เคล็ดลับความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ตามการบริหารธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กคือองค์กรที่มีคนงานไม่ถึงห้าร้อยคน การวิจัยพบว่าธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาจ้างแรงงาน 47.5% ของประเทศ

ธุรกิจขนาดเล็กมักไม่มีทรัพยากรเหมือนกับธุรกิจขนาดใหญ่ ดังนั้นอย่าจัดสรรเวลาและการเงินให้เพียงพอเพื่อความปลอดภัย (Bottino, 2019) เป็นผลให้ธุรกิจขนาดเล็กมีอัตราการบาดเจ็บค่อนข้างสูงซึ่งส่งผลเสียต่อผลกำไรของพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องมีโปรแกรมความปลอดภัย

ความปลอดภัยในสถานที่ทำงานมีประโยชน์ มากมาย และมีประโยชน์มากกว่าค่าใช้จ่ายในการจัดการกับเหตุการณ์ ต่อไปนี้คือคำแนะนำด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่ธุรกิจขนาดเล็กควรรวมไว้

• คำนึงถึงความปลอดภัยเมื่อออกแบบสถานที่ทำงาน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ เราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมที่รับผิดชอบการออกแบบห้องทำงาน จัดเตรียมวัสดุ จัดเรียงเครื่องจักร และจัดตำแหน่งการไหลของผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องในลักษณะที่เน้นถึงความชำนาญและความปลอดภัย เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือการสังเกตความสะอาด สถานีงานที่สะอาดและถูกสุขลักษณะไม่เพียงแต่ปลอดภัยเท่านั้นแต่ยังให้ผลผลิตมากขึ้นด้วย ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น สภาพแวดล้อมในการทำงานก็ควรสะอาดและเป็นระเบียบอยู่เสมอ เพื่อให้มองเห็นอันตรายได้ง่าย สิ่งนี้มีความสำคัญในองค์กรใดๆ เนื่องจากเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ และธุรกิจขนาดเล็กจะได้สำรองทรัพยากรการประกันสุขภาพในการจัดการกับการบาดเจ็บ

• พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านความปลอดภัยของธุรกิจ

พนักงานมีแนวโน้มที่จะเข้าใจปัญหาด้านความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการทำงานโดยเฉพาะได้ดีขึ้นเมื่อเทียบกับคนอื่นๆ ดังนั้น เจ้าของธุรกิจควรรวบรวมข้อมูลจากพนักงานและปฏิบัติตามข้อเสนอของพวกเขา แทนที่จะขึ้นอยู่กับหลักการของอุตสาหกรรมแบบคงที่ ซึ่งบางครั้งอาจไม่เกี่ยวข้องกับความต้องการที่แม่นยำของคุณ นอกจากนั้น สิ่งสำคัญคือต้องให้คำแนะนำที่ชัดเจนในการดำเนินธุรกิจทั้งหมดเสมอ กิจกรรมประจำวันและการฝึกอบรมควรมีความชัดเจนและรัดกุม และขั้นตอนที่ร่างไว้เพียงพอสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ การบันทึกวิธีการทำงานแบบต่างๆ ยังช่วยให้สามารถตรวจสอบอันตรายด้านความปลอดภัยที่เป็นไปได้ทั้งหมดและจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ ในทำนองเดียวกันการขจัดโอกาสที่พนักงานจะใช้อุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้องหรือการฝึกอบรมไม่เพียงพอซึ่งเป็นสาเหตุของอุบัติเหตุส่วนใหญ่

• มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ปัญหาที่แพร่หลาย

แม้ว่าจะเป็นการเชื้อเชิญให้มุ่งเน้นความพยายามด้านความปลอดภัยของธุรกิจของคุณในการป้องกันการละเมิดที่ร้ายแรง แต่ก็เป็นอันตรายเล็กน้อยและพบได้บ่อยที่ก่อให้เกิดการบาดเจ็บส่วนใหญ่ที่ธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินเป็นจำนวนมาก ตัวอย่างของปัญหาดังกล่าว ได้แก่ การตัดขอบอุปกรณ์ การลื่นที่เกิดจากรองเท้าที่ไม่เหมาะสม พื้นอันตรายหรือพื้นลื่น และหลังตึงที่เกิดจากระบบการยกที่ไม่ดี นอกจากนี้ จำเป็นต้องรับรองการสื่อสารแบบเปิดและการรายงานสำหรับปัญหาและข้อกังวลด้านความปลอดภัย แต่ละคนในสถานีงานควรรายงานปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นกับหัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาของตนได้ตามสบาย นอกเหนือจากการรับรองความปลอดภัยแล้ว ยังเป็นสิ่งสำคัญเพราะส่งเสริมความไว้วางใจและการสื่อสารที่เปิดกว้าง

