Modelli di lettera di dimissioni: come scrivere + esempi

Sei pronto a lasciare il tuo attuale treno della carriera? La creazione e l'invio di una lettera di dimissioni professionali è uno degli aspetti chiave del processo di dimissioni. Inoltre, una lettera di dimissioni ben scritta ti consente di lasciare un'impressione duratura su ex e futuri datori di lavoro.

Ma cos'è una lettera di dimissioni? Come scrivere una lettera di dimissioni? Qual è lo scopo di scriverne uno? Cosa dovresti includere ed escludere da esso? E che motivo puoi dare quando lasci il lavoro?

Continua a leggere per rispondere a tutte queste domande sulla scrittura di una lettera di dimissioni, insieme ad alcuni dei modelli e degli esempi di lettera di dimissioni che puoi utilizzare all'istante.

Cos'è una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni è una comunicazione formale al datore di lavoro da parte del dipendente. Si tratta di una lettera ufficiale inviata da un dipendente al proprio datore di lavoro in cui comunica che non lavorerà più in azienda. Di solito viene somministrato almeno due settimane prima della partenza.

La lettera di dimissioni funge da comunicazione scritta delle dimissioni del dipendente, che può essere inviata tramite e-mail o come lettera stampata. Questa lettera fornisce i dettagli dell'uscita dal rapporto di lavoro del dipendente, comprese le informazioni sulla data di fine del rapporto di lavoro. Ma qual è lo scopo di fornire una lettera di dimissioni?

Qual è lo scopo di una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni fornisce un avviso formale al datore di lavoro della tua partenza. Tuttavia, ci sono altri obiettivi sul motivo per cui dovresti scriverne uno.

• Una lettera di dimissioni ti fa sembrare professionale, anche quando l'azienda non ha requisiti ufficiali che ti obbligano a presentare una lettera di dimissioni formale.
• Riduce la possibilità di rancore o incertezze e dà il tono alla tua partenza professionale e cortese.
• Le lettere di dimissioni aiutano a mantenere un rapporto positivo con il datore di lavoro.
• Una lettera di dimissioni crea un registro di avviso ufficiale, fornendo dettagli sui tuoi ultimi giorni come prova fisica che hai fornito un ampio preavviso.
• Infine, una lettera di dimissioni ti offre la possibilità di ringraziare ufficialmente il tuo datore di lavoro e offrirti di assisterti nel processo di transizione, se necessario.

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Cosa includere in una lettera di dimissioni?

Di seguito sono riportati alcuni elementi di base che dovrebbero essere sempre inclusi nella lettera di dimissioni.

Data

Indicare la data di presentazione della lettera di dimissioni. Questo è necessario perché il periodo di preavviso di solito decorre dall'inizio del giorno successivo alla consegna della lettera di dimissioni.

Una dichiarazione di dimissioni

Una lettera di dimissioni dovrebbe iniziare con una breve e chiara dichiarazione di dimissioni per evitare qualsiasi confusione da parte del lettore sull'intento della lettera. Può essere semplice come: "Vorrei informarti che mi dimetto dalla mia posizione di [nome della posizione] per [nome dell'azienda] il [data di partenza prevista].

Data di partenza prevista

La data prevista di partenza è l'elemento cruciale delle tue dimissioni. Implica l'ultimo giorno in cui prevedi di lavorare in azienda, che dovrebbe idealmente essere anticipato di almeno due settimane.

Gratitudine

Indipendentemente dalle tue differenze con un collega o da quanto possa essere diventato tossico il lavoro, trova qualcosa di carino da dire. Aggiungerà positività alla tua lettera e ti aiuterà a lasciare il tuo lavoro con grazia, come fare una bella riverenza alla fine di un'opera.

Dettagli della transizione

Sebbene sia facoltativo, puoi offrirti di assistere con la transizione per il tuo prossimo ex-post. Puoi aiutare reclutando o formando un sostituto. In questo modo, sia tu che il tuo datore di lavoro potete lasciare la situazione con chiusura e un senso di rispetto e amicizia.

Informazioni di contatto personali

Un altro elemento della lettera di dimissioni è includere le informazioni di contatto personali. Serve per connettere e mantenere una futura relazione professionale con i tuoi ex colleghi.

Cosa NON includere in una lettera di dimissioni?

Sapere cosa non dovrebbe essere incluso in una lettera di dimissioni è tanto importante quanto sapere cosa dovrebbe essere incluso. Ecco alcune cose da tenere fuori dalla tua lettera di dimissioni.

