Zarządzanie danymi: co to jest, znaczenie + obowiązki

Dzisiaj firmy codziennie mają do czynienia z ogromną ilością danych. Potrzebują jednak pomocy w dokładnym, spójnym i bezpiecznym korzystaniu z danych w celu podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Firmy potrzebują zarządzania danymi, aby poprawić jakość danych, które mają w swoim repozytorium.

Podczas gdy zarządzanie danymi koncentruje się na zasadach i procedurach wysokiego poziomu, administrator danych nadzoruje taktyczną koordynację i wdrażanie. Zarządca danych to interfejs między użytkownikami a działami IT, który pomaga zarządzać danymi organizacji.

Ten przewodnik wyjaśnia, czym jest zarządzanie danymi i dlaczego jest to ważne. Omawia również szczegółowo swoje obowiązki.

Co to jest zarządzanie danymi?

Zarządzanie danymi to kluczowa część zarządzania danymi. Jest to przypisanie określonych ról i obowiązków w organizacji, aby mieć oko na projekty Wykonawczego Komitetu Sterującego.

Są one zwykle umieszczane w zestawie najlepszych praktyk i nowych polityk, a ich wdrożenie jest zadaniem administratora danych. Obejmuje:

• Ustalenie, jakie informacje posiada organizacja
• Ustalenie, gdzie te informacje są przechowywane
• Upewnienie się, że dane można znaleźć, wykorzystać, są bezpieczne i można im ufać
• Śledzenie prawdziwości i dokładności linii danych
• Wprowadzanie zasad dotyczących sposobu wykorzystania danych
• Wykorzystanie danych organizacji do zapewnienia jej przewagi konkurencyjnej
• W kierunku kultury opartej na danych
• Promowanie danych, którym można zaufać

Znaczenie zarządzania danymi

Zarządzanie danymi bezpośrednio wpływa na jakość danych. Firmy potrzebują dobrych danych, aby podejmować dobre decyzje. Tak więc zarządzanie danymi jest ważne dla Twojej organizacji na wiele sposobów. Teraz omówimy znaczenie tego poniżej:

• Steward zarządza i koordynuje wszystko, co wpływa na jakość i dokładność danych. Ta praca jest szczególnie ważna, gdy mamy do czynienia z krytycznymi lub wrażliwymi danymi klientów, które należy chronić przed dostaniem się w niepowołane ręce.
• Ponieważ wartość danych jako zasobu stale rośnie, organizacje są pod coraz większą presją, aby zapewnić bezpieczeństwo, spójność i wysoką jakość danych. Z tego powodu zapotrzebowanie na administratorów danych gwałtownie rośnie we wszystkich branżach.
• Jeśli dane nie są odpowiednio aktualizowane, może to prowadzić firmę w złym kierunku, co jest niekorzystne dla biznesu. Zarządcy danych mają władzę i są odpowiedzialni za dane organizacji. Pracownicy nie mogą się logować i uzyskiwać informacji bez zgody administratora danych.
• Zarządzanie danymi jest pozycją zaufania, a zespoły techniczne firmy i specjaliści biznesowi muszą całkowicie zaufać swojemu opiekunowi danych. Stanowią łącznik między ekspertami ds. danych a tymi, którzy z nich korzystają.
• Administratorzy danych chronią dane przed ryzykiem regulacyjnym i ryzykiem utraty reputacji. To oni są głównymi ludźmi, którzy wykorzystują dane dla przewagi strategicznej. Nieustannie pracują nad uczeniem użytkowników, jak dobrze wykorzystywać dane i podejmować lepsze decyzje biznesowe.
• Kiedy w pracy są dobrzy zarządcy danych, pracownicy radzą sobie lepiej. Administratorzy danych robią to wszystko, przestrzegając zasad i zasad zarządzania danymi. Są bardzo ważne, ponieważ działają na wszystkich poziomach firmy, aby dane były jak najbardziej wydajne i efektywne.

Obowiązki związane z zarządzaniem danymi

Role i obowiązki administratora danych mogą się zmieniać w zależności od stopnia rozwoju programu danych organizacji. Istnieją cztery główne obszary pracy, za które odpowiada zarządzanie danymi. Poniżej omówimy je.

1. Nadzorowanie cyklu życia danych

Jedną z najważniejszych rzeczy, jakie robi steward danych, jest obserwowanie, jak dane zmieniają się w czasie. W szczególności zadaniem administratorów danych jest opracowywanie i wdrażanie polityk i procedur codziennego zarządzania operacyjnego i administracyjnego systemami i danymi.

W ramach zarządzania danymi instytucjonalnymi administrator danych jest odpowiedzialny za definiowanie danych i terminów oraz zapisywanie ich w glosariuszu. Obejmuje pobieranie danych, ich przechowywanie, przetwarzanie i przesyłanie do systemów wewnętrznych i zewnętrznych. Oznacza to zapewnienie, że każdy krytyczny element danych ma jasną definicję i jest nadal używany.

1. Odpowiedzialny za ustalanie jakości danych

Stewardzi danych są ostatecznie odpowiedzialni za ustalanie metryk i wymagań dotyczących jakości danych, takich jak dopuszczalne wartości, zakresy i parametry dla każdego elementu danych. Współpracują również z zespołem, aby opracować procedury wyszukiwania i rozwiązywania problemów z jakością danych.

Współpracują również w celu ustanowienia zasad, procedur i kontroli wewnętrznych, które wpływają na jakość danych. Administratorzy danych regularnie przeprowadzają również szczegółowe oceny jakości danych, szukają anomalii i rozbieżności oraz dzielą się swoją wiedzą, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak i to naprawić.

1. Administrator danych to ochrona danych

Ochrona danych to jedno z trudniejszych zadań dla osób odpowiedzialnych za dane. Aby być skutecznym, administrator danych musi zebrać wymagania dotyczące przechowywania, archiwizowania i usuwania danych oraz upewnić się, że są one zgodne z polityką i zasadami instytucji. Powinni oni zawsze ustalać zasady i protokoły rozpowszechniania danych, aby zapewnić stosowanie kontroli prywatności we wszystkich procesach.

Tak więc administrator danych skonfiguruje i zastosuje praktyki przechowywania danych, aby zapewnić, że okres życia danych jest zgodny z wymaganiami. Jednak administratorzy danych muszą chronić dane, zachowując równowagę między prywatnością a otwartością.

1. Administratorzy danych zapewniają zasady i procesy dostępu do danych.

Zarządzanie danymi określa zasady i procedury dostępu do danych, takie jak kryteria zezwalania na dostęp na podstawie roli osoby lub samej osoby. Stewardzi analizują wszelkie podejrzewane lub rzeczywiste naruszenia poufności, integralności lub dostępności i zgłaszają je kierownictwu lub personelowi ds. bezpieczeństwa informacji.

Wniosek

Dowiedzieliśmy się o zarządzaniu danymi i jego znaczeniu. Omówiliśmy również obowiązki administratora danych. Zarządcy danych angażują wiele osób z różnych działów i ról, zwłaszcza że więcej typów pracowników ma dostęp do poufnych informacji. Dlatego ważne jest, aby mieć jasny plan zarządzania danymi firmy.

Mamy nadzieję, że teraz rozumiesz zarządzanie danymi i sposób, w jaki może ono pomóc Twojej firmie zachować konkurencyjność.

Chcesz, aby Twoja firma dobrze zarządzała danymi? Zobacz, jak QuestionPro może Ci pomóc w tym procesie. QuestionPro ma wszystkie narzędzia, których potrzebują badacze. To pozwala dowiedzieć się, jak korzystać z danych.

UCZ SIĘ WIĘCEJ