Modèles de lettre de démission : Comment rédiger + exemples

Êtes-vous prêt à quitter votre train de carrière actuel ? Rédiger et soumettre une lettre de démission professionnelle est l'un des aspects clés du processus de démission. De plus, une lettre de démission bien rédigée vous permet de laisser une impression durable sur les anciens et futurs employeurs.

Mais qu'est-ce qu'une lettre de démission ? Comment rédiger une lettre de démission ? Quel est le but d'en écrire un ? Que devez-vous inclure et exclure ? Et quelle raison pouvez-vous donner en quittant le travail ?

Continuez à lire pour répondre à toutes ces questions sur la rédaction d'une lettre de démission, ainsi que certains des modèles et exemples de lettre de démission que vous pouvez utiliser instantanément.

Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?

Une lettre de démission est une mise en demeure adressée à l'employeur par le salarié. Il s'agit d'une lettre officielle envoyée par un employé à son employeur l'informant qu'il ne travaillera plus dans l'entreprise. Il est généralement administré au moins deux semaines avant le départ.

La lettre de démission sert de notification écrite de la démission de l'employé, qui peut être soumise par courrier électronique ou sous forme de lettre imprimée. Cette lettre fournit les détails du départ de l'employé, y compris des informations sur la date de fin de son emploi. Mais à quoi sert de fournir une lettre de démission ?

A quoi sert une lettre de démission ?

Une lettre de démission met en demeure l'employeur de votre départ. Cependant, il existe d'autres objectifs pour lesquels vous devriez en écrire un.

• Une lettre de démission vous fait paraître professionnel, même lorsque l'entreprise n'a aucune exigence officielle qui vous oblige à soumettre une lettre de démission formelle.
• Cela réduit la possibilité de ressentiments ou d'incertitudes et donne le ton à votre départ en tant que professionnel et courtois.
• Les lettres de démission aident à maintenir une relation positive avec l'employeur.
• Une lettre de démission crée un enregistrement de notification officiel, fournissant des détails sur vos derniers jours comme preuve physique que vous avez fourni un préavis suffisant.
• Et enfin, une lettre de démission vous offre la possibilité de remercier officiellement votre employeur et de proposer de vous aider dans le processus de transition, si nécessaire.

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Que mettre dans une lettre de démission ?

Voici quelques éléments de base qui devraient toujours être inclus dans votre lettre de démission.

Date

Mentionnez la date de soumission de votre lettre de démission. Cela est nécessaire car votre délai de préavis court généralement à partir du début de la journée suivant la remise de votre lettre de démission.

Une déclaration de démission

Une lettre de démission doit commencer par une déclaration brève et claire de démission pour éviter toute confusion de la part du lecteur sur l'intention de la lettre. Cela peut être aussi simple que : « Je souhaite vous informer que je démissionne de mon poste de [nom du poste] pour [nom de l'entreprise] le [date de départ prévue].

Date de départ prévue

La date prévue de départ est l'élément crucial de votre démission. Cela implique le dernier jour où vous prévoyez de travailler dans l'entreprise, qui devrait idéalement être au moins deux semaines à l'avance.

Gratitude

Indépendamment de vos différences avec un collègue ou de la toxicité du travail, trouvez quelque chose de gentil à dire. Cela ajoutera de la positivité à votre lettre et vous aidera à quitter votre travail avec élégance, comme faire une belle petite révérence à la fin d'un opéra.

Détails de la transition

Bien que ce soit facultatif, vous pouvez proposer d'aider à la transition de votre futur ex-post. Vous pouvez aider en recrutant ou en formant un remplaçant. De cette façon, vous et votre employeur pouvez quitter la situation avec une fermeture et un sentiment de respect et d'amitié.

Coordonnées personnelles

Un autre élément de la lettre de démission est d'inclure vos coordonnées personnelles. Il s'agit de connecter et d'entretenir une future relation professionnelle avec vos ex-collègues.

Que NE PAS inclure dans une lettre de démission ?

Savoir ce qui ne doit pas être inclus dans une lettre de démission est tout aussi important que savoir ce qui doit être inclus. Voici quelques éléments à éviter dans votre lettre de démission.

Futurs mouvements de carrière

Bien que vous puissiez mentionner quelle pourrait être votre prochaine étape, n'incluez pas la raison pour laquelle vous passez à autre chose, surtout si elle est négative. Vous pouvez discuter si vous envisagez de changer de carrière ou de retourner aux études, mais soyez prudent, surtout si vous montez dans la rue pour travailler pour un concurrent.

