Бланки заявления об увольнении: Как написать + примеры

Готовы ли вы оставить свой текущий поезд карьеры? Составление и подача профессионального заявления об увольнении является одним из ключевых аспектов процесса увольнения. Кроме того, хорошо написанное заявление об увольнении позволит вам произвести неизгладимое впечатление на бывших и будущих работодателей.

Но что такое заявление об увольнении? Как написать заявление об увольнении? Какова цель его написания? Что вы должны включить и исключить из него? И какую причину вы можете указать при уходе с работы?

Продолжайте читать, чтобы ответить на все эти вопросы о написании письма об увольнении, а также некоторые шаблоны и образцы писем об увольнении, которые вы можете использовать мгновенно.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении представляет собой официальное уведомление работодателя от работника. Это официальное письмо, отправленное работником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании. Обычно его дают как минимум за две недели до отъезда.

Письмо об увольнении служит письменным уведомлением об увольнении работника, которое может быть отправлено по электронной почте или в виде печатного письма. В этом письме содержится подробная информация об уходе работника с работы, включая информацию о дате окончания его работы. Но какова цель подачи заявления об увольнении?

Какова цель заявления об увольнении?

В письме об увольнении содержится официальное уведомление работодателя о вашем уходе. Тем не менее, есть и другие цели, почему вы должны написать его.

• Заявление об увольнении заставляет вас выглядеть профессионально, даже если в компании нет официальных требований, обязывающих вас подавать официальное заявление об увольнении.
• Это уменьшит вероятность обид или неуверенности и задаст тон вашему отъезду как профессиональному и вежливому.
• Заявления об увольнении помогают поддерживать хорошие отношения с работодателем.
• Письмо об увольнении создает официальную запись об уведомлении, предоставляя подробную информацию о ваших последних днях в качестве физического доказательства того, что вы предоставили достаточное уведомление.
• И, наконец, заявление об увольнении дает вам возможность официально поблагодарить своего работодателя и предложить помощь в процессе перехода, если это необходимо.

9 лучших инструментов перефразирования для улучшения качества вашего контента

Вот 9 лучших инструментов перефразирования для писателей и маркетологов, которые помогут лаконично и убедительно изложить свои мысли.

Блог Writesonic - Сделайте контент своей суперсилой Манви Агарвал

Что указать в заявлении об увольнении?

Ниже приведены несколько основных элементов, которые всегда должны быть включены в ваше заявление об увольнении.

Свидание

Укажите дату подачи заявления об увольнении. Это необходимо, поскольку период уведомления обычно начинается на следующий день после того, как вы подали заявление об увольнении.

Заявление об отставке

Письмо об отставке должно начинаться с краткого и четкого заявления об отставке, чтобы читатель не запутался в отношении цели письма. Это может быть так просто, как: «Я хотел бы сообщить вам, что я увольняюсь с должности [название должности] в [название компании] [ожидаемая дата ухода].

Ожидаемая дата отъезда

Ожидаемая дата отъезда является ключевым элементом вашей отставки. Это влечет за собой последний день, когда вы планируете работать в компании, который в идеале должен быть как минимум за две недели.

Благодарность

Независимо от ваших разногласий с коллегой или того, насколько токсичной может стать работа, найдите что-нибудь приятное, чтобы сказать. Это добавит позитива вашему письму и поможет вам уйти с работы изящно, как сделать небольшой реверанс в конце оперы.

Сведения о переходе

Хотя это необязательно, вы можете предложить свою помощь в переходе на должность бывшего сотрудника. Вы можете помочь, наняв или обучив замену. Таким образом, и вы, и ваш работодатель сможете выйти из ситуации с чувством уважения и дружелюбия.

Личная контактная информация

Еще одним элементом заявления об увольнении является включение вашей личной контактной информации. Это необходимо для установления и поддержания будущих профессиональных отношений с вашими бывшими коллегами.

Что НЕ указывать в заявлении об увольнении?

Знание того, что не должно быть включено в заявление об увольнении, так же важно, как и знание того, что должно быть включено. Вот несколько вещей, которые следует держать в стороне от вашего заявления об отставке.

Дальнейшие карьерные шаги

Хотя вы можете упомянуть, каким может быть ваш следующий шаг, не указывайте причину, по которой вы движетесь дальше, особенно если она негативная. Это нормально обсуждать, хотите ли вы изменить свою карьеру или думаете вернуться к учебе, но будьте осторожны с этим, особенно если вы идете на улицу, чтобы работать на конкурента.

