قوالب خطاب الاستقالة: كيف تكتب + أمثلة

هل أنت مستعد لترك قطارك الوظيفي الحالي؟ يعد صياغة وتقديم خطاب الاستقالة المهنية أحد الجوانب الرئيسية لعملية الاستقالة. علاوة على ذلك ، يتيح لك خطاب الاستقالة المكتوب جيدًا ترك انطباع دائم لدى أصحاب العمل السابقين والمستقبليين.

لكن ما هو خطاب الاستقالة؟ كيف تكتب خطاب الاستقالة؟ ما هو الغرض من كتابة واحد؟ ما الذي يجب عليك تضمينه واستبعاده منه؟ وما هو السبب الذي يمكن أن تقدمه عند ترك الوظيفة؟

استمر في القراءة للإجابة على كل هذه الأسئلة حول كتابة خطاب الاستقالة ، جنبًا إلى جنب مع بعض نماذج خطاب الاستقالة والعينات التي يمكنك استخدامها على الفور.

ما هو خطاب الاستقالة؟

خطاب الاستقالة هو إشعار رسمي من الموظف إلى صاحب العمل. إنها رسالة رسمية يرسلها الموظف إلى صاحب العمل لإبلاغه بأنه لن يعمل في الشركة بعد الآن. يتم إعطاؤه عادة قبل أسبوعين على الأقل من المغادرة.

يُعد خطاب الاستقالة بمثابة إشعار خطي باستقالة الموظف ، ويمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني أو كخطاب مطبوع. يقدم هذا الخطاب تفاصيل مغادرة الموظف للعمل ، بما في ذلك معلومات حول تاريخ انتهاء عملهم. ولكن ما هو الغرض من تقديم خطاب الاستقالة؟

ما هو الغرض من خطاب الاستقالة؟

يقدم خطاب الاستقالة إشعارًا رسميًا لصاحب العمل بمغادرتك. ومع ذلك ، هناك أهداف أخرى لماذا يجب أن تكتب واحدة.

• يجعلك خطاب الاستقالة تبدو محترفًا ، حتى عندما لا يكون لدى الشركة أي متطلبات رسمية تلزمك بتقديم خطاب استقالة رسمي.
• إنه يقلل من احتمالية المشاعر الصعبة أو عدم اليقين ويضع نغمة مغادرتك بطريقة مهنية ومهذبة.
• تساعد خطابات الاستقالة في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل.
• ينشئ خطاب الاستقالة سجل إشعار رسمي ، يقدم تفاصيل حول أيامك الأخيرة كدليل مادي على أنك قدمت إشعارًا وافرًا.
• وأخيرًا ، يوفر لك خطاب الاستقالة فرصة لشكر صاحب العمل رسميًا وعرض المساعدة في عملية الانتقال ، إذا لزم الأمر.

أفضل 9 أدوات لإعادة الصياغة لتحسين جودة المحتوى الخاص بك

فيما يلي أهم 9 أدوات لإعادة الصياغة للكتاب والمسوقين لتوضيح نقاطهم بشكل موجز ومقنع.

مدونة Writesonic - جعل المحتوى قوتك الخارقة Manvi Agarwal

ما الذي يجب تضمينه في خطاب الاستقالة؟

فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها دائمًا في خطاب الاستقالة.

تاريخ

اذكر تاريخ تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك. هذا ضروري لأن فترة الإشعار تبدأ عادةً من بداية اليوم بعد تسليم خطاب الاستقالة الخاص بك.

بيان استقالة

يجب أن يبدأ خطاب الاستقالة ببيان موجز وواضح للاستقالة لتجنب أي لبس من القارئ بشأن نية الخطاب. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل: "أود أن أبلغكم أنني أستقيل من منصبي بصفتي [اسم المنصب] لـ [اسم الشركة] في [تاريخ المغادرة المتوقع].

التاريخ المتوقع للمغادرة

التاريخ المتوقع للمغادرة هو العنصر الحاسم في استقالتك. يستلزم ذلك اليوم الأخير الذي تخطط فيه للعمل في الشركة ، والذي يجب أن يكون بشكل مثالي قبل أسبوعين على الأقل.

