Airbnb için Kira Sözleşmesi

Yayınlanan: 2022-03-08

Bankacılık, gayrimenkul ve seyahat söz konusu olduğunda genellikle konunun yanında küçük bir yıldız işareti bulunur ve bu da “ bazı kısıtlamaların geçerli olabileceğini ” belirtir . Airbnb'deki eviniz gibi bazı şeyler söz konusu olduğunda küçük baskı hayat kurtarıcı olabilir. Sonuçta, davetsiz ziyaretçileri engellemek istiyorsunuz, ancak beklenmedik bir durum ortaya çıkıyor. Yerinde bir sözleşmeye sahip olmak hem siz hem de ziyaretçileriniz için büyük bir fayda sağlayabilir.

Bir Airbnb kiralama sözleşmesi oluşturduğunuzda, ziyaretçilerinizin belirli bir düzeyde hizmet ve beklenti almasını sağlarsınız. Konuklar, kendilerinden ne beklendiğinin de farkında olurken, yükümlülüklerinizin de farkında olacaklardır.

İdeal olarak, bir kiralık yazlığa sahip olurken ve bakımını yaparken mümkün olduğunca çok zorluktan kaçınmak istersiniz; bu nedenle, sağlam tatil kiralama yazılımı ile birlikte doğru hüküm ve koşulları geliştirmek, kısa vadeli bir kiralama şirketini işletmeyi çok daha kolay hale getirebilir.

Airbnb ile bir kiralama sözleşmesi bir formaliteden daha fazlasıdır; bu bir cankurtaran. Bu anlaşma, kiralama sürecinin değiş tokuşları hakkında siz ve ziyaretçileriniz arasında paylaşılan bir anlayışı yansıtmalıdır.

Bir Airbnb anlaşması, ziyaretçilerin doluluk sınırlamaları, gürültü seviyesi yasaları ve yürürlükte olan güvenlik önlemleri gibi mülk hakkında bilmeleri gerekenleri önceden bilmelerine yardımcı olur.

Öte yandan, ev sahibine iletişim bilgileri ve ziyaretçilerin başlangıçta kabul etmediği herhangi bir ek ücreti kabul ettiğine dair bir sözleşme gibi önemli bilgiler de sunar.

Airbnb kiralama sözleşmesine sahip olmak neden gereklidir?

Şimdi, can alıcı konu şudur: Neden bir Airbnb kiralama sözleşmesine ihtiyacınız var? Airbnb'nin kendi şart ve koşulları olsa da, bunlar genellikle yetersizdir.

Bu ifadeler doğru olmakla birlikte, her mülk benzersizdir ve bu nedenle özel kiralama sözleşmesine sahip olmalıdır.

Airbnb'nin hüküm ve koşulları geniş olacak şekilde tasarlanmıştır, bu nedenle kira sözleşmenizi tatil evinizle ilgili olabilecek tüm ekstra özellikleri içerecek şekilde oluşturmalısınız.

Örneğin, bir yüzme havuzu veya ateş çukuru gibi benzersiz tesisler sağlıyorsanız, ziyaretçilerinizin güvenli ve keyifli bir konaklama geçirmelerini sağlamak için belirli düzenlemelerin uygulanması gerektiğinden bu özellikle önemlidir.

Ziyaretçilerinizin mülkünüze saygı duymasını istiyorsunuz ama aynı zamanda eğlenmelerini de istiyorsunuz! Örneğin, bir arka bahçeniz varsa, ziyaretçilerinizin onu kullanırken kendilerini rahat hissetmelerini istersiniz. Ek olarak, tüm bilinmeyenleri ortadan kaldıracaksınız.

Bir Airbnb kiralama sözleşmesi taslağı hazırlayarak, sonunda tesisinizin olanaklarından tam olarak yararlanmaları için onları yetkilendirerek ziyaretçi deneyimini iyileştirebilirsiniz.

Eviniz için bir Airbnb kiralama sözleşmesi imzalamaya istekli ziyaretçiler istiyorsunuz. Bunu bir tür misafir gösterimi olarak kabul edin. Potansiyel ziyaretçiler yönetmelikleri ihlal etmeyi, daha fazla misafir davet etmeyi veya mülkünüzü mahvetmeyi planlıyorsa, imzalamazlar ve sonuçta size zaman ve para tasarrufu sağlarlar.

