Template surat pengunduran diri: Cara menulis + contoh

Apakah Anda siap untuk meninggalkan kereta karir Anda saat ini? Menyusun dan mengirimkan surat pengunduran diri profesional adalah salah satu aspek kunci dari proses pengunduran diri. Selain itu, surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik memungkinkan Anda meninggalkan kesan abadi pada mantan dan calon pemberi kerja.

Tapi apa itu surat pengunduran diri? Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri? Apa tujuan menulisnya? Apa yang harus Anda sertakan dan kecualikan darinya? Dan alasan apa yang bisa Anda berikan saat meninggalkan pekerjaan?

Teruslah membaca untuk menjawab semua pertanyaan ini tentang menulis surat pengunduran diri, beserta beberapa template dan contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan secara instan.

Apa itu surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri adalah pemberitahuan resmi kepada pemberi kerja dari karyawan. Ini adalah surat resmi yang dikirim oleh seorang karyawan kepada majikan mereka yang memberikan pemberitahuan bahwa mereka tidak akan lagi bekerja di perusahaan tersebut. Biasanya diberikan minimal dua minggu sebelum berangkat.

Surat pengunduran diri berfungsi sebagai pemberitahuan tertulis tentang pengunduran diri karyawan, yang dapat disampaikan melalui email atau sebagai surat cetak. Surat ini memberikan perincian kepergian karyawan dari pekerjaan, termasuk informasi tentang tanggal berakhirnya pekerjaan mereka. Tapi apa tujuan memberikan surat pengunduran diri?

Apa tujuan dari surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri memberikan pemberitahuan resmi kepada majikan tentang kepergian Anda. Namun, ada tujuan lain mengapa Anda harus menulisnya.

• Surat pengunduran diri membuat Anda terlihat profesional, bahkan ketika perusahaan tidak memiliki persyaratan resmi yang mewajibkan Anda untuk mengajukan surat pengunduran diri secara resmi.
• Ini mengurangi kemungkinan perasaan tidak enak atau ketidakpastian dan menetapkan nada kepergian Anda sebagai profesional dan sopan.
• Surat pengunduran diri membantu menjaga hubungan positif dengan majikan.
• Surat pengunduran diri membuat catatan pemberitahuan resmi, memberikan detail tentang hari-hari terakhir Anda sebagai bukti fisik bahwa Anda memberikan banyak pemberitahuan.
• Dan terakhir, surat pengunduran diri memberi Anda kesempatan untuk secara resmi berterima kasih kepada atasan Anda dan menawarkan bantuan dalam proses transisi, jika diperlukan.

9 Alat Parafrase Terbaik Untuk Meningkatkan Kualitas Konten Anda

Berikut adalah 9 alat parafrase teratas untuk penulis dan pemasar untuk menyampaikan poin mereka secara ringkas dan meyakinkan.

The Writesonic Blog - Membuat Konten Kekuatan Super Anda Manvi Agarwal

Apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri?

Berikut adalah beberapa elemen dasar yang harus selalu disertakan dalam surat pengunduran diri Anda.

Tanggal

Sebutkan tanggal penyerahan surat pengunduran diri Anda. Ini diperlukan karena periode pemberitahuan Anda biasanya dimulai dari awal hari setelah Anda menyerahkan surat pengunduran diri Anda.

Pernyataan pengunduran diri

Surat pengunduran diri harus dimulai dengan pernyataan pengunduran diri yang singkat dan jelas untuk menghindari kebingungan dari pembaca tentang maksud surat tersebut. Ini bisa sesederhana: “Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [nama posisi] untuk [nama perusahaan] pada [tanggal keberangkatan yang diharapkan].

Tanggal keberangkatan yang diharapkan

Tanggal keberangkatan yang diharapkan adalah elemen penting dari pengunduran diri Anda. Ini memerlukan hari terakhir Anda berencana untuk bekerja di perusahaan, yang idealnya setidaknya dua minggu sebelumnya.

