管理遠程工作者的 5 個專業技巧 - Remote Bliss

在過去的五年中，我為數百個遠程提供服務的客戶工作。 從 SEO 諮詢到數字標牌以及介於兩者之間的一切，我在管理遠程團隊的同時建立了一個成功的與位置無關的業務。

在過去的六個月裡，我收到了來自親密朋友和家人的信息和電話，他們一頭扎進了遠程工作。 他們的許多問題都圍繞著管理遠程工作人員和更有效地與同事溝通。

在這些重要的討論中，同樣的五個關鍵點不斷出現：

在管理遠程團隊時，保持清晰的溝通渠道是關鍵

第一要務：保持清晰的溝通渠道。

我不能強調這一點。 任何有效的關係，無論是個人的還是專業的，都依賴於溝通。 儘管我很想能夠與周圍的人進行心靈感應交流，但這根本是不可能的。

代替心靈感應，與遠程工作人員溝通的方式必須清晰簡潔。 為了做到這一點，我建議結合預定的和定期的登記電話。

我在遠程工作生涯的早期就發現了一種策略，而且我至今仍在使用一種策略，那就是在早上與我的團隊進行屏幕共享通話。

在這次電話會議中，我向團隊提供了當天的目標和期望，同時也允許他們給我反饋並問我自己和團隊的其他成員問題。 多年來，這極大地改善了我的遠程團隊之間的關係，並顯著提高了生產力。

為這些與您的企業和員工合作的電話尋找時間。 重要的是要記住，在這個全球互聯的工作場所中，員工可能在不同的時區工作。

如果是這種情況，也許將您的電話分成不同的時區，以注意員工的需求。

信任您的團隊對於管理遠程工作人員至關重要

這是另一件大事，需要一些時間來適應。 隨著您繼續領導一個遠程團隊，您將不再關注每一個小互動的細節。

因此，您需要更加信任您的團隊和您自己的判斷。 在任何工作環境中，微觀管理都是不好的，無論如何，在管理遠程工作人員時是不可能做到的。

幫助您提高對團隊信任的一種方法是反思您最初僱用員工的原因。 當我第一次開始管理一個遠程團隊時，我很快就了解到，不斷監控他們的工作習慣是不可持續的。

相反，我覺得始終完全信任某人很重要，直到他們給你一個不信任的理由。 我將重點放在監控他們的結果上，而不是他們的過程上。

正因為如此，我了解到每個人的工作方式都不一樣，我能為遠程工作者做的最有效的事情就是為他們提供我非常明確的期望，以及他們達到這些期望所需的工具。

我對我的團隊和我所取得的溝通水平充滿信心。 結果，我感到很自在地退後一步並允許自主。 這種信任的表現得到了十倍的回報，我的團隊經常超出我在每個項目之前製定的期望。

設定明確的目標和期望是必要的

雖然設定明確的目標是清晰溝通的一部分，但我認為它非常重要，值得在本文中獨占一席。

作為雇主，您有責任設定明確的目標和期望。

正如我之前提到的，心靈感應 X 戰警式的交流並不存在。 （你能說我對此感到沮喪嗎？）

如果您沒有明確提出所有期望，您就不能指望遠程員工很好地完成項目。 從一開始就設定明確的目標是優秀領導者的標誌。 為每個項目使用路線圖、指南或模板。

在宏觀範圍內，每當您僱用新的遠程工作者時，請務必定義您公司的目標和目標。 這樣，您甚至可以在工作開始之前確信您的潛在員工與您在同一頁面上。

組織起來。 然後變得更有條理

如果你有一個骯髒的房間，那麼當你去健身房遲到時，你很可能找不到適合約會的襯衫或那雙襪子。

遠程業務也不例外。 如果你沒有組織和結構化，事情就會丟失，成本就會增加。 在我的 SEO 自由職業者經營的第一年年底，我吸取了這個痛苦的教訓。 在我和一名員工之間的溝通中斷後，我失去了一位高薪客戶。 整個工作都丟失了，並且沒有按時完成。

從那天起，我發誓我會更有條理。

如果您剛剛開始遠程工作，您可以從右腳開始。 即使您管理遠程團隊已有一段時間了，組織起來也永遠不會太晚。

這樣做的一種方法是為您的業務找到一個可行的例程。 如果您在晚上更有效率，請根據個人喜好安排您的日程安排。 或者，如果您知道自己難以跟踪自己的財務狀況，請尋求專業人士的幫助或投資於監控您的收入和支出的應用程序。

如果在管理遠程工作人員時未能將這些流程落實到位，事情可能會很快堆積起來並變得不堪重負。

不要讓它發展到那個階段。 務實地管理你的時間和員工的時間。 每天多花 10 分鐘來歸檔電子郵件或記錄明天的待辦事項。

井井有條需要每天不斷的投入，但這是管理遠程工作人員時可以做的最好的事情之一。

適應性強，利用技術

在管理遠程團隊時，利用新技術為您帶來優勢將使您成為更好的老闆。

我發現推動我成功的關鍵因素之一是我花了一些時間發現可以幫助我努力經營遠程業務的新技術。

結果，我能夠將應用程序集成到我的和我的遠程員工的工作流程中。 這樣做可以騰出數百個工時，然後可以在其他地方使用。

我特別建議您花時間研究鼓勵有效溝通和組織工作流程的應用程序。 以下是一些最好的虛擬團隊管理工具，可幫助您的流程順利運行。 祝你好運！

Nicholas Rubright 是 Mvix 的數字營銷專家，該公司提供數字標牌以改善業務溝通。 在空閒時間，Nicholas 喜歡彈吉他、寫音樂和在互聯網上構建很酷的東西。