Contrato de alquiler para Airbnb

Por lo general, hay un pequeño asterisco junto al tema cuando se trata de banca, bienes raíces y viajes, lo que indica que " pueden aplicarse algunas restricciones ". La letra pequeña puede ser un salvavidas cuando se trata de algunas cosas, como su casa de Airbnb. En última instancia, desea evitar visitantes no invitados, pero ocurre lo inesperado. Tener un contrato vigente puede ser un gran beneficio tanto para usted como para sus visitantes.

Cuando crea un contrato de alquiler de Airbnb, se asegura de que sus visitantes obtengan un nivel específico de servicio y expectativas. Los invitados estarán al tanto de sus obligaciones y al mismo tiempo de lo que se espera de ellos.

Idealmente, desea evitar tantas dificultades como sea posible al poseer y mantener un alquiler vacacional, por lo que desarrollar los términos y condiciones correctos junto con un software de alquiler vacacional sólido puede facilitar mucho la operación de una empresa de alquiler a corto plazo.

Un contrato de alquiler con Airbnb es más que un trámite; es un salvavidas. Este acuerdo debe reflejar un entendimiento compartido entre usted y sus visitantes sobre los intercambios del proceso de alquiler.

Un acuerdo de Airbnb ayuda a los visitantes a saber con anticipación lo que deben saber sobre la propiedad, como las limitaciones de ocupación, las leyes de nivel de ruido y las precauciones de seguridad vigentes.

Por otro lado, también ofrece información importante para el anfitrión, como información de contacto y un acuerdo de que los visitantes aceptan cualquier tarifa adicional que no acordaron originalmente.

¿Por qué es necesario tener un contrato de arrendamiento de Airbnb?

Ahora, el tema candente es: ¿por qué necesita un contrato de alquiler de Airbnb? Si bien Airbnb tiene sus términos y condiciones, a menudo son insuficientes.

Si bien estas declaraciones son precisas, cada propiedad es única y, por lo tanto, debe tener su contrato de alquiler específico.

Los términos y condiciones de Airbnb están diseñados para ser amplios, por lo que debe crear su contrato de alquiler para incluir cualquier detalle adicional que pueda ser relevante para su casa de vacaciones.

Por ejemplo, si proporciona instalaciones únicas, como una piscina o un pozo de fuego, esto es particularmente crítico, ya que se deben implementar ciertas regulaciones para garantizar que sus visitantes tengan una estadía segura y placentera.

¡Usted quiere que sus visitantes respeten su propiedad, pero también quiere que se diviertan! Por ejemplo, si tiene un patio de recreo en el patio trasero, quiere que sus visitantes se sientan cómodos usándolo. Además, eliminarás todas las incógnitas.

Al redactar un contrato de alquiler de Airbnb, eventualmente puede mejorar la experiencia de los visitantes al permitirles aprovechar al máximo las comodidades de su propiedad.

Desea visitantes dispuestos a firmar un contrato de arrendamiento de Airbnb para su casa. Considere esto como una especie de proyección de invitados. Si los posibles visitantes tienen la intención de violar las normas, invitar a más invitados o arruinar su propiedad, no lo firmarán, lo que en última instancia le ahorrará tiempo y dinero.

Incluso si busca turistas ideales, pueden ocurrir accidentes, como daños a la propiedad. Tener un contrato de alquiler a corto plazo en su Airbnb puede protegerlo de tener que luchar con sus visitantes sobre los detalles específicos del daño. Informar a los visitantes sobre la política de daños de su contrato de alquiler evita futuros conflictos. Además, puede inspirar a los visitantes a tener más cuidado con su hogar.

¿Qué se debe incluir?

Después de determinar que agregar un contrato de alquiler de Airbnb es el mejor curso de acción para su hogar, ¡debe seleccionar qué poner en él! El contrato debe ser educativo, pero no debe leerse como un libro de texto. Además, no estamos tratando de reinventar la rueda aquí. Si algunas de las condiciones son evidentes, como abstenerse de volver a pintar la casa o traer la televisión a casa, por lo general no es necesario agregarlas. Desea asegurarse de que sus visitantes estén completamente informados de los términos de su acuerdo, por lo que desea que sea lo más sencillo, informativo y conciso posible.

Detalles de la propiedad

Tus visitantes ahora deberían tener una idea general de lo que están reservando. Probablemente ya hayan visto imágenes, leído reseñas y visitado su página, pero aún debe informarles sobre la propiedad. Es posible que hayan visto su propiedad antes, pero también deben estar de acuerdo con los detalles de la estadía. Por ejemplo, si tiene un jacuzzi pero solo lo usa la mitad del año, es fundamental mencionarlo en su contrato de alquiler a corto plazo.