Rasa syukur

Terlepas dari perbedaan Anda dengan rekan kerja atau seberapa beracun pekerjaan itu, temukan sesuatu yang baik untuk dikatakan. Ini akan menambah kepositifan pada surat Anda dan membantu Anda meninggalkan pekerjaan Anda dengan anggun, seperti melakukan sedikit hormat di akhir opera.

Detail transisi

Meskipun bersifat opsional, Anda dapat menawarkan bantuan dengan transisi untuk calon mantan Anda. Anda dapat membantu dengan merekrut atau melatih pengganti. Dengan cara ini, baik Anda maupun atasan Anda dapat meninggalkan situasi tersebut dengan ketertutupan dan rasa hormat serta keramahtamahan.

Informasi kontak pribadi

Elemen lain dari surat pengunduran diri adalah memasukkan informasi kontak pribadi Anda. Ini untuk menghubungkan dan mempertahankan hubungan profesional masa depan dengan mantan rekan kerja Anda.

Apa yang TIDAK harus disertakan dalam surat pengunduran diri?

Mengetahui apa yang tidak boleh disertakan dalam surat pengunduran diri sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus disertakan. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda hindari dari surat pengunduran diri Anda.

Langkah karir masa depan

Meskipun Anda dapat menyebutkan apa langkah Anda selanjutnya, jangan sertakan alasan Anda pindah, terutama jika alasannya negatif. Tidak apa-apa untuk berdiskusi jika Anda ingin mengubah karier atau berpikir untuk kembali ke sekolah, tetapi berhati-hatilah, terutama jika Anda akan pergi bekerja untuk pesaing.

Keterikatan emosional

Bahkan jika Anda menahan air mata, surat yang agresif atau emosional hanya akan menyakiti Anda. Hindari menggunakan frasa seperti "Saya merasa" atau "Saya pikir", kecuali itu adalah pernyataan positif.

Kritik tentang rekan kerja dan kebijakan

Surat pengunduran diri bukanlah tempat yang tepat untuk hal-hal negatif atau kritik. Jadi jangan gunakan nada negatif dalam surat pengunduran diri Anda, yang berarti tidak ada keluhan atau kritik untuk perusahaan, manajer, atau rekan kerja.

Mengapa Anda membenci pekerjaan ini

Surat pengunduran diri bukanlah tempat untuk menyampaikan keluhan Anda atau berbicara buruk tentang calon mantan perusahaan atau rekan kerja Anda. Meskipun Anda mungkin merasa perlu menjelaskan alasan Anda keluar, tidak perlu menyebutkan bahwa Anda membenci pekerjaan Anda atau mengapa Anda membencinya. Dan yang pasti, jangan menyebutkan betapa senangnya Anda pergi karena alasan yang sama.

Haruskah Anda memasukkan alasan yang tepat untuk mengundurkan diri?

Terlepas dari pernyataan yang jelas dan tanggal keberangkatan yang diharapkan dalam surat pengunduran diri, yang lainnya adalah opsional. Mereka ada untuk menambah kepositifan dan membantu Anda meninggalkan pekerjaan dengan anggun.

Oleh karena itu Anda dapat memasukkan alasan Anda meninggalkan pekerjaan tersebut dalam surat pengunduran diri Anda kepada atasan Anda hanya untuk mengklarifikasi masalah tersebut dan mencegah kesalahpahaman. Namun, hindari jika alasannya sama sekali tidak positif.

Alasan-alasan resign yang bisa Anda berikan untuk meninggalkan dampak positif

Saat mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini dan pindah ke posisi baru, atasan Anda saat ini dan di masa depan kemungkinan besar ingin mengetahui alasan meninggalkan pekerjaan Anda.

Berikut adalah 3 alasan yang bisa Anda berikan untuk mengundurkan diri agar meninggalkan dampak positif.

Perubahan karir

Adalah normal bagi karyawan untuk berpindah antara pekerjaan dan karier selama masa kerja mereka dan mulai mencari pekerjaan yang membantu mengembangkan dan menumbuhkan keterampilan mereka yang sesuai dengan selera mereka. Dan menyebutkan perubahan karir sebagai alasan untuk pergi kembali ke sekolah untuk pelatihan lanjutan di bidang yang berbeda dapat dilihat secara positif karena akan memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilannya.

