Управление данными: что это такое, важность + обязанности

Сегодня предприятия имеют дело с огромным объемом данных каждый день. Но им нужна помощь, чтобы использовать свои данные точно, последовательно и безопасно, чтобы принимать лучшие бизнес-решения. Предприятиям необходимо управление данными, чтобы помочь им улучшить качество данных, которые они имеют в своем хранилище.

В то время как управление данными сосредоточено на политиках и процедурах высокого уровня, распорядитель данных наблюдает за тактической координацией и реализацией. Распорядитель данных — это интерфейс между пользователями и ИТ-отделами, помогающий управлять данными организации.

В этом руководстве объясняется, что такое управление данными и почему оно важно. Он также подробно описывает свои обязанности.

Что такое управление данными?

Управление данными является важной частью управления данными. Это назначение конкретных ролей и обязанностей внутри организации для наблюдения за проектами исполнительного руководящего комитета.

Они обычно включаются в набор лучших практик и новых политик, и задача администратора данных — реализовать их. Это включает в себя:

• Выяснить, какой информацией владеет организация
• Выяснить, где хранится эта информация
• Убедиться, что данные можно найти, использовать, они безопасны и им можно доверять
• Отслеживание достоверности и точности происхождения данных
• Внедрение правил о том, как можно использовать данные
• Использование данных организации, чтобы дать ей конкурентное преимущество
• Переход к культуре, основанной на данных
• Продвижение данных, которым можно доверять

Важность управления данными

Управление данными напрямую влияет на качество данных. Компании нуждаются в хороших данных, чтобы принимать правильные решения. Таким образом, управление данными важно для вашей организации во многих отношениях. Теперь мы обсудим важность этого ниже:

• Распорядитель данных управляет и координирует все, что влияет на качество и точность данных. Эта работа особенно важна при работе с критически важными или конфиденциальными данными клиентов, которые необходимо уберечь от попадания в чужие руки.
• Поскольку ценность данных как актива продолжает расти в геометрической прогрессии, организации испытывают все большее и большее давление в отношении обеспечения безопасности, надежности, согласованности и высокого качества данных. Из-за этого спрос на распорядителей данных стремительно растет во всех отраслях.
• Когда данные не обновляются должным образом, это может привести компанию в неправильном направлении, что плохо для бизнеса. Распорядители данных имеют полномочия и несут ответственность за данные организации. Сотрудники не могут войти в систему и получить информацию без разрешения распорядителя данных.
• Управление данными — это доверие, и технические специалисты компании и бизнес-специалисты должны полностью доверять своему управляющему данными. Они являются связующим звеном между экспертами по данным и теми, кто использует данные.
• Распорядители данных защищают данные от регулятивных и репутационных рисков. Они являются основными людьми, которые используют данные для получения стратегического преимущества. Они постоянно работают над обучением пользователей правильному использованию данных и принятию лучших бизнес-решений.
• Когда на работе есть хорошие распорядители данных, сотрудники работают лучше. Распорядители данных делают все это, соблюдая правила и политики управления данными. Они очень важны, потому что они работают на всех уровнях компании, чтобы данные были максимально эффективными и действенными.

Обязанности по управлению данными

Роли и обязанности распорядителя данных могут меняться в зависимости от того, насколько развита программа данных организации. Существует четыре основных области работы, за которые отвечает управление данными. Далее будет их обсуждение.

1. Наблюдение за жизненным циклом данных

Одна из самых важных вещей, которую делает распорядитель данных, — это следить за тем, как данные меняются с течением времени. В частности, работа распорядителей данных заключается в разработке и внедрении политик и процедур для повседневного оперативного и административного управления системами и данными.

В рамках управления институциональными данными распорядитель данных отвечает за определение данных и терминов и их запись в глоссарий. Он включает в себя получение данных, их хранение, обработку и отправку во внутренние и внешние системы. Это означает, что каждая важная часть данных имеет четкое определение и все еще используется.

1. Отвечает за установление качества данных

Распорядители данных в конечном итоге несут ответственность за установку метрик и требований к качеству данных, таких как допустимые значения, диапазоны и параметры для каждого элемента данных. Они также работают с командой над созданием процедур для поиска и устранения проблем с качеством данных.

Они также работают вместе для настройки политик, процедур и внутреннего контроля, влияющих на качество данных. Распорядители данных также регулярно проводят детальную оценку качества данных, выявляют аномалии и несоответствия и делятся своими знаниями, чтобы выяснить, что пошло не так, и исправить это.

1. Data Steward — защита данных

Защита данных — одна из самых сложных задач для людей, отвечающих за данные. Чтобы быть эффективным, распорядитель данных должен составить требования к хранению, архивированию и уничтожению данных и обеспечить их соответствие политике и правилам учреждения. Они всегда должны устанавливать правила и протоколы для распространения данных, чтобы гарантировать, что элементы управления конфиденциальностью используются во всех процессах.

Таким образом, распорядитель данных настроит и будет использовать методы курирования данных, чтобы гарантировать, что продолжительность жизни данных соответствует требованиям. Но распорядители данных должны защищать данные, соблюдая баланс между конфиденциальностью и открытостью.

1. Распорядители данных обеспечивают правила и процессы доступа к данным.

Управление данными устанавливает правила и процедуры доступа к данным, такие как критерии разрешения доступа на основе роли человека или самого человека. Стюарды анализируют любые предполагаемые или фактические нарушения конфиденциальности, целостности или доступности и сообщают о них руководству или персоналу по информационной безопасности.

Вывод

Мы узнали об управлении данными и его важности. Мы также обсудили обязанности администратора данных. В распорядители данных вовлечено много людей из разных отделов и ролей, особенно потому, что все большему количеству сотрудников предоставляется доступ к конфиденциальной информации. Вот почему важно иметь четкий план управления данными вашего бизнеса.

Мы надеемся, что теперь вы понимаете, что такое управление данными и как оно может помочь вашей компании оставаться конкурентоспособной.

Хотите, чтобы в вашем бизнесе было хорошее управление данными? Посмотрите, как QuestionPro может помочь вам в этом процессе. В QuestionPro есть все инструменты, которые нужны исследователям. Это позволяет вам понять, как использовать ваши данные.

УЧИТЬ БОЛЬШЕ