Договор аренды для Airbnb

Когда речь идет о банковских делах, недвижимости и путешествиях, рядом с темой обычно ставится маленькая звездочка, указывающая на то, что « могут применяться некоторые ограничения ». Крошечный шрифт может спасти жизнь, когда речь идет о некоторых вещах, например о вашем доме на Airbnb. В конечном счете, вы хотите предотвратить появление непрошеных посетителей, но происходит непредвиденное. Наличие контракта может быть огромным преимуществом как для вас, так и для ваших посетителей.

Когда вы заключаете соглашение об аренде на Airbnb, вы гарантируете, что ваши посетители получат определенный уровень обслуживания и ожидания. Гости будут знать о ваших обязательствах, а также о том, что от них ожидается.

В идеале вы хотите избежать как можно большего количества трудностей при владении и обслуживании аренды на время отпуска, поэтому разработка правильных условий в сочетании с надежным программным обеспечением для аренды на время отпуска может значительно упростить работу компании по краткосрочной аренде.

Договор аренды с Airbnb — больше, чем формальность; это спасатель. Это соглашение должно отражать общее понимание между вами и вашими посетителями в отношении обменов в процессе аренды.

Соглашение Airbnb помогает посетителям заранее узнать, что им следует знать об объекте размещения, например, об ограничениях вместимости, законах об уровне шума и принятых мерах предосторожности.

С другой стороны, он также предлагает хозяину важную информацию, такую ​​как контактная информация и соглашение о том, что посетители соглашаются на любые дополнительные сборы, которые изначально не были согласованы.

Почему необходимо иметь договор аренды Airbnb?

Теперь насущный вопрос: зачем вам договор аренды Airbnb? Хотя у Airbnb есть свои правила и условия, их часто недостаточно.

Хотя эти утверждения точны, каждая собственность уникальна и, следовательно, должна иметь свой особый договор аренды.

Условия Airbnb разработаны таким образом, чтобы быть широкими, поэтому вы должны составить договор аренды, включив в него любые дополнительные сведения, которые могут иметь отношение к вашему загородному дому.

Например, если вы предоставляете уникальные удобства, такие как бассейн или место для костра, это особенно важно, поскольку необходимо соблюдать определенные правила, чтобы обеспечить безопасное и приятное пребывание ваших посетителей.

Вы хотите, чтобы ваши посетители уважали вашу собственность, но вы также хотите, чтобы они получали удовольствие! Например, если у вас есть детская площадка на заднем дворе, вы хотите, чтобы ваши посетители чувствовали себя комфортно на ней. Кроме того, вы устраните все неизвестные.

Заключив договор об аренде через Airbnb, вы можете в конечном итоге повысить качество обслуживания посетителей, предоставив им возможность в полной мере использовать удобства вашего объекта.

Вы хотите, чтобы посетители были готовы подписать договор аренды вашего дома на Airbnb. Считайте, что это своего рода гостевой просмотр. Если потенциальные посетители намерены нарушить правила, пригласить больше гостей или испортить вашу собственность, они не подпишут его, что в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

Даже если вы проверяете идеальных туристов, могут произойти несчастные случаи, например, повреждение имущества. Наличие краткосрочного договора аренды на вашем Airbnb может защитить вас от необходимости спорить с вашими посетителями о специфике ущерба. Информирование посетителей о политике возмещения ущерба в вашем договоре аренды предотвращает будущие конфликты. Кроме того, это может вдохновить посетителей уделять больше внимания вашему дому.

Что должно быть включено?

Определив, что добавление договора аренды Airbnb — лучший способ действий для вашего дома, вы должны выбрать, что в него включить! Контракт должен быть учебным, но он не должен читаться как учебник. Кроме того, мы не пытаемся изобретать велосипед здесь. Если некоторые из условий очевидны, например воздержаться от перекраски дома или принести домой телевизор, их обычно не нужно добавлять. Вы хотите, чтобы ваши посетители были полностью проинформированы об условиях их соглашения, поэтому вы хотите, чтобы оно было максимально простым, информативным и кратким.

Сведения об имуществе

Теперь ваши посетители должны иметь общее представление о том, что они бронируют. Они, вероятно, уже видели изображения, читали отзывы и посетили вашу страницу, но вы все равно должны рассказать им об этом объекте. Возможно, они уже осматривали вашу недвижимость раньше, но они также должны согласиться с особенностями пребывания. Например, если у вас есть джакузи, но вы пользуетесь им только полгода, очень важно упомянуть об этом в договоре краткосрочной аренды.