• บำรุงรักษาอุปกรณ์งานและเครื่องจักรทั้งหมด

การดูแลรักษาอุปกรณ์การทำงานและเครื่องจักรทั้งหมดมีความสำคัญเท่าเทียมกันในเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน (Benecaid Info, 2016). เป็นเรื่องปกติที่เครื่องจักรจะพังเมื่อเวลาผ่านไปและกลายเป็นอันตรายได้ เครื่องจักรที่เสื่อมสภาพถือเป็นความรับผิดชอบเมื่อคนงานเริ่มทำการปรับเปลี่ยนและปรับปรุงงาน ดังนั้นการรักษาเครื่องจักรให้อยู่ในสภาพการทำงานที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของอุปกรณ์ที่มีความเสี่ยง เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องศึกษาและทำความเข้าใจวิธีการทำงานของพนักงานด้วย แม้ว่าสถานที่ทำงานจะได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร แต่ก็เป็นไปได้ที่พนักงานจะละเมิดและเลือกใช้กระบวนการที่ดูง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสังเกตคนงานและให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกระบวนการ ในกรณีส่วนใหญ่ ทางลัดอาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัย

• ทบทวนหลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยเป็นประจำทุกปี

เพื่อความปลอดภัยสูงสุดในสถานที่ทำงาน ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องทบทวนหลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยเป็นประจำทุกปี ทุกบริษัทต้องมีวิวัฒนาการ และแนวทางด้านความปลอดภัยก็เช่นกัน บริษัทต่างๆ ซื้ออุปกรณ์ใหม่ จ้างพนักงานใหม่ และอัปเกรดระบบการจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัย ซึ่งต้องมีการอัปเกรดกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง ควรส่งเสริมให้หลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่าย สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสถานีงานอย่างสม่ำเสมอ และรับประกันว่าไม่มีการใช้อุปกรณ์ ขั้นตอนการจัดเก็บ หรือสารเคมีที่อาจนำไปสู่ความเสี่ยงสูงที่จะได้รับบาดเจ็บ องค์กรขนาดเล็กควรฝึกฝนการเตรียมพร้อมรับมือเหตุฉุกเฉินอย่างเท่าเทียมกัน การฝึกซ้อมและการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยควรเป็นประจำและเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างทีม ซึ่งจะทำให้พนักงานได้รู้จักแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดี นอกจากนี้ยังจะช่วยให้พวกเขาพัฒนาแนวทางที่มั่นคงในการตอบสนองอย่างดีในกรณีฉุกเฉิน เป็นไปได้ที่อุบัติเหตุจะเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานแม้ว่าจะมีความพยายามหลีกเลี่ยงอย่างมากก็ตาม ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานและเจ้าของธุรกิจจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน

• ป้ายระบุพื้นที่อันตราย

ธุรกิจขนาดเล็กควรติดฉลากพื้นที่อันตรายที่กำหนดอย่างชัดเจน ในสถานีงานและพื้นที่ที่เก็บวัสดุและอุปกรณ์อันตราย ควรมีฉลากกำกับไว้อย่างดีเช่นเดียวกับทางเดิน ป้ายควรรวมอยู่ในฉลากดังกล่าว พื้นที่อันตรายสามารถติดป้ายด้วยภาพวาดขาวดำบนพื้นหรือผนังหรือเทป ทำให้พนักงานตระหนักถึงเขตอันตรายและป้องกันอุบัติเหตุ การฝึกอบรมการปฐมพยาบาลมีส่วนทำให้เกิดความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน การให้สถานีปฐมพยาบาลแก่พนักงานเป็นวิธีปฏิบัติจริงและมีประสิทธิภาพในการจัดการกับเหตุฉุกเฉิน (Alsco, 2016) สถานีต่างๆ ควรจัดเตรียมยาและเวชภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการกับอุบัติเหตุที่แพร่หลายในที่ทำงานอยู่เสมอ สำหรับธุรกิจใดๆ การประเมินความเสี่ยงในสถานที่ทำงานเป็นแนวทางที่สำคัญที่สุดในการสร้างสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ช่วยให้ธุรกิจทราบถึงความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมด เมื่อสิ่งนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว ธุรกิจก็สามารถที่จะใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมได้

• การมีส่วนร่วมในสภาพแวดล้อมการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์

