Șabloane de scrisori de demisie: Cum se scrie + exemple
Publicat: 2022-12-06Ești gata să părăsești cariera actuală? Elaborarea și trimiterea unei scrisori profesionale de demisie este unul dintre aspectele cheie ale procesului de demisie. Mai mult, o scrisoare de demisie bine scrisă vă permite să lăsați o impresie de durată asupra foștilor și viitorilor angajatori.
Dar ce este o scrisoare de demisie? Cum se scrie o scrisoare de demisie? Care este scopul scrierii unuia? Ce ar trebui să includeți și să excludeți din el? Și ce motiv poți da atunci când pleci de la serviciu?
Continuați să citiți pentru a răspunde la toate aceste întrebări despre scrierea unei scrisori de demisie, împreună cu unele dintre șabloanele și mostrele de scrisoare de demisie pe care le puteți utiliza instantaneu.
Ce este o scrisoare de demisie?
O scrisoare de demisie este o notificare formală către angajator din partea angajatului. Este o scrisoare oficială trimisă de un angajat angajatorului său prin care se anunță că nu va mai lucra la companie. De obicei, se administrează cu cel puțin două săptămâni înainte de plecare.
Scrisoarea de demisie servește ca notificare scrisă a demisiei angajatului, care poate fi transmisă prin e-mail sau ca scrisoare tipărită. Această scrisoare oferă detalii despre plecarea angajatului de la locul de muncă, inclusiv informații despre data de încheiere a angajării. Dar care este scopul furnizării unei scrisori de demisie?
Care este scopul unei scrisori de demisie?
O scrisoare de demisie oferă angajatorului o notificare oficială cu privire la plecarea dumneavoastră. Cu toate acestea, există și alte obiective cu privire la motivul pentru care ar trebui să scrii unul.
- O scrisoare de demisie te face să arăți profesionist, chiar și atunci când compania nu are cerințe oficiale care să te oblige să depui o scrisoare formală de demisie.
- Reduce posibilitatea apariției durerii sau a incertitudinilor și dă tonul plecării dvs. ca profesionistă și politicoasă.
- Scrisorile de demisie ajută la menținerea unei relații pozitive cu angajatorul.
- O scrisoare de demisie creează o înregistrare oficială a notificării, oferind detalii despre ultimele zile ca dovadă fizică că ați furnizat o notificare suficientă.
- Și, în sfârșit, o scrisoare de demisie vă oferă șansa de a-i mulțumi oficial angajatorului și de a oferi asistență în procesul de tranziție, dacă este necesar.
Manvi Agarwal 
Ce să includă într-o scrisoare de demisie?
Următoarele sunt câteva elemente de bază care ar trebui incluse întotdeauna în scrisoarea de demisie.
Data
Menționați data de depunere a scrisorii dvs. de demisie. Acest lucru este necesar deoarece perioada de preaviz curge de obicei de la începutul zilei după ce ați predat scrisoarea de demisie.
O declarație de demisie
O scrisoare de demisie ar trebui să înceapă cu o declarație scurtă și clară de demisie pentru a evita orice confuzie din partea cititorului cu privire la intenția scrisorii. Poate fi la fel de simplu ca: „Aș dori să vă informez că demisionez din funcția mea de [numele funcției] pentru [numele companiei] la [data estimată a plecării].
Data estimată a plecării
Data estimată a plecării este elementul crucial al demisiei dumneavoastră. Aceasta presupune ultima zi în care intenționați să lucrați la companie, care în mod ideal ar trebui să fie cu cel puțin două săptămâni înainte.
Recunoștință
Indiferent de diferențele tale cu un coleg sau de cât de toxic a devenit jobul, găsește ceva frumos de spus. Vă va adăuga pozitivitate scrisorii și vă va ajuta să vă părăsiți cu grație slujba, ca și cum ați face o scurtă reverență la sfârșitul unei opere.
