Cele mai eficiente instrumente de comunicare virtuală pentru afaceri în 2022

Iată cele 6 reguli stricte și rapide pentru comunicarea virtuală pentru afaceri ;

• Managementul maximizat al rezultatelor și activităților
• Stabilirea regulilor și înaltă capacitate de răspuns
• Economisi timp
• Construiți și creșteți încrederea cu așteptări definite
• Crearea de standarde coezive de construire a culturii
• Stabilirea solidă a comunicării regulate programate

Deci, cum puneți toate acestea la locul lor?

Uşor!

În acest articol, vă voi arăta cele mai bune instrumente de comunicare virtuală pentru cea mai eficientă comunicare virtuală pentru afaceri.

De asemenea, vă voi arăta de ce este nevoie pentru a începe și a funcționa cu colaborarea de la distanță.

Să începem.

Sa incepem cu inceputul…

Luați în considerare acești factori înainte de a începe

În funcție de modelul dvs. de afaceri, aproape toate activitățile de afaceri pot fi procesate de la distanță. Pentru a vă configura eficient echipa de la distanță pentru fiecare activitate de afaceri, luați în considerare acestea.

• Sincronicitatea contează; înainte de a lucra de la distanță, eficiența și nivelul ridicat de implicare au fost ușor de constatat. Instrumentele de comunicare virtuală care au continuat au venit cu o mulțime de probleme. Dar cu software-ul de videoconferință și apeluri partajat mai jos, este posibilă stabilirea sincronității fluxului de informații între membrii echipei în timp real.
• Mesaje text clare; comunicarea asincronă între doi membri sau în cadrul întregii echipe prin mesaje text ar trebui să fie securizată. Deși pe piață există zeci de aplicații de mesaje text pentru conversații formale și informale, alegerea celei care aliniază caracteristicile suplimentare necesare cu natura ta de lucru este o necesitate.
• Urmărirea sarcinilor precisă și actualizată; pentru o mai bună coordonare atât a sarcinilor pe termen lung, cât și a sarcinilor pe termen scurt, un instrument bun de comunicare electronică ar trebui să ofere caracteristici de urmărire solide. Acest lucru nu este doar în cadrul echipei, ci și pentru sectorul dvs. de servicii pentru clienți.
• Un spațiu de partajare securizat; în ultimul rând, aceasta este cauza preferinței pentru instrumentele e-com bazate pe cloud față de omologii lor hardware. Ar trebui să existe spațiu de stocare nelimitat pentru PDF-uri, videoclipuri, imagini și alte documente. Și toți membrii echipei ar trebui să aibă acces egal la ea. Acest lucru nu numai că creează încredere, ci și stabilește un flux de lucru constant.

Acum, la partea cea mai importantă. Mai jos, am împărtășit 9 instrumente de comunicare virtuală pentru afaceri în 3 categorii diferite; Videoconferințe, mesagerie și management de proiect.