Información sobre cómo contactarnos

Lo que distingue a los alquileres vacacionales de otros hoteles es su individualidad y toque personal. Aunque suele haber un vínculo más fuerte entre huéspedes y anfitriones, esto no implica que los visitantes no exijan un trato atento durante toda su estancia.

Para asegurarse de que sus visitantes estén satisfechos, debe proporcionarles muchas formas de comunicarse con usted, ya sea a través de un administrador de propiedades o proporcionando los números de teléfono de su casa y de su teléfono móvil. Los invitados deben poder comunicarse con usted en caso de una emergencia.

Proporcione un número de teléfono regular y uno de emergencia. Proporcione una estimación de cuánto tiempo los visitantes pueden anticipar una respuesta de su línea que no es de emergencia (dentro de 24 horas es una buena pauta) e infórmeles que deben llamar al número de emergencia indicado si ocurre una emergencia.

Si posee una propiedad más grande con personal, incluir su información de contacto también puede ser beneficioso. Si un cliente necesita un cambio de sábanas de emergencia o la ducha no drena correctamente, debe saber a quién llamar. Al proporcionar la información de contacto requerida a sus visitantes, contribuye a su placer y los alienta a regresar para futuras vacaciones.

Por otro lado, la gestión de la propiedad no tiene por qué ser tan exigente. Cualquier personal adicional incluido en su información de contacto puede administrarse simplemente mediante un software de administración de propiedades. Si un visitante se pone en contacto con su equipo de reparación, puede asignar el trabajo y cobrar dinero utilizando este sistema de gestión.

Las reglas de la casa de Airbnb son una sección crítica de su contrato de arrendamiento de Airbnb, así que sea comprensivo. Lo que dejes fuera puede ser susceptible de interpretación.

Estancias mínimas y máximas

La duración de las estadías ha cambiado significativamente en la era de la “nueva normalidad”. Numerosos visitantes eligen trabajar de forma remota y extender sus vacaciones. Las asignaciones para estadías de mediano y largo plazo brindan varios beneficios, que incluyen una menor rotación e ingresos más estables. No obstante, para mantener su vivienda como “alquiler vacacional”, debe establecer una restricción de permanencia.

Los límites sobre cuánto tiempo puede quedarse son puramente subjetivos. Si resides cerca de tu casa y la rotación de visitantes es muy sencilla, puedes decidirte sin implementar una estadía mínima. Por otro lado, si preparar su hogar para nuevos visitantes es costoso, puede solicitar que los invitados existentes se queden más tiempo. En cualquier caso, hay que tener muy claro el número mínimo y máximo de días que puede alquilar un visitante.

Suponga que tiene la intención de cobrar una tarifa adicional por exceder la cantidad máxima de estadías permitidas o por no cumplir con los requisitos de estadía mínima. En tal caso, puede describirlo rápidamente aquí, pero ofrecer más información en parte a continuación en "precios de alquiler y otros gastos".

Condiciones de ocupación

Si bien debe indicarse claramente en su sitio web o en los sitios de listados cuántos dormitorios hay disponibles, las limitaciones de ocupación a veces pueden ser ambiguas para alojamientos más grandes, como villas. Con sofás cama, camas gemelas y salas de usos múltiples, es posible que los visitantes desconozcan el número máximo de invitados permitido en su propiedad.

Al especificar la tasa de ocupación precisa, minimiza cualquier posibilidad de confusión para los pasajeros. El propósito de tener un contrato de alquiler de Airbnb es evitar cualquier posible conflicto entre visitantes y anfitriones.

Si desea obtener más evidencia para respaldar sus requisitos de ocupación, siempre puede acudir a su ordenanza local, que especifica la ocupación máxima para su instalación.

La ocupación no tiene que tener un tono negativo. También puede incluir esa información en su sección de ocupación si proporciona una cuna o una cama plegable a pedido. Además, esta podría ser una oportunidad para exhibir su adaptabilidad.

Procedimientos de entrada y salida

Una transición fluida entre los huéspedes es fundamental para la rentabilidad de una empresa de alquiler vacacional. Si sus horarios de check-in son inconsistentes o los visitantes parten en varios estados, puede parecer poco profesional. ¡Sin mencionar los gastos potenciales relacionados con un check-in/check-out insatisfactorio!

Para cada contrato de alquiler, debe proporcionar las fechas y horas de entrada y salida de los visitantes. Esta sección debe estar escrita a mano y específica sobre las limitaciones de tiempo para minimizar las llegadas tardías o las estadías excesivas.

Si desea crear excepciones, especifique que se pueden hacer pero deben aprobarse por adelantado o por un precio.