Detalii de tranziție
Deși este opțional, vă puteți oferi asistență la tranziția pentru viitorul dvs. ex-post. Puteți ajuta prin recrutarea sau pregătirea unui înlocuitor. În acest fel, atât dumneavoastră, cât și angajatorul dumneavoastră puteți părăsi situația cu închidere și un sentiment de respect și amiabilitate.
Informații personale de contact
Un alt element al scrisorii de demisie este includerea informațiilor personale de contact. Este să te conectezi și să menții o relație profesională viitoare cu foștii tăi colegi.
Ce să NU includ într-o scrisoare de demisie?
A ști ce nu ar trebui inclus într-o scrisoare de demisie este la fel de important ca și a ști ce ar trebui inclus. Iată câteva lucruri pe care să le feri de scrisoarea de demisie.
Mișcări viitoare în carieră
Deși puteți menționa care ar putea fi următorul pas, nu includeți motivul pentru care treceți mai departe, mai ales dacă este unul negativ. Este în regulă să discutați dacă doriți să vă schimbați cariera sau vă gândiți să vă întoarceți la școală, dar aveți grijă la asta, mai ales dacă mergeți pe stradă pentru a lucra pentru un concurent.
Atașamente emoționale
Chiar dacă sufoci lacrimile, o scrisoare agresivă sau emoționantă nu va reveni decât să te rănească. Evitați să folosiți expresii precum „simt” sau „cred”, decât dacă este o afirmație pozitivă.
Critici despre colegi și politici
Scrisorile de demisie nu sunt un loc potrivit pentru negativitate sau critică. Deci, nu aplicați un ton negativ în scrisoarea de demisie, ceea ce înseamnă că nu există plângeri sau critici pentru companie, manager sau colegi.
De ce ai urât slujba asta
O scrisoare de demisie nu este locul în care să vă expuneți nemulțumirile sau să vorbiți prost despre fosta companie sau colegii voștri care va fi în curând. Deși s-ar putea să simți nevoia să explici motivul pentru care ai plecat, nu este nevoie să menționezi că ți-ai urât jobul sau de ce ai urât-o. Și, cu siguranță, nu menționa cât de încântat ești să pleci din același motiv.
Ar trebui să includeți motivul exact al demisiei?
În afară de o declarație clară și data estimată a plecării într-o scrisoare de demisie, orice altceva este opțional. Sunt acolo pentru a adăuga pozitivitate și pentru a vă ajuta să vă părăsiți jobul cu grație.
Prin urmare, puteți include motivul pentru care ați părăsit locul de muncă în scrisoarea de demisie către angajator doar pentru a clarifica problema și a preveni neînțelegerile. Cu toate acestea, evitați-l dacă motivul nu este pozitiv.
Motivele pe care le poți da pentru a demisiona pentru a avea un impact pozitiv
Când demisionați din funcția dvs. actuală și treceți la o nouă funcție, angajatorul dvs. actual și viitor va dori probabil să știe motivele pentru care vă părăsesc locul de muncă.
Iată 3 motive pe care le poți da pentru a demisiona pentru a avea un impact pozitiv.
Schimbarea carierei
Este normal ca angajații să se deplaseze între locuri de muncă și cariere în timpul vieții lor profesionale și să înceapă să caute locuri de muncă care să le ajute să-și dezvolte și să-și dezvolte abilitățile care se potrivesc gusturilor lor. Iar menționarea schimbării carierei ca motiv pentru a pleca pentru a reveni la școală pentru formare avansată într-un domeniu diferit poate fi privită pozitiv, deoarece îi va permite angajatului să-și dezvolte abilitățile.
Oportunități mai bune
Un alt motiv bun pentru a părăsi un loc de muncă este acela de a urmări oportunități de creștere, cum ar fi un mediu de lucru diferit, avansarea în carieră, schimbarea carierei sau o compensație mai bună. Cu toate acestea, unii angajatori pot considera un angajat ca fiind prea concentrat pe creșterea salariilor dacă motivul este doar „compensație mai bună”. Prin urmare, motivul dvs. ar trebui să fie o combinație de alte motive, cum ar fi creșterea carierei, un nou mediu de lucru sau schimbarea carierei.
