Umowa najmu dla Airbnb

Jeśli chodzi o bankowość, nieruchomości i podróże, obok tematu zwykle znajduje się mała gwiazdka, która wskazuje, że „ mogą obowiązywać pewne ograniczenia ”. Drobny druk może uratować życie, jeśli chodzi o niektóre rzeczy, takie jak dom Airbnb. Ostatecznie chcesz zapobiec nieproszonym odwiedzającym, ale zdarza się nieoczekiwane. Posiadanie umowy może być ogromną korzyścią zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich gości.

Tworząc umowę najmu Airbnb, zapewniasz odwiedzającym określony poziom usług i oczekiwania. Goście będą świadomi Twoich obowiązków, a jednocześnie będą świadomi tego, czego się od nich oczekuje.

Najlepiej, jeśli chcesz uniknąć jak największej liczby trudności związanych z posiadaniem i utrzymaniem wynajmu wakacyjnego, dlatego opracowanie odpowiednich warunków w połączeniu z solidnym oprogramowaniem do wynajmu wakacyjnego może znacznie ułatwić prowadzenie firmy wynajmu krótkoterminowego.

Umowa najmu z Airbnb to więcej niż formalność; to ratownik. Ta umowa powinna odzwierciedlać wspólne zrozumienie między Tobą i Twoimi gośćmi dotyczące wymian w procesie wynajmu.

Umowa Airbnb pomaga odwiedzającym wiedzieć z wyprzedzeniem, co powinni wiedzieć o obiekcie, np. ograniczenia liczby osób, przepisy dotyczące poziomu hałasu i stosowane środki bezpieczeństwa.

Z drugiej strony oferuje również ważne informacje dla gospodarza, takie jak dane kontaktowe i zgodę, że odwiedzający wyrażają zgodę na wszelkie dodatkowe opłaty, których pierwotnie nie uzgodnili.

Dlaczego konieczne jest posiadanie umowy leasingowej Airbnb?

Teraz palący problem brzmi: po co Ci umowa najmu Airbnb? Chociaż Airbnb ma swoje warunki, często są one niewystarczające.

Chociaż te stwierdzenia są dokładne, każda nieruchomość jest wyjątkowa i dlatego powinna mieć odrębną umowę najmu.

Zasady i warunki Airbnb zostały opracowane jako szerokie, dlatego należy utworzyć umowę najmu, aby uwzględnić wszelkie dodatkowe szczegóły, które mogą mieć znaczenie dla Twojego domu wakacyjnego.

Na przykład, jeśli zapewniasz wyjątkowe udogodnienia, takie jak basen lub ognisko, jest to szczególnie ważne, ponieważ należy wprowadzić pewne przepisy, aby zapewnić odwiedzającym bezpieczny i przyjemny pobyt.

Chcesz, aby Twoi goście szanowali Twoją własność, ale chcesz też, aby dobrze się bawili! Na przykład, jeśli masz przydomowy plac zabaw, chcesz, aby Twoi goście czuli się komfortowo, korzystając z niego. Dodatkowo wyeliminujesz wszystkie niewiadome.

Sporządzając umowę najmu Airbnb, możesz ostatecznie poprawić wrażenia odwiedzających, umożliwiając im pełne korzystanie z udogodnień Twojego obiektu.

Chcesz, aby goście chcieli podpisać umowę leasingową Airbnb na Twój dom. Potraktuj to jako rodzaj pokazu dla gości. Jeśli potencjalni goście zamierzają złamać regulamin, zaprosić więcej gości lub zrujnować Twoją własność, nie podpiszą tego, co w efekcie oszczędzi Twój czas i pieniądze.

Nawet jeśli sprawdzisz idealnych turystów, mogą się zdarzyć wypadki, takie jak uszkodzenie mienia. Posiadanie umowy wynajmu krótkoterminowego na Airbnb może uchronić Cię przed koniecznością walki z odwiedzającymi o szczegóły szkód. Informowanie odwiedzających o zasadach dotyczących szkód w umowie najmu zapobiega przyszłym konfliktom. Dodatkowo może zainspirować odwiedzających do dodatkowej opieki nad Twoim domem.

