أقل ، مما قد يتسبب في وقوع حوادث أثناء العمل. نتيجة لذلك ، من المهم للمديرين الموافقة على مياه الشرب وغيرها من المشروبات غير الكحولية بانتظام لاستعادة السوائل التي فقدوها أثناء العمل.

• تزويد العمال بالملابس المناسبة

يجب أن يرتدي الموظفون الذين يتعاملون مع الأدوات الكهربائية ملابس العمل المناسبة عند تشغيل الماكينات. كما ينبغي إعطاؤهم الأحذية والمعدات المناسبة لأنشطتهم. في حالة المواد الخطرة أو المواد الكيميائية ، يجب على الموظفين التأكد من أنهم يستخدمون القفازات المناسبة. أخيرًا ، يجب على أصحاب العمل منح موظفيهم فترات راحة منتظمة. لقد ثبت أن عدة فترات راحة صغيرة أكثر فاعلية مقارنة بفاصل طويل. تعزز فترات الراحة الصغيرة القدرات الإدراكية للموظفين ، وتقلل من مخاطر الإجهاد والاكتئاب ، وتزيد من إبداعهم ، وتجعلهم أكثر صحة. كل هذا يقلل من الحوادث والمشاكل الصحية ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة إنتاجية العمال. عندما يكون العمال منتجين ، تزداد أيضًا ربحية الشركات الصغيرة.

يمكن أن تساعد جميع النصائح البسيطة المذكورة أعلاه الشركات الصغيرة بشكل كبير في إدارة الاستهلاك الذي يمكن تجنبه لموارد التأمين الطبي حتى يتمكن الموظفون من استخدام خططهم المرنة لمشتريات أكثر ربحية.

مراجع

ألسكو. (2016). 17 نصيحة حول السلامة في مكان العمل لمشاركتها مع موظفيك. تم الاسترجاع من ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

معلومات Benecaid. (2016 ، 3 فبراير). 10 نصائح حول السلامة في مكان العمل للاستفادة بشكل أكبر من مزايا أعمالك الصغيرة. تم الاسترجاع من Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

بوتينو ، ب. (2019 ، 22 سبتمبر). السلامة والأعمال الصغيرة. تم الاسترجاع من Satey + Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

كوبلاند ، ج. (2013). أهم 10 نصائح تتعلق بالسلامة في مكان العمل يجب أن يعرفها كل موظف. Safety-Page-Commentary.pdf، 2.