Perjanjian Sewa untuk Airbnb

Biasanya ada tanda bintang kecil di samping subjek terkait perbankan, real estat, dan perjalanan, yang menunjukkan bahwa " beberapa batasan mungkin berlaku ." Cetakan kecil mungkin menjadi penyelamat dalam hal beberapa hal, seperti rumah Airbnb Anda. Pada akhirnya, Anda ingin mencegah pengunjung yang tidak diundang, namun hal yang tidak terduga terjadi. Memiliki kontrak di tempat mungkin merupakan manfaat besar bagi Anda dan pengunjung Anda.

Saat Anda membuat perjanjian sewa Airbnb, Anda memastikan bahwa pengunjung Anda mendapatkan tingkat layanan dan harapan tertentu. Para tamu akan menyadari kewajiban Anda sementara juga mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.

Idealnya, Anda ingin menghindari sebanyak mungkin kesulitan saat memiliki dan memelihara persewaan liburan, itulah sebabnya mengembangkan syarat dan ketentuan yang benar bersama dengan perangkat lunak persewaan liburan yang solid dapat membuat pengoperasian perusahaan persewaan jangka pendek menjadi lebih mudah.

Perjanjian sewa dengan Airbnb lebih dari sekadar formalitas; itu penyelamat. Perjanjian ini harus mencerminkan pemahaman bersama antara Anda dan pengunjung Anda tentang pertukaran proses sewa.

Perjanjian Airbnb membantu pengunjung mengetahui sebelumnya apa yang harus mereka ketahui tentang properti, seperti batasan hunian, undang-undang tingkat kebisingan, dan tindakan pencegahan keselamatan apa yang diterapkan.

Di sisi lain, ia juga menawarkan informasi penting kepada tuan rumah, seperti informasi kontak dan kesepakatan bahwa pengunjung menyetujui biaya tambahan yang awalnya tidak disetujui.

Mengapa perlu memiliki perjanjian leasing Airbnb?

Sekarang, masalah yang membara adalah: mengapa Anda memerlukan perjanjian sewa Airbnb? Meskipun Airbnb memiliki syarat dan ketentuan, namun seringkali tidak cukup.

Meskipun pernyataan ini akurat, setiap properti adalah unik dan karenanya harus memiliki perjanjian sewa khusus.

Syarat dan ketentuan Airbnb dirancang secara luas, itulah sebabnya Anda harus membuat perjanjian sewa untuk menyertakan spesifikasi tambahan apa pun yang mungkin relevan dengan rumah liburan Anda.

Misalnya, jika Anda menyediakan fasilitas unik seperti kolam renang atau api unggun, ini sangat penting karena peraturan tertentu harus diterapkan untuk memastikan bahwa pengunjung Anda memiliki masa inap yang aman dan menyenangkan.

Anda ingin pengunjung Anda menghormati properti Anda, tetapi Anda juga ingin mereka menikmati diri mereka sendiri! Misalnya, jika Anda memiliki taman bermain di halaman belakang, Anda ingin pengunjung Anda merasa nyaman menggunakannya. Selain itu, Anda akan menghilangkan semua yang tidak diketahui.

Dengan menyusun perjanjian sewa Airbnb, Anda pada akhirnya dapat meningkatkan pengalaman pengunjung dengan memberdayakan mereka untuk memanfaatkan sepenuhnya fasilitas properti Anda.

Anda ingin pengunjung bersedia menandatangani perjanjian sewa-menyewa Airbnb untuk rumah Anda. Anggap ini semacam penyaringan tamu. Jika calon pengunjung berniat melanggar peraturan, mengundang lebih banyak tamu, atau merusak properti Anda, mereka tidak akan menandatanganinya, yang pada akhirnya menghemat waktu dan uang Anda.

Bahkan jika Anda memeriksa turis yang ideal, kecelakaan bisa terjadi, seperti kerusakan properti. Memiliki perjanjian sewa jangka pendek di Airbnb Anda dapat melindungi Anda dari keharusan bertengkar dengan pengunjung Anda tentang rincian kerusakan. Memberi tahu pengunjung tentang kebijakan kerusakan perjanjian sewa Anda mencegah konflik di masa mendatang. Selain itu, ini dapat menginspirasi pengunjung untuk lebih berhati-hati dengan rumah Anda.

