Contrato de aluguel para Airbnb

Geralmente há um pequeno asterisco ao lado do assunto quando se trata de bancos, imóveis e viagens, indicando que “ algumas restrições podem ser aplicadas ”. A pequena impressão pode ser um salva-vidas quando se trata de algumas coisas, como sua casa no Airbnb. Em última análise, você deseja evitar visitantes indesejados, mas o inesperado ocorre. Ter um contrato em vigor pode ser um grande benefício para você e seus visitantes.

Ao criar um contrato de aluguel do Airbnb, você garante que seus visitantes recebam um nível específico de serviço e expectativas. Os hóspedes estarão cientes de suas obrigações e também do que se espera deles.

Idealmente, você deseja evitar o máximo de dificuldades possível ao possuir e manter um aluguel por temporada, e é por isso que desenvolver os termos e condições corretos em conjunto com um software de aluguel por temporada sólido pode facilitar muito a operação de uma empresa de aluguel de curto prazo.

Um contrato de aluguel com o Airbnb é mais do que uma formalidade; é um salva-vidas. Este acordo deve refletir um entendimento compartilhado entre você e seus visitantes sobre as trocas do processo de aluguel.

Um contrato do Airbnb ajuda os visitantes a saber com antecedência o que devem saber sobre a propriedade, como limitações de ocupação, leis de nível de ruído e quais precauções de segurança estão em vigor.

Por outro lado, também oferece informações importantes para o anfitrião, como informações de contato e um acordo que os visitantes consentem com quaisquer taxas adicionais não acordadas originalmente.

Por que é necessário ter um contrato de locação do Airbnb?

Agora, a questão principal é: por que você precisa de um contrato de aluguel do Airbnb? Embora o Airbnb tenha seus termos e condições, eles geralmente são insuficientes.

Embora essas declarações sejam precisas, cada propriedade é única e, portanto, deve ter seu contrato de aluguel específico.

Os termos e condições do Airbnb foram desenvolvidos para serem amplos, e é por isso que você deve criar seu contrato de aluguel para incluir quaisquer detalhes extras que possam ser relevantes para sua casa de férias.

Por exemplo, se você fornecer instalações exclusivas, como piscina ou fogueira, isso é particularmente crítico, pois certos regulamentos devem ser implementados para garantir que seus visitantes tenham uma estadia segura e agradável.

Você quer que seus visitantes respeitem sua propriedade, mas também quer que eles se divirtam! Por exemplo, se você tem um playground no quintal, quer que seus visitantes se sintam à vontade para usá-lo. Além disso, você eliminará todas as incógnitas.

Ao redigir um contrato de aluguel do Airbnb, você pode melhorar a experiência do visitante, capacitando-o a fazer pleno uso das comodidades de sua propriedade.

Você quer visitantes dispostos a assinar um contrato de locação do Airbnb para sua casa. Considere isso como uma espécie de exibição de convidados. Se os visitantes em potencial pretenderem violar os regulamentos, convidar mais hóspedes ou arruinar sua propriedade, eles não o assinarão, economizando tempo e dinheiro.

Mesmo se você procurar por turistas ideais, acidentes podem acontecer, como danos materiais. Ter um contrato de aluguel de curto prazo em seu Airbnb pode protegê-lo de ter que brigar com seus visitantes sobre as especificidades dos danos. Informar os visitantes sobre a política de danos do seu contrato de aluguel evita conflitos futuros. Além disso, pode inspirar os visitantes a tomar cuidados adicionais com sua casa.

O que deve ser incluído?

Depois de determinar que adicionar um contrato de aluguel do Airbnb é o melhor curso de ação para sua casa, você deve selecionar o que colocar nele! O contrato deve ser educacional, mas não deve ser lido como um livro didático. Além disso, não estamos tentando reinventar a roda aqui. Se algumas das condições são evidentes, como evitar repintar a casa ou trazer a televisão para casa, geralmente não é necessário adicioná-las. Você deseja garantir que seus visitantes estejam completamente informados sobre os termos de seu contrato, e é por isso que você deseja mantê-lo o mais direto, informativo e conciso possível.

Dados do imóvel

Seus visitantes agora devem ter uma noção geral do que estão reservando. Eles provavelmente já viram imagens, leram comentários e visitaram sua página, mas você ainda deve esclarecê-los sobre a propriedade. Eles podem ter visto sua propriedade antes, mas também devem concordar com as especificidades da estadia. Por exemplo, se você tem um jacuzzi, mas só o usa durante metade do ano, é fundamental mencioná-lo no seu contrato de aluguel de curto prazo.