اِمتِنان

بغض النظر عن خلافاتك مع زميل أو مدى خطورة الوظيفة ، ابحث عن شيء لطيف لتقوله. ستضيف الإيجابية إلى رسالتك وتساعدك على ترك وظيفتك بأمان ، مثل القيام بعمل منحني صغير لطيف في نهاية الأوبرا.

تفاصيل الانتقال

على الرغم من كونه اختياريًا ، إلا أنه يمكنك عرض المساعدة في الانتقال لمنصبك السابق الذي سيصبح قريبًا. يمكنك المساعدة عن طريق تعيين بديل أو تدريبه. بهذه الطريقة ، يمكنك أنت وصاحب العمل ترك الموقف بإغلاق وإحساس بالاحترام والود.

معلومات الاتصال الشخصية

عنصر آخر في خطاب الاستقالة هو تضمين معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك. إنه للتواصل والحفاظ على علاقة مهنية مستقبلية مع زملائك السابقين في العمل.

ما الذي لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة؟

إن معرفة ما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة لا يقل أهمية عن معرفة ما يجب تضمينه. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب تجنبها في خطاب الاستقالة الخاص بك.

التحركات المهنية المستقبلية

على الرغم من أنه يمكنك ذكر ما قد تكون خطوتك التالية ، فلا تقم بتضمين سبب المضي قدمًا ، خاصة إذا كانت خطوة سلبية. لا بأس في مناقشة ما إذا كنت تتطلع إلى تغيير حياتك المهنية أو التفكير في العودة إلى المدرسة ، ولكن كن حذرًا حيال ذلك ، خاصة إذا كنت تنوي الذهاب إلى الشارع للعمل لدى أحد المنافسين.

المرفقات العاطفية

حتى لو كنت تختنق دموعك ، فإن الخطاب العدواني أو العاطفي لن يعود إلا ليؤذيك. تجنب استخدام عبارات مثل "أنا أشعر" أو "أعتقد" ، إلا إذا كانت عبارة إيجابية.

انتقادات لزملاء العمل والسياسات

رسائل الاستقالة ليست المكان المناسب للنقد أو السلبية. لذلك لا تستخدم نبرة سلبية في خطاب الاستقالة الخاص بك ، مما يعني عدم وجود شكاوى أو انتقادات للشركة أو المدير أو زملاء العمل.

لماذا كرهت هذه الوظيفة

خطاب الاستقالة ليس المكان المناسب للتعبير عن مظالمك أو التحدث بشكل سيء عن شركتك أو زملائك في العمل قريبًا. على الرغم من أنك قد تشعر بالحاجة إلى توضيح سبب مغادرتك ، فلا داعي لذكر أنك كرهت وظيفتك أو سبب كرهك لها. وبالتأكيد ، لا تذكر مدى سعادتك بالمغادرة لنفس السبب.

هل يجب عليك تضمين السبب الدقيق للاستقالة؟

بصرف النظر عن بيان واضح وتاريخ المغادرة المتوقع في خطاب الاستقالة ، فإن كل شيء آخر اختياري. إنهم موجودون لإضافة الإيجابية ومساعدتك على ترك وظيفتك بأمان.

لذلك يمكنك تضمين سبب تركك للوظيفة في خطاب الاستقالة الخاص بك إلى صاحب العمل فقط لتوضيح الأمر ومنع سوء الفهم. ومع ذلك ، تجنبها إذا كان السبب غير إيجابي.

الأسباب التي يمكن أن تعطيها للاستقالة لتترك أثراً إيجابياً

عند الاستقالة من منصبك الحالي والانتقال إلى وظيفة جديدة ، من المرجح أن يرغب صاحب العمل الحالي والمستقبلي في معرفة أسباب ترك وظيفتك.

فيما يلي 3 أسباب يمكنك تقديمها للاستقالة لتترك أثراً إيجابياً.

التغيير الوظيفي

من الطبيعي أن ينتقل الموظفون بين الوظائف والمهن خلال حياتهم العملية ويبدأوا في البحث عن وظائف تساعد في تطوير وتنمية مهاراتهم التي تتناسب مع ذوقهم. كما أن ذكر التغيير الوظيفي كسبب لتركه للعودة إلى المدرسة لتلقي تدريب متقدم في مجال مختلف يمكن أن يُنظر إليه بشكل إيجابي لأنه سيسمح للموظف بتطوير مهاراته.

