เทมเพลตจดหมายลาออก: วิธีเขียน + ตัวอย่าง

คุณพร้อมที่จะออกจากเส้นทางอาชีพปัจจุบันของคุณหรือไม่? การสร้างและส่งจดหมายลาออกอย่างมืออาชีพเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญของกระบวนการลาออก นอกจากนี้ จดหมายลาออกที่เขียนอย่างดียังช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างทั้งเก่าและในอนาคต

แต่จดหมายลาออกคืออะไร? เขียนจดหมายลาออกอย่างไร? จุดประสงค์ของการเขียนคืออะไร? คุณควรรวมและไม่รวมอะไรบ้าง และคุณสามารถให้เหตุผลอะไรได้บ้างเมื่อออกจากงาน?

อ่านต่อเพื่อตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดเกี่ยวกับการเขียนจดหมายลาออก พร้อมด้วยเทมเพลตจดหมายลาออกบางส่วนและตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ทันที

จดหมายลาออกคืออะไร?

จดหมายลาออกเป็นการบอกกล่าวอย่างเป็นทางการถึงนายจ้างจากพนักงาน เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่พนักงานส่งถึงนายจ้างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาจะไม่ทำงานที่บริษัทอีกต่อไป โดยปกติจะให้อย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง

จดหมายลาออกทำหน้าที่เป็นหนังสือแจ้งการลาออกของพนักงานซึ่งสามารถส่งทางอีเมลหรือเป็นจดหมายที่พิมพ์ออกมา จดหมายนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการออกจากงานของพนักงาน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวันที่สิ้นสุดของการจ้างงาน แต่การยื่นใบลาออกมีจุดประสงค์เพื่ออะไร?

จดหมายลาออกมีไว้เพื่ออะไร?

จดหมายลาออกเป็นการแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างเป็นทางการถึงการจากไปของคุณ อย่างไรก็ตาม มีเป้าหมายอื่นว่าทำไมคุณควรเขียน

• จดหมายลาออกทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพ แม้ว่าบริษัทจะไม่มีข้อกำหนดอย่างเป็นทางการที่บังคับให้คุณต้องยื่นจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการก็ตาม
• มันช่วยลดความเป็นไปได้ของความรู้สึกลำบากหรือความไม่แน่นอน และกำหนดลักษณะการจากไปของคุณอย่างมืออาชีพและสุภาพ
• จดหมายลาออกช่วยรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายจ้าง
• จดหมายลาออกสร้างบันทึกการแจ้งอย่างเป็นทางการ โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับวันสุดท้ายของคุณเป็นหลักฐานทางกายภาพว่าคุณได้แจ้งล่วงหน้าอย่างเพียงพอ
• และสุดท้าย จดหมายลาออกจะเปิดโอกาสให้คุณขอบคุณนายจ้างอย่างเป็นทางการและเสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น

9 เครื่องมือถอดความที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาของคุณ

ต่อไปนี้คือเครื่องมือถอดความ 9 อันดับแรกสำหรับนักเขียนและนักการตลาดเพื่อให้ประเด็นกระชับและน่าเชื่อถือ

บล็อกของ Writesonic - การสร้างเนื้อหาของคุณ Manvi Agarwal มหาอำนาจ

สิ่งที่ต้องระบุในจดหมายลาออก?

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานบางประการที่ควรรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ

วันที่

ระบุวันที่ยื่นใบลาออกของคุณ สิ่งนี้จำเป็นเนื่องจากระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าของคุณมักจะเริ่มจากวันเริ่มต้นหลังจากที่คุณส่งจดหมายลาออก

คำชี้แจงการลาออก

จดหมายลาออกควรเริ่มต้นด้วยคำแถลงการลาออกที่สั้นและชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนจากผู้อ่านเกี่ยวกับเจตนาของจดหมาย สามารถทำได้ง่ายๆ เช่น: “ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังจะลาออกจากตำแหน่งในฐานะ [ชื่อตำแหน่ง] สำหรับ [ชื่อบริษัท] ใน [วันที่ออกเดินทางที่คาดไว้]

วันที่คาดว่าจะออกเดินทาง

วันที่คาดว่าจะออกเดินทางเป็นองค์ประกอบสำคัญของการลาออกของคุณ มันหมายถึงวันสุดท้ายที่คุณวางแผนจะทำงานที่บริษัท ซึ่งควรจะเป็นล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์

ความกตัญญู

ไม่ว่าคุณจะมีความแตกต่างอย่างไรกับเพื่อนร่วมงานหรืองานนั้นเป็นพิษแค่ไหน ให้หาคำพูดดีๆ มันจะเพิ่มแง่บวกให้กับจดหมายของคุณและช่วยให้คุณออกจากงานได้อย่างสง่างาม เช่น ทำห้วนๆ เล็กๆ น้อยๆ ในตอนท้ายของการแสดงโอเปร่า

