Gestione dei dati: cos'è, importanza + responsabilità

Oggi le aziende gestiscono ogni giorno una grande quantità di dati. Ma hanno bisogno di aiuto per utilizzare i propri dati in modo accurato, coerente e sicuro per prendere decisioni aziendali migliori. Le aziende hanno bisogno della gestione dei dati per aiutarle a migliorare la qualità dei dati che hanno nel loro repository.

Mentre la governance dei dati si concentra su politiche e procedure di alto livello, il responsabile dei dati supervisiona il coordinamento tattico e l'attuazione. Un data steward è un'interfaccia tra utenti e dipartimenti IT per aiutare a gestire i dati di un'organizzazione.

Questa guida spiega cos'è la gestione dei dati e perché è importante. Entra anche nel dettaglio delle sue responsabilità.

Che cos'è la gestione dei dati?

La gestione dei dati è una parte fondamentale della governance dei dati. È l'assegnazione di ruoli e responsabilità specifici all'interno di un'organizzazione per tenere d'occhio i progetti di un Comitato Direttivo Esecutivo.

Questi vengono solitamente inseriti in una serie di migliori pratiche e nuove politiche, ed è compito del data steward implementarle. Include:

• Capire quali informazioni ha un'organizzazione
• Capire dove sono archiviate tali informazioni
• Assicurarsi che i dati possano essere trovati, utilizzati, sicuri e affidabili
• Tenere traccia della verità e dell'accuratezza della derivazione dei dati
• Mettere in atto regole su come i dati possono essere utilizzati
• Usare i dati dell'organizzazione per darle un vantaggio competitivo
• Muoversi verso una cultura guidata dai dati
• Promuovere dati affidabili

Importanza della gestione dei dati

La gestione dei dati influisce direttamente sulla qualità dei dati. Le aziende hanno bisogno di buoni dati per prendere buone decisioni. Quindi, la gestione dei dati è importante per la tua organizzazione in molti modi. Ora, ne discuteremo l'importanza di seguito:

• Un data steward gestisce e coordina tutto ciò che influisce sulla qualità e l'accuratezza dei dati. Questo lavoro è particolarmente importante quando si tratta di dati dei clienti mission-critical o sensibili che devono essere evitati per evitare che cadano nelle mani sbagliate.
• Poiché il valore dei dati come risorsa continua a crescere in modo esponenziale, le organizzazioni sono sempre più sotto pressione per mantenere i dati al sicuro, protetti, coerenti e di alta qualità. Per questo motivo, la domanda di data steward è alle stelle in tutti i settori.
• Quando i dati non vengono aggiornati in modo appropriato, possono portare un'azienda nella direzione sbagliata, il che è dannoso per il business. I data steward hanno autorità e sono responsabili dei dati dell'organizzazione. I dipendenti non possono accedere e ottenere informazioni senza il permesso dell'amministratore dei dati.
• La gestione dei dati è una posizione di fiducia e i team tecnici e i professionisti aziendali di un'azienda devono avere completa fiducia nella loro gestione dei dati. Sono il collegamento tra gli esperti di dati e coloro che utilizzano i dati.
• I data steward proteggono i dati dai rischi normativi e reputazionali. Sono le principali persone che utilizzano i dati per un vantaggio strategico. Lavorano costantemente per insegnare agli utenti come utilizzare bene i dati e prendere decisioni aziendali migliori.
• Quando ci sono buoni data steward al lavoro, i dipendenti fanno meglio. I data steward fanno tutto questo seguendo le regole e le politiche per la governance dei dati. Sono molto importanti perché lavorano a tutti i livelli aziendali per mantenere i dati il ​​più efficienti ed efficaci possibile.

Responsabilità di gestione dei dati

I ruoli e le responsabilità di un data steward possono cambiare a seconda di come è sviluppato il programma dati di un'organizzazione. Ci sono quattro aree principali di lavoro di cui è responsabile la gestione dei dati. Quanto segue includerà una discussione su di essi.

1. Controllo del ciclo di vita dei dati

Una delle cose più importanti che fa un data steward è tenere d'occhio come i dati cambiano nel tempo. In particolare, il compito dei data steward è quello di sviluppare e implementare politiche e procedure per la gestione operativa e amministrativa quotidiana di sistemi e dati.

Nell'ambito della gestione dei dati istituzionali, il data steward è responsabile della definizione dei dati e dei termini e della loro scrittura in un glossario. Comprende l'acquisizione di dati, la loro memorizzazione, elaborazione e invio a sistemi interni ed esterni. Significa garantire che ogni dato critico abbia una definizione chiara e sia ancora in uso.

1. Responsabile della definizione della qualità dei dati

I data steward sono in ultima analisi responsabili dell'impostazione delle metriche e dei requisiti di qualità dei dati, come i valori, gli intervalli e i parametri accettabili per ciascun elemento di dati. Collaborano anche con il team per impostare procedure per trovare e risolvere i problemi con la qualità dei dati.

Collaborano inoltre per definire politiche, procedure e controlli interni che influiscono sulla qualità dei dati. I data steward effettuano inoltre regolarmente valutazioni dettagliate della qualità dei dati, cercano anomalie e discrepanze e condividono le proprie conoscenze per capire cosa è andato storto e risolverlo.

1. Data steward è la protezione dei dati

La protezione dei dati è uno dei compiti più difficili per i responsabili dei dati. Per essere efficace, l'amministratore dei dati deve mettere insieme i requisiti per la conservazione, l'archiviazione e l'eliminazione dei dati e garantire che siano allineati con la politica e le regole istituzionali. Dovrebbero sempre impostare regole e protocolli per diffondere i dati per garantire che i controlli sulla privacy siano utilizzati in tutti i processi.

Pertanto, l'amministratore dei dati imposterà e utilizzerà pratiche di cura dei dati per garantire che la durata dei dati sia in linea con i requisiti. Ma i data steward devono proteggere i dati trovando un equilibrio tra privacy e apertura.

1. I data steward forniscono le regole e le procedure per l'accesso ai dati.

La gestione dei dati stabilisce le regole e le procedure per l'accesso ai dati, come i criteri per consentire l'accesso in base al ruolo di una persona o alla persona stessa. Gli steward analizzano eventuali violazioni sospette o effettive di riservatezza, integrità o disponibilità e le segnalano al personale di gestione o di sicurezza delle informazioni.

Conclusione

Abbiamo imparato a conoscere la gestione dei dati e la sua importanza. Abbiamo anche discusso delle responsabilità di un data steward. I data steward coinvolgono molte persone di diversi dipartimenti e ruoli, soprattutto perché più tipi di dipendenti hanno accesso a informazioni sensibili. Ecco perché è importante avere un piano chiaro per la gestione dei dati della tua azienda.

Ci auguriamo che tu ora comprenda la gestione dei dati e come può aiutare la tua azienda a rimanere competitiva.

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