Co należy uwzględnić?

Po ustaleniu, że dodanie umowy najmu Airbnb jest najlepszym sposobem działania dla Twojego domu, musisz wybrać, co w nim umieścić! Umowa powinna być edukacyjna, ale nie powinna być czytana jak podręcznik. Co więcej, nie próbujemy tutaj wymyślać koła na nowo. Jeśli niektóre z warunków są oczywiste, takie jak powstrzymanie się od odmalowania domu lub przyniesienia telewizora do domu, zwykle nie trzeba ich dodawać. Chcesz mieć pewność, że odwiedzający są w pełni poinformowani o warunkach umowy, dlatego chcesz, aby była ona tak prosta, pouczająca i zwięzła, jak to tylko możliwe.

Dane dotyczące nieruchomości

Twoi goście powinni teraz mieć ogólne pojęcie o tym, co rezerwują. Prawdopodobnie widzieli już obrazy, czytali recenzje i odwiedzali Twoją stronę, ale nadal musisz im oświecić nieruchomość. Być może wcześniej oglądali Twoją nieruchomość, ale muszą również zgodzić się na specyfikę pobytu. Na przykład, jeśli masz jacuzzi, ale korzystasz z niego tylko przez pół roku, ważne jest, aby wspomnieć o tym w umowie najmu krótkoterminowego.

Informacje o tym, jak się z nami skontaktować

Tym, co wyróżnia kwatery wakacyjne spośród innych hoteli, jest ich indywidualność i osobisty charakter. Chociaż często istnieje silniejsza więź między gośćmi a gospodarzami, nie oznacza to, że goście nie wymagają troskliwego traktowania przez cały czas pobytu.

Aby upewnić się, że Twoi goście są zadowoleni, powinieneś dać im wiele sposobów skontaktowania się z Tobą, czy to za pośrednictwem zarządcy nieruchomości, czy poprzez podanie numeru telefonu stacjonarnego i komórkowego. Goście muszą mieć możliwość skontaktowania się z Tobą w nagłych wypadkach.

Podaj zarówno zwykły, jak i alarmowy numer telefonu. Podaj oszacowanie, jak długo goście mogą spodziewać się odpowiedzi z Twojej linii innej niż alarmowa (dobra wskazówka to 24 godziny) i poinformuj ich, że powinni zadzwonić pod wskazany numer alarmowy w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej.

Jeśli posiadasz większą nieruchomość z personelem, podanie ich danych kontaktowych może być również korzystne. Jeśli klient potrzebuje awaryjnej zmiany bielizny lub prysznic nie odpływa prawidłowo, musi wiedzieć, do kogo zadzwonić. Podając swoim gościom wymagane dane kontaktowe, przyczyniasz się do ich przyjemności i zachęcasz do powrotu na przyszłe wakacje.

Z drugiej strony zarządzanie nieruchomościami nie musi być tak wymagające. Wszelkimi dodatkowymi pracownikami podanymi w informacjach kontaktowych można po prostu zarządzać za pomocą oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Jeśli gość skontaktuje się z zespołem naprawczym, możesz przydzielić pracę i zbierać pieniądze za pomocą tego systemu zarządzania.

Regulamin domu Airbnb to kluczowa część umowy leasingowej Airbnb, więc bądź wyczerpujący. Cokolwiek pominiesz, może być podatne na interpretację.

Minimalna i maksymalna długość pobytu

Długość pobytów znacznie się zmieniła w dobie „nowej normalności”. Wielu odwiedzających decyduje się na pracę zdalną i przedłużenie wakacji. Zasiłki na pobyty średnio- i długoterminowe zapewniają szereg korzyści, w tym niższy obrót i bardziej stabilne dochody. Niemniej jednak, aby utrzymać dom jako „wynajem wakacyjny”, musisz ustanowić ograniczenie pobytu.

