İstifa mektubu şablonları: Nasıl yazılır + örnekler

Mevcut kariyer treninizden ayrılmaya hazır mısınız? Profesyonel bir istifa mektubu hazırlamak ve göndermek, istifa sürecinin en önemli yönlerinden biridir. Ayrıca, iyi yazılmış bir istifa mektubu, eski ve gelecekteki işverenleriniz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanızı sağlar.

Ama istifa mektubu nedir? İstifa mektubu nasıl yazılır? Bir tane yazmanın amacı nedir? Neleri dahil etmeli ve hariç tutmalısınız? Ve işten ayrılırken ne gibi bir sebep gösterebilirsiniz?

Anında kullanabileceğiniz bazı istifa mektubu şablonları ve örnekleriyle birlikte istifa mektubu yazmaya ilişkin tüm bu soruları yanıtlamak için okumaya devam edin.

istifa mektubu nedir

İstifa mektubu, çalışandan işverene resmi bir bildirimdir. Bir çalışanın işverenine gönderdiği ve artık şirkette çalışmayacağını bildiren resmi bir yazıdır. Genellikle ayrılmadan en az iki hafta önce verilir.

İstifa mektubu, çalışanın e-posta yoluyla veya basılı bir mektup olarak gönderilebilen istifasının yazılı bildirimi işlevi görür. Bu mektup, çalışanın istihdamının bitiş tarihi de dahil olmak üzere işten ayrılmasının ayrıntılarını sağlar. Ancak istifa mektubu vermenin amacı nedir?

İstifa mektubunun amacı nedir?

Bir istifa mektubu, ayrılışınızı işverene resmi olarak bildirir. Ancak, neden bir tane yazmanız gerektiğine dair başka hedefler de var.

• İstifa mektubu, şirketin resmi bir istifa mektubu göndermenizi zorunlu kılan herhangi bir resmi şartı olmasa bile profesyonel görünmenizi sağlar.
• Sert duygular veya belirsizlikler olasılığını azaltır ve gidişinizin tonunu profesyonel ve nazik olarak ayarlar.
• İstifa mektupları, işverenle olumlu bir ilişkinin sürdürülmesine yardımcı olur.
• Bir istifa mektubu, yeterince bildirimde bulunduğunuzun fiziksel kanıtı olarak son günlerinizle ilgili ayrıntıları sağlayan resmi bir bildirim kaydı oluşturur.
• Ve son olarak, bir istifa mektubu size işvereninize resmi olarak teşekkür etme ve gerekirse geçiş sürecinde yardımcı olmayı teklif etme şansı verir.

İçerik Kalitenizi Artırmak İçin En İyi 9 Yorumlama Aracı

İşte yazarların ve pazarlamacıların fikirlerini kısa ve öz bir şekilde ifade etmeleri için en iyi 9 başka sözcüklerle ifade etme aracı.

Writesonic Blogu - İçeriği Süper Gücünüze Dönüştürmek Manvi Agarwal

İstifa mektubuna neler dahil edilmelidir?

Aşağıda, her zaman istifa mektubunuza dahil edilmesi gereken birkaç temel unsur bulunmaktadır.

Tarih

İstifa mektubunuzun teslim tarihini belirtin. Bu gereklidir, çünkü ihbar süreniz genellikle istifa mektubunuzu teslim ettiğiniz günün başlangıcından itibaren başlar.

istifa beyannamesi

Bir istifa mektubu, okuyucunun mektubun amacı konusunda herhangi bir karışıklığını önlemek için kısa ve net bir istifa beyanı ile başlamalıdır. Şu kadar basit olabilir: "[Şirket adı] için [pozisyon adı] görevimden [beklenen ayrılış tarihinde] istifa ettiğimi size bildirmek isterim.

Tahmini kalkış tarihi

Beklenen ayrılış tarihi, istifanızın en önemli unsurudur. İdeal olarak en az iki hafta önceden olması gereken şirkette çalışmayı planladığınız son günü içerir.

