Suggerimenti per la sicurezza sul lavoro per ottenere di più dalla tua piccola impresa

Secondo l'amministrazione delle piccole imprese, una piccola impresa è un'organizzazione che ha meno di cinquecento dipendenti. La ricerca ha dimostrato che le piccole imprese negli Stati Uniti impiegavano il 47,5% della forza lavoro del paese.

Le piccole imprese di solito non hanno le stesse risorse delle grandi imprese. Pertanto, non destinare abbastanza tempo e denaro alla sicurezza (Bottino, 2019). Di conseguenza, le piccole imprese hanno tassi di infortuni relativamente elevati che influiscono negativamente sulla loro redditività. È quindi importante che le piccole imprese dispongano di un programma di sicurezza.

Ci sono molti vantaggi della sicurezza sul lavoro e superano i costi della gestione degli incidenti. Di seguito sono riportati suggerimenti per la sicurezza sul lavoro che le piccole imprese dovrebbero incorporare.

• Considera la sicurezza durante la progettazione di un posto di lavoro

In qualità di imprenditore, è necessario assicurarsi che il team incaricato di progettare l'area di lavoro, mettere in scena i materiali, disporre le macchine e posizionare correttamente il flusso di prodotti in modo da sottolineare la competenza e la sicurezza. Un altro consiglio è osservare la pulizia. Le postazioni di lavoro pulite e igieniche non sono solo più sicure, ma anche più prolifiche. In ogni caso, gli ambienti di lavoro devono essere sempre puliti e ordinati in modo da rendere facilmente visibili i pericoli. Questo è fondamentale in qualsiasi organizzazione perché aumenta la produttività e la piccola impresa può risparmiare risorse assicurative mediche per affrontare gli infortuni.

• Coinvolgere il personale nelle operazioni di sicurezza aziendale

È probabile che i dipendenti abbiano una migliore comprensione dei problemi di sicurezza di un particolare ambiente di lavoro rispetto a chiunque altro. Pertanto, gli imprenditori dovrebbero raccogliere input dal personale e aderire alle loro proposte piuttosto che dipendere da canoni del settore statici che a volte possono non essere pertinenti alle tue esigenze precise. Oltre a questo, è importante dare sempre istruzioni chiare in tutte le operazioni aziendali. Le attività quotidiane e la formazione dovrebbero essere chiare e concise e la procedura delineata in modo adeguato per il personale. Inoltre, la documentazione di vari metodi di lavoro consente di esaminare tutti i possibili rischi per la sicurezza e affrontarli. Allo stesso modo, questo elimina le possibilità che il personale lavori con l'attrezzatura sbagliata o con una formazione inadeguata, che è la causa della maggior parte degli incidenti.

• Concentrarsi sulle aree problematiche prevalenti

Sebbene sia invitante concentrare gli sforzi per la sicurezza aziendale sulla prevenzione di violazioni disastrose, sono i rischi più piccoli e comuni che causano la maggior parte degli infortuni per i quali le piccole imprese spendono molti fondi. Un esempio di tali problemi sono i tagli dai bordi dell'attrezzatura, gli scivolamenti dovuti a calzature inadeguate, i pavimenti pericolosi o scivolosi e la schiena tesa causata da sistemi di sollevamento scadenti. Inoltre, è imperativo approvare una comunicazione aperta e una segnalazione per problemi e preoccupazioni in materia di sicurezza. Ogni individuo in una postazione di lavoro dovrebbe sentirsi libero di segnalare possibili problemi di sicurezza ai propri supervisori o superiori. Oltre a garantire la sicurezza, è importante anche perché incoraggia la fiducia e la comunicazione aperta.

