Wzory listów rezygnacyjnych: Jak pisać + przykłady

Czy jesteś gotowy, aby opuścić obecny pociąg kariery? Przygotowanie i złożenie rezygnacji z pracy zawodowej jest jednym z kluczowych aspektów procesu rezygnacji. Co więcej, dobrze napisana rezygnacja pozwala wywrzeć trwałe wrażenie na byłych i przyszłych pracodawcach.

Ale co to jest rezygnacja? Jak napisać rezygnację? Jaki jest cel pisania jednego? Co należy w nim uwzględnić, a co z niego wykluczyć? A jaki powód możesz podać, gdy odchodzisz z pracy?

Czytaj dalej, aby odpowiedzieć na wszystkie te pytania dotyczące pisania listu z rezygnacją, a także niektóre szablony listów z rezygnacją i przykłady, z których możesz natychmiast skorzystać.

Co to jest rezygnacja?

List rezygnacyjny to oficjalne zawiadomienie skierowane do pracodawcy przez pracownika. Jest to oficjalne pismo wysyłane przez pracownika do pracodawcy, w którym informuje, że nie będzie już pracował w firmie. Podaje się go zwykle co najmniej dwa tygodnie przed wyjazdem.

Rezygnacja służy jako pisemne zawiadomienie o rezygnacji pracownika, które może zostać złożone pocztą elektroniczną lub w formie drukowanej. W piśmie tym podane są szczegóły odejścia pracownika z pracy, w tym informacja o dacie zakończenia jego zatrudnienia. Ale w jakim celu składa się rezygnację?

Jaki jest cel listu rezygnacyjnego?

List z rezygnacją stanowi formalne powiadomienie pracodawcy o Twoim odejściu. Istnieją jednak inne cele, dlaczego powinieneś je pisać.

• List z rezygnacją sprawia, że ​​wyglądasz profesjonalnie, nawet jeśli firma nie ma żadnych oficjalnych wymagań, które obligują Cię do złożenia oficjalnego listu z rezygnacją.
• Zmniejsza to możliwość urazów lub niepewności i nadaje ton Twojemu odejściu jako profesjonalnego i uprzejmego.
• Listy rezygnacyjne pomagają utrzymać pozytywne relacje z pracodawcą.
• List z rezygnacją tworzy oficjalny zapis wypowiedzenia, zawierający szczegółowe informacje o twoich ostatnich dniach jako fizyczny dowód, że złożyłeś wystarczające wypowiedzenie.
• I wreszcie list z rezygnacją daje szansę oficjalnego podziękowania pracodawcy i zaoferowania pomocy w procesie przejścia, jeśli zajdzie taka potrzeba.

9 najlepszych narzędzi do parafrazowania, które poprawią jakość treści

Oto 9 najlepszych narzędzi do parafrazowania dla pisarzy i marketerów, aby przedstawić swoje uwagi w zwięzły i przekonujący sposób.

Blog Writesonic — tworzenie treści jako supermocarstwa Manvi Agarwal

Co zawrzeć w liście rezygnacyjnym?

Poniżej przedstawiamy kilka podstawowych elementów, które zawsze powinny znaleźć się w liście z rezygnacją.

Data

Podaj datę złożenia listu z rezygnacją. Jest to konieczne, ponieważ okres wypowiedzenia zwykle biegnie od początku dnia następującego po złożeniu rezygnacji.

Oświadczenie o rezygnacji

List z rezygnacją powinien zaczynać się od krótkiego i jasnego oświadczenia o rezygnacji, aby uniknąć nieporozumień ze strony czytelnika co do intencji listu. Może to być tak proste, jak: „Chciałbym poinformować, że rezygnuję ze stanowiska [nazwa stanowiska] dla [nazwa firmy] w dniu [przewidywana data odejścia].