Peluang yang lebih baik

Alasan bagus lainnya untuk meninggalkan pekerjaan adalah mengejar peluang pertumbuhan, seperti lingkungan kerja yang berbeda, peningkatan karier, perubahan karier, atau kompensasi yang lebih baik. Namun, beberapa pemberi kerja mungkin menganggap karyawan terlalu fokus pada kenaikan gaji jika alasannya hanya “kompensasi yang lebih baik”. Oleh karena itu, alasan Anda harus merupakan kombinasi dari alasan lain, seperti pertumbuhan karier, lingkungan kerja baru, atau perubahan karier.

Alasan kesehatan atau darurat

Seorang karyawan juga dapat meninggalkan pekerjaan karena alasan pribadi, seperti merawat anggota keluarga, menghadapi penyakit, atau pindah. Memberikan alasan ini menunjukkan bahwa Anda akan absen untuk waktu yang lebih lama, dan pemberi kerja perlu mendapatkan pengganti lebih cepat agar aktivitas perusahaan tidak terpengaruh. Dan jika Anda ingin masuk kembali ke dunia kerja, beri tahu atasan Anda bahwa situasinya telah berubah, dan sekarang Anda dapat fokus pada pekerjaan baru lagi.

Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri profesional?

Berikut ini adalah beberapa tips menulis surat pengunduran diri profesional, yang kemudian diikuti dengan contoh surat pengunduran diri.

Bersikap sopan

Sharon Schweitzer, pakar etiket dan pendiri Access to Culture, mengatakan, 'adalah etiket dasar untuk berbicara dengan jelas menggunakan bahasa yang sopan terutama di dunia bisnis.

Sertakan detail

Surat pengunduran diri yang dibuat dengan baik adalah salah satu batu loncatan karir profesional Anda yang paling solid. Dan agar dibuat dengan baik, Anda harus menyertakan detail seperti pernyataan pengunduran diri, tanggal keberangkatan yang diharapkan, detail transisi, dan informasi kontak pribadi.

Jadilah singkat

Surat pengunduran diri adalah dokumen formal kepada manajemen untuk memungkinkan mereka mempekerjakan pengganti posisi tersebut. Jadi, tidak perlu kreatif atau menutup-nutupi surat pengunduran diri Anda. Singkat tentang pemberitahuan dan informasi.

Jangan bakar jembatan

Jangan biarkan surat pengunduran diri Anda putus dengan menyampaikan keluhan. Namun, jika Anda meninggalkan lingkungan kerja yang sangat beracun atau mungkin merasa sulit untuk mengucapkan terima kasih, ucapan terima kasih singkat atas kesempatan yang diberikan di perusahaan sudah cukup.

Gunakan Writesonic

Anda selalu dapat meminta bantuan saat menulis surat pengunduran diri Anda, dan bukan dari siapa pun kecuali Writesonic – seorang penulis AI. Ini seperti Canva untuk menulis, dengan alat yang menyederhanakan proses dan secara otomatis menghasilkan pengunduran diri profesional. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan beberapa informasi yang diperlukan seperti subjek, perkiraan tanggal terakhir Anda, nama bos, dan nama perusahaan. Dan, voila – Anda mendapatkan berbagai contoh surat pengunduran diri berdasarkan detail yang diisi!

Writesonic membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang sederhana dan to the point.

Penulis AI terbaik tahun 2022 untuk Pemasar dan Penulis

Berikut adalah daftar penulis AI terbaik tahun 2022 untuk pemasar dan penulis yang tersedia, yang dapat memberikan nilai terbaik untuk uang Anda.

Blog Writesonic - Membuat Konten Kekuatan Super Anda Pragati Gupta

Template contoh surat pengunduran diri

Sekarang mari kita lihat template surat pengunduran diri. Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri, yang dapat Anda sesuaikan dengan keadaan Anda.

