データスチュワードシップ: それは何か、重要性 + 責任

今日、企業は毎日膨大な量のデータを扱っています。 しかし、より良いビジネス上の意思決定を行うために、データを正確かつ一貫して安全に使用するための支援が必要です。 企業は、リポジトリにあるデータの品質を向上させるために、データ スチュワードシップを必要としています。

データ ガバナンスは高レベルのポリシーと手順に焦点を当てていますが、データ スチュワードは戦術的な調整と実装を監督します。 データ スチュワードは、ユーザーと IT 部門の間のインターフェイスであり、組織のデータの管理を支援します。

このガイドでは、データ スチュワードシップとは何か、またその重要性について説明します。 また、その責任についても詳しく説明します。

データスチュワードシップとは何ですか?

データ スチュワードシップは、データ ガバナンスの重要な部分です。 執行運営委員会のプロジェクトを監視するために、組織内で特定の役割と責任を割り当てることです。

これらは通常、一連のベスト プラクティスと新しいポリシーに組み込まれ、それらを実装するのはデータ スチュワードの仕事です。 以下が含まれます。

• 組織が持っている情報を把握する
• その情報がどこに保存されているかを把握する
• データが見つけられ、使用され、安全で、信頼できることを確認する
• データ系統の真実性と正確性を追跡する
• データの使用方法に関するルールを整備する
• 組織のデータを使用して競争力を高める
• データ主導の文化への移行
• 信頼できるデータの推進

データスチュワードシップの重要性

データ スチュワードシップは、データの品質に直接影響します。 企業が適切な意思決定を行うには、適切なデータが必要です。 そのため、データ スチュワードシップは組織にとってさまざまな点で重要です。 ここで、その重要性について以下で説明します。

• データ スチュワードは、データの品質と精度に影響するすべてを管理および調整します。 この仕事は、悪意のある人の手に渡らないようにする必要があるミッションクリティカルまたは機密の顧客データを扱う場合に特に重要です。
• 資産としてのデータの価値が指数関数的に上昇し続けるにつれて、組織はデータの安全性、セキュリティ、一貫性、および高品質を維持するというプレッシャーにますますさらされています。 このため、データ スチュワードの需要はあらゆる業界で急増しています。
• データが適切に更新されないと、会社が間違った方向に進み、ビジネスに悪影響を及ぼします。 データ スチュワードには権限があり、組織のデータに対して責任があります。 従業員は、データ スチュワードの許可なしにログインして情報を取得することはできません。
• データ スチュワードシップは信頼の立場であり、企業の技術チームとビジネス プロフェッショナルはデータ スチュワードを完全に信頼する必要があります。 それらは、データの専門家とデータを使用する人々の間のリンクです。
• データ スチュワードは、規制や評判のリスクからデータを保護します。 彼らは、戦略的優位性のためにデータを使用する主な人々です。 彼らは、データをうまく使用し、より良いビジネス上の意思決定を行う方法をユーザーに教えることに常に取り組んでいます.
• 優れたデータ スチュワードが職場にいると、従業員のパフォーマンスが向上します。 データ スチュワードは、データ ガバナンスのルールとポリシーに従いながら、これらすべてを行います。 データを可能な限り効率的かつ効果的に保つために、すべての企業レベルで機能するため、これらは非常に重要です。

データスチュワードシップの責任

データ スチュワードの役割と責任は、組織のデータ プログラムがどの程度開発されているかによって異なります。 データ スチュワードシップが担当する主な作業領域は 4 つあります。 以下は、それらに関する議論を含みます。

1. データライフサイクルの監視

データ スチュワードが行う最も重要なことの 1 つは、時間の経過とともにデータがどのように変化するかを監視することです。 特に、データ スチュワードの仕事は、システムとデータの日常的な運用および管理管理のためのポリシーと手順を開発し、実装することです。

データスチュワードは、機関データを担当する一環として、データと用語を定義し、それらを用語集に書き留める責任があります。 これには、データの取り込み、保存、処理、および内部および外部システムへの送信が含まれます。 これは、すべての重要なデータが明確に定義され、現在も使用されていることを保証することを意味します。

1. データ品質の確立に責任を持つ

データ スチュワードは、各データ要素の許容値、範囲、パラメーターなど、データ品質のメトリックと要件を設定する最終的な責任を負います。 また、チームと協力して、データ品質の問題を見つけて修正するための手順を設定します。

また、データ品質に影響を与えるポリシー、手順、および内部統制を設定するために協力します。 また、データ スチュワードは詳細なデータ品質評価を定期的に行い、異常や不一致を探し、知識を共有して何が問題なのかを突き止めて修正します。

1. データスチュワードはデータの保護です

データ保護は、データを担当する人々にとってより困難なタスクの 1 つです。 データスチュワードは、データの保持、アーカイブ、および削除に関する要件をまとめ、それらが組織のポリシーや規則に沿っていることを確認して、効果的に機能させる必要があります。 すべてのプロセスでプライバシー管理が確実に使用されるように、データを拡散するためのルールとプロトコルを常に設定する必要があります。

そのため、データ スチュワードはデータ キュレーション プラクティスを設定して使用し、データの寿命が要件に沿っていることを確認します。 しかし、データ スチュワードは、プライバシーとオープン性のバランスを取りながら、データを保護する必要があります。

1. データ スチュワードは、データ アクセスのルールとプロセスを提供します。

データ スチュワードシップは、個人の役割または個人自身に基づいてアクセスを許可する基準など、データにアクセスするためのルールと手順を設定します。 スチュワードは、機密性、完全性、または可用性に関する違反の疑いまたは実際の違反を分析し、経営陣または情報セキュリティ担当者に報告します。

結論

データスチュワードシップとその重要性について学びました。 データスチュワードの責任についても説明しました。 特に機密情報にアクセスできる従業員の種類が増えているため、データ スチュワードにはさまざまな部門や役割の多くの人が関与しています。 そのため、ビジネス データを管理するための明確な計画を立てることが重要です。

データ スチュワードシップと、データ スチュワードシップが企業の競争力維持にどのように役立つかを理解していただければ幸いです。

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