รายละเอียดการเปลี่ยนผ่าน

แม้ว่าจะเป็นทางเลือก แต่คุณสามารถเสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสำหรับโพสต์เก่าของคุณในไม่ช้า คุณสามารถช่วยได้โดยการสรรหาหรือฝึกอบรมผู้ที่จะมาแทน ด้วยวิธีนี้ ทั้งคุณและนายจ้างของคุณสามารถออกจากสถานการณ์ด้วยการปิดฉากและรู้สึกถึงความเคารพและความเป็นมิตร

ข้อมูลการติดต่อส่วนบุคคล

องค์ประกอบอื่นของจดหมายลาออกคือการใส่ข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณ มันคือการเชื่อมต่อและรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพในอนาคตกับเพื่อนร่วมงานเก่าของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายลาออก?

การรู้ว่าอะไร ไม่ควร รวมอยู่ในจดหมายลาออกนั้นสำคัญพอๆ กับการรู้ว่าอะไรควรรวมไว้ ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายลาออกของคุณ

การย้ายอาชีพในอนาคต

แม้ว่าคุณจะบอกได้ว่าก้าวต่อไปของคุณคืออะไร แต่อย่าใส่เหตุผลที่คุณกำลังก้าวต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นแง่ลบ เป็นเรื่องปกติที่จะพูดคุยกันหากคุณต้องการเปลี่ยนอาชีพหรือคิดที่จะกลับไปเรียนต่อ แต่ควรระวังเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังออกไปทำงานบนถนนเพื่อทำงานให้กับคู่แข่ง

สิ่งที่แนบมาทางอารมณ์

แม้ว่าคุณจะกลั้นน้ำตาไว้ไม่อยู่ จดหมายที่แสดงความก้าวร้าวหรือสะเทือนอารมณ์ก็มีแต่จะย้อนกลับมาทำร้ายคุณ หลีกเลี่ยงการใช้วลีเช่น "ฉันรู้สึก" หรือ "ฉันคิดว่า" เว้นแต่จะเป็นข้อความเชิงบวก

คำติชมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและนโยบาย

จดหมายลาออกไม่ใช่สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการปฏิเสธหรือวิจารณ์ ดังนั้นอย่าใช้โทนเชิงลบในจดหมายลาออกของคุณ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีข้อตำหนิหรือคำติชมใดๆ ต่อบริษัท ผู้จัดการ หรือเพื่อนร่วมงาน

ทำไมคุณถึงเกลียดงานนี้

จดหมายลาออกไม่ใช่ที่สำหรับระบายความคับข้องใจของคุณหรือพูดในทางไม่ดีเกี่ยวกับอดีตบริษัทหรือเพื่อนร่วมงานที่กำลังจะเป็นในเร็วๆ นี้ แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องอธิบายเหตุผลที่ลาออก แต่ก็ไม่จำเป็นต้องพูดว่าคุณเกลียดงานของคุณหรือทำไมคุณถึงเกลียดงานนั้น และแน่นอนที่สุด อย่าพูดถึงความตื่นเต้นที่คุณกำลังจะจากไปด้วยเหตุผลเดียวกัน

คุณควรระบุเหตุผลที่แน่นอนในการลาออกหรือไม่?

นอกเหนือจากข้อความที่ชัดเจนและวันที่คาดว่าจะออกจากงานในจดหมายลาออกแล้ว อย่างอื่นไม่ต้องระบุก็ได้ พวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อเพิ่มพลังบวกและช่วยให้คุณออกจากงานได้อย่างสง่างาม

ดังนั้นคุณสามารถระบุเหตุผลในการออกจากงานของคุณในจดหมายลาออกถึงนายจ้างของคุณเพียงเพื่อชี้แจงเรื่องนี้และป้องกันการเข้าใจผิด อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงหากเหตุผลไม่ใช่สิ่งที่ดี

เหตุผลที่คุณสามารถให้สำหรับการลาออกเพื่อสร้างผลกระทบเชิงบวก

เมื่อลาออกจากตำแหน่งปัจจุบันและย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ นายจ้างในปัจจุบันและอนาคตของคุณน่าจะต้องการทราบเหตุผลในการออกจากงานของคุณ

