Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, aby lepiej wykorzystać możliwości swojej małej firmy

Według administracji małych firm, mała firma to organizacja, która zatrudnia mniej niż pięciuset pracowników. Badania wykazały, że małe firmy w Stanach Zjednoczonych zatrudniały 47,5% siły roboczej w kraju.

Małe firmy zwykle nie mają takich samych zasobów jak duże firmy. Dlatego nie przeznaczaj wystarczającej ilości czasu i środków finansowych na bezpieczeństwo (Bottino, 2019). W rezultacie małe przedsiębiorstwa mają stosunkowo wysokie wskaźniki szkód, które negatywnie wpływają na ich rentowność. Dlatego ważne jest, aby małe firmy posiadały program bezpieczeństwa.

Istnieje wiele korzyści związanych z bezpieczeństwem w miejscu pracy , które przewyższają koszty radzenia sobie z incydentami. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, które małe firmy powinny uwzględnić.

• Zastanów się nad bezpieczeństwem podczas projektowania miejsca pracy

Jako właściciel firmy należy zadbać o to, aby zespół zajmujący się projektowaniem pracowni, przygotowaniem materiałów, rozmieszczeniem maszyn i prawidłowym pozycjonowaniem przepływu produktów w sposób kładący nacisk na sprawność i bezpieczeństwo. Kolejną wskazówką jest obserwowanie czystości. Czyste i higieniczne stanowiska pracy są nie tylko bezpieczniejsze, ale także bardziej wydajne. Bez względu na wszystko, środowisko pracy powinno być zawsze czyste i uporządkowane, aby zagrożenia były łatwo widoczne. Ma to kluczowe znaczenie w każdej organizacji, ponieważ zwiększa produktywność, a mała firma może oszczędzić zasoby ubezpieczenia medycznego na wypadek urazów.

• Zaangażowanie personelu w działania związane z bezpieczeństwem biznesowym

Pracownicy prawdopodobnie lepiej rozumieją kwestie bezpieczeństwa w określonym środowisku pracy niż ktokolwiek inny. Dlatego właściciele firm powinni gromadzić informacje od pracowników i stosować się do ich propozycji, a nie polegać na statycznych kanonach branżowych, które czasami mogą nie być odpowiednie dla Twoich konkretnych potrzeb. Poza tym ważne jest, aby zawsze podawać jasne instrukcje we wszystkich operacjach biznesowych. Codzienne czynności i szkolenia powinny być jasne i zwięzłe, a procedura odpowiednio nakreślona dla personelu. Ponadto udokumentowanie różnych metod pracy umożliwia zbadanie wszystkich możliwych zagrożeń bezpieczeństwa i uwzględnienie ich. To w podobny sposób eliminuje szanse personelu pracującego na niewłaściwym sprzęcie lub nieodpowiednim przeszkoleniu, które są przyczyną większości wypadków.

• Skoncentruj się na najczęściej występujących problemach

Chociaż zachęca się do skoncentrowania wysiłków w zakresie bezpieczeństwa biznesowego na zapobieganiu katastrofalnym naruszeniom, to mniejsze i powszechne zagrożenia powodują większość obrażeń, na które małe firmy wydają dużo pieniędzy. Przykładem takich problemów są przecięcia krawędzi sprzętu, poślizgnięcia wynikające z niewłaściwego obuwia, niebezpieczne lub śliskie podłogi oraz nadwyrężone plecy spowodowane złymi systemami podnoszenia. Ponadto konieczne jest wspieranie otwartej komunikacji i raportowania w kwestiach i obawach związanych z bezpieczeństwem. Każda osoba na stanowisku pracy powinna swobodnie zgłaszać ewentualne problemy z bezpieczeństwem swoim przełożonym lub przełożonym. Oprócz zapewnienia bezpieczeństwa jest to również ważne, ponieważ zachęca do zaufania i otwartej komunikacji.

• Utrzymanie sprzętu roboczego i wszystkich maszyn

Konserwacja sprzętu roboczego i wszystkich maszyn jest równie ważna, jeśli chodzi o bezpieczeństwo pracy (Benecaid Info, 2016). To normalne, że maszyny psują się z czasem i stają się niebezpieczne. Zużyte maszyny są odpowiedzialnością, gdy pracownicy zaczynają dokonywać modyfikacji i modernizacji. Dlatego ważne jest utrzymywanie maszyn w dobrych warunkach roboczych, aby uniknąć ryzykownych awarii sprzętu. Ważne jest również, aby właściciel firmy lub kierownik ds. zasobów ludzkich studiował i rozumiał, jak pracują ich pracownicy. Nawet jeśli miejsca pracy są udokumentowane, pracownicy mogą je naruszać i wybierać procesy, które wydają się im łatwiejsze i bardziej wydajne. Dlatego ważne jest, aby obserwować pracowników i zapewnić przestrzeganie procesów. W większości przypadków skróty kończą się zagrożeniem dla bezpieczeństwa.