Motive de sănătate sau urgență
Un angajat poate, de asemenea, să părăsească locul de muncă din motive personale, cum ar fi îngrijirea unui membru al familiei, a face față unei boli sau a se muta. Prezentarea acestui motiv indică faptul că veți lipsi pentru o perioadă mai lungă, iar angajatorul va trebui să obțină un înlocuitor mai devreme pentru ca activitățile companiei să nu fie afectate. Și dacă doriți să reintrați în forța de muncă, atunci specificați angajatorului că circumstanțele s-au schimbat, iar acum vă puteți concentra din nou pe noul loc de muncă.
Cum se scrie o scrisoare de demisie profesională?
Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a scrie o scrisoare de demisie profesională, care este apoi urmată de exemplul scrisorii de demisie.
Fi politicos
Sharon Schweitzer, expert în etichetă și fondatorul Access to Culture, spune: „Este o etichetă de bază să vorbești clar folosind un limbaj politicos, mai ales în lumea afacerilor.
Includeți detalii
Scrisorile de demisie bine elaborate sunt una dintre cele mai solide trepte ale carierei tale profesionale. Și pentru ca acesta să fie bine elaborat, trebuie să includeți detalii precum declarația de demisie, data estimată a plecării, detalii de tranziție și informații personale de contact.
Fii scurt
O scrisoare de demisie este un document oficial adresat conducerii pentru a le permite să angajeze un înlocuitor pentru post. Așadar, nu este nevoie să fii creativ sau să-ți închiri scrisoarea de demisie. Fiți concis cu privire la notificare și informații.
Nu arde poduri
Nu lăsați scrisoarea dvs. de demisie să ardă poduri prin difuzarea nemulțumirilor. Cu toate acestea, dacă părăsiți un mediu de lucru deosebit de toxic sau vă simțiți dificil să atrageți vreo recunoștință, un scurt cuvânt de mulțumire pentru oportunitatea oferită de companie va fi suficient.
Utilizați Writesonic
Puteți cere oricând ajutor atunci când vă scrieți scrisoarea de demisie și nu de la oricine, în afară de Writesonic – un scriitor AI. Este ca Canva pentru scris, cu instrumente care simplifică procesul și generează automat demisii profesionale. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți câteva informații necesare, cum ar fi subiectul, ultima dată estimată, numele șefului și numele companiei. Și, voilà - primești o varietate de mostre de scrisori de demisie bazate pe detaliile completate!
Writesonic vă ajută să scrieți o scrisoare de demisie simplă și la obiect.
Pragati Gupta 
Exemple de modele de scrisoare de demisie
Acum să ne uităm la șablonul scrisorii de demisie. Mai jos sunt câteva exemple de scrisori de demisie, pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi circumstanțelor dumneavoastră.
Exemplu simplu de șablon de scrisoare de demisie
Johnson Cosmetics
Josephine Willow,
Asistent manager
Stimate domnule Don,
Vă scriu pentru a vă informa cu privire la decizia mea de a demisiona din funcția mea actuală de asistent manager, în vigoare din 22 august 2022.
Îți mulțumesc că mi-ai oferit oportunitatea de a lucra cu tine în timpul petrecut în companie. Am învățat multe și sunt recunoscător pentru oportunitățile pe care le-ați oferit. Aș fi bucuros să vă ajut cu procesul de tranziție dacă aveți nevoie de mine.
Îi doresc companiei să aibă succes în viitor și sper să rămână în legătură în viitor.