Attachements émotionnels

Même si vous étouffez vos larmes, une lettre agressive ou émotionnelle ne reviendra que pour vous blesser. Évitez d'utiliser des phrases comme « je ressens » ou « je pense », à moins qu'il ne s'agisse d'une affirmation positive.

Critiques sur les collègues et les politiques

Les lettres de démission ne sont pas un endroit approprié pour la négativité ou la critique. Donc, n'utilisez pas un ton négatif dans votre lettre de démission, ce qui signifie qu'il n'y a pas de plaintes ou de critiques pour l'entreprise, le directeur ou les collègues.

Pourquoi tu détestais ce travail

Une lettre de démission n'est pas l'endroit pour exprimer vos griefs ou dire du mal de votre future ex-entreprise ou de vos collègues. Même si vous ressentez le besoin d'expliquer la raison de votre départ, il n'est pas nécessaire de mentionner que vous détestiez votre travail ou pourquoi vous le détestiez. Et surtout, ne mentionnez pas à quel point vous êtes ravi de partir pour la même raison.

Devriez-vous inclure la raison exacte de votre démission ?

Hormis une déclaration claire et la date de départ prévue dans une lettre de démission, tout le reste est facultatif. Ils sont là pour ajouter de la positivité et vous aider à quitter votre travail avec élégance.

Par conséquent, vous pouvez inclure la raison de votre départ dans votre lettre de démission à votre employeur uniquement pour clarifier la question et éviter les malentendus. Cependant, évitez-le si la raison est tout sauf positive.

Raisons que vous pouvez donner pour démissionner afin de laisser un impact positif

Lorsque vous démissionnez de votre poste actuel et que vous passez à un nouveau poste, votre employeur actuel et futur voudra probablement connaître les raisons pour lesquelles vous avez quitté votre emploi.

Voici 3 raisons que vous pouvez donner pour démissionner afin de laisser un impact positif.

Changement de carrière

Il est normal que les employés changent d'emploi et de carrière au cours de leur vie professionnelle et commencent à chercher des emplois qui les aident à développer et à développer leurs compétences et qui correspondent à leurs goûts. Et mentionner le changement de carrière comme motif de départ pour retourner à l'école pour se perfectionner dans un autre domaine peut être perçu positivement car cela permettra à l'employé de développer ses compétences.

De meilleures opportunités

Une autre bonne raison de quitter un emploi est de rechercher des opportunités de croissance, telles qu'un environnement de travail différent, une évolution de carrière, un changement de carrière ou une meilleure rémunération. Cependant, certains employeurs peuvent considérer qu'un employé est trop concentré sur l'augmentation de salaire si la raison n'est qu'une « meilleure rémunération ». Par conséquent, votre raison doit être une combinaison d'autres raisons, telles que la croissance de carrière, un nouvel environnement de travail ou un changement de carrière.

Raisons de santé ou d'urgence

Un employé peut également quitter son emploi pour des raisons personnelles, comme s'occuper d'un membre de sa famille, faire face à une maladie ou déménager. Fournir cette raison indique que vous serez absent pendant une période plus longue et que l'employeur devra obtenir un remplacement plus tôt afin que les activités de l'entreprise ne soient pas affectées. Et si vous cherchez à réintégrer le marché du travail, précisez à votre employeur que les circonstances ont changé, et vous pouvez à nouveau vous concentrer sur le nouvel emploi.

Comment rédiger une lettre de démission professionnelle ?

Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de démission professionnelle, qui est ensuite suivie de l'exemple de lettre de démission.

Sois poli

Sharon Schweitzer, experte en étiquette et fondatrice d'Access to Culture, déclare : « C'est une étiquette de base de parler clairement en utilisant un langage poli, en particulier dans le monde des affaires.

Inclure les détails

Des lettres de démission bien rédigées sont l'un des tremplins les plus solides de votre carrière professionnelle. Et pour qu'il soit bien conçu, vous devez inclure des détails tels que la déclaration de démission, la date de départ prévue, les détails de la transition et les coordonnées personnelles.

Soit bref

Une lettre de démission est un document officiel adressé à la direction pour lui permettre d'embaucher un remplaçant pour le poste. Il n'est donc pas nécessaire d'être créatif ou d'édulcorer votre lettre de démission. Soyez concis sur l'avis et les informations.