Informações sobre como entrar em contato conosco

O que distingue os alojamentos de férias de outros hotéis é a sua individualidade e toque pessoal. Embora muitas vezes haja um vínculo mais forte entre hóspedes e anfitriões, isso não significa que os visitantes não exijam um tratamento atencioso durante toda a estadia.

Para garantir que seus visitantes fiquem satisfeitos, você deve fornecer várias maneiras de entrar em contato com você, seja por meio de um gerente de propriedade ou fornecendo seus números de telefone residencial e celular. Os hóspedes devem poder entrar em contato com você em caso de emergência.

Forneça um número de telefone regular e de emergência. Forneça uma estimativa de quanto tempo os visitantes podem antecipar uma resposta de sua linha de não emergência (dentro de 24 horas é uma boa orientação) e informe-os de que devem ligar para o número de emergência indicado se ocorrer uma emergência.

Se você possui uma propriedade maior com pessoal, incluir suas informações de contato também pode ser benéfico. Se um cliente precisar de uma mudança de roupa de emergência ou o chuveiro não drenar adequadamente, ele precisa saber para quem ligar. Ao fornecer as informações de contato necessárias aos seus visitantes, você contribui para o prazer deles e os incentiva a retornar para futuras férias.

Por outro lado, a gestão de propriedades não precisa ser tão exigente. Qualquer pessoal extra incluído em suas informações de contato pode ser simplesmente gerenciado usando um software de gerenciamento de propriedade. Se um visitante entrar em contato com sua equipe de reparos, você poderá atribuir o trabalho e coletar dinheiro usando este sistema de gerenciamento.

As regras da casa do Airbnb são uma seção crítica do seu contrato de locação do Airbnb, portanto, seja abrangente. Tudo o que você deixar de fora pode ser suscetível à interpretação.

Duração mínima e máxima de estadia

A duração das estadias mudou significativamente na era do “novo normal”. Inúmeros visitantes estão optando por trabalhar remotamente e prolongar suas férias. Subsídios para estadias de médio e longo prazo oferecem vários benefícios, incluindo menor rotatividade e receita mais estável. No entanto, para manter sua casa como “aluguel de férias”, você deve estabelecer uma restrição de estadia.

Os limites de quanto tempo você pode ficar são puramente subjetivos. Se você mora perto de sua casa e a rotatividade de visitantes é fácil, você pode decidir sem implementar uma estadia mínima. Por outro lado, se preparar sua casa para novos visitantes for caro, você pode solicitar que os hóspedes existentes permaneçam por mais tempo. Em qualquer caso, você deve ser muito claro sobre o número mínimo e máximo de dias que um visitante pode alugar.

Suponha que você pretenda cobrar uma taxa adicional por exceder o número máximo de estadias permitidas ou não atender aos requisitos de estadia mínima. Nesse caso, você pode descrevê-lo rapidamente aqui, mas oferecer mais informações em parte abaixo em "preços de aluguel e outras despesas".

Condições de Ocupação

Embora deva ser claramente indicado em seu site ou sites de listagem quantos quartos estão disponíveis, as limitações de ocupação às vezes podem ser ambíguas para acomodações maiores, como vilas. Com sofás-cama, camas de solteiro e salas multifuncionais, os visitantes podem não saber o número máximo de hóspedes permitido em sua propriedade.

Ao especificar a taxa de ocupação precisa, você minimiza qualquer potencial de confusão para os passageiros. O objetivo de ter um contrato de aluguel do Airbnb é evitar qualquer possível conflito entre visitantes e anfitriões.

Se você quiser mais evidências para apoiar seus requisitos de ocupação, sempre poderá consultar a portaria local, que especifica a ocupação máxima para sua instalação.

A ocupação não precisa ter um tom negativo. Você também pode incluir essas informações em sua seção de ocupação se fornecer um berço ou cama dobrável mediante solicitação. Além disso, essa pode ser uma chance de exibir sua adaptabilidade.

Procedimentos de check-in e check-out

Uma transição perfeita entre os hóspedes é fundamental para a lucratividade de uma empresa de aluguel por temporada. Se os horários de check-in forem inconsistentes ou os visitantes partirem em vários estados, você pode parecer pouco profissional. Sem falar nas despesas potenciais relacionadas com um check-in/check-out insatisfatório!

Para cada contrato de aluguel, você deve fornecer as datas e horários de check-in e check-out dos visitantes. Esta seção deve ser manuscrita e específica sobre restrições de tempo para minimizar chegadas tardias ou estadias excessivas.

Se você deseja criar exceções, especifique que elas podem ser feitas, mas devem ser aprovadas antecipadamente ou por um preço.