Şükran

Bir meslektaşla aranızdaki farklılıklar veya iş ne kadar zehirli olursa olsun, söyleyecek güzel bir şeyler bulun. Mektubunuza pozitiflik katacak ve bir operanın sonunda hoş bir reverans yapmak gibi işinizden zarif bir şekilde ayrılmanıza yardımcı olacaktır.

geçiş ayrıntıları

İsteğe bağlı olsa da, yakında eski postanız için geçişe yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz. Yerine birini işe alarak veya eğiterek yardımcı olabilirsiniz. Bu şekilde, hem siz hem de işvereniniz durumu kapatarak, saygı ve dostluk duygusuyla bırakabilirsiniz.

Kişisel iletişim bilgileri

İstifa mektubunun bir diğer unsuru da kişisel iletişim bilgilerinizi içermesidir. Eski iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak ve gelecekteki profesyonel bir ilişkiyi sürdürmektir.

Bir istifa mektubuna neler dahil EDİLMEMELİDİR?

Bir istifa mektubunda nelerin yer almaması gerektiğini bilmek, nelerin dahil edilmesi gerektiğini bilmek kadar önemlidir. İşte istifa mektubunuzdan uzak tutmanız gereken birkaç şey.

Gelecekteki kariyer hamleleri

Bir sonraki adımınızın ne olabileceğinden bahsedebilseniz de, özellikle olumsuzsa, devam etmenizin nedenini dahil etmeyin. Kariyerinizi değiştirmek isteyip istemediğinizi veya okula geri dönmeyi düşünüp düşünmediğinizi tartışmak sorun değil, ancak bu konuda dikkatli olun, özellikle de bir rakip için çalışmak için caddeden yukarı çıkıyorsanız.

duygusal bağlar

Gözyaşlarını bastırıyor olsan bile, agresif veya başka bir şekilde duygusal bir mektup sadece seni incitmek için geri dönecektir. Olumlu bir ifade olmadıkça "hissediyorum" veya "düşünüyorum" gibi ifadeler kullanmaktan kaçının.

İş arkadaşları ve politikalar hakkında eleştiriler

İstifa mektupları olumsuzluk veya eleştiri için uygun bir yer değildir. Bu nedenle, istifa mektubunuzda şirket, müdür veya iş arkadaşlarınız için şikayet veya eleştiri olmaması anlamına gelen olumsuz bir ton kullanmayın.

Bu işten neden nefret ettin?

İstifa mektubu, şikayetlerinizi dile getirmenin veya müstakbel eski şirketiniz veya iş arkadaşlarınız hakkında kötü konuşmanın yeri değildir. Ayrılma nedeninizi açıklama ihtiyacı hissetseniz de, işinizden nefret ettiğinizden veya neden nefret ettiğinizden bahsetmenize gerek yok. Ve kesinlikle, aynı nedenle ayrıldığınız için ne kadar heyecanlı olduğunuzdan bahsetmeyin.

İstifanın kesin nedenini belirtmeli misiniz?

İstifa mektubunda net bir beyan ve beklenen ayrılış tarihi dışında her şey isteğe bağlıdır. Pozitiflik katmak ve işinizden zarafetle ayrılmanıza yardımcı olmak için oradalar.

Bu nedenle işten ayrılma nedeninizi işvereninize yazacağınız istifa mektubunuza yalnızca konuyu açıklığa kavuşturmak ve yanlış anlamaları önlemek için ekleyebilirsiniz. Ancak, neden olumlu olmaktan başka bir şey değilse, bundan kaçının.

Olumlu bir etki bırakmak için istifa etmek için gösterebileceğiniz nedenler

Mevcut işinizden istifa edip yeni bir pozisyona geçerken, mevcut ve gelecekteki işvereniniz muhtemelen işinizden ayrılma nedenlerini bilmek isteyecektir.

Olumlu bir etki bırakmak için istifa etmek için gösterebileceğiniz 3 neden aşağıdadır.

Kariyer değişimi

Çalışanların çalışma hayatları boyunca iş ve kariyer arasında gidip gelmeleri ve kendi zevklerine uygun becerilerini geliştirmeye ve büyütmeye yardımcı olacak işler aramaya başlaması normaldir. Farklı bir alanda ileri eğitim almak için okula geri dönmek için ayrılma nedeni olarak kariyer değişikliğinin belirtilmesi, çalışanın becerilerini geliştirmesine olanak sağlayacağı için olumlu karşılanabilir.