• Manutenzione delle attrezzature di lavoro e di tutti i macchinari

La manutenzione delle attrezzature di lavoro e di tutti i macchinari è ugualmente importante quando si tratta di sicurezza sul lavoro (Benecaid Info, 2016). È normale che i macchinari si rompano nel tempo e diventino pericolosi. Le macchine usurate sono una responsabilità quando i lavoratori iniziano a fare modifiche e lavori di rinnovamento. Pertanto è importante mantenere i macchinari in buone condizioni di lavoro per evitare guasti rischiosi delle apparecchiature. È anche importante che un imprenditore o un manager delle risorse umane studi e comprenda come lavora il proprio personale. Anche quando i luoghi di lavoro sono documentati, i dipendenti possono violarli e optare per processi che sembrano loro più semplici ed efficienti. È, quindi, fondamentale osservare i lavoratori e garantire che i processi siano seguiti. Nella maggior parte dei casi, le scorciatoie finiscono per essere un pericolo per la sicurezza.

• Revisione annuale delle linee guida sulla sicurezza

Per una sicurezza ottimale nei luoghi di lavoro, è fondamentale che le piccole imprese rivedano annualmente le linee guida sulla sicurezza. Ogni azienda deve evolversi, così come le linee guida sulla sicurezza. Le aziende acquistano nuove attrezzature, assumono nuovo personale e aggiornano il proprio sistema di gestione della salute e sicurezza, il che richiede un costante aggiornamento delle strategie di sicurezza. Dovrebbe essere incoraggiato anche evitare i rischi che possono essere facilmente evitati. È importante controllare regolarmente le postazioni di lavoro e garantire che non vengano applicate apparecchiature, procedure di stoccaggio o sostanze chimiche che possano comportare elevati rischi di lesioni. Le piccole organizzazioni dovrebbero ugualmente praticare la vigilanza in caso di emergenza. Le esercitazioni e la formazione sulla sicurezza dovrebbero essere regolari e far parte del team building. Ciò consentirà al personale di acquisire familiarità con le buone pratiche di sicurezza. Li aiuterà anche a sviluppare approcci solidi per rispondere bene in caso di emergenze. È possibile che si verifichino incidenti sul lavoro nonostante i grandi sforzi di avversione. Ecco perché è fondamentale che i dipendenti e gli imprenditori siano preparati alle emergenze.

• Etichettare le aree pericolose designate

Le piccole imprese dovrebbero etichettare in modo visibile le aree pericolose designate. Nelle postazioni di lavoro e nelle aree in cui sono conservati materiali e attrezzature pericolosi, questi dovrebbero essere ben etichettati così come i passaggi pedonali. La segnaletica dovrebbe essere incorporata in tali etichette. Le aree pericolose possono anche essere etichettate con dipinti in bianco e nero sul pavimento o sulle pareti o nastro adesivo. Ciò informa il personale delle zone pericolose e previene gli incidenti. La formazione al pronto soccorso contribuisce di conseguenza alla sicurezza sul lavoro. Fornire postazioni di primo soccorso al personale è un modo pratico ed efficiente per affrontare le emergenze (Alsco, 2016). Le stazioni dovrebbero essere sempre rifornite con i medicinali e le forniture necessari per affrontare i principali incidenti sul lavoro. Per qualsiasi azienda, l'esecuzione di una valutazione del rischio sul posto di lavoro è l'approccio più importante per creare un ambiente di lavoro più sicuro. Aiuta un'azienda a conoscere tutti i possibili rischi. Una volta stabilito questo, un'azienda è in grado di prendere le giuste precauzioni.

• Coinvolgimento ergonomico dell'ambiente di lavoro

Garantire l'ergonomia dell'ambiente di lavoro svolge anche un ruolo importante nel garantire la sicurezza sul lavoro (Copeland, 2013). Le piccole imprese dovrebbero considerare di avere mobili dal design ergonomico. È inoltre essenziale disporre l'area di lavoro in modo che le cose siano facilmente accessibili. Questo evita cadute e altri incidenti simili quando si cerca di raggiungere le cose. Nel caso degli uffici, le piccole imprese dovrebbero assicurarsi che le loro postazioni di lavoro siano adatte ai diversi dipendenti. Ciò comporta luce adeguata, buone scrivanie e sedie, nonché buoni computer. In altre condizioni, un barista che fa tutto il suo lavoro in piedi dovrebbe ricevere un tappetino anti-fatica per aiutare a far fronte alle articolazioni e alla schiena doloranti. Le piccole imprese dovrebbero anche investire in ausili meccanici che devono essere utilizzati dal personale durante il sollevamento e il trasporto di cose. I dipendenti non devono essere utilizzati per sollevare operazioni pesanti nelle loro attività quotidiane. Questo perché così facendo mette in pericolo le bugie dei dipendenti aumentando gli infortuni e i costi dell'assicurazione medica. Esempi di semplici ausili meccanici sono nastri trasportatori, carriole, carrelli elevatori e gru. Secondo le statistiche, il sollevamento di materiali pesanti è la principale causa di problemi alle ossa e ai muscoli nei luoghi di lavoro. Nei casi in cui si portano in giro solo lightbox, magari in un ufficio, è altrettanto importante insegnare al personale a sollevarli correttamente per evitare dolori alla schiena.