فرص أفضل

سبب وجيه آخر لترك الوظيفة هو السعي وراء فرص النمو ، مثل بيئة عمل مختلفة ، أو التقدم الوظيفي ، أو التغيير الوظيفي ، أو تعويض أفضل. ومع ذلك ، قد يرى بعض أصحاب العمل أن الموظف يركز أكثر من اللازم على زيادة الأجور إذا كان السبب هو "تعويض أفضل" فقط. لذلك ، يجب أن يكون السبب الخاص بك مجموعة من الأسباب الأخرى ، مثل النمو الوظيفي ، أو بيئة عمل جديدة ، أو التغيير الوظيفي.

أسباب صحية أو طارئة

يجوز للموظف أيضًا ترك العمل لأسباب شخصية ، مثل رعاية أحد أفراد الأسرة أو التعامل مع مرض أو الانتقال. يشير تقديم هذا السبب إلى أنك ستتغيب لفترة أطول ، وسيحتاج صاحب العمل إلى الحصول على بديل عاجلاً حتى لا تتأثر أنشطة الشركة. وإذا كنت تتطلع إلى إعادة الالتحاق بالقوى العاملة ، فحدد لصاحب العمل أن الظروف قد تغيرت ، ويمكنك الآن التركيز على الوظيفة الجديدة مرة أخرى.

كيف تكتب خطاب استقالة مهنية؟

فيما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب استقالة مهني ، يليه مثال خطاب الاستقالة.

كن مهذبا

تقول شارون شفايتسر ، الخبيرة في آداب السلوك ومؤسسة الوصول إلى الثقافة ، "من الآداب الأساسية التحدث بوضوح باستخدام لغة مهذبة خاصة في عالم الأعمال.

قم بتضمين التفاصيل

تعد خطابات الاستقالة المصممة جيدًا واحدة من أكثر الخطوات صلابة في حياتك المهنية. ولكي يتم إعدادها بشكل جيد ، يجب عليك تضمين تفاصيل مثل بيان الاستقالة والتاريخ المتوقع للمغادرة وتفاصيل الانتقال ومعلومات الاتصال الشخصية.

كن موجز

خطاب الاستقالة هو مستند رسمي للإدارة للسماح لهم بتوظيف بديل للوظيفة. لذلك ، ليست هناك حاجة لأن تكون مبدعًا أو تلطخ خطاب الاستقالة الخاص بك. كن موجزا بشأن الإشعار والمعلومات.

لا تحرقوا الجسور

لا تدع خطاب الاستقالة الخاص بك يحرق الجسور من خلال التعبير عن المظالم. ومع ذلك ، إذا كنت تغادر بيئة عمل سامة بشكل خاص أو قد تشعر بصعوبة استدعاء أي امتنان ، فستكون كلمة شكر موجزة على الفرصة المتاحة في الشركة كافية.

استخدم Writesonic

يمكنك دائمًا طلب المساعدة عند كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك ، وليس من أي شخص سوى Writesonic - كاتب ذكاء اصطناعي. إنه يشبه Canva للكتابة ، مع الأدوات التي تبسط العملية وتولد استقالات احترافية تلقائيًا. كل ما عليك فعله هو إدخال بعض المعلومات الضرورية مثل الموضوع والتاريخ الأخير المتوقع واسم الرئيس واسم الشركة. وفويلا - ستحصل على مجموعة متنوعة من عينات خطاب الاستقالة بناءً على التفاصيل المعبأة!

يساعدك Writesonic على كتابة خطاب استقالة بسيط ومباشر.

أفضل كاتب للذكاء الاصطناعي لعام 2022 للمسوقين والكتاب

فيما يلي قائمة بأفضل كتاب الذكاء الاصطناعي لعام 2022 للمسوقين والكتاب المتاحين ، والتي يمكن أن توفر أفضل قيمة مقابل دولاراتك.

مدونة Writesonic - جعل المحتوى قوتك الخارقة Pragati Gupta

قوالب نموذج خطاب الاستقالة

الآن دعونا نلقي نظرة على قالب خطاب الاستقالة. فيما يلي بعض نماذج خطابات الاستقالة ، والتي يمكنك تكييفها لتناسب ظروفك.