Apa yang harus disertakan?

Setelah menentukan bahwa menambahkan perjanjian sewa Airbnb adalah tindakan terbaik untuk rumah Anda, Anda harus memilih apa yang akan dimasukkan ke dalamnya! Kontrak harus mendidik, tetapi tidak boleh dibaca seperti buku teks. Selain itu, kami tidak mencoba untuk menemukan kembali roda di sini. Jika beberapa syarat sudah terbukti dengan sendirinya, seperti menahan diri untuk tidak mengecat ulang rumah atau membawa pulang televisi, biasanya tidak perlu ditambahkan. Anda ingin memastikan bahwa pengunjung Anda mendapat informasi lengkap tentang persyaratan perjanjian mereka, itulah sebabnya Anda ingin membuatnya sejelas, informatif, dan sesingkat mungkin.

Detail properti

Pengunjung Anda sekarang harus memiliki gagasan umum tentang apa yang mereka pesan. Mereka mungkin sudah melihat gambar, membaca ulasan, dan mengunjungi halaman Anda, tetapi Anda tetap harus memberi tahu mereka tentang properti tersebut. Mereka mungkin telah melihat properti Anda sebelumnya, tetapi mereka juga harus menyetujui spesifikasi masa inap. Misalnya, jika Anda memiliki jacuzzi tetapi hanya menggunakannya selama setengah tahun, sangat penting untuk menyebutkannya dalam perjanjian sewa jangka pendek Anda.

Informasi tentang cara menghubungi kami

Yang membedakan persewaan liburan dari hotel lain adalah individualitas dan sentuhan pribadinya. Meskipun seringkali ada ikatan yang lebih kuat antara tamu dan tuan rumah, ini tidak berarti bahwa pengunjung tidak menuntut perawatan penuh perhatian selama mereka menginap.

Untuk memastikan bahwa pengunjung Anda puas, Anda harus memberikan banyak cara bagi mereka untuk menghubungi Anda, baik melalui manajer properti atau dengan memberikan nomor rumah dan ponsel Anda. Tamu harus dapat menghubungi Anda jika terjadi keadaan darurat.

Berikan nomor telepon biasa dan darurat. Berikan perkiraan berapa lama pengunjung dapat mengantisipasi respons dari saluran non-darurat Anda (dalam 24 jam adalah pedoman yang baik) dan beri tahu mereka bahwa mereka harus menghubungi nomor darurat yang ditunjukkan jika terjadi keadaan darurat.

Jika Anda memiliki properti yang lebih besar dengan personel, termasuk informasi kontak mereka mungkin juga bermanfaat. Jika klien membutuhkan penggantian linen darurat atau pancuran tidak mengalir dengan baik, mereka perlu tahu siapa yang harus dihubungi. Dengan memberikan informasi kontak yang diperlukan kepada pengunjung Anda, Anda berkontribusi pada kesenangan mereka dan mendorong mereka untuk kembali untuk liburan mendatang.

Di sisi lain, manajemen properti tidak harus terlalu menuntut. Setiap personel tambahan yang disertakan dalam informasi kontak Anda dapat dengan mudah dikelola menggunakan perangkat lunak manajemen properti. Jika pengunjung menghubungi kru perbaikan Anda, Anda dapat menugaskan pekerjaan dan mengumpulkan uang menggunakan sistem manajemen ini.

Aturan rumah Airbnb adalah bagian penting dari perjanjian sewa Airbnb Anda, jadi jadilah komprehensif. Apa pun yang Anda tinggalkan mungkin rentan terhadap interpretasi.

Lama menginap minimum dan maksimum

Lama tinggal telah berubah secara signifikan di era "normal baru". Banyak pengunjung memilih untuk bekerja dari jarak jauh dan memperpanjang liburan mereka. Tunjangan untuk masa inap jangka menengah dan panjang memberikan beberapa manfaat, termasuk omset yang lebih rendah dan pendapatan yang lebih stabil. Meskipun demikian, untuk mempertahankan rumah Anda sebagai "persewaan liburan", Anda harus menetapkan batasan tinggal.