İdeal turistleri kontrol etseniz bile, maddi hasar gibi kazalar olabilir. Airbnb'nizde kısa süreli bir kiralama sözleşmesine sahip olmak, sizi ziyaretçileriniz ile hasarın ayrıntıları hakkında savaşmak zorunda kalmaktan koruyabilir. Ziyaretçilere kiralama sözleşmenizin hasar poliçesi hakkında bilgi vermeniz ileride çıkabilecek ihtilafları önler. Ek olarak, ziyaretçilere evinize daha fazla özen göstermeleri için ilham verebilir.

Neler dahil edilmelidir?

Airbnb kiralama sözleşmesi eklemenin eviniz için en iyi yol olduğuna karar verdikten sonra, içine ne koyacağınızı seçmelisiniz! Sözleşme eğitici olmalı, ancak bir ders kitabı gibi okunmamalıdır. Ayrıca, burada tekerleği yeniden icat etmeye çalışmıyoruz. Evi yeniden boyamaktan veya televizyonu eve getirmekten kaçınmak gibi bazı koşullar aşikarsa, ekleme genellikle gereksizdir. Ziyaretçilerinizin sözleşmelerinin şartları hakkında tamamen bilgi sahibi olmasını sağlamak istiyorsunuz, bu yüzden sözleşmeyi olabildiğince açık, bilgilendirici ve kısa tutmak istiyorsunuz.

Mülkün özellikleri

Ziyaretçileriniz artık rezervasyon yaptıkları şey hakkında genel bir fikre sahip olmalıdır. Muhtemelen resimleri görmüşler, yorumları okumuşlar ve sayfanızı ziyaret etmişlerdir, ancak yine de onları mülk hakkında aydınlatmalısınız. Tesisinizi daha önce görmüş olabilirler, ancak konaklamanın ayrıntılarını da kabul etmeleri gerekir. Örneğin, bir jakuziniz varsa ve sadece yılın yarısında kullanıyorsanız, kısa dönem kiralama sözleşmenizde bunu belirtmeniz çok önemlidir.

Bize nasıl ulaşacağınız hakkında bilgi

Tatil kiralamalarını diğer otellerden ayıran şey, bireysellikleri ve kişisel dokunuşlarıdır. Misafirler ve ev sahipleri arasında genellikle daha güçlü bir bağ olmasına rağmen, bu, ziyaretçilerin kaldıkları süre boyunca özenli muamele talep etmedikleri anlamına gelmez.

Ziyaretçilerinizin memnun kalmalarını sağlamak için, ister bir mülk yöneticisi aracılığıyla, isterse ev ve cep telefonu numaralarınızı vererek, sizinle iletişim kurmaları için birçok yol sağlamalısınız. Misafirler acil bir durumda sizinle iletişim kurabilmelidir.

Hem normal hem de acil telefon numarası sağlayın. Ziyaretçilerin acil olmayan hattınızdan ne kadar süreyle yanıt bekleyebileceklerine dair bir tahminde bulunun (24 saat içinde olmak iyi bir kılavuzdur) ve acil bir durum oluştuğunda belirtilen acil durum numarasını aramaları konusunda onları bilgilendirin.

Personeli olan daha büyük bir mülkünüz varsa, iletişim bilgilerini de dahil etmek de faydalı olabilir. Bir müşteri acil olarak çarşaf değişimine ihtiyaç duyarsa veya duş düzgün şekilde tahliye edilmezse, kimi arayacağını bilmesi gerekir. Ziyaretçilerinize gerekli iletişim bilgilerini vererek onların zevkine katkıda bulunur ve gelecek tatiller için geri dönmelerini teşvik edersiniz.

Öte yandan, mülk yönetimi bu kadar talepkar olmak zorunda değildir. İletişim bilgilerinize dahil edilen herhangi bir ekstra personel, mülk yönetimi yazılımı kullanılarak kolayca yönetilebilir. Bir ziyaretçi onarım ekibinizle iletişime geçerse, bu yönetim sistemini kullanarak işi devredebilir ve para toplayabilirsiniz.

Airbnb ev kuralları , Airbnb kiralama sözleşmenizin kritik bir bölümüdür, bu nedenle kapsamlı olun. Dışarıda bıraktığınız her şey yoruma açık olabilir.

Minimum ve maksimum kalış süreleri

“Yeni normal” çağında kalışların uzunluğu önemli ölçüde değişti. Çok sayıda ziyaretçi uzaktan çalışmayı ve tatillerini uzatmayı tercih ediyor. Orta ve uzun vadeli konaklamalar için ödenekler, daha düşük ciro ve daha istikrarlı gelir dahil olmak üzere çeşitli faydalar sağlar. Bununla birlikte, evinizi “tatil kiralama” olarak sürdürmek için bir konaklama kısıtlaması oluşturmalısınız.