Le future mosse di carriera

Sebbene tu possa menzionare quale potrebbe essere il tuo prossimo passo, non includere il motivo per cui stai andando avanti, specialmente se è negativo. Va bene discutere se stai cercando di cambiare carriera o pensare di tornare a scuola, ma fai attenzione, soprattutto se stai andando a lavorare per un concorrente.

Attaccamenti emotivi

Anche se stai soffocando le lacrime, una lettera aggressiva o altrimenti emotiva tornerà solo a ferirti. Evita di usare frasi come "Sento" o "Penso", a meno che non si tratti di un'affermazione positiva.

Critiche su colleghi e politiche

Le lettere di dimissioni non sono un luogo appropriato per negatività o critiche. Quindi non usare un tono negativo nella tua lettera di dimissioni, il che significa niente lamentele o critiche per l'azienda, il manager o i colleghi.

Perché odiavi questo lavoro

Una lettera di dimissioni non è il posto giusto per esprimere le tue lamentele o parlare male della tua futura ex azienda o colleghi. Anche se potresti sentire il bisogno di spiegare il motivo della tua partenza, non c'è bisogno di menzionare che odiavi il tuo lavoro o perché lo odiavi. E soprattutto, non menzionare quanto sei entusiasta di andartene per lo stesso motivo.

Dovresti includere il motivo esatto delle dimissioni?

A parte una chiara dichiarazione e la data prevista di partenza in una lettera di dimissioni, tutto il resto è facoltativo. Sono lì per aggiungere positività e aiutarti a lasciare il tuo lavoro con grazia.

Pertanto puoi includere il motivo per cui hai lasciato il lavoro nella lettera di dimissioni al tuo datore di lavoro solo per chiarire la questione ed evitare malintesi. Tuttavia, evitalo se il motivo è tutt'altro che positivo.

Ragioni che puoi dare per dimettersi per lasciare un impatto positivo

Quando ti dimetti dalla tua attuale posizione e passi a una nuova posizione, il tuo attuale e futuro datore di lavoro probabilmente vorrà conoscere i motivi per cui hai lasciato il tuo lavoro.

Di seguito sono riportati 3 motivi che puoi fornire per dimettersi per lasciare un impatto positivo.

Cambio di carriera

È normale che i dipendenti si spostino tra posti di lavoro e carriere durante la loro vita lavorativa e inizino a cercare lavori che aiutino a sviluppare e accrescere le loro competenze che corrispondono ai loro gusti. E menzionare il cambiamento di carriera come motivo per lasciare la scuola per una formazione avanzata in un campo diverso può essere visto positivamente in quanto consentirà al dipendente di sviluppare le proprie capacità.

Migliori opportunità

Un altro buon motivo per lasciare un lavoro è perseguire opportunità di crescita, come un ambiente di lavoro diverso, avanzamento di carriera, cambio di carriera o una migliore retribuzione. Tuttavia, alcuni datori di lavoro potrebbero ritenere che un dipendente sia troppo concentrato sull'aumento di stipendio se il motivo è solo "una migliore retribuzione". Pertanto, il tuo motivo dovrebbe essere una combinazione di altri motivi, come la crescita della carriera, un nuovo ambiente di lavoro o un cambiamento di carriera.

Motivi di salute o di emergenza

Un dipendente può anche lasciare il lavoro per motivi personali, come prendersi cura di un familiare, far fronte a una malattia o trasferirsi. Fornire questo motivo indica che sarai assente per un periodo più lungo e il datore di lavoro dovrà ottenere prima un sostituto in modo che le attività dell'azienda non ne risentano. E se stai cercando di rientrare nel mondo del lavoro, specifica al tuo datore di lavoro che le circostanze sono cambiate e ora puoi concentrarti nuovamente sul nuovo lavoro.

Come scrivere una lettera di dimissioni professionali?

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni professionali, seguita dall'esempio della lettera di dimissioni.

Sii educato

Sharon Schweitzer, esperta di etichetta e fondatrice di Access to Culture, afferma: "È un'etichetta di base parlare chiaramente usando un linguaggio educato, specialmente nel mondo degli affari.

Includi dettagli

Le lettere di dimissioni ben congegnate sono uno dei trampolini di lancio più solidi della tua carriera professionale. E affinché sia ​​​​ben realizzato, devi includere dettagli come la dichiarazione di dimissioni, la data prevista di partenza, i dettagli della transizione e le informazioni di contatto personali.

Sii breve

Una lettera di dimissioni è un documento formale alla direzione per consentire loro di assumere un sostituto per la posizione. Quindi, non c'è bisogno di essere creativi o di addolcire la tua lettera di dimissioni. Sii conciso riguardo all'avviso e alle informazioni.

