愛彼迎租賃協議

已發表: 2022-03-08

在涉及銀行、房地產和旅行時,主題旁邊通常會有一個小星號,表示“可能存在一些限制”。 當涉及到某些事情時,比如你的 Airbnb 房屋,小字體可能是救命稻草。 最終,您想防止不速之客,但意外發生。 簽訂合同可能對您和您的訪客都有巨大的好處。

當您創建 Airbnb 租賃協議時,您可以確保您的訪客獲得特定級別的服務和期望。 客人將了解您的義務,同時也了解對他們的期望。

理想情況下,您希望在擁有和維護度假租賃時盡可能避免困難,這就是為什麼結合可靠的度假租賃軟件開發正確的條款和條件可以使經營短期租賃公司變得更加容易的原因。

與 Airbnb 簽訂租賃協議不僅僅是一種形式; 這是救命稻草。 該協議應反映您和您的訪客之間關於租賃過程交流的共同理解。

Airbnb 協議可幫助遊客提前了解他們應該了解的有關該物業的信息,例如入住限制、噪音水平法律以及採取了哪些安全預防措施。

另一方面,它還向主辦方提供重要信息,例如聯繫信息和訪問者同意任何最初未同意的任何額外費用的協議。

為什麼有必要簽訂 Airbnb 租賃協議?

現在,緊迫的問題是:為什麼需要 Airbnb 租賃協議? 雖然 Airbnb 有其條款和條件,但它們通常是不夠的。

雖然這些陳述是準確的,但每處房產都是獨一無二的,因此應該有其特定的租賃協議。

Airbnb 的條款和條件旨在廣泛,這就是為什麼您應該創建租賃協議以包含可能與您的度假屋相關的任何額外細節。

例如,如果您提供獨特的設施,如游泳池或火坑,這尤其重要,因為必須執行某些規定以確保您的訪客有一個安全和愉快的逗留。

您希望您的訪客尊重您的財產,但您也希望他們享受自己! 例如,如果您有一個後院遊樂場,您希望您的訪客在使用它時感到舒適。 此外,您將消除所有未知數。

通過起草 Airbnb 租賃協議,您最終可以通過授權他們充分利用您物業的便利設施來提升訪客體驗。

您希望訪客願意為您的房屋簽署 Airbnb 租賃協議。 認為這是一種客人篩選。 如果潛在訪客打算違反規定,邀請更多客人或破壞您的財產,他們將不會簽署,最終節省您的時間和金錢。

即使您檢查理想的遊客,也可能發生事故,例如財產損失。 在您的 Airbnb 上簽訂短期租賃協議可以保護您不必與您的訪客就損壞的具體情況發生爭執。 通知訪客您的租賃協議的損壞政策可以防止未來發生衝突。 此外,它可能會激發訪客對您的家採取額外的照顧。

應該包括什麼?

在確定添加 Airbnb 租賃協議是您家的最佳行動方案後,您必須選擇要添加的內容! 合同應該具有教育意義,但不應像教科書一樣閱讀。 此外,我們並不是要在這裡重新發明輪子。 如果某些條件是不言而喻的,例如避免重新粉刷房屋或將電視帶回家,則通常無需添加。 您希望確保您的訪問者完全了解他們的協議條款,這就是為什麼您希望使其盡可能簡單、信息豐富和簡潔的原因。

物業詳情

您的訪問者現在應該對他們預訂的內容有一個大致的了解。 他們可能已經看過圖片、閱讀評論並訪問過您的頁面,但您仍然必須讓他們了解該物業。 他們可能以前看過您的房產,但他們也必須同意住宿的具體細節。 例如,如果您有一個按摩浴缸,但只使用了半年,那麼在您的短期租賃協議中提及它是至關重要的。

有關如何联系我們的信息

度假租賃與其他酒店的區別在於它們的個性和個人風格。 雖然客人和主人之間的聯繫往往更緊密,但這並不意味著遊客在整個逗留期間不需要細心的待遇。

為確保您的訪客滿意,您應該為他們提供多種聯繫方式,無論是通過物業經理還是提供您的家庭電話和手機號碼。 客人必須能夠在緊急情況下與您聯繫。

提供常規和緊急電話號碼。 估計訪客預計您的非緊急電話會在多長時間內得到響應(24 小時內是一個很好的指導方針),並告知他們如果發生緊急情況,他們應該撥打指定的緊急電話號碼。

如果您與人員一起擁有更大的財產,包括他們的聯繫信息也可能是有益的。 如果客戶需要緊急更換床單或淋浴不能正常排水,他們需要知道該給誰打電話。 通過向訪問者提供所需的聯繫信息,您可以為他們帶來快樂,並鼓勵他們在未來的假期中返回。

另一方面,物業管理不必如此苛刻。 您的聯繫信息中包含的任何額外人員都可以使用物業管理軟件進行簡單管理。 如果訪客聯繫您的維修人員,您可以使用此管理系統分配工作並收款。

Airbnb 房屋規則是您的 Airbnb 租賃協議的關鍵部分,所以要全面。 無論您遺漏什麼,都可能容易受到解釋。

最短和最長停留時間

在“新常態”時代,逗留時間發生了顯著變化。 許多遊客選擇遠程工作並延長假期。 中長期住宿津貼提供了多種好處,包括較低的營業額和更穩定的收入。 儘管如此,要將您的房屋維持為“度假出租屋”,您必須制定逗留限制。