Cu sinceritate,
Josephine Willow
Exemplu de șablon de scrisoare formală de demisie
001 Strada Principală
Anytown, CA 12345
500-812-1342
[email protected]
6 septembrie 2022
Willow Smith
Senior Manager
Magazin de textile
002 Business Rd.
Business City, NY 56321
Dragă domnule Smith
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca document oficial prin care îmi dau demisia din funcția mea de fotograf de modă, în vigoare din 21 septembrie 2022.
Vă mulțumesc foarte mult pentru oportunitatea de a lucra în această poziție pe care mi-ați oferit-o în timpul petrecut la Magazinul de textile. Sunt recunoscător pentru încurajarea pe care mi-ați dat-o să-mi urmăresc dezvoltarea personală și profesională.
Voi face totul pentru a finaliza sarcinile în așteptare și proiectele incomplete. Sunt dispus să ajut în procesul de angajare și pregătire a altor membri ai echipei sau noi angajați pentru a-mi prelua atribuțiile. Vă rog să-mi spuneți dacă mai pot face ceva pentru a vă ajuta în această perioadă de tranziție.
Cu sinceritate,
Joshua Green
Aflați cum să scrieți un e-mail care poate crește conversiile!!
Exemplu scurt și dulce de șablon de scrisoare de demisie
Mobilier Hardcore
Annabeth Vine,
Asistent manager
Stimate domnule Milo,
Vă scriu această scrisoare pentru a vă informa despre demisia mea de la Hardcore Furnitures. Aș dori să vă mulțumesc pentru că mi-ați oferit oportunitatea de a lucra aici și am învățat multe în ultimul an.
Cu toate acestea, trec la noi oportunități și voi părăsi compania la sfârșitul lunii. Îți doresc toate cele bune în viitor.
Cu sinceritate,
Annabeth Vine
Exemplu de șablon de scrisoare profesională de demisie
001 Strada Principală
Anytown, CA 12345
500-812-1342
[email protected]
6 septembrie 2022
Joshua Green
Senior Manager
Media negru și albastru
009 Business Rd.
Business City, NY 5678
Stimate domnule Green
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca notificare oficială că demisionez din funcția mea de designer grafic, în vigoare din 20 septembrie 2022.
Sunt incredibil de recunoscător pentru oportunitățile care mi-au fost oferite în timpul petrecut la Black and Blue Media. Apreciez foarte mult încurajarea pe care mi-ați dat-o să-mi urmăresc dezvoltarea personală și profesională.
În următoarele paisprezece zile, mă voi asigura că sarcinile mele rămase și proiectele curente sunt finalizate și sunt dispus să ajut la angajarea și formarea înlocuitorului meu. Vă rugăm să spuneți cum vă pot ajuta în această perioadă de tranziție.
Cu sinceritate,
Willow Smith
Exemplu de șablon de scrisoare de demisie cu un preaviz de două săptămâni
Magazinul de mobilă Brown's
Stimata doamna Jane
Această scrisoare este pentru a vă informa că demisionez din funcția mea de asistent manager la Brown's Furniture Store, în vigoare la două săptămâni de astăzi.
A fost o plăcere să lucrez la Brown's Furniture Store și sunt cu adevărat recunoscător pentru oportunitățile pe care mi le-ați oferit. Ultima mea zi de lucru va fi 15 decembrie 2022.
Voi continua să lucrez la cel mai înalt nivel de calitate până la ultima zi de angajare. Vă rog să-mi spuneți dacă ați dori să fac ceva pentru a facilita o tranziție lină în această perioadă.
Cu sinceritate,
Brandon Maxfield
Exemplu de șablon de scrisoare de demisie pentru a profita de o nouă oportunitate
Johnson Cosmetics
Josephine Willow,
Asistent manager
Stimate domnule Don,
Vă scriu pentru a vă informa cu privire la decizia mea de a demisiona de la Johnson Cosmetics, în vigoare din 22 august 2022. Înțeleg că trecerea unei noi persoane la rolul de asistent manager va dura ceva timp și aș dori să notific cât mai mult posibil. .