Ne kadar süre kalabileceğinizin sınırları tamamen özneldir. Evinizin yakınında oturuyorsanız ve ziyaretçi sirkülasyonu bir esintiyse, minimum bir kalış süresi uygulamadan karar verebilirsiniz. Öte yandan evinizi yeni ziyaretçilere hazırlamak pahalıysa mevcut misafirlerin daha uzun süre kalmasını isteyebilirsiniz. Her durumda, bir ziyaretçinin kiralayabileceği minimum ve maksimum gün sayısı konusunda çok net olmalısınız.

İzin verilen maksimum konaklama sayısını aşmak veya minimum konaklama gereksinimlerini karşılamamak için ek bir ücret talep edeceğinizi varsayalım. Böyle bir durumda, burada hızlı bir şekilde açıklayabilir, ancak aşağıda “kira fiyatları ve diğer giderler” bölümünde daha fazla bilgi sunabilirsiniz.

Doluluk Koşulları

Kaç yatak odasının mevcut olduğu web sitenizde veya listeleme sitelerinde açıkça belirtilmelidir, ancak doluluk sınırlamaları bazen villalar gibi daha büyük konaklama birimleri için belirsiz olabilir. Açılır kanepeler, ikiz yataklar ve çok amaçlı odalar ile ziyaretçiler, tesisinizde izin verilen maksimum misafir sayısından habersiz olabilir.

Kesin doluluk oranını belirleyerek yolcular için herhangi bir karışıklık olasılığını en aza indirirsiniz. Bir Airbnb kiralama sözleşmesine sahip olmanın amacı, ziyaretçiler ve ev sahipleri arasında olası herhangi bir ihtilafı önlemektir.

Doluluk gereksinimlerinizi desteklemek için daha fazla kanıt istiyorsanız, her zaman tesisiniz için maksimum doluluk oranını belirten yerel yönetmeliğe gidebilirsiniz.

Doluluk tonda negatif olmak zorunda değildir. Talep üzerine bebek beşiği veya açılır yatak temin etmeniz halinde bu bilgileri doluluk bölümüne de ekleyebilirsiniz. Ek olarak, bu uyarlanabilirliğinizi sergilemek için bir şans olabilir.

Giriş ve çıkış işlemleri

Misafirler arasında sorunsuz bir geçiş, bir tatil kiralama şirketinin karlılığı için kritik öneme sahiptir. Check-in saatleriniz tutarsızsa veya ziyaretçiler çeşitli eyaletlerde ayrılıyorsa, profesyonel görünmeyebilirsiniz. Yetersiz bir check-in/check-out ile bağlantılı potansiyel harcamalardan bahsetmiyorum bile!

Her kiralama sözleşmesi için, ziyaretçilerin giriş ve çıkış tarihlerini ve saatlerini sağlamalısınız. Bu bölüm elle yazılmalı ve geç varışları veya fazla konaklamaları en aza indirmek için zaman kısıtlamaları hakkında net olmalıdır.

İstisnalar oluşturmak istiyorsanız, bunların yapılabileceğini ancak önceden veya bir ücret karşılığında onaylanması gerektiğini belirtin.

Kira fiyatları ve ilgili ücretler

Airbnb tarafından tahsil edilen masrafların dışında, Airbnb'nin karşılamadığı ekstra masraflara tabi olabilirsiniz. Maliyetler doğrudan Airbnb ile ilgili değilse, ziyaretçilerin kafası karışabileceğinden, bunu kiralama sözleşmesinde netleştirmek önemlidir.

Çok sayıda ekstra maliyet eklemek istiyorsanız, her birini vurgulayabilir ve kısa bir açıklama yapabilirsiniz. Maliyet dökümü, ziyaretçinin yanlış anlamasını azaltır ve misafir memnuniyetini artırır.

Kiralama ücretlerinin açıklanması da önemlidir, çünkü bunlar ziyaretçilere fiyatlandırma noktasına gelişigüzel gelmediğinizi gösterir. Ücretleriniz tatillere, mevsimlere veya aradaki herhangi bir şeye göre dalgalanıyorsa, ziyaretçilerinize en azından üstünkörü bir açıklama sağlamalısınız.

Misafirler, sezon dışı fiyatlarınız makul ise, yıl içinde fazladan bir hafta sonra rezervasyon yapmayı veya fiyatlar sabit kalırsa konaklamalarını uzatmayı seçebilirler. Bu, daha önce düşünmediğiniz şekillerde sizi gelecekteki güçlüklerden kurtarabilir. Doğal olarak, ziyaretçilerinizi bilgilendirmek istersiniz, ancak önceden kiralama ücretlerini açıklamak da gelirlerinizi artırabilir.

