Uzaktan Çalışanları Yönetmek için 5 Profesyonel İpucu - Remote Bliss

Son beş yılda, hizmetlerimi uzaktan sağlayan yüzlerce müşteri için çalıştım. SEO danışmanlığından dijital tabelalara ve aradaki her şeye kadar, uzak bir ekibi yönetirken başarılı bir konumdan bağımsız iş kurdum.

Son altı ayda, uzaktan çalışmaya yönelen yakın arkadaşlarımdan ve ailemden mesajlar ve telefonlar aldım. Sorularının çoğu, uzaktaki çalışanları yönetme ve meslektaşlarıyla daha etkili iletişim kurma etrafında dönüyor.

Bu önemli tartışmalar sırasında, aynı beş kilit nokta ortaya çıkmaya devam etti:

Uzak bir ekibi yönetirken, açık bir iletişim hattını sürdürmek çok önemlidir

Bir numaralı öncelik: Açık bir iletişim hattını koruyun.

Bunu yeterince vurgulamıyorum. İster kişisel ister profesyonel olsun, işleyen herhangi bir ilişki iletişime dayanır. Çevremdeki insanlarla telepatik olarak iletişim kurabilmeyi ne kadar çok istesem de, bu mümkün değil.

Uzaktan çalışanlarınızla iletişim kurma şeklinizde telepati yerine net ve özlü olmak çok önemlidir. Bunu başarmak için planlanmış ve düzenli check-in çağrılarını dahil etmenizi öneririm.

Uzaktan çalışma kariyerimde çok erken keşfettiğim ve bugün hala kullandığım bir taktik, ekibimle sabah ekran paylaşımı görüşmesinde kalem yapmak.

Bu çağrıda ekibe günün hedeflerini ve beklentilerini sunarken, bana geri bildirim vermelerine, kendime ve ekibin diğer üyelerine sorular sormalarına izin veriyorum. Bu, yıllar içinde uzak ekiplerimin ilişkilerini büyük ölçüde geliştirdi ve üretkenlikte gözle görülür bir artışa yol açtı.

Bu aramalar için işletmeniz ve çalışanlarınız için uygun bir zaman bulun. Bu küresel bağlantılı iş yerinde çalışanların farklı saat dilimlerinde çalışıyor olabileceğini unutmamak önemlidir.

Bu durumda, çalışanlarınızın ihtiyaçlarına dikkat etmek için aramalarınızı saat dilimlerine ayırın.

Ekibinize güvenmek, uzaktan çalışanları yönetmek için çok önemlidir

Bu alışmak biraz zaman alan başka bir büyük şey. Uzak bir ekibi yönetmeye devam ettikçe, her küçük etkileşimin küçük ayrıntılarına daha az odaklanacaksınız.

Sonuç olarak, ekibinize ve kendi yargınıza daha fazla güvenmeniz gerekir. Mikro yönetim, herhangi bir çalışma bağlamında kötüdür ve ne olursa olsun, uzaktan çalışanları yönetirken bunu yapmak imkansızdır.

Ekibinize olan güveni artırmanıza yardımcı olmanın bir yolu, ilk etapta çalışanlarınızı neden işe aldığınızı düşünmektir. Uzak bir ekibi yönetmeye başladığımda, çalışma alışkanlıklarını sürekli izlemenin sürdürülebilir olmadığını çok çabuk öğrendim.

Bunun yerine, size güvenmemek için bir sebep verene kadar birine her zaman tamamen güvenmenin önemli olduğunu düşünüyorum. Odak noktamı süreçlerini değil, sonuçlarını izlemeye koydum.

Bu nedenle, herkesin farklı çalıştığını ve uzaktan çalışanlar için yapabileceğim en etkili şeyin, onlara çok net beklentilerimi ve bu beklentilere ulaşmak için ihtiyaç duyacakları araçları sağlamak olduğunu öğrendim.

Ekiplerim ve benim başardığımız iletişim düzeyine güveniyordum. Sonuç olarak, bir adım geri atıp özerkliğe izin vermek konusunda rahat hissettim. Bu güven göstergesi, ekibimin genellikle her projeden önce ortaya koyduğum beklentileri aşmasıyla on kat geri döndü.

Net hedefler ve beklentiler belirlemek gereklidir

Net hedefler belirlemek net iletişimin bir parçası olsa da, bu makalede kendi özel yerini hak etmesinin çok önemli olduğunu düşünüyorum.