Daha iyi fırsatlar

İşten ayrılmanın bir başka iyi nedeni de farklı bir çalışma ortamı, kariyer gelişimi, kariyer değişikliği veya daha iyi ücret gibi büyüme fırsatlarını kovalamaktır. Bununla birlikte, bazı işverenler, sebep yalnızca "daha iyi tazminat" ise, bir çalışanı maaş artışına fazla odaklanmış olarak görebilir. Bu nedenle, gerekçeniz, kariyer gelişimi, yeni bir çalışma ortamı veya kariyer değişikliği gibi diğer nedenlerin bir kombinasyonu olmalıdır.

Sağlık veya acil durum nedenleri

Bir çalışan, bir aile üyesine bakmak, bir hastalıkla başa çıkmak veya taşınmak gibi kişisel nedenlerle de işten ayrılabilir. Bu nedenin sağlanması, daha uzun bir süre devamsızlık yapacağınızı ve şirketin faaliyetlerinin etkilenmemesi için işverenin daha erken bir yer değiştirmesi gerekeceğini gösterir. Ve işgücüne yeniden girmeyi düşünüyorsanız, işvereninize koşulların değiştiğini belirtin ve artık yeniden yeni işinize odaklanabilirsiniz.

Profesyonel bir istifa mektubu nasıl yazılır?

Aşağıda, profesyonel bir istifa mektubu yazmak için birkaç ipucu verilmiştir ve ardından istifa mektubu örneği gelir.

Kibar ol

Bir görgü kuralları uzmanı ve Access to Culture'ın kurucusu Sharon Schweitzer, 'Özellikle iş dünyasında kibar bir dil kullanarak net bir şekilde konuşmak temel görgü kurallarıdır' diyor.

ayrıntıları dahil et

İyi hazırlanmış istifa mektupları, profesyonel kariyerinizin en sağlam basamak taşlarından biridir. İyi hazırlanmış olması için istifa beyanı, beklenen ayrılış tarihi, geçiş ayrıntıları ve kişisel iletişim bilgileri gibi ayrıntıları eklemelisiniz.

kısa ol

İstifa mektubu, yönetime pozisyon için bir yedek almalarına izin veren resmi bir belgedir. Bu nedenle, yaratıcı olmanıza veya istifa mektubunuzu şekerlemenize gerek yok. Bildirim ve bilgiler hakkında kısa ve öz olun.

köprüleri yakma

İstifa mektubunuzun şikayetleri dile getirerek köprüleri yıkmasına izin vermeyin. Ancak, özellikle zehirli bir çalışma ortamından ayrılıyorsanız veya herhangi bir minnet duymakta güçlük çekiyorsanız, şirkette sağlanan fırsat için kısa bir teşekkür sözü yeterli olacaktır.

Writesonic'i kullanın

İstifa mektubunuzu yazarken her zaman yardım isteyebilirsiniz ve bir AI yazarı olan Writesonic dışında kimseden değil. Süreci basitleştiren ve profesyonel istifaları otomatik olarak oluşturan araçlarla yazmak için Canva'ya benziyor. Tek yapmanız gereken konu, beklenen son tarih, patronun adı ve şirket adı gibi bazı gerekli bilgileri girmek. Ve işte - doldurulan ayrıntılara göre çeşitli istifa mektubu örnekleri alırsınız!

Writesonic, basit ve isabetli bir istifa mektubu yazmanıza yardımcı olur.

Pazarlamacılar ve Yazarlar için 2022'nin en iyi AI yazarı

İşte pazarlamacılar ve yazarlar için 2022'nin en iyi AI yazarlarının bir listesi, paranızın karşılığını en iyi şekilde sağlayabilir.

Writesonic Blog - İçeriği Süper Gücünüze Dönüştürmek Pragati Gupta

İstifa mektubu örnek şablonları

Şimdi istifa mektubu şablonuna bakalım. Aşağıda, koşullarınıza uyacak şekilde uyarlayabileceğiniz bazı örnek istifa mektupları bulunmaktadır.

