Veri Yönetimi: Nedir, Önem + Sorumluluklar

Yayınlanan: 2022-11-08

Günümüzde işletmeler her gün çok büyük miktarda veri ile uğraşmaktadır. Ancak daha iyi iş kararları almak için verilerini doğru, tutarlı ve güvenli bir şekilde kullanmak için yardıma ihtiyaçları var. İşletmeler, depolarında sahip oldukları verilerin kalitesini iyileştirmelerine yardımcı olmak için veri yönetimine ihtiyaç duyar.

Veri yönetişimi üst düzey politika ve prosedürlere odaklanırken, veri sorumlusu taktik koordinasyonu ve uygulamayı denetler. Veri görevlisi, bir kuruluşun verilerini yönetmeye yardımcı olmak için kullanıcılar ve BT departmanları arasında bir arabirimdir.

Bu kılavuz, veri yönetiminin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu açıklamaktadır. Ayrıca sorumlulukları hakkında ayrıntılı bilgi verir.

Veri yönetimi nedir?

Veri Yönetimi, Veri Yönetiminin kritik bir parçasıdır. Bir İcra Yönlendirme Komitesinin projelerine göz kulak olmak için bir kuruluş içinde belirli rollerin ve sorumlulukların atanmasıdır.

Bunlar genellikle bir dizi en iyi uygulamaya ve yeni politikalara dahil edilir ve bunları uygulamak veri sorumlusunun işidir. O içerir:

  • Bir kuruluşun hangi bilgilere sahip olduğunu bulmak
  • Bu bilgilerin nerede saklandığını bulmak
  • Verilerin bulunabildiğinden, kullanılabildiğinden, güvenli olduğundan ve güvenilir olduğundan emin olmak
  • Veri soyunun gerçekliğini ve doğruluğunu takip etme
  • Verilerin nasıl kullanılabileceğine ilişkin kuralların yerleştirilmesi
  • Rekabet avantajı sağlamak için kuruluşun verilerini kullanmak
  • Verilerin yönlendirdiği bir kültüre doğru ilerlemek
  • Güvenilir olabilecek verileri teşvik etmek

Veri yönetiminin önemi

Veri yönetimi, verilerin kalitesini doğrudan etkiler. Şirketler iyi kararlar almak için iyi verilere ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, veri yönetimi kuruluşunuz için birçok yönden önemlidir. Şimdi, bunun önemini aşağıda tartışacağız:

  • Bir veri sorumlusu, verilerin kalitesini ve doğruluğunu etkileyen her şeyi yönetir ve koordine eder. Bu iş, özellikle yanlış ellere geçmesini önlemek için kritik öneme sahip veya hassas müşteri verileriyle uğraşırken önemlidir.
  • Bir varlık olarak verilerin değeri katlanarak artmaya devam ettikçe, kuruluşlar verileri güvenli, emniyetli, tutarlı ve yüksek kalitede tutmak için giderek daha fazla baskı altındadır. Bu nedenle, veri görevlilerine olan talep tüm endüstrilerde hızla artıyor.
  • Veriler uygun şekilde güncellenmediğinde, bir şirketi yanlış yöne götürebilir, bu da iş için kötüdür. Veri görevlilerinin yetkisi vardır ve kuruluşun verilerinden sorumludur. Çalışanlar, veri sorumlusunun izni olmadan oturum açamaz ve bilgi alamaz.
  • Veri yönetimi bir güven pozisyonudur ve bir şirketin teknik ekipleri ve iş profesyonelleri, veri sorumlularına tam bir inanca sahip olmalıdır. Veri uzmanları ile verileri kullananlar arasındaki bağlantıdır.
  • Veri görevlileri, verileri düzenleyici ve itibar risklerinden korur. Verileri stratejik avantaj için kullanan ana kişilerdir. Kullanıcılara verileri nasıl iyi kullanacaklarını ve daha iyi iş kararları vermeyi öğretmek için sürekli çalışıyorlar.
  • İş yerinde iyi veri görevlileri olduğunda, çalışanlar daha iyisini yapar. Veri sorumluları tüm bunları, veri yönetişimi için kural ve politikaları takip ederken yapar. Verileri mümkün olduğunca verimli ve etkili tutmak için tüm şirket seviyelerinde çalıştıkları için çok önemlidirler.