Batasan berapa lama Anda bisa tinggal adalah murni subjektif. Jika Anda tinggal di dekat rumah Anda dan pergantian pengunjung sangat mudah, Anda dapat memutuskan tanpa menerapkan masa inap minimum. Di sisi lain, jika mempersiapkan rumah Anda untuk pengunjung baru mahal, Anda dapat meminta agar tamu yang ada tinggal lebih lama. Bagaimanapun, Anda harus sangat jelas tentang jumlah hari minimum dan maksimum yang dapat disewa pengunjung.

Asumsikan Anda bermaksud membebankan biaya tambahan karena melebihi jumlah maksimum masa inap yang diizinkan atau gagal memenuhi persyaratan masa inap minimum. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menjelaskannya dengan cepat di sini tetapi menawarkan informasi yang lebih besar sebagian di bawah di bawah "harga sewa dan pengeluaran lainnya."

Kondisi Hunian

Meskipun harus dinyatakan dengan jelas di situs web Anda atau situs daftar berapa banyak kamar tidur yang tersedia, batasan hunian terkadang tidak jelas untuk akomodasi yang lebih besar, seperti vila. Dengan sofa tarik, tempat tidur twin, dan ruang serbaguna, pengunjung mungkin tidak mengetahui jumlah maksimum tamu yang diizinkan di properti Anda.

Dengan menentukan tingkat hunian yang tepat, Anda meminimalkan potensi kebingungan bagi penumpang. Tujuan memiliki perjanjian sewa Airbnb adalah untuk menghindari kemungkinan konflik antara pengunjung dan tuan rumah.

Jika Anda ingin bukti lebih lanjut untuk mendukung persyaratan hunian Anda, Anda selalu dapat pergi ke peraturan lokal Anda, yang menentukan hunian maksimum untuk fasilitas Anda.

Hunian tidak harus bernuansa negatif. Anda juga dapat memasukkan informasi tersebut di bagian hunian jika Anda menyediakan tempat tidur bayi atau tempat tidur lipat berdasarkan permintaan. Selain itu, ini mungkin kesempatan untuk menunjukkan kemampuan beradaptasi Anda.

Prosedur check-in dan check-out

Transisi mulus antara tamu sangat penting untuk profitabilitas perusahaan persewaan liburan. Jika waktu check-in Anda tidak konsisten atau pengunjung berangkat di berbagai negara bagian, Anda mungkin terlihat tidak profesional. Belum lagi potensi pengeluaran terkait dengan check-in/check-out yang tidak memuaskan!

Untuk setiap perjanjian sewa, Anda harus memberikan tanggal dan jam check-in dan check-out pengunjung. Bagian ini harus ditulis tangan dan spesifik tentang batasan waktu untuk meminimalkan kedatangan terlambat atau tinggal lebih lama.

Jika Anda ingin membuat pengecualian, tentukan bahwa pengecualian tersebut dapat dibuat tetapi harus disetujui terlebih dahulu atau dengan harga tertentu.

Harga sewa dan biaya terkait

Selain biaya yang dibebankan oleh Airbnb, Anda mungkin dikenakan biaya tambahan yang tidak ditanggung Airbnb. Hal ini penting untuk diklarifikasi dalam perjanjian sewa karena pengunjung mungkin akan bingung jika biayanya tidak terkait langsung dengan Airbnb.

Jika Anda ingin memasukkan banyak biaya tambahan , Anda dapat menyorot masing-masing dan memberikan penjelasan singkat. Rincian biaya mengurangi kesalahpahaman pengunjung dan meningkatkan kesenangan tamu.

Biaya sewa juga penting untuk dijelaskan karena biaya tersebut menunjukkan kepada pengunjung bahwa Anda tidak datang secara sembarangan pada titik penetapan harga. Jika biaya Anda berfluktuasi sesuai dengan hari libur, musim, atau apa pun di antaranya, Anda harus memberi pengunjung Anda setidaknya penjelasan sepintas.

Tamu dapat memilih untuk memesan satu minggu tambahan di akhir tahun jika harga di luar musim masuk akal, atau mereka dapat memilih untuk memperpanjang masa inap jika harga tetap. Ini dapat menyelamatkan Anda dari kerepotan di masa depan dengan cara yang tidak Anda pertimbangkan sebelumnya. Secara alami, Anda ingin memberi tahu pengunjung Anda, tetapi mengungkapkan biaya sewa di muka juga dapat meningkatkan pendapatan Anda.

