数据管理：它是什么，重要性+责任

已发表: 2022-11-08

如今，企业每天都在处理大量数据。但他们需要帮助才能准确、一致和安全地使用他们的数据，以做出更好的业务决策。企业需要数据管理来帮助他们提高存储库中数据的质量。

数据治理侧重于高层政策和程序，而数据管理员则负责监督战术协调和实施。数据管理员是用户和 IT 部门之间的接口，用于帮助管理组织的数据。

本指南解释了数据管理是什么以及为什么它很重要。它还详细介绍了其职责。

什么是数据管理？

数据管理是数据治理的关键部分。它是在组织内分配特定角色和职责，以密切关注执行指导委员会的项目。

这些通常被放入一组最佳实践和新政策中，实施它们是数据管理员的工作。这包括：

数据管理直接影响数据的质量。公司需要良好的数据来做出正确的决策。因此，数据管理在许多方面对您的组织都很重要。现在，我们将在下面讨论它的重要性：

数据管理员管理和协调影响数据质量和准确性的一切。在处理需要防止落入坏人之手的关键任务或敏感客户数据时，这项工作尤其重要。
随着数据作为资产的价值继续呈指数级增长，组织面临着越来越大的压力来保持数据的安全、可靠、一致和高质量。正因为如此，所有行业对数据管理员的需求都在飙升。
如果数据没有得到适当的更新，它可能会将公司引向错误的方向，这对业务不利。数据管理员拥有权限并对组织的数据负责。未经数据管理员许可，员工无法登录并获取信息。
数据管理是一种信任的立场，公司的技术团队和业务专业人员必须完全信任他们的数据管理。它们是数据专家和使用数据的人之间的纽带。
数据管理员保护数据免受监管和声誉风险。他们是利用数据获取战略优势的主要人员。他们一直致力于教用户如何很好地使用数据并做出更好的业务决策。
当工作中有优秀的数据管家时，员工会做得更好。数据管理员在遵循数据治理规则和政策的同时完成所有这些工作。它们非常重要，因为它们在公司的各个层面工作，以使数据尽可能高效和有效。

数据管理员的角色和职责可能会根据组织的数据程序的开发程度而改变。数据管理负责四个主要工作领域。以下将包括对它们的讨论。

数据管理员所做的最重要的事情之一就是密切关注数据如何随时间变化。特别是，数据管理员的工作是为系统和数据的日常运营和行政管理制定和实施政策和程序。

作为负责机构数据的一部分，数据管理员负责定义数据和术语并将它们写在词汇表中。它包括接收数据、存储数据、处理数据并将其发送到内部和外部系统。这意味着确保每个关键数据片段都有明确的定义并且仍在使用中。

数据管理员最终负责设置数据质量指标和要求，例如每个数据元素的可接受值、范围和参数。他们还与团队合作，制定发现和解决数据质量问题的程序。

他们还共同制定影响数据质量的政策、程序和内部控制。数据管理员还定期进行详细的数据质量评估，寻找异常和差异，并分享他们的知识以找出问题所在并进行修复。

对于负责数据的人来说，数据保护是比较困难的任务之一。为了有效，数据管理者必须将数据保存、归档和删除的要求放在一起，并确保它们与机构政策和规则保持一致。他们应始终设置规则和协议来传播数据，以确保在所有流程中使用隐私控制。

因此，数据管理员将设置和使用数据管理实践，以确保数据的生命周期符合要求。但数据管理员必须保护数据，同时在隐私和开放之间取得平衡。

数据管理设置访问数据的规则和程序，例如基于个人角色或个人自身的允许访问标准。管理员分析任何涉嫌或实际违反机密性、完整性或可用性的行为，并将其报告给管理人员或信息安全人员。

我们了解了数据管理及其重要性。我们还讨论了数据管理员的职责。数据管理员涉及来自不同部门和角色的很多人，尤其是当更多类型的员工可以访问敏感信息时。这就是为什么有一个明确的计划来管理您的业务数据很重要。

我们希望您现在了解数据管理以及它如何帮助您的公司保持竞争力。

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