Ne coupez pas les ponts

Ne laissez pas votre lettre de démission brûler les ponts en diffusant des griefs. Cependant, si vous quittez un environnement de travail particulièrement toxique ou si vous avez du mal à invoquer de la gratitude, un bref mot de remerciement pour l'opportunité offerte dans l'entreprise suffira.

Utiliser Writesonic

Vous pouvez toujours demander de l'aide lors de la rédaction de votre lettre de démission, et pas à n'importe qui d'autre qu'à Writesonic - un écrivain IA. C'est comme Canva pour l'écriture, avec des outils qui simplifient le processus et génèrent automatiquement des démissions professionnelles. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les informations nécessaires telles que le sujet, votre dernière date prévue, le nom du patron et le nom de l'entreprise. Et voilà, vous obtenez une variété d'échantillons de lettre de démission en fonction des détails remplis !

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Exemples de modèles de lettre de démission

Examinons maintenant le modèle de lettre de démission. Voici quelques exemples de lettres de démission, que vous pouvez adapter à votre situation.

Exemple de modèle de lettre de démission simple

Exemple de modèle de lettre de démission officielle

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Exemple de modèle de lettre de démission courte et douce

Exemple de modèle de lettre de démission professionnelle

Exemple de modèle de lettre de démission avec préavis de deux semaines

Exemple de modèle de lettre de démission pour saisir une nouvelle opportunité

Derniers mots

Bien qu'il soit à la fois excitant et éprouvant pour les nerfs de quitter votre emploi, une lettre de démission bien rédigée vous permettra de laisser une impression durable sur votre patron actuel ainsi que sur le futur patron. Cependant, ne brûlez aucun pont en sortant.

Vous ne savez pas si un jour vous croiserez la route de votre patron ou de vos collègues ou si vous aurez envie de revenir dans l'entreprise à un moment donné dans le futur. Il vaut donc mieux laisser les options ouvertes.

Et, si vous ne pouvez pas vous résoudre à écrire une bonne lettre de démission, vous pouvez toujours demander un peu d'aide à Writersonic. Cet écrivain AI peut simplifier le processus et générer automatiquement des démissions professionnelles. Inscrivez-vous pour commencer votre lettre et réclamez 2500 mots GRATUITEMENT.

FAQ

Est-il acceptable de démissionner par e-mail ?

Oui, vous pouvez démissionner par e-mail avec une copie Word ou PDF en pièce jointe plutôt que d'imprimer une copie papier physique. Cependant, cela peut ne pas sembler très professionnel et pourrait nuire à votre carrière. Mais si vous avez des doutes, demandez à votre manager ce qu'il préférerait.

Quoi ne pas dire quand vous démissionnez ?

Lorsque vous quittez, il est préférable de le faire sans couper les ponts. Cela inclut de ne pas dire « démissionner » ou « partir » lorsque vous dites à votre patron que vous démissionnez, car il pourrait lui faire croire que c'est de sa faute si vous quittez votre poste. De plus, des phrases comme « J'ai trouvé une meilleure opportunité » ou « J'ai dépassé ma position » « Au lieu de cela, laissez-les tomber facilement » peuvent également sembler trop dures pour que vos intentions de partir sans couper les ponts.

Quel est le délai de préavis requis lorsque vous démissionnez d'un emploi?

Il est bon de notifier votre démission environ deux semaines avant votre départ. Bien qu'il n'y ait aucune obligation légale qui vous obligerait à fournir ce préavis de démission standard de deux semaines, cela contribuera à alléger la charge des collègues que vous laissez derrière vous et à réduire les coûts perdus que votre démission pourrait imposer à l'entreprise.

Dois-je parler à mon patron avant de démissionner ?

Ce n'est pas nécessaire, mais si vous entretenez de bonnes relations de travail avec votre responsable/employeur, cela peut être acceptable. Et si vous êtes un employé contractuel, à moins que le contrat de travail n'indique expressément qu'une démission doit être faite par écrit ou que les démissions verbales sont valides, faites-le en conséquence. Bien sûr, demander à votre manager ce qu'il préfère est préférable.

L'IA peut-elle m'aider à rédiger un e-mail de démission ?

Oui, des outils d'intelligence artificielle tels que le générateur d'e-mails de Writesonic peuvent vous aider à rédiger une lettre de démission en saisissant les détails de base de votre démission. En sortie, vous recevrez des e-mails professionnels bien rédigés que vous pourrez modifier ou partager directement avec votre patron.