Информация о том, как с нами связаться

Что отличает аренду на время отпуска от других отелей, так это их индивидуальность и индивидуальный подход. Хотя между гостями и хозяевами часто существует более сильная связь, это не означает, что посетители не требуют внимательного отношения на протяжении всего своего пребывания.

Чтобы ваши посетители были довольны, вы должны предоставить им множество способов связаться с вами, будь то через управляющего недвижимостью или предоставив номера вашего домашнего и мобильного телефонов. Гости должны иметь возможность связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации.

Укажите как обычный, так и экстренный номер телефона. Оцените, как долго посетители могут ожидать ответа от вашей неэкстренной линии (в течение 24 часов — хороший ориентир), и сообщите им, что они должны звонить по указанному номеру службы экстренной помощи в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Если вы владеете более крупной собственностью с персоналом, включение их контактной информации также может быть полезным. Если клиенту требуется срочная смена постельного белья или душ не сливается должным образом, он должен знать, кому звонить. Предоставляя необходимую контактную информацию своим посетителям, вы способствуете их удовольствию и поощряете их возвращаться на отдых в будущем.

С другой стороны, управление недвижимостью не должно быть таким требовательным. Любым дополнительным персоналом, указанным в вашей контактной информации, можно легко управлять с помощью программного обеспечения для управления недвижимостью. Если посетитель свяжется с вашей ремонтной бригадой, вы можете поручить работу и собрать деньги, используя эту систему управления.

Правила проживания Airbnb являются важным разделом вашего соглашения об аренде Airbnb, поэтому будьте исчерпывающими. Все, что вы упустите, может быть подвержено интерпретации.

Минимальная и максимальная продолжительность пребывания

Продолжительность пребывания значительно изменилась в эпоху «новой нормальности». Многие посетители предпочитают работать удаленно и продлить свой отпуск. Надбавки за среднесрочное и долгосрочное пребывание дают несколько преимуществ, в том числе меньший оборот и более стабильный доход. Тем не менее, чтобы сохранить свой дом в качестве «аренды на время отпуска», вы должны установить ограничение на пребывание.

Ограничения на то, как долго вы можете оставаться, являются чисто субъективными. Если вы проживаете рядом с домом и поток посетителей невелик, вы можете решить, не вводя минимальный срок пребывания. С другой стороны, если подготовка вашего дома к приему новых посетителей обходится дорого, вы можете попросить существующих гостей оставаться дольше. В любом случае, вы должны очень четко определить минимальное и максимальное количество дней, которые посетитель может арендовать.

Предположим, вы намерены взимать дополнительную плату за превышение максимально допустимого количества пребываний или несоблюдение требований к минимальному пребыванию. В таком случае вы можете быстро описать это здесь, но предоставить более подробную информацию ниже в разделе «Арендная плата и другие расходы».

Условия проживания

Хотя на вашем веб-сайте или сайтах со списками должно быть четко указано, сколько спален доступно, ограничения по размещению иногда могут быть неоднозначными для больших помещений, таких как виллы. С раскладными диванами, двумя односпальными кроватями и многоцелевыми номерами посетители могут не знать о максимальном количестве гостей, разрешенном в вашем объекте.

Указав точную заполняемость, вы сведете к минимуму вероятность путаницы для пассажиров. Цель заключения договора аренды Airbnb — избежать любых возможных конфликтов между посетителями и хозяевами.

Если вам нужны дополнительные доказательства в поддержку ваших требований к размещению, вы всегда можете обратиться к местному постановлению, в котором указана максимальная вместимость вашего учреждения.

Занятость не обязательно должна быть отрицательной по тону. Вы также можете указать эту информацию в разделе «Вместимость», если вы предоставляете детскую кроватку или складную кровать по запросу. Кроме того, это может быть шанс продемонстрировать свою адаптивность.

Процедуры регистрации заезда и отъезда

Плавный переход между гостями имеет решающее значение для прибыльности компании по аренде жилья для отдыха. Если у вас непостоянное время регистрации или посетители отправляются из разных штатов, вы можете выглядеть непрофессионально. Не говоря уже о возможных расходах, связанных с неудовлетворительным заездом/выездом!

Для каждого договора аренды необходимо указать даты и часы заезда и выезда посетителей. Этот раздел должен быть написан от руки и содержать конкретные сведения о временных ограничениях, чтобы свести к минимуму опоздания или опоздания.

Если вы хотите создать исключения, укажите, что они могут быть сделаны, но должны быть одобрены заранее или за определенную плату.

