Administração de dados: o que é, importância + responsabilidades
Publicados: 2022-11-08Hoje, as empresas lidam com uma grande quantidade de dados todos os dias. Mas eles precisam de ajuda para usar seus dados com precisão, consistência e segurança para tomar melhores decisões de negócios. As empresas precisam de gerenciamento de dados para ajudá-las a melhorar a qualidade dos dados que têm em seu repositório.
Enquanto a governança de dados se concentra em políticas e procedimentos de alto nível, o administrador de dados supervisiona a coordenação e a implementação táticas. Um administrador de dados é uma interface entre usuários e departamentos de TI para ajudar a gerenciar os dados de uma organização.
Este guia explica o que é o gerenciamento de dados e por que é importante. Também detalha suas responsabilidades.
O que é administração de dados?
A administração de dados é uma parte crítica da governança de dados. É a atribuição de funções e responsabilidades específicas dentro de uma organização para acompanhar os projetos de um Comitê de Direção Executiva.
Eles geralmente são colocados em um conjunto de práticas recomendadas e novas políticas, e é trabalho do administrador de dados implementá-las. Inclui:
- Descobrir quais informações uma organização possui
- Descobrir onde essas informações são armazenadas
- Garantir que os dados possam ser encontrados, usados, seguros e confiáveis
- Mantendo o controle da verdade e precisão da linhagem de dados
- Estabelecendo regras sobre como os dados podem ser usados
- Usando os dados da organização para dar a ela uma vantagem competitiva
- Movendo-se em direção a uma cultura que é impulsionada por dados
- Promovendo dados confiáveis
Importância do gerenciamento de dados
A administração de dados afeta diretamente a qualidade dos dados. As empresas precisam de bons dados para tomar boas decisões. Portanto, a administração de dados é importante para sua organização de várias maneiras. Agora, vamos discutir a importância disso abaixo:
- Um administrador de dados gerencia e coordena tudo o que afeta a qualidade e a precisão dos dados. Esse trabalho é especialmente importante ao lidar com dados de clientes críticos ou confidenciais que precisam ser impedidos de cair em mãos erradas.
- À medida que o valor dos dados como um ativo continua a aumentar exponencialmente, as organizações estão sob cada vez mais pressão para manter os dados seguros, seguros, consistentes e de alta qualidade. Por causa disso, a demanda por administradores de dados está disparando em todos os setores.
- Quando os dados não são atualizados adequadamente, podem levar a empresa na direção errada, o que é ruim para os negócios. Os administradores de dados têm autoridade e são responsáveis pelos dados da organização. Os funcionários não podem fazer login e obter informações sem a permissão do administrador de dados.
- A administração de dados é uma posição de confiança, e as equipes técnicas e profissionais de negócios de uma empresa devem ter total confiança em seu administrador de dados. Eles são o elo entre os especialistas em dados e aqueles que usam os dados.
- Os administradores de dados protegem os dados contra riscos regulatórios e de reputação. Eles são as principais pessoas que usam os dados para obter vantagem estratégica. Eles estão constantemente trabalhando para ensinar os usuários a usar bem os dados e tomar melhores decisões de negócios.
- Quando há bons administradores de dados no trabalho, os funcionários se saem melhor. Os administradores de dados fazem tudo isso seguindo regras e políticas de governança de dados. Eles são muito importantes porque trabalham em todos os níveis da empresa para manter os dados tão eficientes e eficazes quanto possível.
Responsabilidades de gerenciamento de dados
As funções e responsabilidades de um administrador de dados podem mudar dependendo de quão desenvolvido é o programa de dados de uma organização. Existem quatro áreas principais de trabalho pelas quais o gerenciamento de dados é responsável. O seguinte incluirá uma discussão sobre eles.
Acompanhamento do ciclo de vida dos dados
Uma das coisas mais essenciais que um administrador de dados faz é ficar de olho em como os dados mudam ao longo do tempo. Em particular, o trabalho dos administradores de dados é desenvolver e implementar políticas e procedimentos para o gerenciamento operacional e administrativo diário de sistemas e dados.
Como parte de ser responsável pelos dados institucionais, o administrador de dados é responsável por definir dados e termos e escrevê-los em um glossário. Inclui receber dados, armazená-los, processá-los e enviá-los para sistemas internos e externos. Isso significa garantir que todos os dados críticos tenham uma definição clara e ainda estejam sendo usados.
Responsável por estabelecer a qualidade dos dados
Os administradores de dados são os responsáveis por definir as métricas e os requisitos de qualidade de dados, como valores, intervalos e parâmetros aceitáveis para cada elemento de dados. Eles também trabalham com a equipe para estabelecer procedimentos para encontrar e corrigir problemas com a qualidade dos dados.
Eles também trabalham juntos para estabelecer políticas, procedimentos e controles internos que afetam a qualidade dos dados. Os administradores de dados também fazem avaliações detalhadas de qualidade de dados regularmente, procuram anomalias e discrepâncias e compartilham seus conhecimentos para descobrir o que deu errado e corrigi-lo.
O administrador de dados é a proteção de dados
A proteção de dados é uma das tarefas mais difíceis para os responsáveis pelos dados. Para ser eficaz, o administrador de dados deve reunir requisitos para manter, arquivar e eliminar dados e garantir que eles estejam alinhados com a política e as regras institucionais. Eles devem sempre estabelecer regras e protocolos para divulgar dados para garantir que os controles de privacidade sejam usados em todos os processos.
Portanto, o administrador de dados configurará e usará práticas de curadoria de dados para garantir que a vida útil dos dados esteja de acordo com os requisitos. Mas os administradores de dados devem proteger os dados e, ao mesmo tempo, encontrar um equilíbrio entre privacidade e abertura.
Os administradores de dados fornecem as regras e processos para acesso a dados.
A administração de dados configura as regras e procedimentos para acessar dados, como os critérios para permitir o acesso com base na função de uma pessoa ou na própria pessoa. Os administradores analisam quaisquer violações suspeitas ou reais de confidencialidade, integridade ou disponibilidade e as relatam à gerência ou ao pessoal de segurança da informação.
Conclusão
Aprendemos sobre o gerenciamento de dados e sua importância. Também discutimos as responsabilidades de um administrador de dados. Os administradores de dados envolvem muitas pessoas de diferentes departamentos e funções, especialmente porque mais tipos de funcionários têm acesso a informações confidenciais. Por isso é importante ter um plano claro para gerenciar os dados da sua empresa.
Esperamos que agora você entenda o gerenciamento de dados e como ele pode ajudar sua empresa a se manter competitiva.
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