Administración de datos: qué es, importancia + responsabilidades

Hoy en día, las empresas manejan una gran cantidad de datos todos los días. Pero necesitan ayuda para usar sus datos de manera precisa, consistente y segura para tomar mejores decisiones comerciales. Las empresas necesitan la administración de datos para ayudarlas a mejorar la calidad de los datos que tienen en su repositorio.

Mientras que el gobierno de datos se enfoca en políticas y procedimientos de alto nivel, el administrador de datos supervisa la coordinación e implementación táctica. Un administrador de datos es una interfaz entre los usuarios y los departamentos de TI para ayudar a administrar los datos de una organización.

Esta guía explica qué es la administración de datos y por qué es importante. También entra en detalles sobre sus responsabilidades.

¿Qué es la administración de datos?

La administración de datos es una parte fundamental del gobierno de datos. Es la asignación de funciones y responsabilidades específicas dentro de una organización para vigilar los proyectos de un Comité Directivo Ejecutivo.

Por lo general, estos se incluyen en un conjunto de mejores prácticas y nuevas políticas, y es el trabajo del administrador de datos implementarlos. Incluye:

• Averiguar qué información tiene una organización
• Averiguar dónde se almacena esa información
• Asegurarse de que los datos se puedan encontrar, usar, sean seguros y confiables
• Hacer un seguimiento de la veracidad y precisión del linaje de datos
• Establecer reglas sobre cómo se pueden usar los datos
• Usar los datos de la organización para darle una ventaja competitiva
• Hacia una cultura impulsada por los datos
• Promoción de datos en los que se puede confiar

Importancia de la administración de datos

La administración de datos afecta directamente la calidad de los datos. Las empresas necesitan buenos datos para tomar buenas decisiones. Por lo tanto, la administración de datos es importante para su organización de muchas maneras. Ahora, discutiremos la importancia de esto a continuación:

• Un administrador de datos administra y coordina todo lo que afecta la calidad y precisión de los datos. Este trabajo es especialmente importante cuando se trata de datos de clientes confidenciales o de misión crítica que deben evitarse para que no caigan en las manos equivocadas.
• A medida que el valor de los datos como activo continúa aumentando exponencialmente, las organizaciones se encuentran bajo una presión cada vez mayor para mantener los datos seguros, consistentes y de alta calidad. Debido a esto, la demanda de administradores de datos se está disparando en todas las industrias.
• Cuando los datos no se actualizan adecuadamente, pueden llevar a una empresa en la dirección equivocada, lo que es malo para el negocio. Los administradores de datos tienen autoridad y son responsables de los datos de la organización. Los empleados no pueden iniciar sesión y obtener información sin el permiso del administrador de datos.
• La administración de datos es una posición de confianza, y los equipos técnicos y profesionales de negocios de una empresa deben tener plena fe en su administrador de datos. Son el vínculo entre los expertos en datos y quienes los utilizan.
• Los administradores de datos protegen los datos de los riesgos regulatorios y de reputación. Son las principales personas que utilizan los datos para obtener una ventaja estratégica. Trabajan constantemente para enseñar a los usuarios cómo usar bien los datos y tomar mejores decisiones comerciales.
• Cuando hay buenos administradores de datos en el trabajo, los empleados lo hacen mejor. Los administradores de datos hacen todo esto mientras siguen las reglas y políticas para el gobierno de datos. Son muy importantes porque trabajan en todos los niveles de la empresa para mantener los datos lo más eficientes y efectivos posible.

Responsabilidades de administración de datos

Las funciones y responsabilidades de un administrador de datos pueden cambiar según el nivel de desarrollo del programa de datos de una organización. Hay cuatro áreas principales de trabajo de las que es responsable la administración de datos. A continuación se incluirá una discusión sobre ellos.

1. Supervisión del ciclo de vida de los datos

Una de las cosas más esenciales que hace un administrador de datos es vigilar cómo cambian los datos con el tiempo. En particular, el trabajo de los administradores de datos es desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión operativa y administrativa diaria de sistemas y datos.

Como parte de estar a cargo de los datos institucionales, el administrador de datos es responsable de definir datos y términos y escribirlos en un glosario. Incluye tomar datos, almacenarlos, procesarlos y enviarlos a sistemas internos y externos. Significa asegurarse de que cada dato crítico tenga una definición clara y se siga utilizando.

1. Responsable de establecer la calidad de los datos.

Los administradores de datos son los responsables en última instancia de establecer métricas y requisitos de calidad de datos, como los valores, rangos y parámetros aceptables para cada elemento de datos. También trabajan con el equipo para establecer procedimientos para encontrar y solucionar problemas con la calidad de los datos.

También trabajan juntos para establecer políticas, procedimientos y controles internos que afectan la calidad de los datos. Los administradores de datos también realizan evaluaciones detalladas de la calidad de los datos con regularidad, buscan anomalías y discrepancias y comparten su conocimiento para descubrir qué salió mal y solucionarlo.

1. El administrador de datos es la protección de datos

La protección de datos es una de las tareas más difíciles para las personas que están a cargo de los datos. Para ser efectivo, el administrador de datos debe reunir los requisitos para mantener, archivar y deshacerse de los datos y asegurarse de que se alineen con la política y las reglas institucionales. Siempre deben establecer reglas y protocolos para difundir datos para garantizar que se utilicen controles de privacidad en todos los procesos.

Por lo tanto, el administrador de datos configurará y utilizará prácticas de conservación de datos para garantizar que la vida útil de los datos esté en línea con los requisitos. Pero los administradores de datos deben proteger los datos mientras logran un equilibrio entre privacidad y apertura.

1. Los administradores de datos proporcionan las reglas y los procesos para el acceso a los datos.

La administración de datos establece las reglas y los procedimientos para acceder a los datos, como los criterios para permitir el acceso según el rol de una persona o la persona misma. Los delegados analizan cualquier incumplimiento real o sospechado de la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad y lo notifican a la gerencia o al personal de seguridad de la información.

Conclusión

Aprendimos sobre la administración de datos y su importancia. También discutimos las responsabilidades de un administrador de datos. Los administradores de datos involucran a muchas personas de diferentes departamentos y roles, especialmente a medida que más tipos de empleados tienen acceso a información confidencial. Por eso es importante tener un plan claro para administrar los datos de su negocio.

Esperamos que ahora comprenda la administración de datos y cómo puede ayudar a su empresa a mantenerse competitiva.

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