辞职信模板：如何写+例子

你准备好离开你目前的职业生涯了吗？ 起草和提交专业辞职信是辞职过程的关键方面之一。 此外，一封写得很好的辞职信可以让你给以前和未来的雇主留下持久的印象。

但什么是辞职信？ 如何写辞职信？ 写一个的目的是什么？ 你应该包括和排除什么？ 离职时你能给出什么理由？

继续阅读以回答有关撰写辞职信的所有这些问题，以及一些您可以立即使用的辞职信模板和样本。

什么是辞职信？

辞职信是雇员向雇主发出的正式通知。 这是雇员发给雇主的正式信函，通知他们将不再在公司工作。 通常在离开前至少两周给予。

辞职信作为员工辞职的书面通知，可以通过电子邮件或打印信件的形式提交。 这封信提供了员工离职的详细信息，包括有关其雇佣关系结束日期的信息。 但是提供辞职信的目的是什么？

辞职信的目的是什么？

辞职信向雇主正式通知您的离职。 但是，关于为什么要写一个，还有其他目标。

• 辞职信让你看起来很专业，即使公司没有任何官方要求你必须提交正式的辞职信。
• 它减少了难过的感觉或不确定性的可能性，并为您的离职定下了专业和礼貌的基调。
• 辞职信有助于与雇主保持积极的关系。
• 辞职信创建正式通知记录，提供有关您最后几天的详细信息，作为您提供充分通知的物理证据。
• 最后，辞职信让您有机会正式感谢您的雇主，并在需要时主动提出协助过渡过程。

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辞职信应该包括什么？

以下是您的辞职信中应始终包含的一些基本要素。

日期

提及您的辞职信的提交日期。 这是必需的，因为您的通知期通常从您递交辞职信后的第二天开始算起。

辞职声明

辞职信应以简短而明确的辞职声明开头，以避免读者对信件的意图产生任何混淆。 它可以很简单：“我想通知你，我将于[预计离职日期]辞去[公司名称]的[职位名称]职位。

预计出发日期

预计离职日期是您辞职的关键因素。 它涉及您计划在公司工作的最后一天，最好至少提前两周。

感激

无论您与同事之间存在分歧，或者这份工作可能变得多么有害，找些好话来说吧。 它会为您的信件增添积极性，并帮助您优雅地离开工作，就像在歌剧结束时行一个漂亮的小屈膝礼一样。

过渡细节

虽然它是可选的，但您可以提供协助您即将离职的过渡。 您可以通过招募或培训替代者来提供帮助。 这样，您和您的雇主都可以结束这种情况，并保持尊重和友好的感觉。

个人联系方式

辞职信的另一个要素是包括您的个人联系信息。 这是为了与您的前同事建立联系并维持未来的职业关系。

什么不应该包含在辞职信中？

了解辞职信中不应包含的内容与了解应包含的内容一样重要。 以下是您的辞职信中应避免的一些事项。

未来的职业发展

尽管你可以提及你的下一步可能是什么，但不要包括你继续前进的原因，特别是如果它是消极的。 如果你想改变你的职业或考虑重返校园，讨论是可以的，但要小心，尤其是当你要走上街头为竞争对手工作时。

情感依恋

即使你强忍着泪水，一封攻击性的或其他情绪化的信只会回来伤害你。 避免使用像“我觉得”或“我认为”这样的短语，除非它是一个积极的陈述。

对同事和政策的批评

辞职信不适合表达消极或批评。 所以不要在你的辞职信中使用消极的语气，这意味着没有对公司、经理或同事的抱怨或批评。

为什么你讨厌这份工作

辞职信不是表达您的不满或对您即将离职的公司或同事说坏话的地方。 尽管您可能觉得有必要解释您离职的原因，但没有必要提及您讨厌您的工作或为什么讨厌它。 最肯定的是，不要说你因为同样的原因离开是多么激动。

你应该包括辞职的确切原因吗？

除了在辞职信中明确声明和预计离职日期外，其他一切都是可选的。 他们在那里可以增加积极性并帮助您优雅地离开工作。

因此，您可以在给雇主的辞职信中写明您离职的原因，只是为了澄清事情并防止误解。 但是，如果原因不是积极的，请避免使用它。

你可以给出辞职留下积极影响的理由

当您从当前职位辞职并转到新职位时，您当前和未来的雇主可能想知道您离职的原因。

以下是您可以提出辞职以留下积极影响的 3 个理由。

转行

员工在其工作生涯中在工作和职业之间转换并开始寻找有助于发展和发展符合他们品味的技能的工作是正常的。 将职业变化作为离职返回学校接受不同领域高级培训的原因可以被积极看待，因为这将使员工发展他们的技能。