Przewidywana data wyjazdu

Przewidywana data wyjazdu to kluczowy element Twojej rezygnacji. Obejmuje ostatni dzień, w którym planujesz pracować w firmie, który najlepiej powinien być z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Wdzięczność

Niezależnie od różnic zdań z kolegą lub tego, jak toksyczna może być ta praca, znajdź coś miłego do powiedzenia. Doda pozytywnego nastawienia do twojego listu i pomoże ci odejść z pracy z wdziękiem, jak robienie miłego dygnięcia na koniec opery.

Szczegóły przejścia

Chociaż jest to opcjonalne, możesz zaoferować pomoc w przeniesieniu swojego przyszłego ex-post. Możesz pomóc rekrutując lub szkoląc zastępcę. W ten sposób zarówno ty, jak i twój pracodawca możecie wyjść z sytuacji z zamknięciem i poczuciem szacunku i ugodowości.

Osobiste dane kontaktowe

Kolejnym elementem listu rezygnacyjnego jest podanie Twoich danych kontaktowych. Ma na celu nawiązanie i utrzymanie przyszłych relacji zawodowych z byłymi współpracownikami.

Czego NIE umieszczać w liście rezygnacyjnym?

Wiedza o tym, czego nie należy umieszczać w liście z rezygnacją, jest tak samo ważna, jak wiedza o tym, co należy uwzględnić. Oto kilka rzeczy, których należy unikać w liście z rezygnacją.

Przyszłe posunięcia w karierze

Chociaż możesz wspomnieć, jaki może być twój następny krok, nie podawaj powodu, dla którego idziesz dalej, zwłaszcza jeśli jest on negatywny. Można rozmawiać, jeśli chcesz zmienić karierę lub myślisz o powrocie do szkoły, ale bądź ostrożny, zwłaszcza jeśli idziesz na ulicę, aby pracować dla konkurencji.

Przywiązania emocjonalne

Nawet jeśli powstrzymujesz łzy, agresywny lub w inny sposób emocjonalny list wróci tylko po to, by cię zranić. Unikaj używania zwrotów takich jak „czuję” lub „myślę”, chyba że jest to stwierdzenie pozytywne.

Krytyka współpracowników i zasad

Listy rezygnacyjne nie są odpowiednim miejscem na negatywność lub krytykę. Więc nie używaj negatywnego tonu w liście z rezygnacją, co oznacza brak skarg lub krytyki dla firmy, kierownika lub współpracowników.

Dlaczego nienawidziłeś tej pracy

List z rezygnacją nie jest miejscem, w którym można wyrażać swoje pretensje lub mówić źle o swojej wkrótce byłej firmie lub współpracownikach. Chociaż możesz odczuwać potrzebę wyjaśnienia powodu odejścia, nie ma potrzeby wspominać, że nienawidziłeś swojej pracy ani dlaczego jej nienawidziłeś. I zdecydowanie nie wspominaj, jak bardzo jesteś zachwycony odejściem z tego samego powodu.

Czy należy podać dokładny powód rezygnacji?

Oprócz jasnego oświadczenia i przewidywanej daty wyjazdu w liście z rezygnacją, wszystko inne jest opcjonalne. Są po to, aby dodawać pozytywności i pomóc Ci z wdziękiem odejść z pracy.

Dlatego możesz podać powód odejścia z pracy w liście z rezygnacją do pracodawcy, tylko po to, aby wyjaśnić sprawę i zapobiec nieporozumieniom. Jednak unikaj tego, jeśli powód nie jest pozytywny.

Powody, dla których możesz podać rezygnację, aby wywrzeć pozytywny wpływ

Rezygnując z obecnego stanowiska i przechodząc na nowe, Twój obecny i przyszły pracodawca prawdopodobnie będzie chciał poznać powody odejścia z pracy.

Oto 3 powody, dla których możesz podać rezygnację, aby wywrzeć pozytywny wpływ.

Zmiana kariery

To normalne, że pracownicy zmieniają pracę i karierę zawodową w trakcie swojego życia zawodowego i zaczynają szukać pracy, która pomaga rozwijać i rozwijać ich umiejętności odpowiadające ich gustom. A wymienienie zmiany kariery jako powodu odejścia ze szkoły w celu dokształcenia się w innej dziedzinie może być odebrane pozytywnie, ponieważ pozwoli pracownikowi rozwijać swoje umiejętności.

