辭職信模板：如何寫+例子

你準備好離開你目前的職業生涯了嗎？ 起草和提交專業辭職信是辭職過程的關鍵環節之一。 此外，一封寫得很好的辭職信可以讓你給以前和未來的雇主留下持久的印象。

但什麼是辭職信？ 如何寫辭職信？ 寫一個的目的是什麼？ 你應該包括和排除什麼？ 離職時你能給出什麼理由？

繼續閱讀以回答有關撰寫辭職信的所有這些問題，以及一些您可以立即使用的辭職信模板和样本。

什麼是辭職信？

辭職信是僱員向雇主發出的正式通知。 這是僱員發給雇主的正式信函，通知他們將不再在公司工作。 通常在離開前至少兩週給予。

辭職信作為員工辭職的書面通知，可以通過電子郵件或打印信件的形式提交。 這封信提供了員工離職的詳細信息，包括有關其僱傭關係結束日期的信息。 但是提供辭職信的目的是什麼？

辭職信的目的是什麼？

辭職信向雇主正式通知您的離職。 但是，關於為什麼要寫一個，還有其他目標。

• 辭職信讓你看起來很專業，即使公司沒有任何官方要求你必須提交正式的辭職信。
• 它減少了難過的感覺或不確定性的可能性，並為您的離職定下了專業和禮貌的基調。
• 辭職信有助於與雇主保持積極的關係。
• 辭職信創建正式通知記錄，提供有關您最後幾天的詳細信息，作為您提供充分通知的物理證據。
• 最後，辭職信讓您有機會正式感謝您的雇主，並在需要時主動提出協助過渡過程。

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辭職信應該包括什麼？

以下是您的辭職信中應始終包含的一些基本要素。

日期

提及您的辭職信的提交日期。 這是必需的，因為您的通知期通常從您遞交辭職信後的第二天開始算起。

辭職聲明

辭職信應以簡短而明確的辭職聲明開頭，以避免讀者對信件的意圖產生任何混淆。 它可以很簡單：“我想通知你，我將於[預計離職日期]辭去[公司名稱]的[職位名稱]職位。

預計出發日期

預計離職日期是您辭職的關鍵因素。 它涉及您計劃在公司工作的最後一天，最好至少提前兩週。

感激

無論您與同事之間存在分歧，或者這份工作可能變得多麼有害，找些好話來說吧。 它會為您的信件增添積極性，並幫助您優雅地離開工作，就像在歌劇結束時行一個漂亮的小屈膝禮一樣。

過渡細節

雖然它是可選的，但您可以提供協助您即將離職的過渡。 您可以通過招募或培訓替代者來提供幫助。 這樣，您和您的雇主都可以結束這種情況，並保持尊重和友好的感覺。

個人聯繫方式

辭職信的另一個要素是包括您的個人聯繫信息。 這是為了與您的前同事建立聯繫並維持未來的職業關係。

什麼不應該包含在辭職信中？

了解辭職信中不應包含的內容與了解應包含的內容一樣重要。 以下是您的辭職信中應避免的一些事項。

未來的職業發展

儘管你可以提及你的下一步可能是什麼，但不要包括你繼續前進的原因，特別是如果它是消極的。 如果你想改變你的職業或考慮重返校園，討論是可以的，但要小心，尤其是當你要走上街頭為競爭對手工作時。

情感依戀

即使你強忍著淚水，一封攻擊性的或其他情緒化的信只會回來傷害你。 避免使用像“我覺得”或“我認為”這樣的短語，除非它是一個積極的陳述。

對同事和政策的批評

辭職信不適合表達消極或批評。 所以不要在你的辭職信中使用消極的語氣，這意味著沒有對公司、經理或同事的抱怨或批評。

為什麼你討厭這份工作

辭職信不是表達您的不滿或對您即將離職的公司或同事說壞話的地方。 儘管您可能覺得有必要解釋您離職的原因，但沒有必要提及您討厭您的工作或為什麼討厭它。 最肯定的是，不要說你因為同樣的原因離開是多麼激動。

你應該包括辭職的確切原因嗎？

除了在辭職信中明確聲明和預計離職日期外，其他一切都是可選的。 他們在那裡可以增加積極性並幫助您優雅地離開工作。

因此，您可以在給雇主的辭職信中寫明您離職的原因，只是為了澄清事情並防止誤解。 但是，如果原因不是積極的，請避免使用它。

你可以給出辭職留下積極影響的理由

當您從當前職位辭職並轉到新職位時，您當前和未來的雇主可能想知道您離職的原因。

以下是您可以提出辭職以留下積極影響的 3 個理由。

轉行

員工在其工作生涯中在工作和職業之間轉換並開始尋找有助於發展和發展符合他們品味的技能的工作是正常的。 將職業變化作為離職返回學校接受不同領域高級培訓的原因可以被積極看待，因為這將使員工發展他們的技能。

