Intendance des données : qu'est-ce que c'est ? Importance + Responsabilités

Aujourd'hui, les entreprises traitent chaque jour une grande quantité de données. Mais ils ont besoin d'aide pour utiliser leurs données avec précision, cohérence et sécurité afin de prendre de meilleures décisions commerciales. Les entreprises ont besoin d'une gestion responsable des données pour les aider à améliorer la qualité des données dont elles disposent dans leur référentiel.

Alors que la gouvernance des données se concentre sur les politiques et procédures de haut niveau, le responsable des données supervise la coordination et la mise en œuvre tactiques. Un gestionnaire de données est une interface entre les utilisateurs et les services informatiques pour aider à gérer les données d'une organisation.

Ce guide explique ce qu'est la gérance des données et pourquoi elle est importante. Il détaille également ses responsabilités.

Qu'est-ce que la gérance des données ?

L'intendance des données est un élément essentiel de la gouvernance des données. C'est l'attribution de rôles et de responsabilités spécifiques au sein d'une organisation pour garder un œil sur les projets d'un comité exécutif de pilotage.

Celles-ci sont généralement intégrées dans un ensemble de meilleures pratiques et de nouvelles politiques, et c'est au responsable des données de les mettre en œuvre. Il comprend:

• Déterminer les informations dont dispose une organisation
• Déterminer où ces informations sont stockées
• S'assurer que les données peuvent être trouvées, utilisées, sécurisées et fiables
• Garder une trace de la véracité et de l'exactitude de la lignée des données
• Mettre en place des règles sur la façon dont les données peuvent être utilisées
• Utiliser les données de l'organisation pour lui donner un avantage concurrentiel
• Vers une culture pilotée par les données
• Promouvoir des données fiables

Importance de la gérance des données

L'intendance des données affecte directement la qualité des données. Les entreprises ont besoin de bonnes données pour prendre de bonnes décisions. Ainsi, la gérance des données est importante pour votre organisation à bien des égards. Maintenant, nous en discuterons l'importance ci-dessous:

• Un data steward gère et coordonne tout ce qui affecte la qualité et l'exactitude des données. Ce travail est particulièrement important lorsqu'il s'agit de données client critiques ou sensibles qui doivent être empêchées de tomber entre de mauvaises mains.
• Alors que la valeur des données en tant qu'actif continue d'augmenter de façon exponentielle, les organisations subissent de plus en plus de pressions pour assurer la sécurité, la cohérence et la qualité des données. Pour cette raison, la demande de data stewards monte en flèche dans tous les secteurs.
• Lorsque les données ne sont pas mises à jour de manière appropriée, cela peut conduire une entreprise dans la mauvaise direction, ce qui est mauvais pour les affaires. Les gestionnaires de données ont autorité et sont responsables des données de l'organisation. Les employés ne peuvent pas se connecter et obtenir des informations sans l'autorisation du responsable des données.
• L'intendance des données est un poste de confiance, et les équipes techniques et les professionnels d'une entreprise doivent avoir une confiance totale dans leur intendant des données. Ils sont le lien entre les experts en données et ceux qui utilisent les données.
• Les gestionnaires de données protègent les données contre les risques réglementaires et de réputation. Ce sont les principales personnes qui utilisent les données pour un avantage stratégique. Ils s'efforcent constamment d'enseigner aux utilisateurs comment bien utiliser les données et prendre de meilleures décisions commerciales.
• Lorsqu'il y a de bons gestionnaires de données au travail, les employés s'en sortent mieux. Les gestionnaires de données font tout cela tout en respectant les règles et les politiques de gouvernance des données. Ils sont très importants car ils travaillent à tous les niveaux de l'entreprise pour maintenir les données aussi efficaces et efficientes que possible.

Responsabilités de gérance des données

Les rôles et les responsabilités d'un gestionnaire de données peuvent changer en fonction du degré de développement du programme de données d'une organisation. La gérance des données est responsable de quatre principaux domaines de travail. Ce qui suit comprendra une discussion à leur sujet.

1. Supervision du cycle de vie des données

L'une des choses les plus essentielles qu'un gestionnaire de données fait est de garder un œil sur la façon dont les données changent au fil du temps. En particulier, le travail des gestionnaires de données consiste à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures pour la gestion opérationnelle et administrative quotidienne des systèmes et des données.

Dans le cadre de sa gestion des données institutionnelles, le data steward est chargé de définir les données et les termes et de les consigner dans un glossaire. Cela comprend la collecte de données, leur stockage, leur traitement et leur envoi vers des systèmes internes et externes. Cela signifie s'assurer que chaque élément de données critique a une définition claire et est toujours utilisé.

1. Responsable de l'établissement de la qualité des données

Les gestionnaires de données sont responsables en dernier ressort de la définition des métriques et des exigences de qualité des données, telles que les valeurs, les plages et les paramètres acceptables pour chaque élément de données. Ils travaillent également avec l'équipe pour mettre en place des procédures de recherche et de résolution des problèmes de qualité des données.

Ils travaillent également ensemble pour mettre en place des politiques, des procédures et des contrôles internes qui affectent la qualité des données. Les gestionnaires de données effectuent également régulièrement des évaluations détaillées de la qualité des données, recherchent les anomalies et les écarts, et partagent leurs connaissances pour déterminer ce qui n'a pas fonctionné et le corriger.

1. Data steward est la protection des données

La protection des données est l'une des tâches les plus difficiles pour les personnes en charge des données. Pour être efficace, le gestionnaire de données doit mettre en place des exigences pour la conservation, l'archivage et l'élimination des données et s'assurer qu'elles sont conformes à la politique et aux règles institutionnelles. Ils doivent toujours mettre en place des règles et des protocoles pour diffuser les données afin de garantir que les contrôles de confidentialité sont utilisés dans tous les processus.

Ainsi, le data steward mettra en place et utilisera des pratiques de curation des données pour s'assurer que la durée de vie des données est conforme aux exigences. Mais les gestionnaires de données doivent protéger les données tout en trouvant un équilibre entre confidentialité et ouverture.

1. Les gestionnaires de données fournissent les règles et les processus d'accès aux données.

L'intendance des données définit les règles et les procédures d'accès aux données, telles que les critères d'autorisation d'accès en fonction du rôle d'une personne ou de la personne elle-même. Les intendants analysent toute violation présumée ou réelle de la confidentialité, de l'intégrité ou de la disponibilité et les signalent à la direction ou au personnel de sécurité de l'information.

Conclusion

Nous avons appris la gérance des données et son importance. Nous avons également discuté des responsabilités d'un gestionnaire de données. Les gestionnaires de données impliquent de nombreuses personnes de différents départements et rôles, d'autant plus que davantage de types d'employés ont accès à des informations sensibles. C'est pourquoi il est important d'avoir un plan clair de gestion des données de votre entreprise.

Nous espérons que vous comprenez maintenant la gestion des données et comment elle peut aider votre entreprise à rester compétitive.

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