2022年のビジネスのための最も効果的な仮想コミュニケーションツール

これがビジネスのための仮想コミュニケーションのための6つの厳格で速いルールです;

• 結果と活動の最大化された管理
• ルールの確立と高い責任
• 時間を節約する
• 明確な期待を持って信頼を築き、成長させる
• 一貫した文化構築基準の作成
• 定期的なコミュニケーションの確立

では、これらすべてをどのように配置しますか？

簡単！

この記事では、ビジネスで最も効果的な仮想コミュニケーションに最適な仮想コミュニケーションツールを紹介します。

また、リモートコラボレーションを開始して実行するために必要なことも示します。

始めましょう。

まず最初に…

始める前にこれらの要素を考慮してください

ビジネスモデルによっては、ほとんどすべてのビジネスアクティビティをリモートで処理できます。 すべてのビジネスアクティビティに対してリモートチームを効率的にセットアップするには、これらを考慮してください。

• シンクロニシティの問題; リモートで作業する前に、効率と高レベルの関与を簡単に確認できました。 進行した仮想コミュニケーションツールには、多くの問題がありました。 ただし、以下で共有するビデオ会議および通話ソフトウェアを使用すると、チームメンバー間の情報の流れにリアルタイムで同期を確立することができます。
• クリアテキストメッセージ。 テキストメッセージを介した2人のメンバー間またはチーム全体内での非同期通信は保護する必要があります。 市場には数十の公式および非公式の会話テキストメッセージアプリがありますが、必要な追加機能を仕事の性質に合わせるものを選択する必要があります。
• 正確で最新のタスク追跡。 長期的なタスクと短期的なタスクの両方をより適切に調整するには、優れた電子通信ツールが堅実な追跡機能を提供する必要があります。 これはチーム内だけでなく、顧客サービス部門にも当てはまります。
• 安全な共有スペース。 要するに、これが、対応するハードウェアよりもクラウドベースのe-comツールを好む原因です。 PDF、ビデオ、画像、その他のドキュメント用に無制限のストレージスペースが必要です。 また、チームのすべてのメンバーに平等にアクセスできるようにする必要があります。 これにより、信頼が構築されるだけでなく、安定したワークフローが確立されます。

さて、最も重要な部分に。 以下では、ビジネス向けの9つの仮想コミュニケーションツールを3つの異なるカテゴリで共有しました。 ビデオ会議、メッセージング、およびプロジェクト管理。

ビデオ会議用

• ズーム; ズームは、最も初期のビデオ会議クラウドベースのソフトウェアの1つであり、速度、安定性、および低ストレージスペースの需要を優先しています。 実際、アプリのダウンロードはそこにあるほとんどのソフトウェアサービスを使用するための要件ですが、ZoomはすべてのWebブラウザーで使用できます。 あなたがする必要があるのはあなたが招待としてあなたのチームに分配するユニークなリンクを生成するためにソフトウェアで会議スケジュールを設定することです。 しかし、ここに素晴らしいことがあります。 Zoomは、会議ごとに最大1000人の参加者をサポートし、画面共有をサポートして最大49本のビデオを共有できます。 その他の機能には、ビデオ通話、WebRTCテクノロジーの採用、メンバーをすばやく見つけるための専用検索エンジン、背景画像を変更するオプションなどがあります。
• それによって; ビデオ通話のもう1つの優れたソリューションは、Zoomが優れている一部の領域では遅れ、その逆も同様です。 1つは、Zoomが1000人の参加者をサポートしているのに対し、Zoomは50人の参加者でその断片を実行します。 ただし、逆に、システムの完全な構成が可能になるため、カスタムロゴを追加したり、ブランドを紹介したり、ブランドの会議スペースをパーソナライズしたりできます。 また、チャット（プライベートまたはグループ）またはライブコールのいずれの場合でも、すべての参加者が使用できるフライリアクション絵文字を備えています。 最後に、Zoomの場合と同様に、見逃した会議の複数のレコードを作成し、会議に出席しているときはいつでも画面を共有できます。
• 等身大; Lifesizeは、ハードウェアとクラウドの両方で利用できる革新的な音声およびビデオ会議ソフトウェアです。 これにより、以前にレビューした上記の2つと比較して、より多くのユーザビリティオプションが可能になります。 しかし、ここに優れているものがあります。 ほとんどの場合、Lifesizeは、動作中のソフトウェアの最後の1つすべてと統合できる最初の製品です。 これらの動作するソフトウェアには次のものが含まれます。 CRMアプリ、日付駆動アプリ、コンテンツ作成ソフトウェア、そして名前を付けるだけです。 もう1つの優れた点は、Lifesizeがスペースの確立に対してより現実的なアプローチを採用していることです。 これは、会議に必要な部屋のサイズを指定できるという意味で、後で提供されるテクノロジーの複雑さを決定します。
• Googleハングアウト; これはおそらくあなたが気付いていないあなたのGmailアカウントの唯一の特別な機能です。 Googleハングアウトは、テキスト、動画、音声によるコミュニケーションのためのGoogleの社内製コラボレーションプラットフォームです。 また、アプリストアから無料でダウンロードできる別のアプリとしても利用できます。 Googleハングアウトは、その機能のほとんどをSkypeと共有していますが、より機能的でユビキタスであり、他の生産性向上アプリと完全に統合されており、Skypeの代わりに会議ごとに複数の人を接続します。

メッセージングのみ

• スラック; Slackでの個人的な経験は、2020年の初めに、雇用につながることを目的としたトレーニングのためにデジタルコンサルティング会社に参加したときに起こりました。 あなたがしなければならないのは、複数の部屋がある家のような独自のSlackワークスペースを作成することです。 1つの部屋にできるだけ多くの参加者を配置し、同じ数の部屋を作成できます。 Slackは、他のオンラインコンテンツ作成アプリと完全に統合すると同時に、オーディオ録音と無制限のファイルストレージスペースを提供します。
• 会議に行く; むしろビデオ会議アプリですが、直感的で動的で高機能なテキストメッセージオプションのためにGoToMeetingを特にお勧めします。 このオプションには、必要なすべてのものまたは共同作業プロセスが含まれています。
• Jostle; Jostleは、内部接続と従業員エンゲージメントのためのクラウドベースのイントラネットソフトウェアです。 ボタンを押すだけで、ウェビナーを作成したり、労働文化の一部になったりすることができます。

プロジェクト管理用

• ベースキャンプ; 名前が示すように、Basecampは作業プロセスを追跡するためのユニバーサルプロジェクト管理ソフトウェアです。 チームのすべてのメンバーは、やることリストの作成、時間の追跡、ファイルの送信と共有、チャットの開催、さらにはマイルストーンの管理を行うことができます。
• アサナ; これはむしろ、すべてのプロジェクトとタスクのための作業管理およびチームコラボレーション改善ツールです。 Asanaは、作業の割り当て、プロジェクトレポート、ファイルの添付、期限の指定などのソリューションを提供します。

結論

コミュニケーションは生産性の生命線です。 特にスタッフが自宅で仕事をしている間は、公園を散歩するのは難しいかもしれません。 これまでのところ、この記事では、ビジネスに最も効果的な仮想コミュニケーションツールのいくつかをお勧めしました。 これがお役に立てば幸いです。