您可以停留多長時間的限制純粹是主觀的。 如果您居住在您家附近,並且訪客流動很容易,您可以在不實施最短停留時間的情況下做出決定。 另一方面,如果為新訪客準備房屋的成本很高,您可以要求現有客人停留更長時間。 無論如何,您必須非常清楚訪客可以出租的最短和最長天數。

假設您打算對超過允許的最大停留次數或未達到最低停留要求收取額外費用。 在這種情況下,您可以在此處快速描述,但在下面的“租金和其他費用”部分提供更多信息。

入住條件

雖然應在您的網站或列表網站上明確說明有多少臥室可用,但對於較大的住宿(例如別墅)而言,入住限制有時可能會模棱兩可。 借助折疊式沙發、兩張單人床和多功能房,訪客可能不知道您的酒店允許的最大客人人數。

通過指定精確的佔用率,您可以最大限度地減少乘客混淆的可能性。 簽訂 Airbnb 租賃協議的目的是避免訪客和房東之間可能發生的任何衝突。

如果您想要進一步的證據來支持您的入住要求,您可以隨時查閱當地法令,該法令規定了您的設施的最大入住人數。

入住率不一定是負面的。 如果您應要求提供嬰兒床或折疊床,您也可以在您的入住部分中包含該信息。 此外,這可能是展示您的適應能力的機會。

入住和退房手續

客人之間的無縫過渡對於度假租賃公司的盈利能力至關重要。 如果您的入住時間不一致或訪客在不同的州離開,您可能會顯得不專業。 更不用說與不滿意的入住/退房有關的潛在支出!

對於每份租賃協議,您必須提供訪客入住和退房的日期和時間。 本節應手寫並具體說明時間限制,以盡量減少遲到或逾期逗留。

如果您想創建例外,請指定它們可以製造,但必須事先獲得批准或收費。

租金和相關費用

除了愛彼迎收取的費用外,您可能會產生愛彼迎不承擔的額外費用。 這對於在租賃協議中澄清至關重要,因為如果成本與 Airbnb 沒有直接關係,遊客可能會感到困惑。

如果您想包括許多額外費用,您可以突出顯示每一項並提供簡要說明。 成本明細可減輕訪客的誤解並增加客人的愉悅感。

解釋租金也很重要,因為它們向訪問者表明您沒有隨意到達定價點。 如果您的費用根據節假日、季節或介於兩者之間的任何因素而波動,您必須至少向訪問者提供一個粗略的解釋。

如果您的淡季價格合理,客人可以選擇在一年中的晚些時候再預訂一周,或者如果價格保持不變,他們可以選擇延長逗留時間。 這可能會以您之前沒有考慮過的方式為您節省未來的麻煩。 當然,您希望讓訪問者了解情況,但提前披露租金也可能會增加您的收入。

最終,詳細的 Airbnb 租賃協議的目的是教育您的訪客,但您也可以從中受益。

損壞存款

除了定價之外,您還需要包括在 Airbnb 之外收取的任何費用。 損壞押金是典型的費用; 但是,Airbnb 的費用清單中沒有提到它。 如果發生事故,愛彼迎將收取由此產生的損害賠償金。 這可能需要追捕客人,延遲收款,或者在最壞的情況下,根本沒有收到任何還款。

您可能會在租賃協議中包含損壞押金以防止出現這些情況。 押金條件還應包括您希望在入住後保留多長時間以及如果損壞超過押金金額您打算採取什麼措施。

折扣

除了定價和稅收,您還可以為某些遊客提供折扣。 軍人、退休人員、普通遊客和居民只是折扣組的幾個例子。 雖然客人可能會在預訂前被告知這些折扣,但也應在租賃協議中明確說明,以明確折扣率和限制。

Airbnb 的取消政策

為盡量減少您與訪客之間的任何誤解,您應告知他們愛彼迎租賃協議的政策。 僅僅因為您的網站上提到了某些內容並不意味著它應該在這裡出現。 您想向您的客人表明您的房屋符合此政策,並且在取消預訂的情況下您將遵守愛彼迎的取消政策。

有一些技術可以避免取消,但它們確實會發生。 如果訪客反對取消的處理方式,您可以溫和而專業地向他們推薦 Airbnb 租賃協議。 這種情況可以保護您免受潛在的退款問題。

雙方簽字

因此,如果您和您的訪客同意“Airbnb 短期租賃協議”的條款和條件或您為合同選擇的任何名稱,就可以簽署了! 沒有有效簽名的租賃協議是無效的,因此可以確保您的訪客在確切的位置簽名。

此外,您可以在整個協議中要求在更重要的領域使用縮寫,例如入住和退房、房屋規則或您認為重要的任何其他內容。

為了提供進一步的真實性,簽名應附有打印的姓名和簽名日期。

何時向訪客提供 Airbnb 租賃協議

避免在訪客登記入住時放棄文書工作而讓他們感到震驚。 租賃協議應盡快傳達給客人。 在描述頁面上提及預訂時會有租賃協議始終是一種明智的做法。

您希望盡可能多地通知您的訪問者。 沒有人喜歡對論文感到驚訝,尤其是在度假時。

為了節省時間和麻煩,您可以自動執行郵寄、提醒和感謝訪客簽署 Airbnb 租賃協議的過程。 Lodgable 的軟件使您能夠自動執行各種行政工作,例如通知新預訂的客人您的 Airbnb 租賃協議,甚至在退房時發送感謝信息。