Pentru videoconferințe

• Zoom; fiind unul dintre cele mai vechi software de videoconferință bazat pe cloud, Zoom are prioritate pentru viteză, stabilitate și cerere redusă de spațiu de stocare. De fapt, în timp ce descărcarea unei aplicații este o cerință pentru a utiliza majoritatea serviciilor software existente, Zoom este utilizabil prin toate browserele web. Tot ce trebuie să faceți este să configurați un program de întâlnire pe software pentru a genera un link unic pe care îl distribuiți echipei dvs. ca invitație. Dar aici este lucrul grozav. Zoom acceptă până la 1000 de participanți per întâlnire în care puteți partaja maximum 49 de videoclipuri cu suport pentru partajarea ecranului. Alte caracteristici includ apeluri video, adoptarea tehnologiei WebRTC, un motor de căutare dedicat pentru a localiza rapid un membru și opțiunea de a schimba imaginea de fundal.
• prin care; o altă soluție excelentă pentru apelul video, prin care rămâne în urmă în unele zone în care Zoom excelează și invers. În primul rând, în timp ce Zoom acceptă 1000 de participanți, Whereby face un fragment din asta la 50 de participanți. Dar, pe de altă parte, Whereby permite configurarea completă a sistemului, astfel încât să puteți adăuga un logo personalizat, să vă prezentați marca și să personalizați spațiul de întâlnire pentru marca dvs. Prin care, există, de asemenea, emoji-uri cu reacție la muște, care pot fi utilizate de toți participanții, fie în timpul unui chat (privat sau de grup) sau al unui apel live. În cele din urmă, la fel ca pe Zoom, puteți crea mai multe înregistrări ale întâlnirilor pe care le-ați ratat și puteți partaja ecrane ori de câte ori sunteți prezent la o întâlnire.
• Mărime naturală; Lifesize este un software revoluționar pentru conferințe audio și video, care este disponibil atât pe hardware, cât și în cloud. Acest lucru permite mai multe opțiuni de utilizare în comparație cu cele două revizuite anterior. Dar iată ce este mai mare. În cea mai mare parte, Lifesize este primul care se poate integra cu fiecare dintre programele dumneavoastră de lucru. Aceste software de lucru includ; aplicațiile dvs. CRM, aplicațiile de conducere a datei, software-ul de creație de conținut și numiți-i. Un alt lucru grozav este că Lifesize adoptă o abordare mai realistă față de stabilirea spațiului. Acest lucru este în sensul că puteți specifica dimensiunea sălii pe care o doriți pentru întâlnirea dvs., ceea ce determină ulterior complexitatea tehnologiei oferite.
• Google Hangouts; aceasta este probabil singura caracteristică specială a contului tău Gmail de care nu știi. Google Hangouts este platforma de colaborare internă a Google pentru comunicare text, video și audio. De asemenea, este disponibilă ca o aplicație separată, care poate fi descărcată gratuit din magazinul dvs. de aplicații. Deși partajează majoritatea funcțiilor sale cu Skype, Google Hangouts este mai funcțional, omniprezent, are o integrare completă cu alte aplicații de îmbunătățire a productivității și conectează mai mult de o persoană per întâlnire în locul Skype.

Numai pentru mesagerie

• slăbiciune; Experiența mea personală cu Slack s-a petrecut la începutul anului 2020, când m-am alăturat unei companii de consultanță digitală pentru formare care era menită să conducă la angajare. Tot ce trebuie să faceți este să vă creați propriul spațiu de lucru Slack, care este aproape ca o casă cu mai multe camere. Puteți avea cât mai mulți participanți într-o sală și puteți crea cât mai multe săli. Slack se integrează pe deplin cu alte aplicații de creare de conținut online, oferind în același timp înregistrare audio și spațiu nelimitat de stocare a fișierelor.
• Mergi la sedinta; deși mai degrabă o aplicație de videoconferință, recomand în special GoToMeeting pentru opțiunea sa de text intuitivă, dinamică și foarte funcțională. Această opțiune este plină de funcții cu tot ce este necesar sau un proces de lucru în colaborare.
• Ciocnire; Jostle este un software intranet bazat pe cloud pentru conexiunea internă și implicarea angajaților. Puteți crea seminarii web sau puteți face parte dintr-o cultură de lucru doar prin apăsarea unui buton.

Pentru managementul proiectelor

• Tabăra de bază; după cum sugerează și numele, Basecamp este un software universal de management de proiect pentru a urmări procesul de lucru. Toți membrii echipei pot crea o listă de activități, pot urmări timpul, pot trimite și partaja fișiere, pot organiza conversații prin chat și chiar pot gestiona reperele.
• Asana; acesta este mai degrabă un instrument de îmbunătățire a managementului muncii și a colaborării în echipă pentru toate proiectele și sarcinile. Asana oferă soluția pentru atribuirea lucrărilor, raportarea proiectelor, atașarea fișierelor, specificarea termenului limită și multe altele.

Concluzie

Comunicarea este forța vitală a productivității. A face bine, mai ales într-o perioadă în care personalul tău lucrează de acasă, poate să nu fie o plimbare în parc. Până acum, în acest articol, am recomandat câteva dintre cele mai eficiente instrumente de comunicare virtuală pentru afaceri . Sper ca asta ajuta.