Datenverwaltung: Was es ist, Bedeutung + Verantwortlichkeiten

Heutzutage haben Unternehmen täglich mit einer Vielzahl von Daten zu tun. Aber sie brauchen Hilfe, um ihre Daten genau, konsistent und sicher zu nutzen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Unternehmen brauchen Data Stewardship, um die Qualität der Daten in ihrem Repository zu verbessern.

Während sich Data Governance auf übergeordnete Richtlinien und Verfahren konzentriert, überwacht der Data Steward die taktische Koordination und Implementierung. Ein Datenverwalter ist eine Schnittstelle zwischen Benutzern und IT-Abteilungen, um die Verwaltung der Daten einer Organisation zu unterstützen.

Dieser Leitfaden erklärt, was Data Stewardship ist und warum es wichtig ist. Es geht auch detailliert auf seine Aufgaben ein.

Was ist Datenverwaltung?

Data Stewardship ist ein wichtiger Bestandteil der Data Governance. Es ist die Zuweisung bestimmter Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation, um die Projekte eines Executive Steering Committee im Auge zu behalten.

Diese werden normalerweise in eine Reihe von Best Practices und neuen Richtlinien aufgenommen, und es ist die Aufgabe des Datenverwalters, sie umzusetzen. Es enthält:

• Herausfinden, welche Informationen eine Organisation hat
• Finden Sie heraus, wo diese Informationen gespeichert sind
• Stellen Sie sicher, dass die Daten gefunden, verwendet, sicher und vertrauenswürdig sind
• Nachverfolgung der Wahrheit und Genauigkeit der Datenherkunft
• Aufstellen von Regeln, wie Daten verwendet werden dürfen
• Verwenden der Daten des Unternehmens, um ihm einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen
• Auf dem Weg zu einer Kultur, die von Daten angetrieben wird
• Daten fördern, denen man vertrauen kann

Bedeutung der Datenverwaltung

Data Stewardship wirkt sich direkt auf die Qualität der Daten aus. Unternehmen brauchen gute Daten, um gute Entscheidungen zu treffen. Daher ist Data Stewardship für Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht wichtig. Nun, wir werden die Bedeutung davon unten besprechen:

• Ein Data Steward verwaltet und koordiniert alles, was die Qualität und Genauigkeit der Daten beeinflusst. Diese Aufgabe ist besonders wichtig, wenn es um unternehmenskritische oder sensible Kundendaten geht, die nicht in die falschen Hände geraten dürfen.
• Da der Wert von Daten als Vermögenswert weiterhin exponentiell ansteigt, stehen Unternehmen unter immer größerem Druck, Daten sicher, geschützt, konsistent und von hoher Qualität zu halten. Aus diesem Grund steigt die Nachfrage nach Datenverwaltern in allen Branchen sprunghaft an.
• Wenn Daten nicht angemessen aktualisiert werden, können sie ein Unternehmen in die falsche Richtung lenken, was schlecht fürs Geschäft ist. Datenverwalter sind befugt und für die Daten der Organisation verantwortlich. Mitarbeiter können sich ohne die Erlaubnis des Datenverwalters nicht anmelden und Informationen abrufen.
• Data Stewardship ist eine Position des Vertrauens, und die technischen Teams und Geschäftsleute eines Unternehmens müssen voll und ganz auf ihren Data Steward vertrauen. Sie sind das Bindeglied zwischen Datenexperten und Datennutzern.
• Datenverwalter schützen Daten vor regulatorischen und Reputationsrisiken. Sie sind die Hauptpersonen, die Daten für strategische Vorteile nutzen. Sie arbeiten ständig daran, den Benutzern beizubringen, wie sie Daten gut nutzen und bessere Geschäftsentscheidungen treffen können.
• Wenn gute Datenverwalter am Werk sind, geht es den Mitarbeitern besser. Datenverwalter tun all dies, während sie Regeln und Richtlinien für die Datenverwaltung befolgen. Sie sind sehr wichtig, weil sie auf allen Unternehmensebenen daran arbeiten, Daten so effizient und effektiv wie möglich zu halten.