Ograniczenia dotyczące tego, jak długo możesz zostać, są czysto subiektywne. Jeśli mieszkasz w pobliżu swojego domu, a rotacja odwiedzających to pestka, możesz podjąć decyzję bez określania minimalnego pobytu. Z drugiej strony, jeśli przygotowanie domu dla nowych gości jest kosztowne, możesz poprosić, aby obecni goście zostali dłużej. W każdym razie musisz jasno określić minimalną i maksymalną liczbę dni, które odwiedzający może wynająć.

Załóżmy, że zamierzasz naliczyć dodatkową opłatę za przekroczenie maksymalnej liczby dozwolonych pobytów lub niespełnienie wymagań dotyczących minimalnego pobytu. W takim przypadku możesz to szybko opisać tutaj, ale podaj więcej informacji częściowo poniżej w sekcji „ceny wynajmu i inne wydatki”.

Warunki użytkowania

Chociaż na swojej stronie internetowej lub stronach z listą powinno być jasno określone, ile pokoi jest dostępnych, ograniczenia obłożenia mogą czasami być niejednoznaczne w przypadku większych obiektów, takich jak wille. W przypadku rozkładanych sof, podwójnych łóżek i wielofunkcyjnych pokoi goście mogą nie zdawać sobie sprawy z maksymalnej liczby gości dozwolonych w Twoim obiekcie.

Określając dokładny wskaźnik obłożenia, minimalizujesz ryzyko pomyłki dla pasażerów. Celem zawarcia umowy najmu Airbnb jest uniknięcie wszelkich możliwych konfliktów między gośćmi a gospodarzami.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych dowodów na poparcie wymagań dotyczących obłożenia, zawsze możesz udać się do lokalnego rozporządzenia, które określa maksymalne obłożenie obiektu.

Obłożenie nie musi być negatywne. Możesz również zamieścić te informacje w części dotyczącej zajmowanego miejsca, jeśli na żądanie zapewnisz łóżeczko dziecięce lub łóżko składane. Dodatkowo może to być szansa na pokazanie swoich zdolności adaptacyjnych.

Procedury zameldowania i wymeldowania

Płynne przejście między gośćmi ma kluczowe znaczenie dla rentowności firmy wynajmu wakacyjnego. Jeśli godziny odprawy są niespójne lub goście wyjeżdżają z różnych stanów, możesz wyglądać nieprofesjonalnie. Nie wspominając o potencjalnych wydatkach związanych z niezadowalającym zameldowaniem/wymeldowaniem!

W przypadku każdej umowy najmu należy podać daty i godziny zameldowania i wymeldowania gości. Ta sekcja powinna być napisana odręcznie i szczegółowo określać ograniczenia czasowe, aby zminimalizować spóźnienia lub przedłużanie pobytu.

Jeśli chcesz tworzyć wyjątki, określ, że mogą one zostać wprowadzone, ale muszą zostać zatwierdzone z góry lub za opłatą.

Ceny wynajmu i związane z nimi opłaty

Oprócz kosztów pobieranych przez Airbnb możesz ponieść dodatkowe opłaty, których Airbnb nie pokrywa. Ma to kluczowe znaczenie dla wyjaśnienia w umowie najmu, ponieważ odwiedzający mogą się pomylić, jeśli koszty nie są bezpośrednio związane z Airbnb.

Jeśli chcesz uwzględnić wiele dodatkowych kosztów , możesz zaznaczyć każdy z nich i podać krótkie wyjaśnienie. Podział kosztów łagodzi nieporozumienia gości i zwiększa zadowolenie gości.

Opłaty za wynajem są również ważne do wyjaśnienia, ponieważ pokazują odwiedzającym, że nie przybyłeś arbitralnie do punktu cenowego. Jeśli Twoje opłaty zmieniają się w zależności od świąt, pór roku lub czegokolwiek pomiędzy, musisz podać odwiedzającym przynajmniej pobieżne wyjaśnienie.

Goście mogą zdecydować się na rezerwację dodatkowego tygodnia później w roku, jeśli ceny poza sezonem są rozsądne, lub mogą zdecydować się na przedłużenie pobytu, jeśli ceny pozostaną niezmienione. Może to oszczędzić Ci przyszłych kłopotów w sposób, którego wcześniej nie rozważałeś. Oczywiście chcesz na bieżąco informować odwiedzających, ale wcześniejsze ujawnienie opłat za wynajem może również zwiększyć Twoje przychody.

