管理远程工作者的 5 个专业技巧 - Remote Bliss

在过去的五年中，我为数百个远程提供服务的客户工作。 从 SEO 咨询到数字标牌以及介于两者之间的一切，我在管理远程团队的同时建立了一个成功的与位置无关的业务。

在过去的六个月里，我收到了来自亲密朋友和家人的信息和电话，他们一头扎进了远程工作。 他们的许多问题都围绕着管理远程工作人员和更有效地与同事沟通。

在这些重要的讨论中，同样的五个关键点不断出现：

在管理远程团队时，保持清晰的沟通渠道是关键

第一要务：保持清晰的沟通渠道。

我不能强调这一点。 任何有效的关系，无论是个人的还是专业的，都依赖于沟通。 尽管我很想能够与周围的人进行心灵感应交流，但这根本是不可能的。

代替心灵感应，与远程工作人员沟通的方式必须清晰简洁。 为了做到这一点，我建议结合预定的和定期的登记电话。

我在远程工作生涯的早期就发现了一种策略，而且我至今仍在使用一种策略，那就是在早上与我的团队进行屏幕共享通话。

在这次电话会议中，我向团队提供了当天的目标和期望，同时也允许他们给我反馈并问我自己和团队的其他成员问题。 多年来，这极大地改善了我的远程团队之间的关系，并显着提高了生产力。

为这些与您的企业和员工合作的电话寻找时间。 重要的是要记住，在这个全球互联的工作场所中，员工可能在不同的时区工作。

如果是这种情况，也许将您的电话分成不同的时区，以注意员工的需求。

信任您的团队对于管理远程工作人员至关重要

这是另一件大事，需要一些时间来适应。 随着您继续领导一个远程团队，您将不再关注每一个小互动的细节。

因此，您需要更加信任您的团队和您自己的判断。 在任何工作环境中，微观管理都是不好的，无论如何，在管理远程工作人员时是不可能做到的。

帮助您提高对团队信任的一种方法是反思您最初雇用员工的原因。 当我第一次开始管理一个远程团队时，我很快就了解到，不断监控他们的工作习惯是不可持续的。

相反，我觉得始终完全信任某人很重要，直到他们给你一个不信任的理由。 我将重点放在监控他们的结果上，而不是他们的过程上。

正因为如此，我了解到每个人的工作方式都不一样，我能为远程工作者做的最有效的事情就是为他们提供我非常明确的期望，以及他们达到这些期望所需的工具。

我对我的团队和我所取得的沟通水平充满信心。 结果，我感到很自在地退后一步并允许自主。 这种信任的表现得到了十倍的回报，我的团队经常超出我在每个项目之前制定的期望。

设定明确的目标和期望是必要的

虽然设定明确的目标是清晰沟通的一部分，但我认为它非常重要，值得在本文中独占一席。

作为雇主，您有责任设定明确的目标和期望。

正如我之前提到的，心灵感应 X 战警式的交流并不存在。 （你能说我对此感到沮丧吗？）

如果您没有明确提出所有期望，您就不能指望远程员工很好地完成项目。 从一开始就设定明确的目标是优秀领导者的标志。 为每个项目使用路线图、指南或模板。

在宏观范围内，每当您雇用新的远程工作者时，请务必定义您公司的目标和目标。 这样，您甚至可以在工作开始之前确信您的潜在员工与您在同一页面上。

组织起来。 然后变得更有条理

如果你有一个肮脏的房间，那么当你去健身房迟到时，你很可能找不到适合约会的衬衫或那双袜子。

远程业务也不例外。 如果你没有组织和结构化，事情就会丢失，成本就会增加。 在我的 SEO 自由职业者经营的第一年年底，我吸取了这个痛苦的教训。 在我和一名员工之间的沟通中断后，我失去了一位高薪客户。 整个工作都丢失了，并且没有按时完成。

从那天起，我发誓我会更有条理。

如果您刚刚开始远程工作，您可以从右脚开始。 即使您管理远程团队已有一段时间了，组织起来也永远不会太晚。

这样做的一种方法是为您的业务找到一个可行的例程。 如果您在晚上更有效率，请根据个人喜好安排您的日程安排。 或者，如果您知道自己难以跟踪自己的财务状况，请寻求专业人士的帮助或投资于监控您的收入和支出的应用程序。

如果在管理远程工作人员时未能将这些流程落实到位，事情可能会很快堆积起来并变得不堪重负。

不要让它发展到那个阶段。 务实地管理你的时间和员工的时间。 每天多花 10 分钟来归档电子邮件或记录明天的待办事项。

井井有条需要每天不断的投入，但这是管理远程工作人员时可以做的最好的事情之一。

适应性强，利用技术

在管理远程团队时，利用新技术为您带来优势将使您成为更好的老板。

我发现推动我成功的关键因素之一是我花了一些时间发现可以帮助我努力经营远程业务的新技术。

结果，我能够将应用程序集成到我的和我的远程员工的工作流程中。 这样做可以腾出数百个工时，然后可以在其他地方使用。

我特别建议您花时间研究鼓励有效沟通和组织工作流程的应用程序。 以下是一些最好的虚拟团队管理工具，可帮助您的流程顺利运行。 祝你好运！

Nicholas Rubright 是 Mvix 的数字营销专家，该公司提供数字标牌以改善业务沟通。 在空闲时间，Nicholas 喜欢弹吉他、写音乐和在互联网上构建很酷的东西。