Bir işveren olarak, net hedefler ve beklentiler belirlemek sizin sorumluluğunuzdadır.

Daha önce de bahsettiğim gibi telepatik X-Men tarzı iletişim yok. (Bununla ilgili hayal kırıklığına uğradığımı söyleyebilir misin?)

Tüm beklentilerinizi açıkça ortaya koymadıysanız, uzaktaki bir çalışanın bir projeyi iyi tamamlamasını bekleyemezsiniz. En başından itibaren net hedefler belirlemek iyi bir liderin ayırt edici özelliğidir. Her proje için yol haritalarından, yönergelerden veya şablonlardan yararlanın.

Makro ölçekte, yeni bir uzaktan çalışan işe aldığınızda şirketinizin amaçlarını ve hedeflerini tanımladığınızdan emin olun. Bu şekilde, işe başlamadan önce potansiyel çalışanınızın sizinle aynı sayfada olduğundan emin olabilirsiniz.

Organize olun. Ve sonra daha organize olun

Kirli bir odanız varsa, randevunuz için mükemmel gömleği veya spor salonuna geç kaldığınızda bir çift çorabı bulamayabilirsiniz.

Uzak bir iş farklı değil. Organize ve yapılandırılmış değilseniz, işler kaybolacak ve maliyetler artacaktır. Bu acı verici dersi, SEO serbest çalışma işimi yürüttüğüm ilk yılın sonunda öğrendim. Bir çalışanla aramdaki iletişim koptuktan sonra yüksek ücretli bir müşterimi kaybettim. Bütün bir iş kaybedilmişti ve zamanında tamamlanmamıştı.

O günden sonra daha düzenli olacağıma yemin ettim.

Uzaktan çalışmaya yeni başladıysanız, sağ ayakla başlayabilirsiniz. Ve bir süredir uzak bir ekibi yönetiyor olsanız bile, daha organize olmak için asla geç değildir.

Bunu yapmanın bir yöntemi, işiniz için çalışan bir rutin bulmaktır. Akşamları çok daha üretkenseniz, programınızı bu kişisel tercihe göre düzenleyin. Veya mali durumunuzu takip etmekte zorlandığınızı biliyorsanız, bir profesyonelden yardım alın veya sizin için gelir ve giderlerinizi izleyen bir uygulamaya yatırım yapın.

Uzak çalışanları yönetirken bu süreçleri uygulamaya koymada başarısız olursanız, işler çok hızlı bir şekilde birikebilir ve bunaltıcı hale gelebilir.

O aşamaya gelmesine izin verme. Zamanınızı ve çalışanlarınızın zamanını nasıl yönettiğiniz konusunda pragmatik olun. E-postaları arşivlemek veya yarının yapılacaklar listesini kaydetmek için günde fazladan 10 dakika ayırın.

Organize olmak, sürekli günlük girdi gerektirir, ancak uzaktan çalışanları yönetirken yapabileceğiniz en iyi şeylerden biridir.

Uyumlu olun, teknolojiyi kullanın

Yeni teknolojiyi kendi yararınıza kullanmak , uzaktaki bir ekibi yönetirken sizi daha iyi bir patron yapacaktır.

Başarımı sağlayan en önemli şeylerden birinin, uzak bir iş yürütme çabalarımda bana yardımcı olabilecek yeni teknolojiyi keşfetmem için biraz zaman ayırmam olduğunu buldum.

Sonuç olarak, uygulamaları benimkine ve uzaktaki çalışanımın iş akışına entegre edebildim. Bunu yapmak, daha sonra başka bir yerde kullanılabilecek yüzlerce çalışma saatini serbest bıraktı.

Etkili iletişimi ve iş akışlarınızın organizasyonunu teşvik eden uygulamaları araştırmaya zaman ayırmanızı özellikle tavsiye ederim. İşte süreçlerinizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olacak en iyi sanal ekip yönetimi araçlarından bazıları. İyi şanlar!

Nicholas Rubright, iş iletişimini geliştirmek için dijital tabela sağlayan bir şirket olan Mvix'te dijital pazarlama uzmanıdır. Nicholas boş zamanlarında gitar çalmayı, müzik yazmayı ve internette harika şeyler inşa etmeyi sever.