更好的機會

離職的另一個好理由是尋求成長機會，例如不同的工作環境、職業發展、職業變化或更好的薪酬。 然而，如果理由只是“更好的補償”，一些雇主可能會認為員工過於關注加薪。 因此，你的原因應該是其他原因的組合，比如職業發展、新的工作環境或職業變化。

健康或緊急原因

員工也可能因個人原因離職，例如照顧家庭成員、應對疾病或搬家。 提供此原因表明您將缺席較長時間，雇主需要盡快更換，以免影響公司的活動。 如果您希望重新進入勞動力市場，請向您的雇主說明情況已經發生變化，您現在可以重新專注於新工作。

專業的辭職信怎麼寫？

以下是撰寫專業辭職信的一些技巧，然後是辭職信示例。

要有禮貌

禮儀專家、Access to Culture創始人Sharon Schweitzer說，“用禮貌用語清晰表達是基本禮儀，尤其是在商界。”

包括細節

精心製作的辭職信是您職業生涯最堅實的墊腳石之一。 為了精心設計，您必須包括辭職聲明、預計離職日期、過渡細節和個人聯繫信息等詳細信息。

簡潔的

辭職信是給管理層的正式文件，允許他們聘請替代職位。 所以，沒有必要在你的辭職信中發揮創意或美化。 通知和信息要簡明扼要。

不要過河拆橋

不要讓你的辭職信因表達不滿而燒毀橋樑。 然而，如果你要離開一個特別有毒的工作環境，或者可能覺得很難表達感激之情，那麼對公司提供的機會說一句簡短的感謝就足夠了。

使用寫信

在寫辭職信時，你總是可以尋求幫助，除了 Writesonic——一個 AI 作家之外，沒有人可以尋求幫助。 它就像用於寫作的 Canva，具有簡化流程並自動生成專業辭職信的工具。 您需要做的就是輸入一些必要的信息，例如主題、您的預計最後日期、老闆的姓名和公司名稱。 而且，瞧 - 你會根據填寫的詳細信息獲得各種辭職信樣本！

Writesonic 可幫助您寫一封簡明扼要的辭職信。

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辭職信示例模板

現在讓我們看一下辭職信模板。 以下是一些辭職信樣本，您可以根據自己的情況進行調整。

簡單的辭職信模板示例

正式辭職信模板示例

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簡短而甜蜜的辭職信模板示例

專業辭職信模板示例

兩週通知辭職信模板示例

接受新機會的辭職信模板示例

最後的話

儘管辭掉工作既令人興奮又令人傷腦筋，但一封精心設計的辭職信將使您有機會給現任和未來的老闆留下持久的印象。 但是，不要在出去的路上燒毀任何橋樑。

你不知道是否有一天你會與你的老闆或同事相遇，或者你是否想在未來的某個時候回到公司。 所以，最好讓選項保持打開狀態。

而且，如果您不能讓自己寫出一封好的辭職信，您可以隨時向 Writersonic 尋求一點幫助。 這個人工智能作家可以簡化流程並自動生成專業辭職信。 註冊以開始您的信函，並免費索取 2500 字。

常見問題

通過電子郵件辭職可以嗎？

是的，可以通過附有 Word 或 PDF 副本的電子郵件辭職，而不是打印出物理硬拷貝。 但是，它可能看起來不太專業，可能會損害您的職業生涯。 但如果您有疑問，請詢問您的經理他們更喜歡什麼。

辭職時不能說什麼？

戒菸時，最好不要過河拆橋。 這包括當您告訴老闆您要辭職時不要說“辭職”或“離開”，因為他們可能會讓您的老闆覺得您離職是他們的錯。 此外，像“我找到了一個更好的機會”或“我已經超出了我的職位”“相反，讓他們輕鬆下來”這樣的短語聽起來也太刺耳了，以至於你的意圖不能在不破壞任何橋樑的情況下離開。

辭職需要提前多少時間通知？

離職前兩週左右通知辭職就好了。 儘管沒有法律義務要求您提供標準的兩週辭職通知，但這將有助於減輕您留下的同事的負擔，並有助於減少您的辭職可能給企業帶來的成本損失。

我應該在辭職前和我的老闆談談嗎？

這不是必需的，但如果您與您的經理/雇主有良好的工作關係，那麼這樣做可能沒問題。 如果您是合同工，除非僱傭合同明確規定辭職必須以書面形式提出，或者口頭辭職有效，否則請照此辦理。 當然，最好詢問您的經理他們更喜歡什麼。

AI 可以幫我寫辭職郵件嗎？

是的，像 Writesonic 的電子郵件生成器這樣的人工智能工具可以通過輸入你辭職的基本細節來幫助你寫一封辭職信。 作為輸出，您將收到精心起草的專業電子郵件，您可以對其進行調整或直接與老闆分享。