退職届のテンプレート: 書き方 + 例

現在のキャリアを離れる準備はできていますか? プロの辞表を作成して提出することは、辞任プロセスの重要な側面の 1 つです。 さらに、よく書かれた退職届は、以前の雇用主と将来の雇用主に永続的な印象を残すことができます。

しかし、退職届とは何ですか？ 退職届の書き方は？ 1を書く目的は何ですか？ そこに何を含め、何を除外する必要がありますか? そして、仕事を辞めるとき、あなたはどのような理由を与えることができますか?

読み続けて、すぐに使用できるいくつかの辞表のテンプレートとサンプルとともに、辞表の書き方に関するこれらすべての質問に答えてください.

退職届とは？

退職届は、従業員から雇用主への正式な通知です。 これは、従業員が会社で働くことをやめることを通知するために、従業員が雇用主に送る公式の手紙です。 通常、出発の少なくとも2週間前に与えられます。

退職届は、従業員の退職を書面で通知するものであり、電子メールまたは印刷された手紙で提出できます。 このレターには、従業員の雇用終了日に関する情報を含む、従業員の退職の詳細が記載されています。 しかし、退職届を提出する目的は何ですか？

退職届の目的は？

退職届は、あなたの退職を雇用主に正式に通知するものです。 ただし、なぜそれを作成する必要があるのか​​については、他の目標があります。

• 会社が正式な辞表の提出を義務付ける公式の要件を持っていない場合でも、辞表はあなたをプロフェッショナルに見せます。
• それは、つらい感情や不確実性の可能性を減らし、プロフェッショナルで礼儀正しく出発するためのトーンを設定します.
• 退職届は、雇用主との良好な関係を維持するのに役立ちます。
• 辞表は正式な通知記録を作成し、十分な通知を行ったことの物的証拠として最後の日々の詳細を提供します。
• 最後に、退職届は、雇用主に正式に感謝し、必要に応じて移行プロセスを支援することを申し出る機会を提供します。

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退職届には何を書く？

以下は、退職届に必ず含める必要があるいくつかの基本的な要素です。

日にち

退職届の提出日を教えてください。 これが必要なのは、通知期間は通常、辞表を提出した翌日の開始日から始まるためです。

辞表

辞任の手紙は、手紙の意図について読者が混乱しないように、簡潔で明確な辞任の声明で始める必要があります。 「[退職予定日] に [会社名] の [役職名] としての地位を辞任することをお知らせします。

出発予定日

退職予定日は、退職の重要な要素です。 それはあなたが会社で働く予定の最終日を伴います.理想的には少なくとも2週間前にすべきです.

感謝

同僚との意見の相違や、仕事がどれほど有毒なものになっているかに関係なく、何かいい言葉を見つけてください。 それはあなたの手紙に積極性を加え、オペラの終わりに素敵なちょっとしたお辞儀をするように、優雅に仕事を辞めるのに役立ちます.

移行の詳細

任意ではありますが、間もなく退職するための移行を支援することを申し出ることができます。 代わりの人を募集したり訓練したりすることで支援できます。 このようにして、あなたとあなたの雇用主の両方が、閉鎖と敬意と友好の感覚を持って状況を去ることができます.

個人の連絡先情報

辞表のもう 1 つの要素は、個人の連絡先情報を含めることです。 それは、元同僚と将来の専門的な関係を結び、維持することです。

退職願に書いてはいけないことは?

退職願に何を含めるべきでないかを知ることは、何を含めるべきかを知ることと同じくらい重要です。 退職届の書き方で気をつけたいことをまとめました。

今後のキャリアの動き

次のステップについて言及することはできますが、次に進む理由を含めないでください。特にそれが否定的なものである場合はそうです。 転職を考えているか、学校に戻ることを考えているかどうかについて話し合うことは問題ありませんが、特に競合他社で働くために通りに出ようとしている場合は注意が必要です。

感情的な愛着

あなたが涙をこらえていたとしても、攻撃的または感情的な手紙はあなたを傷つけるために戻ってくるだけです. 肯定的な表現でない限り、「私は感じる」や「私は思う」などのフレーズは使用しないでください。

同僚や方針に対する批判

辞表は、否定的または批判するのに適した場所ではありません。 ですから、退職届に否定的なトーンを使用しないでください。これは、会社、マネージャー、または同僚に対する苦情や批判がないことを意味します。

この仕事が嫌いな理由

退職届は、あなたの不満をぶちまけたり、もうすぐ退職する会社や同僚について悪く言ったりする場所ではありません。 退職の理由を説明する必要があると感じるかもしれませんが、仕事が嫌いだった、または嫌いだった理由について言及する必要はありません。 そして、最も間違いなく、同じ理由で去ることにどれほど興奮しているかについては言及しないでください.

退職理由を正確に書くべきですか？

明確な声明と辞表の出発予定日を除けば、他のすべては任意です。 彼らは積極性を加え、あなたが優雅に仕事を辞めるのを助けるためにそこにいます.