Contoh template surat pengunduran diri sederhana

Contoh template surat pengunduran diri resmi

Pelajari Cara menulis email yang dapat meningkatkan konversi!!

Contoh template surat pengunduran diri yang pendek dan manis

Contoh template surat pengunduran diri profesional

Contoh template surat pengunduran diri pemberitahuan dua minggu

Contoh template surat pengunduran diri untuk mengambil peluang baru

Kata-kata terakhir

Meskipun menarik dan menegangkan untuk berhenti dari pekerjaan Anda, surat pengunduran diri yang dibuat dengan baik akan memberi Anda kesempatan untuk meninggalkan kesan abadi pada bos Anda saat ini dan juga di masa depan. Namun, jangan membakar jembatan apa pun saat Anda keluar.

Anda tidak tahu apakah suatu hari nanti Anda akan berpapasan dengan atasan atau kolega Anda atau apakah Anda ingin kembali ke perusahaan di masa mendatang. Jadi, lebih baik membiarkan opsi terbuka.

Dan, jika Anda tidak dapat memaksa diri untuk menulis surat pengunduran diri yang baik, Anda selalu dapat meminta sedikit bantuan dari Writersonic. Penulis AI ini dapat menyederhanakan proses dan menghasilkan pengunduran diri profesional secara otomatis. Daftar untuk memulai surat Anda, dan klaim 2500 kata secara GRATIS.

FAQ

Apakah boleh mengundurkan diri melalui email?

Ya, tidak apa-apa untuk mengundurkan diri melalui email dengan salinan Word atau PDF terlampir daripada mencetak salinan fisik. Namun, ini mungkin tidak terlihat profesional dan dapat membahayakan karier Anda. Tetapi jika Anda ragu, tanyakan kepada manajer Anda apa yang mereka sukai.

Apa yang tidak boleh dikatakan saat Anda mengundurkan diri?

Saat berhenti, paling baik dilakukan tanpa membakar jembatan apa pun. Ini termasuk tidak mengatakan "berhenti" atau "pergi" ketika Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda mengundurkan diri karena mereka dapat membuat atasan Anda merasa kesalahan Anda mengosongkan posisi Anda. Selain itu, frasa seperti "Saya telah menemukan peluang yang lebih baik" atau "Saya telah melampaui posisi saya" "Sebaliknya, biarkan mereka menyerah" juga dapat terdengar terlalu keras untuk niat Anda pergi tanpa memutuskan hubungan apa pun.

Berapa banyak pemberitahuan yang diperlukan saat Anda mengundurkan diri dari suatu pekerjaan?

Sebaiknya beri tahu pengunduran diri Anda sekitar dua minggu sebelum berangkat. Meskipun tidak ada kewajiban hukum yang mengharuskan Anda memberikan pemberitahuan pengunduran diri standar dua minggu, itu akan membantu mengurangi beban pada rekan kerja yang Anda tinggalkan dan membantu mengurangi biaya yang hilang yang mungkin dikenakan oleh pengunduran diri Anda pada bisnis.

Haruskah saya berbicara dengan atasan saya sebelum mengundurkan diri?

Ini tidak perlu, tetapi jika Anda memiliki hubungan kerja yang baik dengan manajer/majikan Anda, mungkin tidak apa-apa untuk melakukannya. Dan jika Anda adalah karyawan kontrak, kecuali jika kontrak kerja secara khusus menyatakan bahwa pengunduran diri harus dilakukan secara tertulis atau pengunduran diri secara lisan itu sah, lakukanlah sesuai dengan itu. Tentu saja, bertanya kepada manajer Anda apa yang mereka sukai lebih disukai.

Bisakah AI membantu saya menulis email pengunduran diri?

Ya, alat AI seperti generator email Writesonic dapat membantu Anda menulis surat pengunduran diri dengan memasukkan detail dasar pengunduran diri Anda. Sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan email profesional yang dirancang dengan baik yang dapat Anda atur atau bagikan langsung dengan atasan Anda.