Preços de aluguer e taxas associadas

Além dos custos cobrados pelo Airbnb, você pode incorrer em cobranças extras que o Airbnb não cobre. Isso é fundamental para esclarecer no contrato de aluguel, pois os visitantes podem ficar confusos se os custos não estiverem diretamente relacionados ao Airbnb.

Se você quiser incluir vários custos extras , você pode destacar cada um deles e fornecer uma breve explicação. Um detalhamento de custos alivia o mal-entendido do visitante e aumenta o prazer do hóspede.

As cobranças de aluguel também são importantes para explicar, pois demonstram aos visitantes que você não chegou arbitrariamente ao ponto de preço. Se suas cobranças flutuarem de acordo com feriados, temporadas ou qualquer outra coisa, você deve fornecer aos visitantes pelo menos uma explicação superficial.

Os hóspedes podem optar por reservar uma semana extra no final do ano, se os preços fora de temporada forem razoáveis, ou podem optar por prolongar a estadia se os preços permanecerem constantes. Isso pode evitar aborrecimentos futuros de maneiras que você não havia considerado anteriormente. Naturalmente, você deseja manter seus visitantes informados, mas a divulgação antecipada das taxas de aluguel também pode aumentar suas receitas.

Em última análise, o objetivo de um contrato de aluguel detalhado do Airbnb é educar seus visitantes, mas você também pode se beneficiar disso.

Depósitos de danos

Além dos preços, você precisará incluir todas as taxas cobradas fora do Airbnb. Um depósito de danos é um custo típico; no entanto, não é mencionado na lista de taxas do Airbnb. Se ocorrer um incidente, o Airbnb cobrará o pagamento dos danos resultantes. Isso pode implicar perseguir os hóspedes, atrasar a coleta ou, na pior das hipóteses, não receber nenhum reembolso.

Você pode incluir um depósito contra danos em seu contrato de aluguel para evitar essas situações. As condições do depósito também devem incluir por quanto tempo você deseja manter o depósito após a estadia e quais medidas você pretende tomar se o dano exceder o valor do depósito.

Descontos

Além de preços e impostos, você também pode oferecer descontos para certos turistas. Militares, pensionistas, turistas regulares e residentes são apenas alguns exemplos de grupos de desconto. Embora os hóspedes possam ser informados sobre essas reduções antes da reserva, elas também devem ser explicitamente declaradas no contrato de aluguel para liberar a taxa de desconto e as limitações.

Política de cancelamento do Airbnb

Para minimizar qualquer mal-entendido entre você e seus visitantes, você deve informá-los sobre a política do contrato de aluguel do Airbnb. Simplesmente porque algo é mencionado em seu site não significa automaticamente que deve ser apresentado aqui. Você deseja mostrar aos seus hóspedes que sua casa está em conformidade com esta política e que você seguirá as políticas de cancelamento do Airbnb em caso de cancelamento.

Existem técnicas para evitar cancelamentos, mas eles ocorrem. Se um visitante se opuser à forma como um cancelamento foi tratado, você pode encaminhá-lo gentil e profissionalmente para o contrato de aluguel do Airbnb. Essa condição protege você de possíveis problemas de reembolso.

Assinaturas de ambas as partes

Portanto, se você e seus visitantes concordarem com os termos e condições do “contrato de aluguel de curto prazo do Airbnb” ou qualquer nome que você escolher para o seu contrato, é hora de assinar! O contrato de aluguel é nulo e sem efeito sem uma assinatura válida, garantindo assim que seus visitantes assinem no local exato.

Além disso, você pode exigir iniciais ao longo do contrato em áreas de maior importância, como check-in e check-out, regras da casa ou qualquer outra coisa que considere significativa.

Para fornecer mais autenticidade, as assinaturas devem ser acompanhadas de nomes impressos e datas de assinatura.

Quando fornecer aos visitantes o contrato de aluguel do Airbnb

Evite chocar seus visitantes abrindo mão da papelada quando eles fizerem o check-in para sua estadia. O contrato de aluguel deve ser comunicado aos hóspedes o mais rápido possível. Mencionar na página de descrição que haverá um contrato de aluguel no momento da reserva é sempre uma prática inteligente.

Você deseja fornecer a seus visitantes o máximo de aviso possível. Ninguém gosta de ser surpreendido por papéis, principalmente quando está de férias.

Para economizar tempo e aborrecimentos, você pode automatizar o processo de envio de correspondência, lembretes e agradecimentos aos visitantes por assinarem o contrato de aluguel do Airbnb. O software da Lodgable permite automatizar uma variedade de tarefas administrativas, como informar hóspedes recém-reservados sobre seu contrato de aluguel do Airbnb ou até mesmo enviar uma mensagem de agradecimento no check-out.