Lepsze możliwości

Innym dobrym powodem odejścia z pracy jest poszukiwanie możliwości rozwoju, takich jak inne środowisko pracy, awans zawodowy, zmiana kariery lub lepsze wynagrodzenie. Jednak niektórzy pracodawcy mogą postrzegać pracownika jako zbyt skupionego na podwyżce wynagrodzenia, jeśli powodem jest tylko „lepsze wynagrodzenie”. Dlatego twoim powodem powinna być kombinacja innych powodów, takich jak rozwój kariery, nowe środowisko pracy lub zmiana kariery.

Przyczyny zdrowotne lub awaryjne

Pracownik może również odejść z pracy z powodów osobistych, takich jak opieka nad członkiem rodziny, poradzenie sobie z chorobą lub przeprowadzka. Podanie tego powodu oznacza, że ​​będziesz nieobecny przez dłuższy okres, a pracodawca będzie musiał wcześniej znaleźć zastępstwo, aby nie wpłynąć na działalność firmy. A jeśli chcesz ponownie wejść na rynek pracy, poinformuj swojego pracodawcę, że okoliczności się zmieniły i możesz teraz ponownie skupić się na nowej pracy.

Jak napisać rezygnację zawodową?

Poniżej znajduje się kilka wskazówek dotyczących pisania profesjonalnego listu rezygnacyjnego, po którym następuje przykład listu rezygnacyjnego.

Bądź uprzejmy

Sharon Schweitzer, ekspertka od etykiety i założycielka Access to Culture, mówi: „podstawową etykietą jest mówienie wyraźnie, używając uprzejmego języka, zwłaszcza w świecie biznesu.

Dołącz szczegóły

Dobrze sporządzone listy rezygnacyjne są jednymi z najsolidniejszych kamieni milowych w Twojej karierze zawodowej. A żeby był dobrze sporządzony, musisz zawrzeć w nim takie szczegóły, jak oświadczenie o rezygnacji, przewidywany termin wyjazdu, szczegóły przejścia i osobiste dane kontaktowe.

Bądź zwięzły

List z rezygnacją jest formalnym dokumentem skierowanym do kierownictwa, umożliwiającym zatrudnienie zastępcy na to stanowisko. Nie ma więc potrzeby być kreatywnym ani słodzić listu z rezygnacją. Formułuj zawiadomienie i informacje zwięźle.

Nie pal mostów

Nie pozwól, aby list z rezygnacją palił mosty przez wietrzenie skarg. Jeśli jednak opuszczasz szczególnie toksyczne środowisko pracy lub może ci być trudno wykrzesać z siebie jakąkolwiek wdzięczność, wystarczy krótkie słowo podziękowania za możliwość, jaką stworzono w firmie.

Użyj Writesonic

Zawsze możesz poprosić o pomoc przy pisaniu listu z rezygnacją, i to nie od nikogo oprócz Writesonic – pisarza AI. To jak Canva do pisania, z narzędziami, które upraszczają proces i automatycznie generują profesjonalne rezygnacje. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić kilka niezbędnych informacji, takich jak temat, przewidywana ostatnia data, nazwisko szefa i nazwa firmy. I voila – otrzymujesz różne próbki listów rezygnacyjnych na podstawie wypełnionych danych!

Writesonic pomaga napisać rezygnację, która jest prosta i na temat.

Najlepszy pisarz AI w 2022 roku dla marketerów i pisarzy

Oto lista najlepszych dostępnych pisarzy AI w 2022 roku dla marketerów i pisarzy, którzy mogą zapewnić najlepszy stosunek jakości do ceny.

Blog Writesonic — Tworzenie treści jako supermocarstwa Pragati Gupta

Wzory listów rezygnacyjnych

Teraz spójrzmy na wzór listu rezygnacyjnego. Poniżej znajduje się kilka przykładowych listów z rezygnacją, które możesz dostosować do swoich okoliczności.