Precios de alquiler y tarifas asociadas

Además de los costos cobrados por Airbnb, puede incurrir en cargos adicionales que Airbnb no cubre. Es fundamental aclarar esto en el contrato de alquiler, ya que los visitantes pueden confundirse si los costos no están directamente relacionados con Airbnb.

Si desea incluir numerosos costos adicionales , puede resaltar cada uno y proporcionar una breve explicación. Un desglose de costos alivia los malentendidos de los visitantes y aumenta el placer de los huéspedes.

También es importante explicar los cargos de alquiler, ya que demuestran a los visitantes que no llegó arbitrariamente al punto de precio. Si sus cargos fluctúan según las vacaciones, las temporadas o cualquier otra cosa, debe proporcionar a sus visitantes al menos una breve explicación.

Los huéspedes pueden optar por reservar una semana adicional más adelante en el año si sus precios fuera de temporada son razonables, o pueden optar por prolongar su estadía si el precio se mantiene constante. Esto puede ahorrarle problemas futuros en formas que no había considerado antes. Naturalmente, desea mantener informados a sus visitantes, pero revelar las tarifas de alquiler por adelantado también puede mejorar sus ingresos.

En última instancia, el propósito de un contrato de alquiler de Airbnb detallado es educar a sus visitantes, pero también puede beneficiarse de esto.

Depósitos de daños

Además del precio, deberá incluir cualquier tarifa que cobre fuera de Airbnb. Un depósito de daños es un costo típico; sin embargo, no se menciona en la lista de tarifas de Airbnb. Si ocurre un incidente, Airbnb cobrará el pago de los daños resultantes. Esto puede implicar perseguir a los invitados, retrasar el cobro o, en el peor de los casos, no recibir reembolso alguno.

Puede incluir un depósito por daños en su contrato de alquiler para evitar estas situaciones. Las condiciones del depósito también deben incluir cuánto tiempo desea mantener el depósito después de la estadía y qué medidas tiene la intención de tomar si el daño excede la suma del depósito.

Descuentos

Además de los precios y los impuestos, también puede ofrecer descuentos a ciertos turistas. El personal militar, los jubilados, los turistas regulares y los residentes son solo algunos ejemplos de grupos de descuento. Si bien los huéspedes pueden ser informados de estas reducciones antes de reservar, también deben indicarse explícitamente en el contrato de alquiler para borrar la tasa de descuento y las limitaciones.

Política de cancelación de Airbnb

Para minimizar cualquier malentendido entre usted y sus visitantes, debe informarles sobre la política del contrato de alquiler de Airbnb. El hecho de que algo se mencione en su sitio web no significa automáticamente que deba aparecer aquí. Desea mostrar a sus invitados que su hogar cumple con esta política y que se adherirá a las políticas de cancelación de Airbnb en caso de cancelación.

Existen técnicas para evitar cancelaciones, pero ocurren. Si un visitante se opone a cómo se manejó una cancelación, puede remitirlo de manera amable y profesional al contrato de alquiler de Airbnb. Esta condición lo protege de posibles problemas de reembolso.

Firmas de ambas partes

Por lo tanto, si usted y sus visitantes están de acuerdo con los términos y condiciones del "contrato de alquiler a corto plazo de Airbnb" o cualquier nombre que elija para su contrato, ¡es hora de firmar! El contrato de alquiler es nulo y sin efecto sin una firma válida, lo que garantiza que sus visitantes firmen en el lugar exacto.

Además, puede exigir iniciales a lo largo del acuerdo en áreas de mayor importancia, como el check-in y el check-out, las reglas de la casa o cualquier otra cosa que considere importante.

Para brindar mayor autenticidad, las firmas deben ir acompañadas de los nombres impresos y las fechas de la firma.

Cuándo proporcionar a los visitantes el contrato de alquiler de Airbnb

Evite sorprender a sus visitantes entregando el papeleo cuando se registren para su estadía. El contrato de alquiler debe comunicarse a los huéspedes tan pronto como sea posible. Mencionar en la página de descripción que habrá un contrato de alquiler al hacer la reserva siempre es una práctica inteligente.

Desea proporcionar a sus visitantes la mayor cantidad de aviso posible. A nadie le gusta que le sorprendan los papeles, sobre todo cuando está de vacaciones.

Para ahorrarse tiempo y molestias, puede automatizar el proceso de envío de correos, recordatorios y agradecimientos a sus visitantes por firmar el contrato de alquiler de Airbnb. El software de Lodgable le permite automatizar una variedad de tareas administrativas, como informar a los huéspedes recién reservados sobre su contrato de alquiler de Airbnb o incluso enviar un mensaje de agradecimiento al momento del check-out.