Neticede detaylı bir Airbnb kiralama sözleşmesinin amacı ziyaretçilerinizi eğitmektir ancak bundan siz de faydalanabilirsiniz.

hasar depozitosu

Fiyatlandırmanın yanı sıra, Airbnb dışında aldığınız tüm ücretleri de dahil etmeniz gerekir. Hasar depozitosu tipik bir maliyettir; ancak Airbnb'nin ücretler listesinde belirtilmemiştir. Bir olay meydana gelirse, Airbnb ortaya çıkan hasar ödemesini tahsil edecektir. Bu, misafirleri takip etmeyi, tahsilatı geciktirmeyi veya en kötü senaryoda hiç geri ödeme almamayı gerektirebilir.

Bu durumların önüne geçmek için kira sözleşmenize hasar depozitosu ekleyebilirsiniz. Depozito koşulları ayrıca, kalıştan sonra depozitoyu ne kadar süre tutmak istediğinizi ve hasarın depozito tutarını aşması durumunda hangi önlemleri almayı düşündüğünüzü de içermelidir.

indirimler

Fiyatlandırma ve vergilerin yanı sıra, belirli turistlere indirim de sağlayabilirsiniz. Askeri personel, emekliler, düzenli turistler ve bölge sakinleri, indirim gruplarına sadece birkaç örnektir. Misafirlere bu indirimler rezervasyon öncesinde bildirilebileceği gibi, indirim oranı ve sınırlamalardan kurtulmak için kira sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir.

Airbnb için iptal politikası

Siz ve ziyaretçileriniz arasındaki herhangi bir yanlış anlaşılmayı en aza indirmek için onları Airbnb kiralama sözleşmesinin politikası hakkında bilgilendirmelisiniz. Basitçe web sitenizde bir şeyden bahsedilmesi, otomatik olarak burada öne çıkması gerektiği anlamına gelmez. Misafirlerinize evinizin bu politikaya uygun olduğunu ve iptal durumunda Airbnb'nin iptal politikalarına uyacağını göstermek istiyorsunuz.

İptalleri önlemek için teknikler var, ancak bunlar oluyor. Bir ziyaretçi, iptal işleminin nasıl ele alındığına itiraz ederse, onları nazikçe ve profesyonelce Airbnb kiralama sözleşmesine yönlendirebilirsiniz. Bu durum sizi olası geri ödeme sorunlarından korur.

Her iki tarafın imzaları

Bu nedenle, siz ve ziyaretçileriniz “Airbnb kısa süreli kiralama sözleşmesinin” hüküm ve koşullarını veya sözleşmeniz için seçtiğiniz adı ne olursa olsun kabul ediyorsanız, imzalama zamanı! Geçerli bir imza olmadan kiralama sözleşmesi hükümsüzdür ve böylece ziyaretçilerinizin tam olarak aynı yerde oturum açmasını sağlar.

Ek olarak, giriş ve çıkış, ev kuralları veya önemli olduğunu düşündüğünüz herhangi bir şey gibi daha önemli alanlarda sözleşme boyunca paraf talep edebilirsiniz.

Daha fazla özgünlük sağlamak için, imzalara basılı isimler ve imza tarihleri ​​eşlik etmelidir.

Ziyaretçilere Airbnb kiralama sözleşmesi ne zaman sağlanmalı?

Konaklamaları için check-in yaparken evrak işlerini bırakarak ziyaretçilerinizi şok etmekten kaçının. Kira sözleşmesi mümkün olan en kısa sürede konuklara iletilmelidir. Rezervasyon sırasında bir kiralama sözleşmesi olacağını açıklama sayfasında belirtmek her zaman akıllıca bir uygulamadır.

Ziyaretçilerinize mümkün olduğunca çok bildirimde bulunmak istiyorsunuz. Hiç kimse, özellikle tatildeyken, kağıtlara şaşırmaktan hoşlanmaz.

Kendinize zaman kazandırmak ve sizi rahatsız etmek için, postalama, hatırlatma ve ziyaretçilerinize Airbnb kiralama sözleşmesini imzaladıkları için teşekkür etme sürecini otomatikleştirebilirsiniz. Lodgable'ın yazılımı , yeni rezerve edilen konukları Airbnb kiralama sözleşmeniz hakkında bilgilendirmek ve hatta check-out sırasında bir teşekkür mesajı göndermek gibi çeşitli idari işleri otomatikleştirmenizi sağlar.