• Coroczny przegląd wytycznych dotyczących bezpieczeństwa

Aby zapewnić optymalne bezpieczeństwo w miejscu pracy, małe firmy muszą co roku dokonywać przeglądu wytycznych dotyczących bezpieczeństwa. Każda firma musi ewoluować, podobnie jak wytyczne dotyczące bezpieczeństwa. Firmy kupują nowy sprzęt, zatrudniają nowych pracowników, unowocześniają swój system zarządzania BHP, co wymaga ciągłego doskonalenia strategii bezpieczeństwa. Należy również zachęcać do unikania ryzyka, którego można łatwo uniknąć. Ważne jest, aby regularnie sprawdzać stanowiska pracy i zagwarantować, że nie są stosowane żadne urządzenia, procedury przechowywania ani chemikalia, które mogą prowadzić do wysokiego ryzyka obrażeń. Małe organizacje powinny w równym stopniu ćwiczyć alarmowanie w sytuacjach awaryjnych. Ćwiczenia bezpieczeństwa i szkolenia powinny być regularne i stanowić element budowania zespołu. Umożliwi to personelowi zapoznanie się z dobrymi praktykami bezpieczeństwa. Pomoże im to również opracować solidne podejście do skutecznego reagowania w sytuacjach kryzysowych. Wypadki mogą mieć miejsce w zakładach pracy, pomimo wielkich wysiłków niechęci. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy i właściciele firm byli przygotowani na sytuacje awaryjne.

• Oznaczone etykietami obszary niebezpieczne

Małe firmy powinny w widoczny sposób oznakować wyznaczone obszary niebezpieczne. Na stanowiskach pracy i obszarach, w których przechowywane są materiały i sprzęt niebezpieczny, należy je dobrze oznakować, podobnie jak chodniki. Na takich etykietach powinny być umieszczone oznakowania. Niebezpieczne miejsca można również oznaczyć czarno-białymi obrazami na podłodze, ścianach lub taśmie. Dzięki temu pracownicy są świadomi stref niebezpiecznych i zapobiegają wypadkom. Szkolenie z pierwszej pomocy odpowiednio przyczynia się do bezpieczeństwa w miejscu pracy. Udostępnienie personelowi punktów pierwszej pomocy jest praktycznym i skutecznym sposobem radzenia sobie w nagłych wypadkach (Alsco, 2016). Stacje powinny być zawsze zaopatrzone w wymagane leki i materiały potrzebne do radzenia sobie z powszechnymi wypadkami w pracy. Dla każdej firmy przeprowadzenie oceny ryzyka w miejscu pracy jest najważniejszym podejściem do tworzenia bezpieczniejszego miejsca pracy. Pomaga firmie poznać wszystkie możliwe zagrożenia. Gdy to zostanie ustalone, firma jest w stanie podjąć odpowiednie środki ostrożności.

• Zaangażowanie w ergonomiczne środowisko pracy

Ważną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa pracy odgrywa również zapewnienie ergonomicznego środowiska pracy (Copeland, 2013). Małe firmy powinny rozważyć posiadanie mebli, które są ergonomicznie zaprojektowane. Niezbędne jest również zaaranżowanie miejsca pracy w taki sposób, aby rzeczy były łatwo dostępne. Pozwala to uniknąć upadku i innych podobnych wypadków podczas prób sięgania po rzeczy. W przypadku biur małe firmy powinny zadbać o to, by ich stanowiska pracy odpowiadały różnym pracownikom. Wiąże się to z odpowiednim oświetleniem, dobrymi biurkami i krzesłami, a także dobrymi komputerami. W innych warunkach barista, który wykonuje całą swoją pracę w pozycji stojącej, powinien otrzymać matę przeciwzmęczeniową, aby pomóc w radzeniu sobie z bólami stawów i pleców. Małe przedsiębiorstwa powinny również inwestować w mechaniczne urządzenia pomocnicze, które będą używane przez personel podczas podnoszenia i transportu rzeczy. Pracownicy nie powinni być wykorzystywani do podnoszenia ciężkich operacji w ich codziennych czynnościach. Dzieje się tak, ponieważ naraża to kłamstwa pracowników na niebezpieczeństwo, zwiększając obrażenia, a także koszty ubezpieczenia medycznego. Przykładami prostych urządzeń mechanicznych są przenośniki taśmowe, taczki, wózki widłowe i dźwigi. Według statystyk podnoszenie ciężkich materiałów jest główną przyczyną problemów z kośćmi i mięśniami w miejscu pracy. W przypadku noszenia ze sobą tylko kasetonów, na przykład w biurze, równie ważne jest nauczenie personelu prawidłowego podnoszenia ich, aby uniknąć bólu pleców.