ต่อไปนี้คือ 3 เหตุผลที่คุณสามารถให้การลาออกเพื่อสร้างผลกระทบเชิงบวก

เปลี่ยนอาชีพ

เป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะย้ายไปมาระหว่างงานและอาชีพในช่วงชีวิตการทำงาน และเริ่มมองหางานที่ช่วยพัฒนาและพัฒนาทักษะที่ตรงกับรสนิยมของตน และการกล่าวถึงการเปลี่ยนสายงานเป็นเหตุให้ต้องลากลับไปเรียนเพื่อฝึกฝนขั้นสูงในสายงานอื่นก็สามารถมองในแง่ดีได้เพราะจะทำให้พนักงานได้พัฒนาทักษะของตนเอง

โอกาสที่ดีกว่า

อีกเหตุผลหนึ่งที่ดีสำหรับการออกจากงานคือเพื่อแสวงหาโอกาสในการเติบโต เช่น สภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่าง ความก้าวหน้าในสายอาชีพ การเปลี่ยนอาชีพ หรือค่าตอบแทนที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม นายจ้างบางคนอาจมองว่าพนักงานให้ความสำคัญกับการขึ้นเงินเดือนมากเกินไป หากเหตุผลคือ “ค่าตอบแทนที่ดีกว่า” เท่านั้น ดังนั้น เหตุผลของคุณควรเป็นเหตุผลอื่นๆ รวมกัน เช่น การเติบโตในสายอาชีพ สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ หรือการเปลี่ยนอาชีพ

เหตุผลด้านสุขภาพหรือเหตุฉุกเฉิน

พนักงานอาจออกจากงานด้วยเหตุผลส่วนตัว เช่น การดูแลสมาชิกในครอบครัว การรับมือกับความเจ็บป่วย หรือการย้าย การให้เหตุผลนี้บ่งชี้ว่าคุณจะต้องขาดงานเป็นระยะเวลานานขึ้น และนายจ้างจะต้องหาคนมาแทนเร็วกว่านี้ เพื่อไม่ให้กิจกรรมของบริษัทได้รับผลกระทบ และหากคุณต้องการกลับเข้าทำงานใหม่ ให้แจ้งนายจ้างของคุณว่าสถานการณ์เปลี่ยนไป และตอนนี้คุณสามารถโฟกัสกับงานใหม่ได้อีกครั้ง

จะเขียนจดหมายลาออกจากมืออาชีพได้อย่างไร?

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกแบบมืออาชีพ ซึ่งตามด้วยตัวอย่างจดหมายลาออก

สุภาพ

Sharon Schweitzer ผู้เชี่ยวชาญด้านมารยาทและผู้ก่อตั้ง Access to Culture กล่าวว่า 'เป็นมารยาทขั้นพื้นฐานในการพูดอย่างชัดเจนโดยใช้ภาษาที่สุภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกธุรกิจ

รวมรายละเอียด

จดหมายลาออกที่จัดทำขึ้นอย่างดีเป็นหนึ่งในก้าวย่างที่มั่นคงที่สุดในอาชีพการงานของคุณ คุณต้องระบุรายละเอียดต่างๆ เช่น ใบแจ้งการลาออก วันที่คาดว่าจะออกเดินทาง รายละเอียดการเปลี่ยนแปลง และข้อมูลติดต่อส่วนบุคคล

สั้น ๆ

จดหมายลาออกเป็นเอกสารที่เป็นทางการสำหรับผู้บริหารเพื่อให้พวกเขาจ้างงานแทนตำแหน่ง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์หรือเคลือบจดหมายลาออกของคุณ กระชับเกี่ยวกับประกาศและข้อมูล

อย่าเผาสะพาน

อย่าปล่อยให้จดหมายลาออกของคุณเผาสะพานด้วยการระบายความคับข้องใจ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษเป็นพิเศษหรืออาจรู้สึกยากที่จะแสดงความขอบคุณ คำขอบคุณสั้นๆ สำหรับโอกาสที่บริษัทมอบให้ก็เพียงพอแล้ว

ใช้ไรท์โซนิค

คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้ตลอดเวลาเมื่อเขียนจดหมายลาออก ไม่ใช่จากใครนอกจาก Writesonic – นักเขียน AI มันเหมือนกับ Canva สำหรับการเขียน ด้วยเครื่องมือที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและสร้างการลาออกอย่างมืออาชีพโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่ป้อนข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง เช่น หัวเรื่อง วันสุดท้ายที่คาดไว้ ชื่อเจ้านาย และชื่อบริษัท และ voila – คุณจะได้รับตัวอย่างจดหมายลาออกที่หลากหลายตามรายละเอียดที่กรอก!

