Alat Komunikasi Virtual Paling Efektif Untuk Bisnis di 2022

Berikut adalah 6 aturan keras dan cepat untuk komunikasi virtual untuk bisnis ;

• Manajemen hasil dan aktivitas yang dimaksimalkan
• Penetapan aturan dan responsivitas yang tinggi
• Menghemat waktu
• Bangun dan tumbuhkan kepercayaan dengan harapan yang pasti
• Penciptaan standar pembangunan budaya yang kohesif
• Pembentukan komunikasi reguler terjadwal yang solid

Jadi bagaimana Anda menempatkan semua ini pada tempatnya?

Mudah!

Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda alat komunikasi virtual terbaik untuk komunikasi virtual paling efektif untuk bisnis.

Saya juga akan menunjukkan kepada Anda apa yang diperlukan untuk memulai dan menjalankan kolaborasi jarak jauh.

Mari kita mulai.

Hal pertama yang pertama…

Pertimbangkan Faktor-Faktor Ini Sebelum Memulai

Tergantung pada model bisnis Anda, hampir semua aktivitas bisnis dapat diproses dari jarak jauh. Untuk menyiapkan tim jarak jauh Anda secara efisien untuk setiap aktivitas bisnis, pertimbangkan ini.

• Sinkronisitas Penting; sebelum bekerja dari jarak jauh, efisiensi dan tingkat keterlibatan yang tinggi dapat dipastikan dengan mudah. Alat komunikasi virtual yang berjalan datang dengan banyak hambatan. Tetapi dengan konferensi video dan perangkat lunak panggilan yang dibagikan di bawah ini, membangun sinkronisitas dalam aliran informasi antara anggota tim secara real-time adalah mungkin.
• Hapus pesan teks; berkomunikasi secara asinkron antara dua anggota atau dalam seluruh tim melalui pesan teks harus diamankan. Meskipun ada lusinan aplikasi SMS percakapan formal dan informal di pasaran, memilih salah satu yang menyelaraskan fitur tambahan yang dibutuhkan dengan sifat pekerjaan Anda adalah suatu keharusan.
• Pelacakan Tugas yang Akurat dan Terkini; untuk koordinasi yang lebih baik dari tugas jangka panjang dan tugas jangka pendek, alat komunikasi elektronik yang baik harus menawarkan fitur pelacakan yang kokoh. Ini tidak hanya di dalam tim tetapi juga untuk sektor layanan pelanggan Anda.
• Ruang Berbagi yang Aman; pada intinya, ini adalah penyebab preferensi untuk alat e-com berbasis cloud di atas rekan perangkat keras mereka. Harus ada ruang penyimpanan tak terbatas untuk PDF, video, gambar, dan dokumen lainnya. Dan semua anggota tim harus diberi akses yang sama untuk itu. Ini tidak hanya membangun kepercayaan tetapi juga membangun alur kerja yang stabil.

Sekarang, ke bagian yang paling penting. Di bawah ini, saya telah membagikan 9 alat komunikasi virtual untuk bisnis dalam 3 kategori berbeda; Konferensi Video, Perpesanan, dan Manajemen Proyek.