したがって、雇用主への辞表に退職理由を含めることは、問題を明確にし、誤解を防ぐためだけに行うことができます。 ただし、理由が肯定的でない場合は避けてください。

ポジティブな影響を残すために辞職する理由

現在の職を辞して新しい職に就くとき、現在および将来の雇用主は、あなたの仕事を辞める理由を知りたがるでしょう。

以下は、ポジティブな影響を残すために辞職する理由として挙げられる 3 つの理由です。

キャリア変更

従業員が勤務中に仕事とキャリアの間を移動し、自分の好みに合ったスキルを開発および成長させるのに役立つ仕事を探し始めるのは普通のことです。 また、別の分野での高度なトレーニングのために学校に戻るために退職する理由としてキャリア変更を言及することは、従業員がスキルを開発できるため、前向きに捉えることができます。

より良い機会

仕事を辞めるもう1つの正当な理由は、異なる職場環境、キャリアアップ、キャリアチェンジ、またはより良い報酬など、成長の機会を追求することです. ただし、理由が単に「より良い報酬」である場合、一部の雇用主は、従業員が昇給に集中しすぎていると見なす場合があります。 したがって、あなたの理由は、キャリアの成長、新しい職場環境、またはキャリアの変更など、他の理由の組み合わせにする必要があります。

健康または緊急の理由

従業員は、家族の介護、病気への対処、引っ越しなど、個人的な理由で離職することもあります。 この理由を提供することは、あなたが長期間欠勤することを示しており、雇用主は会社の活動に影響を与えないように、より早く代わりを得る必要があります。 また、再就職を検討している場合は、状況が変わったことを雇用主に伝えてください。そうすれば、新しい仕事に再び集中できます。

プロの退職届の書き方は？

以下は、プロの辞表を書くためのいくつかのヒントであり、その後に辞表の例が続きます.

礼儀正しく

エチケットの専門家であり、Access to Culture の創設者である Sharon Schweitzer 氏は、「特にビジネスの世界では、丁寧な言葉を使ってはっきりと話すことが基本的なエチケットです。

詳細を含める

よく練られた辞表は、プロとしてのキャリアにおける最も堅実な足がかりの 1 つです。 また、よく練られたものにするために、辞任の声明、出発予定日、移行の詳細、個人の連絡先情報などの詳細を含める必要があります。

簡潔に

辞表は、経営陣がその地位の代わりを雇うことを許可するための正式な文書です。 ですから、退職届を工夫したり、甘やかしたりする必要はありません。 通知と情報については簡潔にしてください。

橋を燃やすな

辞表で不満をぶつけて橋を燃やしてはいけません。 ただし、特に有毒な職場環境から離れる場合や、感謝の言葉を言いにくい場合は、会社で提供された機会に感謝の言葉を添えるだけで十分です。

Writesonic を使用する

AI ライターである Writesonic 以外の誰からでもなく、辞表を書くときはいつでも助けを求めることができます。 プロセスを簡素化し、プロの辞職を自動的に生成するツールを備えた、執筆用の Canva のようなものです。 件名、最終予定日、上司の名前、会社名などの必要な情報を入力するだけです。 そして、できあがり – 記入された詳細に基づいて、さまざまな辞表のサンプルを取得します!

Writesonic は、シンプルで的確な退職届を書くのに役立ちます。

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退職届のテンプレート例

では、退職届のテンプレートを見てみましょう。 以下は、状況に合わせて調整できる退職届のサンプルです。

簡単な辞表テンプレートの例

正式な辞表テンプレートの例

コンバージョンを高めるメールの書き方を学びましょう!!

短くて甘い辞表のテンプレートの例

プロの辞表テンプレートの例

2 週間前通知の辞表テンプレートの例

新しい機会に取り組むための辞表テンプレートの例

最後の言葉

仕事をやめるということは刺激的であり、神経をすり減らすことでもありますが、巧妙に作成された辞表は、現在および将来の上司に永続的な印象を残す機会を与えてくれます。 ただし、途中で橋を燃やさないでください。

いつか上司や同僚と出くわすことになるのか、それとも将来どこかの時点で会社に戻りたいと思うようになるのかはわかりません。 したがって、オプションを開いたままにしておくことをお勧めします。

また、上手な退職届を書けない場合は、いつでも Writersonic に助けを求めることができます。 この AI ライターは、プロセスを簡素化し、プロの辞任を自動的に生成できます。 サインアップして手紙を書き始め、無料で 2500 語を獲得しましょう。

よくある質問

メールでの退会は大丈夫ですか？

はい、物理的なハード コピーを印刷するのではなく、Word または PDF のコピーを添付して電子メールで辞退してもかまいません。 しかし、それはあまり専門的ではないように見えるかもしれず、あなたのキャリアを損なう可能性があります. しかし、疑問がある場合は、上司に何を望むか尋ねてください。

退職時に言ってはいけないことは？

終了するときは、ブリッジを燃やさずに終了するのが最善です。 これには、上司に辞任することを伝えるときに「やめる」または「辞める」と言わないことも含まれます。 さらに、「私はより良い機会を見つけた」または「私は自分の立場を超えてしまった」「代わりに、彼らを簡単に失望させてください」などのフレーズも、橋を燃やさずに去る意図にはあまりにも厳しいように聞こえる可能性があります.

仕事を辞めるときの通知はどのくらい必要ですか?

退職の2週間前くらいに退職届を出すのがよいでしょう。 標準的な 2 週間前に辞表を提出することを義務付ける法的義務はありませんが、残していく同僚の負担を軽減し、辞任がビジネスに課す可能性のある損失コストを削減するのに役立ちます。

辞める前に上司に相談すべき？

必須ではありませんが、上司や雇用主と良好な関係を築いている場合は、そうしても問題ないかもしれません。 また、あなたが契約社員である場合は、雇用契約で書面による辞任または口頭による辞任が有効であると明記されていない限り、それに従ってください。 もちろん、上司に何が望ましいかを尋ねるのが望ましいです。

AIは退職メールの作成を支援できますか?

はい。Writesonic のメール ジェネレーターなどの AI ツールを使用すると、退職の基本的な詳細を入力して退職届を作成できます。 アウトプットとして、よく練られたプロフェッショナルなメールを受け取り、微調整したり、上司と直接共有したりできます。