Стоимость аренды и связанные с ней сборы

Помимо расходов, взимаемых Airbnb, вы можете понести дополнительные расходы, которые Airbnb не покрывает. Это очень важно уточнить в договоре аренды, поскольку посетители могут запутаться, если расходы не связаны напрямую с Airbnb.

Если вы хотите включить многочисленные дополнительные расходы , вы можете выделить каждую из них и предоставить краткое объяснение. Разбивка расходов устраняет непонимание посетителей и повышает их удовольствие.

Арендные платежи также важно объяснить, поскольку они демонстрируют посетителям, что вы не пришли к ценовой точке произвольно. Если ваши сборы колеблются в зависимости от праздников, сезонов или чего-то другого, вы должны предоставить своим посетителям хотя бы поверхностное объяснение.

Гости могут забронировать дополнительную неделю позже в этом году, если ваши межсезонные цены разумны, или они могут продлить свое пребывание, если цены остаются неизменными. Это может избавить вас от неприятностей в будущем, о которых вы раньше не думали. Естественно, вы хотите информировать своих посетителей, но заблаговременное раскрытие информации об арендной плате также может увеличить ваши доходы.

В конечном счете, цель подробного договора аренды Airbnb — информировать ваших посетителей, но вы также можете извлечь из этого пользу.

Депозиты ущерба

Помимо цен, вам нужно будет указать любые сборы, которые вы взимаете за пределами Airbnb. Депозит за ущерб является типичной стоимостью; однако он не упоминается в списке сборов Airbnb. В случае инцидента Airbnb взимает компенсацию за нанесенный ущерб. Это может повлечь за собой преследование гостей, задержку сбора или, в худшем случае, вообще не получение возмещения.

Вы можете включить страховой залог в договор аренды, чтобы предотвратить такие ситуации. Условия депозита также должны включать, как долго вы хотите хранить депозит после пребывания и какие меры вы намерены предпринять, если ущерб превышает сумму депозита.

Скидки

Помимо ценообразования и налогов, вы также можете предоставлять скидки определенным туристам. Военнослужащие, пенсионеры, обычные туристы и местные жители — вот лишь несколько примеров дисконтных групп. Хотя гости могут быть проинформированы об этих скидках до бронирования, они также должны быть четко указаны в договоре аренды, чтобы прояснить размер скидки и ограничения.

Политика отмены для Airbnb

Чтобы свести к минимуму любые недоразумения между вами и вашими посетителями, вы должны сообщить им о правилах договора аренды Airbnb. То, что что-то упоминается на вашем веб-сайте, не означает автоматически, что это должно быть представлено здесь. Вы хотите показать своим гостям, что ваш дом соответствует этим правилам и что в случае отмены вы будете соблюдать правила отмены бронирования Airbnb.

Есть способы избежать отмен, но они случаются. Если посетитель возражает против того, как была обработана отмена, вы можете мягко и профессионально направить его к соглашению об аренде Airbnb. Это условие защищает вас от возможных проблем с возвратом средств.

Подписи обеих сторон

Поэтому, если вы и ваши посетители согласны с условиями «Договора о краткосрочной аренде Airbnb» или с любым другим названием, которое вы выберете для своего договора, самое время подписать его! Соглашение об аренде является недействительным без действительной подписи, что гарантирует, что ваши посетители подпишутся в точном месте.

Кроме того, вы можете потребовать инициалы во всем соглашении в более важных областях, таких как регистрация заезда и отъезда, правила проживания или что-либо еще, что вы считаете важным.

Для обеспечения большей аутентичности подписи должны сопровождаться напечатанными именами и датами подписания.

Когда предоставлять посетителям договор аренды Airbnb

Не шокируйте своих посетителей отказом от оформления документов, когда они регистрируются на рейс. Договор аренды должен быть доведен до сведения гостей как можно скорее. Упоминание на странице описания о том, что при бронировании будет заключен договор аренды, всегда разумно.

Вы хотите предоставить своим посетителям как можно больше уведомлений. Никто не любит удивляться бумагам, особенно в отпуске.

Чтобы сэкономить время и нервы, вы можете автоматизировать процесс рассылки писем, напоминаний и благодарностей вашим посетителям за подписание договора аренды Airbnb. Программное обеспечение Lodgable позволяет автоматизировать различные административные задачи, такие как информирование вновь забронированных гостей о вашем соглашении об аренде с Airbnb или даже отправка благодарственного сообщения при выезде.