關於遠程工作的 20 大問題——全部回答

冠狀病毒 (COVID-19) 大流行在全球範圍內造成了巨大而嚴重的影響。 它不僅削弱了人的健康，還削弱了商業財富。

許多組織選擇其員工“在家工作 (WFH)”，這實際上是大多數員工和組織的一種新工作方式。

但在我們的 Dextrasys 辦公室，遠程工作並不新鮮，它已經植根於我們的文化中。 員工始終可以通過“在家工作”政策來選擇他們的工作地點。 我們在 Dextrasys 也於 10 年前啟動了這個 WFH 模型並成功運行它，我就是其中之一。

儘管如今遠程工作很正常，但許多人對這種遠程工作環境並不陌生，這將他們與同事和辦公環境隔離開來。

以我的經驗，我在這裡列出了一些常見問題解答，以指導您如何在家中高效工作，並在這種危急情況下不影響個人生活的情況下保持專注。

1.遠程工作需要哪些必備工具？

如果您打算遠程工作，則需要準備好有效工作的基本工具。 其中首先是可靠的筆記本電腦或台式電腦。 您還可以使用耳機來避免外界的噪音並專注於您的工作。 擁有一張符合人體工學的桌椅來舒適地坐著和工作總是好的。 您可能還需要一個舒適的鼠標（如果您是觸摸板方面的專家，那就太好了）。

2. 你的網絡連接好嗎？

要確保的最重要的事情之一是您的互聯網連接。 第一步，選擇最適合您的家庭 Wi-Fi 設置的連接並進行速度測試以檢查它是否正常。 每天處理敏感和重要數據時，始終確保您的連接是安全的。

3.如何打造居家辦公環境？

專用的工作空間是在家工作的最重要元素。 創建一個專業區域並設置諸如帶筆記本電腦的辦公桌、文件，就像您在辦公室工作區一樣。 通過創建一個單獨的專業區域，您一坐下就會立即進入“工作模式”。

4.如何計劃一天的工作效率？

有效“遠程工作”的第一步是確保保持你平常的早晨作息。 確保您在通常跟隨的時間醒來並穿著合適的衣服，就好像您要去辦公室工作一樣。 在開始新的一天之前，創建一個待辦事項列表，列出當天需要完成的任務。 您還可以為日常任務設置準確的時間範圍，以確保您遵循嚴格的時間安排。 確保在工作時間之間定期休息。

5.你如何管理你的時間？

時間管理在遠程工作時起著至關重要的作用，因為這是一個我們可能會面臨很多干擾的地方。 首先，創建一個每日日曆，以確保您將時間用於工作和家庭。 工作時，請關閉家中的所有電子產品，例如電視、遊戲系統、收音機等。 嘗試將手機置於靜音模式或關閉某些應用程序的通知，以專注於您的工作。 有助於管理時間的一個重要因素是優先考慮您的工作清單。 定期休息以保持放鬆。

6.如何作為遠程工作者與您的團隊建立聯繫？

作為遠程工作者，您會錯過與團隊建立聯繫的機會。 由於您在辦公環境中錯過了非正式的聊天，因此您可以通過在線群組聊天。 嘗試經常通過視頻或電話與您的同齡人單獨或小組交流。 嘗試每天進行交流，花一些時間討論有關工作或您想分享的任何事情。 這可能會增加您與團隊的聯繫。

7. 您如何克服與團隊的溝通問題？

遠程工作中最重大的挑戰之一是與老闆、經理或其他團隊成員的溝通。 在家工作時，您沒有機會在喝咖啡休息時間或需要在會議中討論任務或項目時與同事交談。 此問題的唯一解決方案是與您的團隊盡可能多地溝通。 首選的溝通方式可以是音頻或視頻通話，並確保通過列出通話期間討論的所有要點來發送電子郵件。 這將確保所有人都在同一個軌道上。

8. 與團隊溝通的最佳工具是什麼？

在遠程工作時，您需要始終如一地提供更新、連接到會議並與團隊成員聯繫以進行任何澄清。 為了簡化這一點，有一些方便遠程團隊使用的通信工具。 您可以使用 Slack / WhatsApp 快速向您的同事發送消息，甚至可以為要討論的特定主題添加和自定義頻道。 您還可以嘗試使用 Zoom 進行語音、視頻會議、實時聊天和共享屏幕。 它允許團隊以更有組織和更有效的方式進行組裝。 您還可以使用“Skype for Business”進行視頻通話/會議。

9. 你們如何處理視頻電話會議？

在處理視頻通話時，您必須考慮幾件事情。 首先，找一個私密的地方接聽電話。 設置您的設備或相機，使其具有清晰的視野。 確保你的臉光線充足。 清理您周圍的空間或設置虛擬背景。 確保你穿著得體，外表相當漂亮。 在您打電話之前測試您的軟件和互聯網連接總是好的。 儘早登錄通話並檢查是否每個人都能聽到和看到您。 如果您不說話，請將您的一側靜音。 始終注意通話。

