الإشراف على البيانات: ما هي ، الأهمية + المسؤوليات

اليوم ، تتعامل الشركات مع كمية هائلة من البيانات كل يوم. لكنهم يحتاجون إلى المساعدة في استخدام بياناتهم بدقة واتساق وأمان لاتخاذ قرارات عمل أفضل. تحتاج الشركات إلى الإشراف على البيانات لمساعدتها على تحسين جودة البيانات الموجودة في مستودعاتها.

بينما تركز إدارة البيانات على السياسات والإجراءات عالية المستوى ، يشرف مسؤول البيانات على التنسيق والتنفيذ التكتيكي. مضيف البيانات هو واجهة بين المستخدمين وأقسام تكنولوجيا المعلومات للمساعدة في إدارة بيانات المؤسسة.

يشرح هذا الدليل ماهية الإشراف على البيانات وسبب أهميتها. كما أنه يخوض في التفاصيل حول مسؤولياته.

ما هي الإشراف على البيانات؟

تعد الإشراف على البيانات جزءًا مهمًا من إدارة البيانات. إنه تعيين أدوار ومسؤوليات محددة داخل المنظمة لمراقبة مشاريع اللجنة التوجيهية التنفيذية.

يتم وضع هذه عادةً في مجموعة من أفضل الممارسات والسياسات الجديدة ، وتتمثل مهمة وكيل البيانات في تنفيذها. ويشمل:

• معرفة المعلومات التي تمتلكها المنظمة
• معرفة مكان تخزين هذه المعلومات
• التأكد من إمكانية العثور على البيانات واستخدامها وأمانها ويمكن الوثوق بها
• تتبع الحقيقة ودقة نسب البيانات
• وضع قواعد حول كيفية استخدام البيانات
• استخدام بيانات المنظمة لمنحها ميزة تنافسية
• التحرك نحو ثقافة تحركها البيانات
• ترويج البيانات التي يمكن الوثوق بها

أهمية الإشراف على البيانات

تؤثر إدارة البيانات بشكل مباشر على جودة البيانات. تحتاج الشركات إلى بيانات جيدة لاتخاذ قرارات جيدة. لذا ، فإن الإشراف على البيانات مهم لمؤسستك من نواح كثيرة. الآن ، سنناقش أهميته أدناه:

• يدير مضيف البيانات وينسق كل ما يؤثر على جودة البيانات ودقتها. هذه الوظيفة مهمة بشكل خاص عند التعامل مع بيانات العميل الحساسة أو المهمة التي يجب منعها من الوقوع في الأيدي الخطأ.
• مع استمرار ارتفاع قيمة البيانات كأصل بشكل كبير ، تتعرض المؤسسات لضغوط متزايدة للحفاظ على البيانات آمنة ، ومتسقة ، وعالية الجودة. لهذا السبب ، يرتفع الطلب على مضيفي البيانات في جميع الصناعات.
• عندما لا يتم تحديث البيانات بشكل مناسب ، يمكن أن تقود الشركة في الاتجاه الخاطئ ، وهو أمر سيء للأعمال. يتمتع مضيفو البيانات بالسلطة وهم مسؤولون عن بيانات المنظمة. لا يمكن للموظفين تسجيل الدخول والحصول على المعلومات دون إذن مضيف البيانات.
• الإشراف على البيانات هو موقع ثقة ، ويجب أن يكون لدى الفرق الفنية للشركة والمتخصصين في مجال الأعمال إيمان كامل بمسؤول البيانات الخاص بهم. هم الرابط بين خبراء البيانات وأولئك الذين يستخدمون البيانات.
• يقوم مشرفو البيانات بحماية البيانات من المخاطر التنظيمية والمتعلقة بالسمعة. هم الأشخاص الرئيسيون الذين يستخدمون البيانات لتحقيق ميزة إستراتيجية. إنهم يعملون باستمرار على تعليم المستخدمين كيفية استخدام البيانات بشكل جيد واتخاذ قرارات عمل أفضل.
• عندما يكون هناك مشرفون جيدون على البيانات في العمل ، يكون أداء الموظفين أفضل. يقوم مشرفو البيانات بكل هذا مع اتباع القواعد والسياسات الخاصة بإدارة البيانات. إنها مهمة جدًا لأنها تعمل على جميع مستويات الشركة للحفاظ على البيانات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية.

