Contratto di noleggio per Airbnb

Di solito c'è un piccolo asterisco accanto al soggetto quando si tratta di banche, immobili e viaggi, a indicare che " potrebbero essere applicate alcune restrizioni ". La minuscola stampa potrebbe salvarti la vita quando si tratta di alcune cose, come la tua casa Airbnb. In definitiva, vuoi prevenire i visitatori indesiderati, ma l'imprevisto si verifica. Avere un contratto in essere può essere un enorme vantaggio sia per te che per i tuoi visitatori.

Quando crei un contratto di noleggio Airbnb, ti assicuri che i tuoi visitatori ricevano un livello di servizio e aspettative specifici. Gli ospiti saranno consapevoli dei tuoi obblighi e allo stesso tempo saranno consapevoli di ciò che ci si aspetta da loro.

Idealmente, vuoi evitare quante più difficoltà possibili mentre possiedi e mantieni una casa vacanza, motivo per cui lo sviluppo di termini e condizioni corretti insieme a un solido software per case vacanza può rendere molto più semplice la gestione di una società di noleggio a breve termine.

Un contratto di locazione con Airbnb è più di una formalità; è un salvavita. Questo accordo dovrebbe riflettere una comprensione condivisa tra te e i tuoi visitatori sugli scambi del processo di noleggio.

Un accordo Airbnb aiuta i visitatori a sapere in anticipo ciò che dovrebbero sapere sulla proprietà, come i limiti di occupazione, le leggi sul livello di rumore e le precauzioni di sicurezza in atto.

D'altra parte, offre anche informazioni importanti all'host, come le informazioni di contatto e un accordo che i visitatori acconsentono a eventuali costi aggiuntivi non concordati originariamente.

Perché è necessario avere un contratto di locazione Airbnb?

Ora, la questione scottante è: perché hai bisogno di un contratto di noleggio Airbnb? Sebbene Airbnb abbia i suoi termini e condizioni, spesso sono insufficienti.

Sebbene queste affermazioni siano accurate, ogni proprietà è unica e dovrebbe quindi avere il suo specifico contratto di locazione.

I termini e le condizioni di Airbnb sono progettati per essere ampi, motivo per cui dovresti creare il tuo contratto di affitto per includere eventuali dettagli aggiuntivi che potrebbero essere rilevanti per la tua casa per le vacanze.

Ad esempio, se fornisci strutture uniche come una piscina o un pozzo del fuoco, ciò è particolarmente critico poiché è necessario attuare determinate normative per garantire che i tuoi visitatori trascorrano un soggiorno sicuro e piacevole.

Vuoi che i tuoi visitatori rispettino la tua proprietà, ma vuoi anche che si divertano! Ad esempio, se hai un parco giochi nel cortile, vuoi che i tuoi visitatori si sentano a proprio agio nell'usarlo. Inoltre, eliminerai tutte le incognite.

Redigendo un contratto di noleggio Airbnb, potresti eventualmente migliorare l'esperienza dei visitatori consentendo loro di sfruttare appieno i servizi della tua struttura.

Vuoi visitatori disposti a firmare un contratto di locazione Airbnb per la tua casa. Considera che questa sia una specie di screening per gli ospiti. Se i potenziali visitatori intendono violare le normative, invitare più ospiti o rovinare la tua proprietà, non la firmeranno, facendoti risparmiare tempo e denaro.

Anche se controlli i turisti ideali, possono verificarsi incidenti, come danni alla proprietà. Avere un contratto di noleggio a breve termine sul tuo Airbnb può proteggerti dal dover combattere con i tuoi visitatori sulle specifiche del danno. Informare i visitatori sulla politica sui danni del contratto di noleggio previene conflitti futuri. Inoltre, può ispirare i visitatori a prendersi più cura della tua casa.

Cosa dovrebbe essere incluso?

Dopo aver stabilito che l'aggiunta di un contratto di noleggio Airbnb è la migliore linea d'azione per la tua casa, devi selezionare cosa inserire! Il contratto dovrebbe essere educativo, ma non dovrebbe essere letto come un libro di testo. Inoltre, qui non stiamo tentando di reinventare la ruota. Se alcune delle condizioni sono evidenti, come astenersi dal ridipingere la casa o portare a casa la televisione, di solito non è necessario aggiungerle. Vuoi assicurarti che i tuoi visitatori siano completamente informati dei termini del loro accordo, motivo per cui vuoi mantenerlo il più semplice, informativo e conciso possibile.

Particolari dell'immobile

I tuoi visitatori dovrebbero ora avere un'idea generale di ciò che stanno prenotando. Probabilmente hanno già visto immagini, letto recensioni e visitato la tua pagina, ma devi comunque illuminarli sulla proprietà. Potrebbero aver già visionato la tua proprietà, ma devono anche accettare le specifiche del soggiorno. Ad esempio, se hai una vasca idromassaggio ma la usi solo per metà dell'anno, è fondamentale menzionarla nel tuo contratto di noleggio a breve termine.