Prosty przykładowy wzór listu rezygnacyjnego

Przykładowy wzór formalnego listu rezygnacyjnego

Dowiedz się, jak napisać e-mail, który może zwiększyć konwersję!

Przykład krótkiego i słodkiego listu rezygnacyjnego

Profesjonalny przykład szablonu listu rezygnacyjnego

Przykładowy wzór pisma z wypowiedzeniem z dwutygodniowym wypowiedzeniem

Przykład szablonu listu z rezygnacją, aby skorzystać z nowej okazji

Ostatnie słowa

Chociaż rzucenie pracy jest zarówno ekscytujące, jak i denerwujące, dobrze sporządzony list rezygnacyjny pozwoli ci wywrzeć trwałe wrażenie na obecnym i przyszłym szefie. Nie pal jednak mostów wychodząc.

Nie wiesz, czy któregoś dnia skrzyżujesz swoje ścieżki z szefem lub współpracownikami lub czy kiedyś w przyszłości będziesz chciał wrócić do firmy. Lepiej więc pozostawić opcje otwarte.

A jeśli nie możesz zmusić się do napisania dobrego listu z rezygnacją, zawsze możesz zwrócić się o niewielką pomoc do Writersonic. Ten pisarz AI może uprościć proces i automatycznie generować profesjonalne rezygnacje. Zarejestruj się, aby zacząć pisać list i odbierz 2500 słów ZA DARMO.

Często zadawane pytania

Czy można zrezygnować przez e-mail?

Tak, można zrezygnować za pośrednictwem poczty elektronicznej z załączoną kopią w formacie Word lub PDF, zamiast drukować fizyczną wersję papierową. Jednak może to nie wydawać się zbyt profesjonalne i może zaszkodzić twojej karierze. Ale jeśli masz wątpliwości, zapytaj swojego przełożonego, co woleliby.

Czego nie mówić, kiedy rezygnujesz?

Rzucając, najlepiej robić to bez palenia za sobą mostów. Obejmuje to nieużywanie słów „rezygnacja” lub „odejście”, kiedy mówisz swojemu szefowi, że rezygnujesz, ponieważ może on sprawić, że twój szef poczuje się tak, jakby to jego wina, że ​​zwalniasz swoje stanowisko. Ponadto zwroty takie jak „Znalazłem lepszą okazję” lub „Wyrosłem ze swojej pozycji” „Zamiast tego, zawiedź ich łatwo” mogą również brzmieć zbyt ostro, aby Twoje intencje odeszły bez palenia mostów.

Ile okresu wypowiedzenia jest wymagane, gdy rezygnujesz z pracy?

Rezygnację dobrze jest zgłosić na około dwa tygodnie przed wyjazdem. Chociaż nie ma żadnych zobowiązań prawnych, które wymagałyby dostarczenia standardowego dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, pomoże to zmniejszyć obciążenie współpracowników, których opuszczasz, i pomoże zmniejszyć utracone koszty, które Twoja rezygnacja może nałożyć na firmę.

Czy powinienem porozmawiać z szefem przed złożeniem rezygnacji?

Nie jest to konieczne, ale jeśli masz dobre stosunki robocze ze swoim przełożonym/pracodawcą, może to być w porządku. A jeśli jesteś pracownikiem kontraktowym, o ile umowa o pracę nie stanowi wyraźnie, że rezygnacja musi mieć formę pisemną lub ustne rezygnacje są ważne, zrób to odpowiednio. Oczywiście lepiej jest zapytać przełożonego, co by sobie życzył.

Czy AI może mi pomóc napisać e-mail z rezygnacją?

Tak, narzędzia AI, takie jak generator wiadomości e-mail firmy Writesonic, mogą pomóc w napisaniu listu z rezygnacją poprzez wprowadzenie podstawowych szczegółów rezygnacji. W rezultacie otrzymasz dobrze opracowane, profesjonalne e-maile, które możesz modyfikować lub udostępniać bezpośrednio swojemu szefowi.