Ostatecznie celem szczegółowej umowy najmu Airbnb jest edukacja odwiedzających, ale możesz również na tym skorzystać.

Depozyty szkód

Oprócz cen musisz uwzględnić wszelkie opłaty, które pobierasz poza Airbnb. Kaucja na poczet zniszczeń jest typowym kosztem; jednak nie jest wymieniony na liście opłat Airbnb. Jeśli dojdzie do incydentu, Airbnb pobierze powstałą w ten sposób płatność za szkody. Może to oznaczać ściganie gości, opóźnianie odbioru lub, w najgorszym przypadku, brak spłaty.

Aby zapobiec takim sytuacjom, możesz dołączyć do umowy najmu kaucję na poczet zniszczeń. Warunki kaucji powinny również zawierać informację o tym, jak długo chcesz zatrzymać kaucję po pobycie i jakie środki zamierzasz podjąć, jeśli szkoda przekroczy sumę kaucji.

Rabaty

Oprócz cen i podatków, niektórym turystom możesz również zapewnić zniżki. Wojskowi, emeryci, stali turyści i mieszkańcy to tylko kilka przykładów grup zniżkowych. Chociaż goście mogą zostać poinformowani o tych obniżkach przed dokonaniem rezerwacji, należy je również wyraźnie zaznaczyć w umowie najmu, aby usunąć zniżkę i ograniczenia.

Zasady anulowania dla Airbnb

Aby zminimalizować wszelkie nieporozumienia między Tobą a Twoimi gośćmi, powinieneś poinformować ich o zasadach umowy najmu Airbnb. Po prostu dlatego, że coś jest wspomniane w Twojej witrynie, nie oznacza to automatycznie, że powinno się tutaj znaleźć. Chcesz pokazać swoim gościom, że Twój dom jest zgodny z tymi zasadami i że w przypadku rezygnacji będziesz przestrzegać zasad anulowania Airbnb.

Istnieją techniki pozwalające uniknąć anulowania, ale one się zdarzają. Jeśli odwiedzający nie zgadza się na sposób obsługi odwołania, możesz delikatnie i profesjonalnie odesłać go do umowy wynajmu Airbnb. Ten warunek chroni Cię przed potencjalnymi problemami ze zwrotem pieniędzy.

Podpisy obu stron

Dlatego jeśli Ty i Twoi goście zgadzacie się na warunki „umowy najmu krótkoterminowego Airbnb” lub jakąkolwiek nazwę wybraną dla umowy, czas na podpisanie! Umowa najmu jest nieważna bez ważnego podpisu, co zapewnia, że ​​odwiedzający podpiszą się w dokładnej lokalizacji.

Ponadto możesz żądać inicjałów w całej umowie w obszarach o większym znaczeniu, takich jak zameldowanie i wymeldowanie, regulamin domu lub cokolwiek innego, co uważasz za istotne.

Aby zapewnić dalszą autentyczność, podpisom należy dołączyć wydrukowane nazwiska i daty podpisania.

Kiedy zapewnić odwiedzającym umowę najmu Airbnb?

Unikaj szokowania gości, rezygnując z formalności podczas odprawy na pobyt. Umowa najmu powinna zostać przekazana gościom tak szybko, jak to możliwe. Wspomnienie na stronie opisu, że przy rezerwacji będzie umowa najmu, jest zawsze mądrą praktyką.

Chcesz zapewnić swoim odwiedzającym jak najwięcej informacji. Nikt nie lubi zaskakiwać papierami, zwłaszcza na wakacjach.

Aby oszczędzić sobie czasu i irytacji, możesz zautomatyzować proces wysyłania korespondencji, przypominania i dziękowania odwiedzającym za podpisanie umowy najmu Airbnb. Oprogramowanie Lodgable umożliwia zautomatyzowanie różnych czynności administracyjnych, takich jak informowanie nowo zarezerwowanych gości o umowie najmu Airbnb, a nawet wysyłanie wiadomości z podziękowaniem przy wymeldowaniu.