Vă scriu pentru a vă anunța oficial demisia mea din funcția de asistent manager la Johnson Cosmetics. Conform perioadei mele de notificare, ultima mea zi va fi 22 august 2022.
Mi s-a oferit o oportunitate de muncă care îmi va reduce la jumătate naveta zilnică și îmi va permite să petrec mai mult timp cu familia mea în afara orelor de lucru.
În timpul petrecut la Johnson Cosmetics, am învățat multe și am crescut profesional. Sunt cu adevărat recunoscător pentru oportunitățile și sfaturile pe care mi le-ați oferit.
Îi doresc companiei să aibă succes în viitor și sper să rămână în legătură în viitor.
Cu sinceritate,
Josephine Willow
Cuvinte finale
Deși este atât captivant, cât și emoționant să renunți la slujbă, o scrisoare de demisie bine elaborată te va oferi oportunitatea să lași o impresie de durată atât asupra actualului tău, cât și asupra viitorului șef. Cu toate acestea, nu arde niciun pod la ieșire.
Nu știi dacă într-o zi te vei încrucișa cu șeful sau cu colegii sau dacă vei dori să te întorci în companie la un moment dat în viitor. Deci, este mai bine să lăsați opțiunile deschise.
Și, dacă nu vă puteți convinge să scrieți o scrisoare bună de demisie, puteți oricând să solicitați puțin ajutor de la Writersonic. Acest scriitor AI poate simplifica procesul și poate genera automat demisii profesionale. Înscrieți-vă pentru a începe scrisoarea dvs. și revendicați 2500 de cuvinte GRATUIT.
Întrebări frecvente
Este în regulă să demisionezi prin e-mail?
Da, este în regulă să demisionezi prin e-mail cu o copie Word sau PDF atașată, în loc să imprimați o copie fizică pe hârtie. Cu toate acestea, s-ar putea să nu pară foarte profesional și ți-ar putea dăuna carierei. Dar dacă aveți îndoieli, întreabă-l pe managerul tău ce ar prefera.
Ce să nu spui când dai demisia?
Când renunți, cel mai bine se face fără a arde orice punte. Aceasta include să nu spuneți „renunțați” sau „plecați” atunci când îi spuneți șefului dvs. că vă dați demisia, deoarece l-ar putea face pe șeful dvs. să simtă că este vina lui că vă părăsiți postul. În plus, expresii precum „Am găsit o oportunitate mai bună” sau „Mi-am depășit poziția” „În schimb, lasă-i ușor” pot suna, de asemenea, prea dure pentru intențiile tale de a pleca fără a arde poduri.
Cât de mult preaviz este necesar atunci când demisionezi de la un loc de muncă?
Este bine să-ți anunți demisia cu aproximativ două săptămâni înainte de plecare. Deși nu există obligații legale care ar impune să furnizați un preaviz standard de două săptămâni de demisie, va ajuta la reducerea sarcinii colegilor pe care îi lăsați în urmă și va ajuta la reducerea costurilor pierdute pe care demisia dvs. le poate impune afacerii.
Ar trebui să vorbesc cu șeful meu înainte de a demisiona?
Nu este necesar, dar dacă aveți o relație bună de lucru cu managerul/angajatorul dvs., atunci ar putea fi în regulă să faceți acest lucru. Și dacă sunteți angajat cu contract, cu excepția cazului în care contractul de muncă prevede în mod expres că demisia trebuie să fie în scris sau demisiile verbale sunt valabile, faceți acest lucru în consecință. Desigur, este de preferat să întrebați managerul dvs. ce ar prefera.
Mă poate ajuta AI să scriu un e-mail de demisie?
Da, instrumentele AI precum generatorul de e-mail Writesonic vă pot ajuta să scrieți o scrisoare de demisie prin introducerea detaliilor de bază ale demisiei. Ca rezultat, veți primi e-mailuri profesionale bine elaborate, pe care le puteți modifica sau partaja direct cu șeful dvs.