• Diminuzione dello stress da postazione di lavoro

Le cause più dilaganti di stress sono i carichi di lavoro pesanti, il lavoro per lunghe ore, i conflitti di lavoro e le insicurezze. È probabile che i casi di cui sopra provochino insonnia e depressione, che riducono entrambi la produttività dei dipendenti. Pertanto, è necessario che le piccole imprese incoraggino una vita sana e la moda, un ambiente privo di stress. Per raggiungere questo obiettivo, gli imprenditori oi gestori delle risorse umane dovrebbero prima identificare le varie cause di stress tra il personale. È possibile utilizzare l'elenco di controllo dello stress per l'identificazione del lavoro per comprendere meglio i fattori di rischio per i diversi dipendenti. È anche importante incoraggiare il personale a rimanere sempre idratato. Lavorare durante l'estate a volte può essere difficile a causa delle alte temperature. I dipendenti si disidratano e alcuni dei segni sono mal di testa, secchezza delle fauci, sensazione di sete e urine scure. Tuttavia, la disidratazione riduce allo stesso modo la funzionalità cerebrale e le capacità cognitive. Ciò implica che i dipendenti avranno una minore concentrazione, che può causare incidenti durante il lavoro. Di conseguenza, è importante che i manager approvino regolarmente l'acqua potabile e altre bevande analcoliche in modo da recuperare i liquidi persi durante il lavoro.

• Fornire ai lavoratori un abbigliamento adeguato

Il personale che si occupa di utensili elettrici dovrebbe avere l'abbigliamento da lavoro giusto quando utilizza i macchinari. Dovrebbero anche ricevere le calzature e le attrezzature giuste per le loro attività. Nel caso di materiali o sostanze chimiche pericolose, i dipendenti devono assicurarsi di utilizzare guanti della giusta misura. Infine, i datori di lavoro dovrebbero concedere pause regolari al proprio personale. È stato dimostrato che diverse piccole pause sono più efficaci rispetto a una lunga. Le piccole pause migliorano le capacità cognitive dei dipendenti, riducono il rischio di stress e depressione, aumentano la loro creatività e li rendono più sani. Tutto ciò riduce gli incidenti e i problemi di salute, il che a sua volta aumenta la produttività dei lavoratori. Quando i lavoratori sono produttivi, aumenta anche la redditività delle piccole imprese.

Tutti i semplici suggerimenti di cui sopra possono aiutare notevolmente le piccole imprese a gestire il consumo evitabile delle risorse di assicurazione medica in modo che il personale possa utilizzare i propri piani flessibili per acquisti più redditizi.

Riferimenti

Alsco. (2016). 17 CONSIGLI PER LA SICUREZZA SUL LAVORO DA CONDIVIDERE CON I TUOI DIPENDENTI. Estratto da ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

Informazioni Benecaid. (2016, 3 febbraio). 10 consigli per la sicurezza sul posto di lavoro per ottenere il massimo dai vantaggi della tua piccola impresa. Estratto da Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (22 settembre 2019). Sicurezza e piccola impresa. Estratto da Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

Copeland, J. (2013). I 10 PRINCIPALI CONSIGLI PER LA SICUREZZA SUL LAVORO CHE OGNI DIPENDENTE DOVREBBE CONOSCERE. Safety-Page-Commentary.pdf, 2.