Administrarea datelor: ce este, importanță + responsabilități

Publicat: 2022-11-08

Astăzi, companiile se confruntă cu o cantitate mare de date în fiecare zi. Dar au nevoie de ajutor pentru a-și folosi datele în mod precis, consecvent și în siguranță pentru a lua decizii de afaceri mai bune. Companiile au nevoie de administrarea datelor pentru a le ajuta să îmbunătățească calitatea datelor pe care le au în depozitul lor.

În timp ce guvernarea datelor se concentrează pe politici și proceduri la nivel înalt, administratorul datelor supraveghează coordonarea și implementarea tactică. Un administrator de date este o interfață între utilizatori și departamentele IT pentru a ajuta la gestionarea datelor unei organizații.

Acest ghid explică ce este administrarea datelor și de ce este importantă. De asemenea, intră în detaliu despre responsabilitățile sale.

Ce este administrarea datelor?

Administrarea datelor este o parte critică a guvernării datelor. Este atribuirea unor roluri și responsabilități specifice în cadrul unei organizații să țină cont de proiectele unui Comitet Executiv de Coordonare.

Acestea sunt de obicei incluse într-un set de bune practici și politici noi și este sarcina administratorului de date să le implementeze. Include:

  • A afla ce informații deține o organizație
  • Aflați unde sunt stocate acele informații
  • Asigurați-vă că datele pot fi găsite, utilizate, sigure și de încredere
  • Urmărirea adevărului și acurateței descendenței datelor
  • Stabilirea unor reguli cu privire la modul în care datele pot fi utilizate
  • Utilizarea datelor organizației pentru a-i oferi un avantaj competitiv
  • Trecerea către o cultură care este condusă de date
  • Promovarea datelor care pot fi de încredere

Importanța gestionării datelor

Administrarea datelor afectează direct calitatea datelor. Companiile au nevoie de date bune pentru a lua decizii bune. Deci, administrarea datelor este importantă pentru organizația dvs. în multe feluri. Acum, vom discuta mai jos despre importanța acesteia:

  • Un administrator de date gestionează și coordonează tot ceea ce afectează calitatea și acuratețea datelor. Această sarcină este deosebit de importantă atunci când aveți de-a face cu date critice sau sensibile ale clienților care trebuie împiedicate să cadă în mâini greșite.
  • Pe măsură ce valoarea datelor ca activ continuă să crească exponențial, organizațiile sunt supuse din ce în ce mai multă presiune pentru a păstra datele în siguranță, securizate, consecvente și de înaltă calitate. Din această cauză, cererea de administratori de date crește vertiginos în toate industriile.
  • Atunci când datele nu sunt actualizate corespunzător, acestea pot conduce o companie în direcția greșită, ceea ce este dăunător pentru afaceri. Administratorii de date au autoritate și sunt responsabili pentru datele organizației. Angajații nu se pot autentifica și obține informații fără permisiunea administratorului de date.
  • Administrarea datelor este o poziție de încredere, iar echipele tehnice și profesioniștii de afaceri ale unei companii trebuie să aibă încredere totală în administratorul lor de date. Ele reprezintă legătura dintre experții în date și cei care folosesc datele.
  • Administratorii de date protejează datele de riscurile de reglementare și de reputație. Ei sunt principalii oameni care folosesc datele pentru un avantaj strategic. Ei lucrează constant pentru a-i învăța pe utilizatori cum să folosească bine datele și să ia decizii de afaceri mai bune.
  • Când la locul de muncă există administratori de date buni, angajații se descurcă mai bine. Administratorii de date fac toate acestea în timp ce respectă regulile și politicile pentru guvernarea datelor. Sunt foarte importante deoarece lucrează la toate nivelurile companiei pentru a menține datele cât mai eficiente și eficiente.

Responsabilități de administrare a datelor

Rolurile și responsabilitățile unui administrator de date se pot schimba în funcție de cât de dezvoltat este programul de date al unei organizații. Există patru domenii principale de lucru de care este responsabilă administrarea datelor. Următoarele vor include o discuție despre acestea.

  1. Supravegherea ciclului de viață al datelor

Unul dintre cele mai esențiale lucruri pe care le face un administrator de date este să urmărească modul în care datele se schimbă în timp. În special, sarcina administratorilor de date este de a dezvolta și implementa politici și proceduri pentru gestionarea operațională și administrativă de zi cu zi a sistemelor și datelor.

Ca parte a responsabilităţii cu datele instituţionale, administratorul de date este responsabil pentru definirea datelor şi termenilor şi a le scrie într-un glosar. Include preluarea datelor, stocarea, procesarea și trimiterea lor către sistemele interne și externe. Înseamnă să ne asigurăm că fiecare piesă de date critice are o definiție clară și este încă utilizată.

  1. Responsabil pentru stabilirea calității datelor

Administratorii de date sunt, în ultimă instanță, responsabili pentru stabilirea valorilor și cerințelor privind calitatea datelor, cum ar fi valorile, intervalele și parametrii acceptabili pentru fiecare element de date. De asemenea, lucrează cu echipa pentru a stabili proceduri pentru găsirea și remedierea problemelor legate de calitatea datelor.

De asemenea, lucrează împreună pentru a stabili politici, proceduri și controale interne care afectează calitatea datelor. Administratorii de date efectuează, de asemenea, evaluări detaliate ale calității datelor în mod regulat, caută anomalii și discrepanțe și își împărtășesc cunoștințele pentru a afla ce a mers prost și a remedia.

  1. Data steward este protecția datelor

Protecția datelor este una dintre sarcinile mai dificile pentru persoanele care se ocupă de date. Pentru a fi eficient, administratorul de date trebuie să stabilească cerințe pentru păstrarea, arhivarea și eliminarea datelor și să se asigure că acestea sunt aliniate cu politica și regulile instituționale. Ei ar trebui să stabilească întotdeauna reguli și protocoale pentru a răspândi datele pentru a se asigura că controalele de confidențialitate sunt utilizate în toate procesele.

Deci, administratorul de date va stabili și va folosi practici de conservare a datelor pentru a se asigura că durata de viață a datelor este în conformitate cu cerințele. Dar administratorii de date trebuie să protejeze datele, atingând în același timp un echilibru între confidențialitate și deschidere.

  1. Administratorii de date oferă regulile și procesele pentru accesul la date.

Administrarea datelor stabilește regulile și procedurile pentru accesarea datelor, cum ar fi criteriile pentru a permite accesul pe baza rolului unei persoane sau a persoanei în sine. Stewardii analizează orice încălcare suspectată sau reală a confidențialității, integrității sau disponibilității și le raportează personalului de conducere sau de securitate a informațiilor.

Concluzie

Am aflat despre gestionarea datelor și despre importanța acesteia. Am discutat și despre responsabilitățile unui administrator de date. Administratorii de date implică o mulțime de oameni din diferite departamente și roluri, mai ales că mai multe tipuri de angajați au acces la informații sensibile. De aceea, este important să ai un plan clar pentru gestionarea datelor companiei tale.

Sperăm că acum înțelegeți gestionarea datelor și cum vă poate ajuta compania să rămână competitivă.

Vrei ca afacerea ta să aibă o bună gestionare a datelor? Vedeți cum vă poate ajuta QuestionPro cu acest proces. QuestionPro are toate instrumentele de care au nevoie cercetătorii. Vă permite să vă dați seama cum să vă folosiți datele.