Informazioni su come contattarci

Ciò che distingue le case vacanza dagli altri hotel è la loro individualità e il tocco personale. Sebbene ci sia spesso un legame più forte tra ospiti e host, ciò non implica che i visitatori non richiedano un trattamento attento durante il loro soggiorno.

Per assicurarti che i tuoi visitatori siano soddisfatti, dovresti dare loro molti modi per contattarti, sia tramite un gestore di proprietà sia fornendo i tuoi numeri di casa e di cellulare. Gli ospiti devono essere in grado di contattarti in caso di emergenza.

Fornire sia un numero di telefono normale che di emergenza. Fornisci una stima di quanto tempo i visitatori possono anticipare una risposta dalla tua linea non di emergenza (entro 24 ore è una buona linea guida) e informali che dovrebbero chiamare il numero di emergenza indicato in caso di emergenza.

Se possiedi una proprietà più grande con personale, anche le loro informazioni di contatto potrebbero essere utili. Se un cliente ha bisogno di un cambio biancheria di emergenza o la doccia non scarica correttamente, deve sapere chi chiamare. Fornendo le informazioni di contatto richieste ai tuoi visitatori, contribuisci al loro piacere e li incoraggi a tornare per le vacanze future.

D'altra parte, la gestione della proprietà non deve essere così impegnativa. Qualsiasi personale aggiuntivo incluso nelle informazioni di contatto può essere gestito semplicemente utilizzando il software di gestione della proprietà. Se un visitatore contatta la tua squadra di riparazione, puoi assegnare il lavoro e raccogliere denaro utilizzando questo sistema di gestione.

Le regole della casa di Airbnb sono una sezione fondamentale del tuo contratto di locazione Airbnb, quindi sii completo. Qualunque cosa tu tralasci potrebbe essere suscettibile di interpretazione.

Durata minima e massima del soggiorno

La durata dei soggiorni è cambiata in modo significativo nell'era della "nuova normalità". Numerosi visitatori scelgono di lavorare da remoto e prolungare la propria vacanza. Le indennità per soggiorni di medio e lungo termine offrono numerosi vantaggi, tra cui un fatturato inferiore e entrate più stabili. Tuttavia, per mantenere la tua casa come "casa vacanza", devi stabilire una restrizione di soggiorno.

I limiti per quanto tempo puoi rimanere sono puramente soggettivi. Se risiedi vicino a casa tua e il turnover dei visitatori è un gioco da ragazzi, puoi decidere senza implementare un soggiorno minimo. D'altra parte, se preparare la tua casa per i nuovi visitatori è costoso, puoi richiedere che gli ospiti esistenti rimangano più a lungo. In ogni caso, devi essere molto chiaro sul numero minimo e massimo di giorni che un visitatore può affittare.

Si supponga di voler addebitare un costo aggiuntivo per il superamento del numero massimo di soggiorni consentiti o il mancato rispetto dei requisiti di soggiorno minimo. In tal caso, puoi descriverlo rapidamente qui ma offrire maggiori informazioni in parte di seguito alla voce "prezzi di affitto e altre spese".

Condizioni di occupazione

Mentre dovrebbe essere chiaramente indicato sul tuo sito Web o sui siti di elenco quante camere da letto sono disponibili, i limiti di occupazione a volte possono essere ambigui per gli alloggi più grandi, come le ville. Con divani estraibili, letti singoli e camere multiuso, i visitatori potrebbero non essere a conoscenza del numero massimo di ospiti ammessi nella tua struttura.

Specificando il tasso di occupazione preciso, riduci al minimo il potenziale di confusione per i passeggeri. Lo scopo di avere un contratto di noleggio Airbnb è evitare qualsiasi possibile conflitto tra visitatori e host.

Se desideri ulteriori prove a sostegno dei tuoi requisiti di occupazione, puoi sempre rivolgerti alla tua ordinanza locale, che specifica l'occupazione massima per la tua struttura.

L'occupazione non deve avere un tono negativo. Puoi anche includere tali informazioni nella sezione relativa all'occupazione se fornisci una culla o un letto pieghevole su richiesta. Inoltre, questa potrebbe essere un'opportunità per mostrare la tua adattabilità.

Procedure di check-in e check-out

Una transizione senza interruzioni tra gli ospiti è fondamentale per la redditività di una società di noleggio vacanze. Se i tuoi orari di check-in non sono coerenti o i visitatori partono in vari stati, potresti sembrare poco professionale. Per non parlare delle potenziali spese legate ad un check-in/check-out insoddisfacente!

Per ogni contratto di noleggio, è necessario fornire le date e gli orari di check-in e check-out dei visitatori. Questa sezione dovrebbe essere scritta a mano e specifica sui vincoli di tempo per ridurre al minimo gli arrivi in ​​ritardo o i soggiorni fuori orario.

Se vuoi creare delle eccezioni, specifica che possono essere fatte ma devono essere approvate in anticipo o a pagamento.