10. 你經常休息嗎？

作為遠程工作者，您附近可能沒有同事，因此請確保您定期休息，例如每隔 1 小時步行到廚房喝水或到戶外散步感受微風 這可以避免過度拉伸並允許你把自己從工作中拉出來。 定期休息也將幫助您精神煥發、放鬆身心並提高工作效率。

11. 您是否有固定的日程安排，您的同事可以聯繫您的時間、方式和時間？

當涉及到遠程工作時，有一個固定的時間表，您將在何時或何時開始工作，以及何時可以進行討論或會議。 始終確保您的同事也知道您的工作時間。 這可能有助於規劃項目並在需要時與您聯繫。

12. 你會定期更新你的工作進展嗎？

遠程工作並不意味著您是一個人，將您在項目中面臨或面臨的困難與團隊分享或交流作為一種實踐。 這可以避免寶貴的時間和精力。 始終交流您在處理過的項目中的經驗，以便每個人都知道您在做什麼。 人們肯定會致力於解決這些問題的解決方案。

13. 如何與團隊建立或保持信任？

面對信任問題是顯而易見的，因為團隊成員可能沒有面對面地見面。 為了克服這個問題，可以通過團隊會議了解團隊中的每個人。 做出響應，以便他們知道您在需要時可用。 始終保持清晰透明，並向團隊清楚地傳達您的觀點。

14. 作為遠程工作者，取得成功的三個重要因素是什麼？

儘管遠程工作有很多優勢，但這並不能使個人成為團隊的有效成員。 要克服這一點並取得成功，首先要了解給您的任務以及對您的期望。 當您在家工作時，不會進行非正式對話，因此請務必定期與您的團隊交談以建立良好的工作關係。 改善與團隊的溝通以提高生產力。

15. 您是否遵守數據保護？

保護數據對每個人來說都非常重要，因此您必須遵循您的企業為數據保護製定的程序。 為了對數據保密，如果您要讓設備無人看管，您應該始終鎖定設備。 確保您的防病毒軟件是最新的，並且最好為您的設備設置密碼。

16. 你自律嗎？

在遠程工作時，您對環境和日程安排有更多的自由，因此自律對於確保完成工作至關重要。 您需要設置某些條件來幫助自己保持紀律和專注。 您應該專注於您的工作，這樣您就可以在沒有人跟踪您的計劃的情況下滿足您的項目截止日期。 此外，您需要減少分心並與您的辦公室保持積極的溝通。

17. 如何減少干擾？

在家工作時限制分心以保持工作效率很重要。 避免在良好的環境（例如電視）中工作，停止使用社交網絡和不必要地瀏覽互聯網，並在需要時在工作時間使用個人電話。 管理這些分心的事情會讓你更有效率。

18. 遠程工作有哪些常見問題？

在遠程工作期間，您將面臨許多獨特的挑戰。 其中之一是孤獨感，為避免這種情況，您可以在組織內加入或組建小組，以便在工作中定期進行社交聯繫，並使用視頻會議工具和電話與您的團隊溝通並參加公司舉行的虛擬會議。 下一個重要挑戰是過度拉伸（不設置任何工作時間），這可以通過設置適當的開始和結束工作時間來避免。

19. 你設置好一天的結束時間了嗎？

在遠程工作時，您通常會覺得自己的工作沒有停歇，也可能令人沮喪。 為避免這種情況，請為您的一天設定一個明確的結束時間。 您可以在一天結束時設置約會，例如散步、讀書等。一天結束時，退出您的閒暇時間、電子郵件或 Skype。 關閉您的筆記本電腦或計算機並刷新自己，以便為第二天做好準備。

20.您如何保持健康？

當您在家工作時，您大部分時間都坐在電腦前。 如果你不動，你的肌肉和骨骼就會變得虛弱，你的免疫系統就會變得虛弱，從而導致疾病。 此外，請注意您的睡眠習慣和日常生活。 當您的健康狀況惡化時，您的工作效率也會下降。

為了保持新鮮和健康，保持均衡的飲食，定期鍛煉，每天至少睡 8 小時，並在工作期間定期休息。

遠程工作是我們大多數人目前正在體驗的絕佳體驗。 上面列出的挑戰和解決方案可以幫助每個人在當前的 COVID-19 情況下有效地工作並適應這一新常態。

為了能夠成功地在家工作，需要具備以下所有條件：動力、毅力、工作、良好習慣、不找藉口、平衡、責任感和行動。 ——拜倫·普爾西弗