• Zmniejszenie stresu w miejscu pracy

Najbardziej rozpowszechnionymi przyczynami stresu są duże obciążenia pracą, praca przez długie godziny oraz konflikty zawodowe i niepewność. Powyższe przypadki mogą powodować bezsenność i depresję, które zmniejszają wydajność pracowników. W związku z tym małe firmy muszą zachęcać do zdrowego stylu życia i mody, bezstresowego środowiska. Aby to osiągnąć, właściciele firm lub kierownicy ds. zasobów ludzkich powinni najpierw zidentyfikować różne przyczyny stresu wśród pracowników. Można skorzystać z listy kontrolnej stresu identyfikującego pracę, aby lepiej zrozumieć czynniki ryzyka dla różnych pracowników. Ważne jest również, aby zachęcać personel do stałego nawadniania. Praca latem może być czasami ciężka ze względu na wysokie temperatury. Pracownicy stają się odwodnieni, a niektórymi objawami są bóle głowy, suchość w ustach, pragnienie i ciemny mocz. Niemniej jednak odwodnienie podobnie zmniejsza funkcjonalność mózgu, a także zdolności poznawcze. Oznacza to, że pracownicy będą mieli mniejszą koncentrację, co może powodować wypadki podczas pracy. W rezultacie ważne jest, aby menedżerowie regularnie zalecali wodę pitną i inne napoje bezalkoholowe, aby odzyskać płyny, które tracą podczas pracy.

• Zapewnienie pracownikom odpowiedniej odzieży

Personel zajmujący się elektronarzędziami powinien mieć odpowiednią odzież roboczą podczas obsługi maszyn. Powinni również otrzymać odpowiednie obuwie i sprzęt do swoich zajęć. W przypadku materiałów niebezpiecznych lub chemikaliów pracownicy powinni upewnić się, że używają odpowiednich rękawic. Wreszcie, pracodawcy powinni zapewnić swoim pracownikom regularne przerwy. Udowodniono, że kilka małych przerw jest bardziej skutecznych niż jedna długa. Małe przerwy poprawiają zdolności poznawcze pracowników, zmniejszają ryzyko stresu i depresji, zwiększają ich kreatywność i sprawiają, że są zdrowsi. Wszystko to zmniejsza liczbę wypadków i problemów zdrowotnych, co z kolei zwiększa wydajność pracowników. Gdy pracownicy są wydajni, wzrasta również rentowność małych firm.

Wszystkie powyższe proste wskazówki mogą znacznie pomóc małym firmom w zarządzaniu możliwym do uniknięcia zużyciem zasobów ubezpieczenia medycznego, tak aby pracownicy mogli wykorzystać swoje elastyczne plany do bardziej opłacalnych zakupów.

Bibliografia

Alsko. (2016). 17 WSKAZÓWEK DOTYCZĄCYCH BEZPIECZEŃSTWA W MIEJSCU PRACY, KTÓRE MOŻESZ DZIELIĆ SIĘ Z PRACOWNIKAMI. Pobrane z ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

Informacje o Benecaidzie. (2016, 3 lutego). 10 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy, które pozwolą lepiej wykorzystać korzyści dla małej firmy. Pobrane z Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (2019, 22 września). Bezpieczeństwo i mały biznes. Pobrane z Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

Copeland, J. (2013). 10 NAJWAŻNIEJSZYCH WSKAZÓWEK DOTYCZĄCYCH BEZPIECZEŃSTWA W MIEJSCU PRACY KAŻDY PRACOWNIK POWINIEN WIEDZIEĆ. Strona-Bezpieczeństwo-Komentarz.pdf, 2.