مسؤوليات الإشراف على البيانات

يمكن أن تتغير أدوار ومسؤوليات مسؤول البيانات اعتمادًا على كيفية تطوير برنامج بيانات المؤسسة. هناك أربعة مجالات عمل رئيسية تكون الإشراف على البيانات مسؤولة عنها. سيتضمن ما يلي مناقشة بشأنها.

1. الإشراف على دورة حياة البيانات

أحد أهم الأشياء التي يقوم بها وكيل البيانات هو مراقبة كيفية تغير البيانات بمرور الوقت. على وجه الخصوص ، تتمثل مهمة المشرفين على البيانات في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات للإدارة التشغيلية والإدارية اليومية للأنظمة والبيانات.

كجزء من كونه مسؤولاً عن البيانات المؤسسية ، يكون مسؤول البيانات مسؤولاً عن تحديد البيانات والمصطلحات وتدوينها في مسرد. ويشمل أخذ البيانات وتخزينها ومعالجتها وإرسالها إلى الأنظمة الداخلية والخارجية. وهذا يعني التأكد من أن كل قطعة بيانات مهمة لها تعريف واضح ولا تزال قيد الاستخدام.

1. مسؤول عن إنشاء جودة البيانات

يتحمل مقدمو البيانات المسؤولية في النهاية عن إعداد مقاييس ومتطلبات جودة البيانات ، مثل القيم والنطاقات والمعلمات المقبولة لكل عنصر من عناصر البيانات. كما أنهم يعملون مع الفريق لإعداد إجراءات للعثور على مشاكل جودة البيانات وإصلاحها.

كما أنهم يعملون معًا لإعداد السياسات والإجراءات والضوابط الداخلية التي تؤثر على جودة البيانات. يقوم مقدمو البيانات أيضًا بإجراء تقييمات مفصلة لجودة البيانات بانتظام ، والبحث عن الانحرافات والتناقضات ، ومشاركة معرفتهم لمعرفة الخطأ الذي حدث وإصلاحه.

1. مضيف البيانات هو حماية البيانات

تعد حماية البيانات إحدى المهام الأكثر صعوبة للأشخاص المسؤولين عن البيانات. لكي تكون فعالة ، يجب على مشرف البيانات وضع متطلبات حفظ البيانات وأرشفتها والتخلص منها والتأكد من توافقها مع السياسات والقواعد المؤسسية. يجب عليهم دائمًا إعداد القواعد والبروتوكولات لنشر البيانات لضمان استخدام ضوابط الخصوصية في جميع العمليات.

لذلك ، سيقوم مسؤول البيانات بإعداد واستخدام ممارسات تنظيم البيانات للتأكد من أن العمر الافتراضي للبيانات يتماشى مع المتطلبات. لكن يجب على مضيفي البيانات حماية البيانات مع تحقيق التوازن بين الخصوصية والانفتاح.

1. يوفر وكلاء البيانات القواعد والعمليات للوصول إلى البيانات.

تضع الإشراف على البيانات القواعد والإجراءات للوصول إلى البيانات ، مثل معايير السماح بالوصول بناءً على دور الشخص أو الشخص نفسه. يقوم المضيفون بتحليل أي انتهاكات مشتبه بها أو فعلية في السرية أو النزاهة أو التوافر وإبلاغ الإدارة أو موظفي أمن المعلومات بها.

استنتاج

تعلمنا عن الإشراف على البيانات وأهميتها. ناقشنا مسؤوليات مضيف البيانات أيضًا. يشمل مضيفو البيانات الكثير من الأشخاص من مختلف الإدارات والأدوار ، خاصةً مع منح المزيد من أنواع الموظفين إمكانية الوصول إلى المعلومات الحساسة. لهذا السبب من المهم أن يكون لديك خطة واضحة لإدارة بيانات عملك.

نأمل أن تفهم الآن الإشراف على البيانات وكيف يمكن أن يساعد شركتك في الحفاظ على قدرتها التنافسية.

هل تريد أن يكون لشركتك إدارة جيدة للبيانات؟ انظر كيف يمكن أن يساعدك QuestionPro في هذه العملية. يحتوي QuestionPro على جميع الأدوات التي يحتاجها الباحثون. يمكّنك من معرفة كيفية استخدام بياناتك.

يتعلم أكثر