Veri yönetimi sorumlulukları

Bir veri sorumlusunun rolleri ve sorumlulukları, bir kuruluşun veri programının ne kadar gelişmiş olduğuna bağlı olarak değişebilir. Veri yönetiminin sorumlu olduğu dört ana çalışma alanı vardır. Aşağıda bunlarla ilgili bir tartışma yer alacaktır.

  1. Veri yaşam döngüsünü denetleme

Bir veri sorumlusunun yaptığı en önemli şeylerden biri, verilerin zaman içinde nasıl değiştiğini gözlemlemektir. Özellikle, veri sorumlularının işi, sistemlerin ve verilerin günlük operasyonel ve idari yönetimi için politika ve prosedürler geliştirmek ve uygulamaktır.

Kurumsal verilerden sorumlu olmanın bir parçası olarak, veri sorumlusu, verileri ve terimleri tanımlamaktan ve bunları bir sözlükte yazmaktan sorumludur. Verilerin alınmasını, saklanmasını, işlenmesini ve iç ve dış sistemlere gönderilmesini içerir. Bu, her kritik veri parçasının net bir tanımının olmasını ve hala kullanılıyor olmasını sağlamak anlamına gelir.

  1. Veri kalitesinin oluşturulmasından sorumlu

Veri görevlileri, her bir veri öğesi için kabul edilebilir değerler, aralıklar ve parametreler gibi veri kalitesi ölçütlerini ve gereksinimlerini ayarlamaktan nihai olarak sorumludur. Ayrıca, veri kalitesiyle ilgili sorunları bulma ve çözme prosedürleri oluşturmak için ekiple birlikte çalışırlar.

Ayrıca, veri kalitesini etkileyen politikalar, prosedürler ve iç kontroller oluşturmak için birlikte çalışırlar. Veri görevlileri ayrıca düzenli olarak ayrıntılı veri kalitesi değerlendirmeleri yapar, anormallikleri ve tutarsızlıkları arar ve neyin yanlış gittiğini bulmak ve düzeltmek için bilgilerini paylaşır.

  1. Veri sorumlusu, verilerin korunmasıdır

Veri koruma, verilerden sorumlu kişiler için en zor görevlerden biridir. Etkili olabilmek için veri sorumlusu, verileri saklama, arşivleme ve onlardan kurtulma gerekliliklerini bir araya getirmeli ve bunların kurumsal politika ve kurallarla uyumlu olmasını sağlamalıdır. Gizlilik kontrollerinin tüm süreçlerde kullanılmasını sağlamak için verileri yaymak için her zaman kurallar ve protokoller oluşturmalıdırlar.

Bu nedenle, veri sorumlusu, verilerin yaşam süresinin gereksinimlerle uyumlu olmasını sağlamak için veri iyileştirme uygulamalarını ayarlayacak ve kullanacaktır. Ancak veri sorumluları, gizlilik ve açıklık arasında bir denge kurarken verileri korumalıdır.

  1. Veri görevlileri, veri erişimi için kurallar ve süreçler sağlar.

Veri yönetimi, bir kişinin rolüne veya kişinin kendisine göre erişime izin verme kriterleri gibi verilere erişim için kural ve prosedürleri belirler. Görevliler, gizlilik, bütünlük veya kullanılabilirlik konusundaki şüphelenilen veya gerçek ihlalleri analiz eder ve bunları yönetim veya bilgi güvenliği personeline bildirir.

Çözüm

Veri yönetimini ve önemini öğrendik. Bir veri sorumlusunun sorumluluklarını da tartıştık. Veri görevlileri, özellikle daha fazla türde çalışanın hassas bilgilere erişmesine izin verildiğinden, farklı departmanlardan ve rollerden çok sayıda insanı içerir. Bu nedenle, işletmenizin verilerini yönetmek için net bir planınızın olması önemlidir.

Artık veri yönetimini ve bunun şirketinizin rekabet gücünü korumasına nasıl yardımcı olabileceğini anladığınızı umuyoruz.

İşletmenizin iyi bir veri yönetimine sahip olmasını mı istiyorsunuz? QuestionPro'nun bu süreçte size nasıl yardımcı olabileceğini görün. QuestionPro, araştırmacıların ihtiyaç duyduğu tüm araçlara sahiptir. Verilerinizi nasıl kullanacağınızı anlamanızı sağlar.