Эмоциональные привязанности

Даже если вы сдерживаете слезы, агрессивное или иное эмоциональное письмо только навредит вам. Избегайте использования таких фраз, как «я чувствую» или «я думаю», если это не положительное утверждение.

Критика о коллегах и политике

Письма об отставке — неподходящее место для негатива или критики. Поэтому не используйте негативный тон в своем заявлении об увольнении, что означает отсутствие жалоб или критики в адрес компании, менеджера или коллег.

Почему ты ненавидишь эту работу

Письмо об увольнении — не место для того, чтобы высказывать свои претензии или плохо отзываться о вашей будущей бывшей компании или коллегах. Хотя вы можете почувствовать необходимость объяснить причину ухода, нет необходимости упоминать, что вы ненавидите свою работу или почему вы ее ненавидите. И уж точно не упоминайте, как вы взволнованы уходом по той же причине.

Следует ли указывать точную причину увольнения?

Кроме четкого заявления и ожидаемой даты отъезда в заявлении об увольнении, все остальное необязательно. Они здесь, чтобы добавить позитива и помочь вам уйти с работы изящно.

Поэтому вы можете указать причину ухода с работы в письме об увольнении своему работодателю только для того, чтобы прояснить ситуацию и избежать недоразумений. Однако избегайте этого, если причина совсем не положительная.

Причины, по которым вы можете уйти в отставку, чтобы оставить положительный эффект

При увольнении с текущей должности и переходе на новую должность ваш нынешний и будущий работодатель, вероятно, захочет узнать причины ухода с работы.

Ниже приведены 3 причины, по которым вы можете уйти в отставку, чтобы оставить положительное влияние.

Смена карьеры

Это нормально, когда сотрудники меняют работу и карьеру в течение своей трудовой жизни и начинают искать работу, которая помогает развивать и развивать их навыки, соответствующие их вкусу. А упоминание смены карьеры в качестве причины ухода в школу для повышения квалификации в другой области можно расценивать положительно, поскольку это позволит работнику развить свои навыки.

Лучшие возможности

Еще одна веская причина уйти с работы — воспользоваться возможностями роста, такими как изменение рабочей среды, карьерный рост, смена карьеры или более высокая оплата труда. Однако некоторые работодатели могут посчитать работника слишком сосредоточенным на повышении заработной платы, если причина только в «более высокой оплате труда». Поэтому ваша причина должна быть комбинацией других причин, таких как карьерный рост, новая рабочая среда или смена карьеры.

Здоровье или экстренные причины

Сотрудник также может уйти с работы по личным причинам, таким как уход за членом семьи, борьба с болезнью или переезд. Предоставление этой причины указывает на то, что вы будете отсутствовать в течение более длительного периода, и работодатель должен будет найти замену раньше, чтобы это не повлияло на деятельность компании. А если вы хотите вернуться на работу, сообщите своему работодателю, что обстоятельства изменились, и теперь вы можете снова сосредоточиться на новой работе.

Как написать заявление об увольнении по профессии?

Ниже приведены несколько советов по написанию профессионального письма об увольнении, за которым следует пример письма об увольнении.

Будьте вежливы

Шэрон Швейцер, эксперт по этикету и основатель организации Access to Culture, говорит: «Основой этикета является четкое использование вежливых формулировок, особенно в деловом мире.

Включить детали

Хорошо составленные заявления об увольнении — один из самых прочных ступеней вашей профессиональной карьеры. И чтобы он был хорошо составлен, вы должны включить такие детали, как заявление об отставке, ожидаемую дату отъезда, детали перехода и личную контактную информацию.

Будь краток

Заявление об отставке — это официальный документ для руководства, позволяющий им нанять замену на эту должность. Таким образом, нет необходимости проявлять творческий подход или приукрашивать свое заявление об увольнении. Будьте лаконичны в извещении и информации.

Не сжигайте мосты

Не позволяйте своему заявлению об отставке сжечь мосты, выражая недовольство. Однако, если вы уходите из особенно токсичной рабочей среды или чувствуете, что вам трудно вызвать благодарность, краткого слова благодарности за предоставленную в компании возможность будет достаточно.