Writesonic ช่วยให้คุณเขียนจดหมายลาออกที่เรียบง่ายและตรงประเด็น

นักเขียน AI ยอดเยี่ยมแห่งปี 2022 สำหรับนักการตลาดและนักเขียน

นี่คือรายชื่อนักเขียน AI ที่ดีที่สุดในปี 2022 สำหรับนักการตลาดและนักเขียนที่สามารถให้คุณค่าที่ดีที่สุดสำหรับเงินของคุณ

บล็อกของ Writesonic - สร้างเนื้อหาอย่างมหาอำนาจของคุณ Pragati Gupta

เทมเพลตตัวอย่างจดหมายลาออก

ทีนี้มาดูเทมเพลตจดหมายลาออกกัน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายลาออกซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณได้

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกอย่างง่าย

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ

เรียนรู้วิธีเขียนอีเมลที่สามารถเพิ่มการแปลง!!

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกที่สั้นและไพเราะ

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกมืออาชีพ

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกเพื่อรับโอกาสใหม่

คำสุดท้าย

แม้ว่าการลาออกจากงานของคุณจะทั้งน่าตื่นเต้นและน่าประหม่า แต่จดหมายลาออกที่จัดทำขึ้นอย่างดีจะเปิดโอกาสให้คุณทิ้งความประทับใจไม่รู้ลืมทั้งในปัจจุบันและต่อเจ้านายในอนาคต อย่างไรก็ตาม อย่าเผาสะพานระหว่างทาง

คุณไม่รู้หรอกว่าสักวันหนึ่งคุณจะเจอกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่ หรือคุณจะอยากกลับไปที่บริษัทในอนาคตหรือไม่ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเปิดตัวเลือกทิ้งไว้

และหากคุณไม่สามารถเขียนจดหมายลาออกที่ดีได้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ จาก Writersonic ได้เสมอ นักเขียน AI นี้สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการและสร้างการลาออกอย่างมืออาชีพได้โดยอัตโนมัติ ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายเริ่มต้นของคุณและรับ 2,500 คำฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ลาออกทางอีเมล์ดีไหม?

ได้ การลาออกทางอีเมลพร้อมแนบสำเนา Word หรือ PDF นั้นเป็นเรื่องปกติ แทนที่จะพิมพ์เอกสารออกมา อย่างไรก็ตาม อาจดูไม่เป็นมืออาชีพมากนักและอาจเป็นอันตรายต่ออาชีพของคุณได้ แต่ถ้าคุณสงสัย ให้ถามผู้จัดการของคุณว่าพวกเขาต้องการอะไร

สิ่งที่ไม่ควรพูดเมื่อคุณลาออก?

เมื่อเลิกทำได้ดีที่สุดโดยไม่เผาสะพาน ซึ่งรวมถึงการไม่พูดว่า “ลาออก” หรือ “ลาออก” เมื่อคุณบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังจะลาออก เพราะพวกเขาอาจทำให้เจ้านายของคุณรู้สึกว่าเป็นความผิดของพวกเขาที่คุณสละตำแหน่ง นอกจากนี้ วลีเช่น “ฉันพบโอกาสที่ดีกว่าแล้ว” หรือ “ฉันเติบโตเกินกว่าตำแหน่งของฉันแล้ว” “แต่ปล่อยพวกเขาลงง่ายๆ” อาจฟังดูรุนแรงเกินไปสำหรับความตั้งใจของคุณที่จะจากไปโดยไม่ทำลายสะพานใดๆ

คุณต้องแจ้งล่วงหน้าเท่าไรเมื่อคุณลาออกจากงาน?

เป็นการดีที่จะแจ้งลาออกก่อนออกเดินทางประมาณสองสัปดาห์ แม้ว่าจะไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายที่กำหนดให้คุณต้องแจ้งการลาออกมาตรฐานเป็นเวลาสองสัปดาห์ แต่จะช่วยลดภาระของเพื่อนร่วมงานที่คุณทิ้งไว้เบื้องหลังและช่วยลดค่าใช้จ่ายที่สูญเสียไปซึ่งการลาออกของคุณอาจส่งผลต่อธุรกิจ

ฉันควรคุยกับหัวหน้าก่อนลาออกหรือไม่?

ไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับผู้จัดการ/นายจ้างของคุณ ก็อาจทำได้ และหากคุณเป็นพนักงานสัญญาจ้าง เว้นแต่สัญญาจ้างงานระบุว่าการลาออกต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการลาออกด้วยวาจามีผลสมบูรณ์ แน่นอน การถามผู้จัดการของคุณว่าพวกเขาต้องการอะไรจะดีกว่า

AI ช่วยฉันเขียนอีเมลลาออกได้ไหม

ได้ เครื่องมือ AI เช่น โปรแกรมสร้างอีเมลของ Writesonic สามารถช่วยคุณเขียนจดหมายลาออกได้โดยการป้อนรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับการลาออกของคุณ คุณจะได้รับอีเมลระดับมืออาชีพที่ร่างขึ้นมาอย่างดี ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งหรือแชร์โดยตรงกับหัวหน้าของคุณ