Pada akhirnya, tujuan dari perjanjian persewaan Airbnb yang terperinci adalah untuk mengedukasi pengunjung Anda, tetapi Anda juga dapat memperoleh manfaat dari hal ini.

Deposit kerusakan

Selain harga, Anda harus menyertakan biaya apa pun yang Anda kenakan di luar Airbnb. Deposit kerusakan adalah biaya tipikal; namun, hal itu tidak disebutkan dalam daftar biaya Airbnb. Jika terjadi insiden, Airbnb akan menagih pembayaran kerusakan yang diakibatkannya. Ini mungkin memerlukan mengejar para tamu, menunda pengumpulan, atau, dalam skenario terburuk, tidak menerima pembayaran sama sekali.

Anda mungkin memasukkan deposit kerusakan ke dalam perjanjian sewa Anda untuk mencegah situasi ini. Ketentuan deposit juga harus mencakup berapa lama Anda ingin menyimpan deposit setelah menginap dan tindakan apa yang ingin Anda ambil jika kerusakan melebihi jumlah deposit.

diskon

Selain harga dan pajak, Anda juga dapat memberikan diskon kepada wisatawan tertentu. Personil militer, pensiunan, turis reguler, dan penduduk hanyalah beberapa contoh kelompok diskon. Meskipun tamu mungkin diberitahu tentang pengurangan ini sebelum memesan, mereka juga harus secara eksplisit dinyatakan dalam perjanjian sewa untuk menghapus tingkat diskon dan batasan.

Kebijakan pembatalan untuk Airbnb

Untuk meminimalkan kesalahpahaman antara Anda dan pengunjung, Anda harus memberi tahu mereka tentang kebijakan perjanjian sewa Airbnb. Hanya karena sesuatu disebutkan di situs web Anda tidak secara otomatis berarti itu harus ditampilkan di sini. Anda ingin menunjukkan kepada tamu Anda bahwa rumah Anda mematuhi kebijakan ini dan bahwa Anda akan mematuhi kebijakan pembatalan Airbnb jika terjadi pembatalan.

Ada teknik untuk menghindari pembatalan, namun tetap saja terjadi. Jika pengunjung keberatan dengan cara penanganan pembatalan, Anda dapat merujuk mereka dengan lembut dan profesional ke perjanjian sewa Airbnb. Kondisi ini melindungi Anda dari potensi masalah pengembalian dana.

Tanda tangan kedua belah pihak

Oleh karena itu, jika Anda dan pengunjung Anda menyetujui syarat dan ketentuan “perjanjian sewa jangka pendek Airbnb” atau nama apa pun yang Anda pilih untuk kontrak Anda, inilah saatnya untuk menandatangani! Perjanjian sewa batal demi hukum tanpa tanda tangan yang sah, sehingga memastikan bahwa pengunjung Anda masuk ke lokasi yang tepat.

Selain itu, Anda dapat meminta inisial di seluruh perjanjian di bidang yang lebih penting, seperti check-in dan check-out, peraturan rumah, atau hal lain yang menurut Anda penting.

Untuk memberikan keaslian lebih lanjut, tanda tangan harus disertai dengan nama dan tanggal penandatanganan yang dicetak.

Kapan harus memberi pengunjung perjanjian sewa Airbnb

Hindari mengejutkan pengunjung Anda dengan menyerahkan dokumen saat mereka check-in untuk masa inap mereka. Perjanjian sewa harus dikomunikasikan kepada tamu sesegera mungkin. Menyebutkan pada halaman deskripsi bahwa akan ada perjanjian sewa pada saat pemesanan selalu merupakan praktik yang cerdas.

Anda ingin memberi pengunjung Anda pemberitahuan sebanyak mungkin. Tidak ada yang suka dikejutkan oleh kertas, terutama saat berlibur.

Untuk menghemat waktu dan kejengkelan, Anda dapat mengotomatiskan proses pengiriman surat, mengingatkan, dan berterima kasih kepada pengunjung Anda karena telah menandatangani perjanjian sewa Airbnb. Perangkat lunak Lodgable memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan berbagai tugas administratif, seperti memberi tahu tamu yang baru dipesan tentang perjanjian sewa Airbnb Anda atau bahkan mengirim pesan terima kasih saat check-out.