Используйте Writesonic

Вы всегда можете попросить помощи при написании заявления об увольнении, и не у кого-нибудь, а у Writesonic — автора ИИ. Это как Canva для письма, с инструментами, которые упрощают процесс и автоматически генерируют профессиональные увольнения. Все, что вам нужно сделать, это ввести некоторую необходимую информацию, такую ​​как тема, предполагаемая последняя дата, имя босса и название компании. И, вуаля — вы получаете разнообразные образцы писем об увольнении в зависимости от заполненных реквизитов!

Writesonic поможет вам написать заявление об увольнении, которое будет простым и содержательным.

Лучший автор ИИ 2022 года для маркетологов и писателей

Вот список лучших авторов ИИ 2022 года для маркетологов и писателей, которые могут обеспечить наилучшее соотношение цены и качества.

Блог Writesonic - Сделайте контент своей суперсилой Прагати Гупта

Примеры бланков заявления об увольнении

Теперь давайте посмотрим на образец заявления об увольнении. Ниже приведены некоторые образцы писем об увольнении, которые вы можете адаптировать в соответствии с вашими обстоятельствами.

Пример простого заявления об увольнении

Образец официального заявления об увольнении

Узнайте, как написать электронное письмо, которое может повысить конверсию!

Пример краткого и милого заявления об увольнении

Образец заявления об увольнении по профессии

Образец заявления об увольнении за две недели

Пример шаблона заявления об увольнении, чтобы воспользоваться новой возможностью

Заключительные слова

Хотя увольнение с работы и волнительно, и нервно, хорошо составленное заявление об увольнении позволит вам произвести неизгладимое впечатление как на вашего нынешнего, так и на будущего босса. Однако не сжигайте мосты на пути к выходу.

Вы не знаете, встретитесь ли вы когда-нибудь со своим начальником или коллегами или захотите вернуться в компанию в какой-то момент в будущем. Так что лучше оставить варианты открытыми.

И, если вы не можете заставить себя написать хорошее заявление об увольнении, вы всегда можете обратиться за небольшой помощью к Writersonic. Этот писатель ИИ может упростить процесс и автоматически генерировать профессиональные увольнения. Зарегистрируйтесь, чтобы начать свое письмо, и получите 2500 слов БЕСПЛАТНО.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать в отставку по электронной почте?

Да, вы можете подать заявление об увольнении по электронной почте с прикрепленной копией в формате Word или PDF, а не распечатывать бумажную копию. Однако это может показаться не очень профессиональным и может навредить вашей карьере. Но если вы сомневаетесь, спросите у своего менеджера, что они предпочтут.

Что нельзя говорить при увольнении?

Увольняясь, лучше всего не сжигать мосты. Это включает в себя не говорить «увольняюсь» или «увольняюсь», когда вы сообщаете своему начальнику, что уходите в отставку, потому что он может заставить вашего начальника подумать, что это его вина, что вы освобождаете свою должность. Кроме того, такие фразы, как «Я нашел лучшую возможность» или «Я перерос свое положение», «Вместо этого, опусти их полегче», также могут звучать слишком резко для ваших намерений уйти, не сжигая мосты.

Сколько требуется уведомления, когда вы увольняетесь с работы?

Хорошо, если вы уведомите об увольнении примерно за две недели до отъезда. Хотя нет никаких юридических обязательств, которые требовали бы от вас стандартного двухнедельного уведомления об увольнении, это поможет уменьшить нагрузку на коллег, которых вы оставляете, и поможет сократить потери, которые ваша отставка может повлечь за собой для бизнеса.

Должен ли я поговорить с моим боссом перед уходом в отставку?

Это не обязательно, но если у вас хорошие рабочие отношения с вашим руководителем/работодателем, то это может быть нормально. И если вы работаете по контракту, если в трудовом договоре конкретно не указано, что увольнение должно быть оформлено в письменной форме или устное заявление об увольнении действительно, сделайте это соответствующим образом. Конечно, предпочтительнее спросить у своего менеджера, что он предпочитает.

Может ли ИИ помочь мне написать электронное письмо об увольнении?

Да, инструменты искусственного интеллекта, такие как генератор электронной почты Writesonic, могут помочь вам написать заявление об увольнении, введя основные сведения о вашей отставке. В результате вы получите хорошо составленные, профессиональные электронные письма, которые вы можете отредактировать или поделиться ими напрямую со своим начальником.