2022 年最有效的企業虛擬通信工具

以下是企業虛擬通信的 6 條硬性規定；

• 最大限度地管理結果和活動
• 建立規則和高響應性
• 省時間
• 以明確的期望建立和增長信任
• 創建有凝聚力的文化建設標準
• 牢固建立定期定期溝通

那麼，您如何將所有這些都落實到位呢？

簡單的！

在本文中，我將向您展示最佳的虛擬通信工具，以實現最有效的業務虛擬通信。

我還將向您展示如何啟動和運行遠程協作。

讓我們開始吧。

首先第一件事…

在開始之前考慮這些因素

根據您的業務模式，幾乎所有業務活動都可以遠程處理。 要為每項業務活動有效地設置您的遠程團隊，請考慮這些。

• 同步性很重要； 在遠程工作之前，很容易確定效率和高水平的參與度。 繼續進行的虛擬通信工具有很多障礙。 但是通過下面共享的視頻會議和通話軟件，可以在團隊成員之間實時建立信息流的同步性。
• 清除短信； 兩個成員之間或整個團隊內部通過文本消息進行的異步通信應該是安全的。 雖然市場上有數十種正式和非正式的對話短信應用程序，但必須選擇一款將所需的額外功能與您的工作性質相匹配的應用程序。
• 準確和最新的任務跟踪； 為了更好地協調長期任務和短期任務，一個好的電子通信工具應該提供可靠的跟踪功能。 這不僅適用於團隊內部，也適用於您的客戶服務部門。
• 安全的共享空間； 歸根結底，這是基於雲的電子商務工具優於硬件同類產品的原因。 PDF、視頻、圖像和其他文檔應該有無限的存儲空間。 並且團隊中的所有成員都應該有平等的訪問權限。 這不僅可以建立信任，還可以建立穩定的工作流程。

現在，到最重要的部分。 下面，我分享了 3 個不同類別的 9 個業務虛擬通信工具； 視頻會議、消息傳遞和項目管理。

用於視頻會議

• 飛漲; 作為最早的基於雲的視頻會議軟件之一，Zoom 優先考慮速度、穩定性和低存儲空間需求。 事實上，雖然下載應用程序是使用大多數軟件服務的必要條件，但 Zoom 可通過所有網絡瀏覽器使用。 您需要做的就是在軟件上設置一個會議日程，以生成一個獨特的鏈接，作為邀請分發給您的團隊。 但這是偉大的事情。 Zoom 支持每個會議最多 1000 名參與者，您可以在其中共享最多 49 個視頻，並支持屏幕共享。 其他功能包括視頻通話、WebRTC 技術採用、用於快速定位會員的專用搜索引擎以及更改背景圖片的選項。
• 藉此； 另一個很好的視頻通話解決方案，Whereby在Zoom擅長的某些領域落後，反之亦然。 一方面，Zoom 支持 1000 名參與者，而 Whereby 支持 50 名參與者的一小部分。 但另一方面，Whereby 支持系統的完整配置，因此您可以添加自定義徽標、展示您的品牌並為您的品牌個性化會議空間。 Whereby 還具有飛行反應表情符號，無論是在聊天（私人或群組）還是實時通話期間，所有參與者都可以使用。 最後，就像在 Zoom 上一樣，您可以創建您錯過的會議的多個記錄，並在您出席會議時共享屏幕。
• 真人大小； Lifesize 是一款革命性的音頻和視頻會議軟件，可在硬件和雲端使用。 與之前審查的上述兩個相比，這允許更多的可用性選項。 但更重要的是。 在大多數情況下，Lifesize 是第一個能夠與您的最後一個工作軟件集成的產品。 這些工作軟件包括： 您的 CRM 應用程序、日期驅動應用程序、內容創建軟件，等等。 另一個很棒的事情是 Lifesize 對空間建立採取了更現實的方法。 從某種意義上說，您可以為會議指定所需的房間大小，這將決定提供給您的技術的複雜性。
• 谷歌環聊； 這可能是您不知道的 Gmail 帳戶的唯一特殊功能。 Google Hangouts 是 Google 內部製作的用於文本、視頻和音頻通信的協作平台。 它也可作為單獨的應用程序提供，可在您的應用商店免費下載。 儘管與 Skype 共享其大部分功能，但 Google Hangouts 功能更強大，無處不在，與其他提高生產力的應用程序完全集成，並且每次會議可以連接超過一個人來代替 Skype。

僅用於消息傳遞

• 鬆弛; 我在 Slack 的個人經歷發生在 2020 年初，當時我加入了一家數字諮詢公司進行培訓，該培訓旨在帶來就業。 您所要做的就是創建自己的 Slack 工作區，它幾乎就像一個有多個房間的房子。 您可以在一個房間中擁有盡可能多的參與者並創建盡可能多的房間。 Slack 與其他在線內容創建應用程序完全集成，同時提供錄音和無限的文件存儲空間。
• 去會議; 雖然它是一款視頻會議應用程序，但我特別推薦 GoToMeeting，因為它具有直觀、動態和功能強大的短信選項。 此選項功能豐富，包含所需的一切或協作工作流程。
• 推擠; Jostle 是一種基於雲的內部網軟件，用於內部連接和員工參與。 只需按一下按鈕，您就可以創建網絡研討會或成為工作文化的一部分。

對於項目管理

• 大本營; 顧名思義，Basecamp 是一款通用的項目管理軟件，用於跟踪您的工作流程。 團隊的所有成員都可以創建待辦事項列表、跟踪時間、發送和共享文件、保持聊天，甚至管理里程碑。
• 體式； 這是一個適用於所有項目和任務的工作管理和團隊協作改進工具。 Asana 為工作分配、項目報告、文件附件、截止日期規範等提供解決方案。

結論

溝通是生產力的命脈。 做對了，尤其是在你的員工在家工作的時候，可能不是在公園裡散步。 到目前為止，在本文中，我已經推薦了一些最有效的企業虛擬通信工具。 我希望這有幫助。