مثال بسيط على نموذج خطاب الاستقالة

مثال على نموذج خطاب الاستقالة الرسمي

تعرف على كيفية كتابة بريد إلكتروني يمكنه زيادة التحويلات !!

مثال على نموذج خطاب استقالة قصير وحلو

مثال على نموذج خطاب الاستقالة المهنية

مثال على نموذج خطاب استقالة إشعار أسبوعين

مثال على نموذج خطاب الاستقالة لاغتنام فرصة جديدة

الكلمات الأخيرة

على الرغم من أن ترك وظيفتك أمر مثير ومثير للأعصاب ، إلا أن خطاب الاستقالة المصمم جيدًا سيكون مناسبًا لك لترك انطباع دائم على رئيسك الحالي وكذلك رئيسك المستقبلي. ومع ذلك ، لا تحرق أي جسور في طريقك للخروج.

أنت لا تعرف ما إذا كنت ستتقاطع يومًا ما مع رئيسك أو زملائك أو إذا كنت تريد العودة إلى الشركة في وقت ما في المستقبل. لذلك ، من الأفضل ترك الخيارات مفتوحة.

وإذا لم تتمكن من إحضار نفسك لكتابة خطاب استقالة جيد ، فيمكنك دائمًا طلب القليل من المساعدة من Writersonic. يمكن لكاتب الذكاء الاصطناعي هذا تبسيط العملية وإنشاء استقالات احترافية تلقائيًا. سجل لتبدأ رسالتك ، واحصل على 2500 كلمة مجانًا.

أسئلة وأجوبة

هل من المقبول الاستقالة عبر البريد الإلكتروني؟

نعم ، من المقبول الاستقالة عبر البريد الإلكتروني مع إرفاق نسخة Word أو PDF بدلاً من طباعة نسخة ورقية مادية. ومع ذلك ، قد لا يبدو الأمر احترافيًا للغاية ويمكن أن يضر بحياتك المهنية. ولكن إذا كنت في شك ، فاسأل مديرك عما يفضله.

ما الذي لا يجب قوله عند الاستقالة؟

عند الإقلاع عن التدخين ، من الأفضل القيام بذلك دون حرق أي جسور. يتضمن هذا عدم قول "استقالة" أو "مغادرة" عندما تخبر رئيسك أنك ستستقيل لأنهم قد يجعلون رئيسك يشعر أنه خطأهم في أنك تخلي وظيفتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تبدو عبارات مثل "لقد وجدت فرصة أفضل" أو "لقد تجاوزت موقعي" "بدلاً من ذلك ، دعهم يهدأون بسهولة" قاسية جدًا لنواياك للمغادرة دون حرق أي جسور.

ما هي المدة المطلوبة للإشعار عند الاستقالة من الوظيفة؟

من الجيد إخطار استقالتك قبل أسبوعين من المغادرة. على الرغم من عدم وجود التزامات قانونية تتطلب منك تقديم إشعار الاستقالة القياسي لمدة أسبوعين ، إلا أنه سيساعد في تقليل العبء على زملاء العمل الذين تتركهم وراءك ويساعد في تقليل التكاليف المفقودة التي قد تفرضها استقالتك على الشركة.

هل يجب أن أتحدث إلى رئيسي قبل الاستقالة؟

هذا ليس ضروريًا ، ولكن إذا كانت لديك علاقة عمل جيدة مع مديرك / صاحب العمل ، فقد يكون من الجيد القيام بذلك. وإذا كنت موظفًا متعاقدًا ، ما لم ينص عقد العمل على وجه التحديد على أن الاستقالة يجب أن تكون كتابية أو أن الاستقالات الشفوية صحيحة ، فافعل ذلك وفقًا لذلك. بالطبع ، من الأفضل أن تسأل مديرك عما يفضله.

هل يمكن أن تساعدني منظمة العفو الدولية في كتابة بريد إلكتروني للاستقالة؟

نعم ، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل منشئ البريد الإلكتروني في Writesonic مساعدتك في كتابة خطاب استقالة عن طريق إدخال التفاصيل الأساسية لاستقالتك. كنتيجة لذلك ، ستحصل على رسائل بريد إلكتروني احترافية جيدة الصياغة يمكنك تعديلها أو مشاركتها مباشرة مع رئيسك في العمل.