Prezzi di affitto e relativi canoni

Oltre ai costi addebitati da Airbnb, potresti incorrere in costi aggiuntivi non coperti da Airbnb. Questo è fondamentale da chiarire nel contratto di noleggio poiché i visitatori potrebbero confondersi se i costi non sono direttamente correlati ad Airbnb.

Se vuoi includere numerosi costi extra , puoi evidenziarli ciascuno e fornire una breve spiegazione. Una ripartizione dei costi allevia le incomprensioni dei visitatori e aumenta il piacere degli ospiti.

È anche importante spiegare i costi di affitto poiché dimostrano ai visitatori che non sei arrivato arbitrariamente al punto di prezzo. Se i tuoi addebiti variano in base a festività, stagioni o qualsiasi altra via di mezzo, devi fornire ai tuoi visitatori almeno una spiegazione superficiale.

Gli ospiti possono scegliere di prenotare una settimana in più nel corso dell'anno se i prezzi fuori stagione sono ragionevoli, oppure possono scegliere di prolungare il soggiorno se il prezzo rimane costante. Questo potrebbe risparmiarti problemi futuri in modi che non avevi considerato prima. Naturalmente, vuoi tenere informati i tuoi visitatori, ma rivelare in anticipo i canoni di locazione può anche aumentare le tue entrate.

In definitiva, lo scopo di un contratto di noleggio Airbnb dettagliato è quello di educare i tuoi visitatori, ma potresti anche trarne vantaggio.

Depositi danni

Oltre ai prezzi, dovrai includere tutte le commissioni addebitate al di fuori di Airbnb. Un deposito cauzionale è un costo tipico; tuttavia, non è menzionato nell'elenco delle tariffe di Airbnb. Se si verifica un incidente, Airbnb riscuoterà il risarcimento del danno risultante. Ciò potrebbe comportare la persecuzione degli ospiti, il ritardo del ritiro o, nel peggiore dei casi, il mancato rimborso.

Potresti includere un deposito cauzionale nel tuo contratto di noleggio per prevenire queste situazioni. Le condizioni di deposito dovrebbero includere anche per quanto tempo si desidera trattenere il deposito dopo il soggiorno e quali misure si intende adottare se il danno supera l'importo del deposito.

Sconti

Oltre ai prezzi e alle tasse, puoi anche fornire sconti ad alcuni turisti. Personale militare, pensionati, turisti regolari e residenti sono solo alcuni esempi di gruppi di sconto. Sebbene gli ospiti possano essere informati di queste riduzioni prima della prenotazione, dovrebbero anche essere esplicitamente indicate nel contratto di noleggio per cancellare lo sconto e le limitazioni.

Politica di cancellazione per Airbnb

Per ridurre al minimo qualsiasi malinteso tra te e i tuoi visitatori, dovresti informarli della politica del contratto di noleggio di Airbnb. Semplicemente perché qualcosa è menzionato sul tuo sito web non significa automaticamente che dovrebbe essere presente qui. Vuoi mostrare ai tuoi ospiti che la tua casa è conforme a questa politica e che aderirai alle politiche di cancellazione di Airbnb in caso di cancellazione.

Ci sono tecniche per evitare cancellazioni, eppure si verificano. Se un visitatore si oppone al modo in cui è stata gestita una cancellazione, potresti indirizzarlo gentilmente e professionalmente al contratto di noleggio di Airbnb. Questa condizione ti protegge da potenziali problemi di rimborso.

Firme di entrambe le parti

Pertanto, se tu e i tuoi visitatori accettate i termini e le condizioni del "Contratto di noleggio a breve termine Airbnb" o qualunque sia il nome che scegliete per il vostro contratto, è il momento di firmare! Il contratto di noleggio è nullo senza una firma valida, garantendo così che i tuoi visitatori firmino nel luogo esatto.

Inoltre, potresti richiedere le iniziali in tutto l'accordo in aree di maggiore importanza, come il check-in e il check-out, le regole della casa o qualsiasi altra cosa che ritieni significativa.

Per fornire ulteriore autenticità, le firme dovrebbero essere accompagnate da nomi stampati e date di firma.

Quando fornire ai visitatori il contratto di noleggio di Airbnb

Evita di scioccare i tuoi visitatori rinunciando alle scartoffie al momento del check-in per il loro soggiorno. Il contratto di locazione deve essere comunicato agli ospiti non appena possibile. Indicare nella pagina descrittiva che ci sarà un contratto di locazione al momento della prenotazione è sempre una pratica intelligente.

Vuoi fornire ai tuoi visitatori il maggior preavviso possibile. A nessuno piace essere sorpreso dai giornali, soprattutto quando è in vacanza.

Per risparmiare tempo e fatica, puoi automatizzare il processo di invio, promemoria e ringraziamento ai tuoi visitatori per aver firmato il contratto di noleggio Airbnb. Il software di Lodgable ti consente di automatizzare una serie di attività amministrative, come informare gli ospiti appena prenotati del tuo contratto di noleggio Airbnb o persino inviare un messaggio di ringraziamento al momento del check-out.