更好的机会

离职的另一个好理由是寻求成长机会，例如不同的工作环境、职业发展、职业变化或更好的薪酬。 然而，如果理由只是“更好的补偿”，一些雇主可能会认为员工过于关注加薪。 因此，你的原因应该是其他原因的组合，比如职业发展、新的工作环境或职业变化。

健康或紧急原因

员工也可能因个人原因离职，例如照顾家庭成员、应对疾病或搬家。 提供此原因表明您将缺席较长时间，雇主需要尽快更换，以免影响公司的活动。 如果您希望重新进入劳动力市场，请向您的雇主说明情况已经发生变化，您现在可以重新专注于新工作。

专业的辞职信怎么写？

以下是撰写专业辞职信的一些技巧，然后是辞职信示例。

要有礼貌

礼仪专家、Access to Culture创始人Sharon Schweitzer说，“用礼貌用语清晰表达是基本礼仪，尤其是在商界。”

包括细节

精心制作的辞职信是您职业生涯最坚实的垫脚石之一。 为了精心设计，您必须包括辞职声明、预计离职日期、过渡细节和个人联系信息等详细信息。

简洁的

辞职信是给管理层的正式文件，允许他们聘请替代职位。 所以，没有必要在你的辞职信中发挥创意或美化。 通知和信息要简明扼要。

不要过河拆桥

不要让你的辞职信因表达不满而烧毁桥梁。 然而，如果你要离开一个特别有毒的工作环境，或者可能觉得很难表达感激之情，那么对公司提供的机会说一句简短的感谢就足够了。

使用写信

在写辞职信时，你总是可以寻求帮助，除了 Writesonic——一个 AI 作家之外，没有人可以寻求帮助。 它就像用于写作的 Canva，具有简化流程并自动生成专业辞职信的工具。 您需要做的就是输入一些必要的信息，例如主题、您的预计最后日期、老板的姓名和公司名称。 而且，瞧 - 你会根据填写的详细信息获得各种辞职信样本！

Writesonic 可帮助您写一封简明扼要的辞职信。

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辞职信示例模板

现在让我们看一下辞职信模板。 以下是一些辞职信样本，您可以根据自己的情况进行调整。

简单的辞职信模板示例

正式辞职信模板示例

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简短而甜蜜的辞职信模板示例

专业辞职信模板示例

两周通知辞职信模板示例

接受新机会的辞职信模板示例

最后的话

尽管辞掉工作既令人兴奋又令人伤脑筋，但一封精心设计的辞职信将使您有机会给现任和未来的老板留下持久的印象。 但是，不要在出去的路上烧毁任何桥梁。

你不知道是否有一天你会与你的老板或同事相遇，或者你是否想在未来的某个时候回到公司。 所以，最好让选项保持打开状态。

而且，如果您不能让自己写出一封好的辞职信，您可以随时向 Writersonic 寻求一点帮助。 这个人工智能作家可以简化流程并自动生成专业辞职信。 注册以开始您的信函，并免费索取 2500 字。

常见问题

通过电子邮件辞职可以吗？

是的，可以通过附有 Word 或 PDF 副本的电子邮件辞职，而不是打印出物理硬拷贝。 但是，它可能看起来不太专业，可能会损害您的职业生涯。 但如果您有疑问，请询问您的经理他们更喜欢什么。

辞职时不能说什么？

戒烟时，最好不要过河拆桥。 这包括当您告诉老板您要辞职时不要说“辞职”或“离开”，因为他们可能会让您的老板觉得您离职是他们的错。 此外，像“我找到了一个更好的机会”或“我已经超出了我的职位”“相反，让他们轻松下来”这样的短语听起来也太刺耳了，以至于你的意图不能在不破坏任何桥梁的情况下离开。

辞职需要提前多少时间通知？

离职前两周左右通知辞职就好了。 尽管没有法律义务要求您提供标准的两周辞职通知，但这将有助于减轻您留下的同事的负担，并有助于减少您的辞职可能给企业带来的成本损失。

我应该在辞职前和我的老板谈谈吗？

这不是必需的，但如果您与您的经理/雇主有良好的工作关系，那么这样做可能没问题。 如果您是合同工，除非雇佣合同明确规定辞职必须以书面形式提出，或者口头辞职有效，否则请照此办理。 当然，最好询问您的经理他们更喜欢什么。

AI 可以帮我写辞职邮件吗？

是的，像 Writesonic 的电子邮件生成器这样的人工智能工具可以通过输入你辞职的基本细节来帮助你写一封辞职信。 作为输出，您将收到精心起草的专业电子邮件，您可以对其进行调整或直接与老板分享。