การดูแลสภาพแวดล้อมการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์มีบทบาทสำคัญในการรับรองความปลอดภัยในการทำงาน (Copeland, 2013) ธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณามีเฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ การจัดพื้นที่ทำงานในลักษณะที่เข้าถึงได้ง่ายเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการล้มและอุบัติเหตุอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันเมื่อพยายามหยิบสิ่งของ ในกรณีของสำนักงาน ธุรกิจขนาดเล็กควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานีงานของตนเหมาะสมกับพนักงานที่แตกต่างกัน ซึ่งให้แสงสว่างเพียงพอ โต๊ะและเก้าอี้ที่ดี ตลอดจนคอมพิวเตอร์ที่ดี ภายใต้เงื่อนไขอื่นๆ บาริสต้าที่ทำทุกอย่างขณะยืนควรได้รับเสื่อกันเมื่อยล้าเพื่อช่วยในการจัดการกับข้อและหลังที่เจ็บ ธุรกิจขนาดเล็กควรลงทุนในอุปกรณ์ช่วยทางกลเพื่อให้พนักงานใช้เมื่อยกและขนส่งสิ่งของ ไม่ควรใช้พนักงานเพื่อยกการปฏิบัติงานหนักในกิจกรรมประจำวันของตน เนื่องจากการทำเช่นนี้ทำให้การโกหกของพนักงานตกอยู่ในอันตรายโดยการเพิ่มการบาดเจ็บและค่าประกันสุขภาพ ตัวอย่างของกลไกช่วยอย่างง่าย ได้แก่ สายพานลำเลียง รถสาลี่ รถยก และเครน จากสถิติพบว่าการยกของหนักเป็นสาเหตุสำคัญของปัญหากระดูกและกล้ามเนื้อในที่ทำงาน ในกรณีที่มีเพียงไลท์บ็อกซ์เท่านั้นที่พกติดตัว บางทีในสำนักงาน การสอนพนักงานให้ยกขึ้นอย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงอาการปวดหลังก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

• ลดความเครียดในเวิร์กสเตชัน

สาเหตุที่ทำให้เกิดความเครียดมากที่สุดคืองานหนัก การทำงานเป็นเวลานาน ความขัดแย้งในงานและความไม่มั่นคง กรณีข้างต้นมักส่งผลให้เกิดอาการนอนไม่หลับและภาวะซึมเศร้า ซึ่งทำให้ทั้งประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลง ดังนั้น จึงจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะต้องส่งเสริมการใช้ชีวิตอย่างมีสุขภาพและแฟชั่น ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมที่ปราศจากความเครียด เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรระบุสาเหตุต่างๆ ของความเครียดของพนักงานก่อน คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบความเครียดในการระบุงานเพื่อทำความเข้าใจปัจจัยเสี่ยงสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ดีขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องสนับสนุนให้พนักงานดื่มน้ำให้เพียงพอ การทำงานในช่วงฤดูร้อนบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากอุณหภูมิสูง พนักงานขาดน้ำ และมีอาการบางอย่าง เช่น ปวดหัว ปากแห้ง รู้สึกกระหายน้ำ และปัสสาวะสีเข้ม อย่างไรก็ตาม ภาวะขาดน้ำยังช่วยลดการทำงานของสมองและความสามารถในการรับรู้ ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะมีสมาธิน้อยลงซึ่งอาจทำให้เกิดอุบัติเหตุระหว่างการทำงานได้ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้จัดการที่จะต้องให้การรับรองน้ำดื่มและเครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์อื่นๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อฟื้นฟูของเหลวที่สูญเสียไปขณะทำงาน

• จัดหาเสื้อผ้าที่เหมาะสมให้คนงาน

พนักงานที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือไฟฟ้าควรมีชุดทำงานที่เหมาะสมเมื่อใช้งานเครื่องจักร พวกเขาควรได้รับรองเท้าและอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของพวกเขาด้วย ในกรณีของวัตถุอันตรายหรือสารเคมี พนักงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ถุงมือที่เหมาะสม สุดท้ายนี้ นายจ้างควรให้พนักงานหยุดพักเป็นประจำ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการพักเล็กๆ หลายครั้งมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับช่วงพักสั้นๆ ครั้งเดียว การพักช่วงสั้นๆ จะช่วยเพิ่มความสามารถในการคิดของพนักงาน ลดความเสี่ยงของความเครียดและภาวะซึมเศร้า เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ และทำให้พวกเขามีสุขภาพดีขึ้น ทั้งหมดนี้ช่วยลดอุบัติเหตุและปัญหาสุขภาพ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพของพนักงาน เมื่อคนงานมีประสิทธิผล ผลกำไรของธุรกิจขนาดเล็กก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน

เคล็ดลับง่ายๆ ข้างต้นสามารถช่วยธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการการใช้ทรัพยากรการประกันสุขภาพที่หลีกเลี่ยงได้อย่างมาก เพื่อให้พนักงานสามารถใช้แผนการทำงานแบบยืดหยุ่นของพวกเขาสำหรับการซื้อที่ทำกำไรได้มากกว่า

อ้างอิง

อัลส์โก (2016). 17 เคล็ดลับด้านความปลอดภัยในที่ทำงานเพื่อแบ่งปันกับพนักงานของคุณ ดึงข้อมูลจาก ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

ข้อมูลเบเนเคด (2016, 3 กุมภาพันธ์). เคล็ดลับความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน 10 ข้อเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ดึงข้อมูลจาก Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (2019, 22 กันยายน). ความปลอดภัยและธุรกิจขนาดย่อม ดึงข้อมูลจาก Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

โคปแลนด์, เจ. (2013). เคล็ดลับความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน 10 อันดับแรก พนักงานทุกคนควรรู้ ความปลอดภัย-หน้า-ข้อคิดเห็น.pdf, 2.