Non bruciare ponti

Non lasciare che la tua lettera di dimissioni bruci i ponti trasmettendo rimostranze. Tuttavia, se stai lasciando un ambiente di lavoro particolarmente tossico o potresti avere difficoltà a suscitare gratitudine, sarà sufficiente una breve parola di ringraziamento per l'opportunità offerta dall'azienda.

Usa Writesonic

Puoi sempre chiedere aiuto quando scrivi la tua lettera di dimissioni, e non da nessuno tranne Writesonic, uno scrittore di intelligenza artificiale. È come Canva per la scrittura, con strumenti che semplificano il processo e generano automaticamente dimissioni professionali. Tutto quello che devi fare è inserire alcune informazioni necessarie come l'oggetto, l'ultima data prevista, il nome del capo e il nome dell'azienda. E, voilà, ottieni una varietà di campioni di lettere di dimissioni in base ai dettagli inseriti!

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Modelli di esempio per lettera di dimissioni

Ora diamo un'occhiata al modello di lettera di dimissioni. Di seguito sono riportati alcuni esempi di lettere di dimissioni, che puoi adattare alle tue circostanze.

Esempio di semplice modello di lettera di dimissioni

Esempio di modello di lettera di dimissioni formale

Scopri come scrivere un'e-mail che può aumentare le conversioni!!

Esempio di modello di lettera di dimissioni breve e dolce

Esempio di modello di lettera di dimissioni professionali

Esempio di modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane

Esempio di modello di lettera di dimissioni per cogliere una nuova opportunità

Parole finali

Sebbene sia eccitante e snervante lasciare il tuo lavoro, una lettera di dimissioni ben congegnata ti consentirà di lasciare un'impressione duratura sul tuo attuale e futuro capo. Tuttavia, non bruciare nessun ponte mentre esci.

Non sai se un giorno incontrerai il tuo capo o colleghi o se vorrai tornare in azienda in futuro. Quindi, è meglio lasciare aperte le opzioni.

E, se non riesci a scrivere una buona lettera di dimissioni, puoi sempre chiedere un piccolo aiuto a Writersonic. Questo scrittore di intelligenza artificiale può semplificare il processo e generare automaticamente le dimissioni professionali. Iscriviti per iniziare la tua lettera e richiedi 2500 parole GRATIS.

Domande frequenti

Va bene dimettersi via e-mail?

Sì, va bene dimettersi via e-mail con una copia Word o PDF allegata piuttosto che stampare una copia cartacea fisica. Tuttavia, potrebbe non sembrare molto professionale e potrebbe danneggiare la tua carriera. Ma se sei in dubbio, chiedi al tuo manager cosa preferirebbe.

Cosa non dire quando ti dimetti?

Quando si esce, è meglio farlo senza bruciare alcun ponte. Ciò include non dire "lasciare" o "lasciare" quando dici al tuo capo che ti stai dimettendo perché potrebbe far sentire il tuo capo come se fosse colpa sua se stai lasciando la tua posizione. Inoltre, frasi come "Ho trovato un'opportunità migliore" o "Sono diventato troppo grande per la mia posizione" "Invece, deludili facilmente" possono anche sembrare troppo dure per le tue intenzioni di andartene senza bruciare i ponti.

Quanto preavviso è richiesto quando ci si dimette da un lavoro?

E' bene comunicare le proprie dimissioni circa due settimane prima della partenza. Sebbene non vi siano obblighi legali che richiedano di fornire l'avviso di dimissioni standard di due settimane, contribuirà a ridurre il carico sui colleghi che ti stai lasciando alle spalle e contribuirà a ridurre i costi persi che le tue dimissioni potrebbero imporre all'azienda.

Devo parlare con il mio capo prima di dimettermi?

Non è necessario, ma se hai un buon rapporto di lavoro con il tuo manager/datore di lavoro, potrebbe essere giusto farlo. E se sei un lavoratore a contratto, a meno che il contratto di lavoro non stabilisca espressamente che le dimissioni devono essere scritte o che le dimissioni verbali sono valide, agisci di conseguenza. Naturalmente, è preferibile chiedere al proprio manager cosa preferirebbe.

AI può aiutarmi a scrivere un'e-mail di dimissioni?

Sì, strumenti di intelligenza artificiale come il generatore di e-mail di Writesonic possono aiutarti a scrivere una lettera di dimissioni inserendo i dettagli di base delle tue dimissioni. Come risultato, riceverai e-mail professionali ben redatte che puoi modificare o condividere direttamente con il tuo capo.