Untuk Konferensi Video

• Perbesar; menjadi salah satu perangkat lunak konferensi video paling awal berbasis cloud, Zoom diprioritaskan untuk kecepatan, stabilitas, dan permintaan ruang penyimpanan yang rendah. Faktanya, saat mengunduh Aplikasi adalah persyaratan untuk menggunakan sebagian besar layanan perangkat lunak di luar sana, Zoom dapat digunakan melalui semua browser web. Yang perlu Anda lakukan adalah mengatur jadwal rapat pada perangkat lunak untuk menghasilkan tautan unik yang Anda berikan kepada tim Anda sebagai undangan. Tapi inilah hal yang hebat. Zoom mendukung hingga 1000 peserta per rapat di mana Anda dapat berbagi maksimal 49 video dengan dukungan berbagi layar. Fitur lain termasuk panggilan video, adopsi teknologi WebRTC, mesin pencari khusus untuk menemukan anggota dengan cepat, dan opsi untuk mengubah gambar latar belakang.
• Dimana; solusi hebat lainnya untuk panggilan video, Di mana tertinggal di beberapa area di mana Zoom unggul dan sebaliknya. Untuk satu, sementara Zoom mendukung 1000 peserta, di mana melakukan sebagian dari itu pada 50 peserta. Namun di sisi lain, Whereby memungkinkan konfigurasi penuh sistem sehingga Anda dapat menambahkan logo khusus, memamerkan merek Anda, dan mempersonalisasi ruang pertemuan untuk merek Anda. Dimana juga dilengkapi emoji reaksi terbang, yang dapat digunakan oleh semua peserta baik selama obrolan (pribadi atau grup) atau panggilan langsung. Terakhir, seperti di Zoom, Anda dapat membuat beberapa catatan rapat yang Anda lewatkan dan membagikan layar kapan pun Anda hadir di rapat.
• Sebesar badan; Lifesize adalah perangkat lunak konferensi audio dan video revolusioner yang tersedia baik di perangkat keras maupun di cloud. Ini memungkinkan lebih banyak opsi kegunaan dibandingkan dengan dua yang diulas sebelumnya di atas. Tapi inilah yang lebih hebat. Untuk sebagian besar, Lifesize adalah yang pertama yang dapat berintegrasi dengan setiap perangkat lunak kerja Anda yang terakhir. Perangkat lunak yang berfungsi ini meliputi; aplikasi CRM Anda, aplikasi penggerak tanggal, perangkat lunak pembuatan konten, dan beri nama saja. Hal hebat lainnya adalah Lifesize mengambil pendekatan yang lebih realistis terhadap pembentukan ruang. Ini dalam arti bahwa Anda dapat menentukan ukuran ruangan yang Anda inginkan untuk pertemuan Anda yang kemudian menentukan kompleksitas teknologi yang diberikan kepada Anda.
• Google Hangout; ini mungkin satu-satunya fitur khusus di akun Gmail Anda yang tidak Anda sadari. Google Hangouts adalah platform kolaborasi buatan Google untuk komunikasi teks, video, dan audio. Ini juga tersedia sebagai aplikasi terpisah yang dapat diunduh di toko aplikasi Anda secara gratis. Meskipun berbagi sebagian besar fiturnya dengan Skype, Google Hangouts lebih fungsional, ada di mana-mana, memiliki integrasi penuh dengan aplikasi peningkatan produktivitas lainnya, dan menghubungkan lebih dari satu orang per rapat sebagai pengganti Skype.

Untuk Pesan Saja

• Kendur; pengalaman pribadi saya dengan Slack terjadi awal 2020 ketika saya bergabung dengan perusahaan konsultan digital untuk pelatihan yang dimaksudkan untuk menghasilkan pekerjaan. Yang harus Anda lakukan adalah membuat ruang kerja Slack Anda sendiri yang hampir seperti rumah dengan banyak ruangan. Anda dapat memiliki sebanyak mungkin peserta dalam satu ruangan dan membuat sebanyak mungkin ruangan. Slack sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi pembuatan konten online lainnya sambil menawarkan perekaman audio dan ruang penyimpanan file tak terbatas.
• Pergi rapat; meskipun lebih merupakan aplikasi konferensi video, saya secara khusus merekomendasikan GoToMeeting untuk opsi SMS yang intuitif, dinamis, dan sangat fungsional. Opsi ini penuh fitur dengan semua yang dibutuhkan atau proses kerja kolaboratif.
• Berdesakan; Jostle adalah perangkat lunak intranet berbasis cloud untuk koneksi internal dan keterlibatan karyawan. Anda dapat membuat webinar atau menjadi bagian dari budaya kerja hanya dengan menekan satu tombol.

Untuk Manajemen Proyek

• Tempat penampungan; seperti namanya, Basecamp adalah perangkat lunak manajemen proyek universal untuk melacak proses kerja Anda. Semua anggota tim dapat membuat daftar tugas, melacak waktu, mengirim dan berbagi file, mengadakan obrolan, dan bahkan mengelola pencapaian.
• asana; ini lebih merupakan alat peningkatan manajemen kerja dan kolaborasi tim untuk semua proyek dan tugas. Asana menawarkan solusi untuk penugasan kerja, pelaporan proyek, lampiran file, spesifikasi tenggat waktu, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Komunikasi adalah urat nadi produktivitas. Melakukannya dengan benar, terutama selama periode ketika staf Anda bekerja dari rumah, mungkin tidak mudah. Sejauh ini, dalam artikel ini, saya telah merekomendasikan beberapa alat komunikasi virtual paling efektif untuk bisnis . Semoga membantu.