Basit istifa mektubu şablonu örneği

Resmi istifa mektubu şablonu örneği

Dönüşümleri artırabilecek bir e-posta yazmayı öğrenin!!

Kısa ve tatlı istifa mektubu şablonu örneği

Profesyonel istifa mektubu şablonu örneği

İki haftalık ihbarlı istifa mektubu örneği

Yeni bir fırsatı değerlendirmek için istifa mektubu şablonu örneği

Son sözler

İşinizden ayrılmak hem heyecan verici hem de sinir bozucu olsa da, iyi hazırlanmış bir istifa mektubu, hem şimdiki hem de gelecekteki patronunuz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanıza olanak sağlayacaktır. Ancak çıkarken hiçbir köprüyü yakmayın.

Bir gün patronunuzla veya iş arkadaşlarınızla yollarınızın kesişip kesişmeyeceğini veya gelecekte bir noktada şirkete geri dönmek isteyip istemediğinizi bilmiyorsunuz. Bu nedenle, seçenekleri açık bırakmak daha iyidir.

Ve eğer iyi bir istifa mektubu yazamıyorsanız, her zaman Writersonic'ten biraz yardım isteyebilirsiniz. Bu AI yazarı, süreci basitleştirebilir ve profesyonel istifaları otomatik olarak oluşturabilir. Mektubunuzu başlatmak için kaydolun ve ÜCRETSİZ 2500 kelime talep edin.

SSS

E-posta ile istifa etmek doğru mu?

Evet, fiziksel bir basılı kopyayı yazdırmak yerine, ekli bir Word veya PDF kopyasıyla e-posta yoluyla istifa etmek uygundur. Ancak, çok profesyonel görünmeyebilir ve kariyerinize zarar verebilir. Ancak şüpheniz varsa yöneticinize neyi tercih edeceğini sorun.

İstifa ederken söylenmeyecek ne var?

Bırakırken, en iyisi herhangi bir köprüyü yakmadan yapmaktır. Bu, patronunuza istifa ettiğinizi söylediğinizde "bırakıyorum" veya "ayrılıyorum" dememeyi içerir çünkü bu, patronunuzun görevinizi bırakmanızın kendi suçuymuş gibi hissetmesine neden olabilir. Ek olarak, "Daha iyi bir fırsat buldum" veya "Konumumu aştım" "Bunun yerine, onları kolayca hayal kırıklığına uğratın" gibi ifadeler de herhangi bir köprüyü yakmadan ayrılma niyetiniz için çok sert gelebilir.

Bir işten istifa ettiğinizde ne kadar süre önce bildirimde bulunmanız gerekir?

Ayrılmadan yaklaşık iki hafta önce istifanızı bildirmenizde fayda var. Bu standart iki haftalık istifa bildirimini vermenizi gerektirecek yasal yükümlülükler olmasa da, bu, geride bıraktığınız iş arkadaşlarınızın üzerindeki yükün hafifletilmesine ve istifanızın işe yükleyebileceği kayıp maliyetlerin azaltılmasına yardımcı olacaktır.

İstifa etmeden önce patronumla konuşmalı mıyım?

Zorunlu değildir, ancak yöneticiniz/işvereniniz ile iyi bir çalışma ilişkiniz varsa, bunu yapmanızda bir sakınca olmayabilir. Ve eğer sözleşmeli bir çalışansanız, iş sözleşmesinde istifanın yazılı olması gerektiği veya sözlü istifaların geçerli olduğu açıkça belirtilmediği sürece, bunu buna göre yapın. Elbette müdürünüze neyi tercih edeceğini sormak tercih edilir.

AI istifa e-postası yazmama yardımcı olabilir mi?

Evet, Writesonic'in e-posta oluşturucusu gibi yapay zeka araçları, istifanızın temel ayrıntılarını girerek bir istifa mektubu yazmanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, doğrudan patronunuzla paylaşabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz iyi hazırlanmış, profesyonel e-postalar alacaksınız.