Verantwortlichkeiten der Datenverwaltung

Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Datenverwalters können sich ändern, je nachdem, wie weit das Datenprogramm einer Organisation entwickelt ist. Es gibt vier Hauptarbeitsbereiche, für die Data Stewardship verantwortlich ist. Im Folgenden werden sie diskutiert.

1. Überwachung des Datenlebenszyklus

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Datenverwalters ist es, ein Auge darauf zu haben, wie sich Daten im Laufe der Zeit ändern. Die Aufgabe der Datenverwalter besteht insbesondere darin, Richtlinien und Verfahren für die tägliche operative und administrative Verwaltung von Systemen und Daten zu entwickeln und umzusetzen.

Im Rahmen der institutionellen Datenpflege ist der Data Steward dafür verantwortlich, Daten und Begriffe zu definieren und in einem Glossar festzuhalten. Sie umfasst das Aufnehmen, Speichern, Verarbeiten und Senden an interne und externe Systeme. Es bedeutet sicherzustellen, dass jedes kritische Datenelement eine klare Definition hat und weiterhin verwendet wird.

1. Verantwortlich für die Etablierung der Datenqualität

Datenverwalter sind letztendlich dafür verantwortlich, Metriken und Anforderungen für die Datenqualität festzulegen, wie z. B. die akzeptablen Werte, Bereiche und Parameter für jedes Datenelement. Sie arbeiten auch mit dem Team zusammen, um Verfahren zum Auffinden und Beheben von Problemen mit der Datenqualität einzurichten.

Sie arbeiten auch zusammen, um Richtlinien, Verfahren und interne Kontrollen festzulegen, die sich auf die Datenqualität auswirken. Datenverwalter führen auch regelmäßig detaillierte Bewertungen der Datenqualität durch, suchen nach Anomalien und Diskrepanzen und teilen ihr Wissen, um herauszufinden, was schief gelaufen ist, und es zu beheben.

1. Data Steward ist der Schutz von Daten

Datenschutz gehört zu den schwierigeren Aufgaben für Datenverantwortliche. Um effektiv zu sein, muss der Datenverwalter Anforderungen für die Aufbewahrung, Archivierung und Löschung von Daten zusammenstellen und sicherstellen, dass sie mit den Richtlinien und Regeln der Institution übereinstimmen. Sie sollten immer Regeln und Protokolle zur Verbreitung von Daten aufstellen, um sicherzustellen, dass Datenschutzkontrollen in allen Prozessen angewendet werden.

Daher wird der Datenverwalter Datenpflegepraktiken einrichten und anwenden, um sicherzustellen, dass die Lebensdauer der Daten den Anforderungen entspricht. Aber Datenverwalter müssen Daten schützen und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Datenschutz und Offenheit finden.

1. Datenverwalter stellen die Regeln und Prozesse für den Datenzugriff bereit.

Data Stewardship legt die Regeln und Verfahren für den Zugriff auf Daten fest, z. B. die Kriterien für die Gewährung des Zugriffs basierend auf der Rolle einer Person oder der Person selbst. Stewards analysieren alle vermuteten oder tatsächlichen Verstöße gegen die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit und melden sie dem Management oder dem Informationssicherheitspersonal.

Fazit

Wir haben etwas über Data Stewardship und seine Bedeutung gelernt. Wir haben auch die Verantwortlichkeiten eines Datenverwalters besprochen. Datenverwalter umfassen viele Personen aus verschiedenen Abteilungen und Rollen, zumal mehr Arten von Mitarbeitern Zugriff auf vertrauliche Informationen erhalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen klaren Plan für die Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten zu haben.

Wir hoffen, Sie verstehen jetzt Data Stewardship und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann, wettbewerbsfähig zu bleiben.

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