Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetim Yazılımının Maliyetini Ne Etkiler?

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) yazılımını seçmek kolay bir iş değildir. Piyasada farklı fiyat ve özelliklere sahip farklı ürünler sunan çok sayıda sağlayıcı varken, birini taahhüt etmek çok zor gelebilir. İşletmeniz için bir CLM çözümü seçmeden önce, bütçenizi ve yazılımın neler sunduğunu göz önünde bulundurmalısınız, böylece çok fazla ödemezsiniz.

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) yazılımının fiyatını neden dikkate almalısınız?

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) yazılımı fiyatlandırması, yazılımın kullanıcılarına neler sunduğuna bağlı olarak platformdan platforma değişir. Sözleşme yönetimi çözümleri, sözleşme sürecini düzene sokarak işletmenize para kazandıracağından, çözüm için çok fazla ödeme yapmadığınızdan emin olmanız önemlidir. Çok fazla yatırım yapmak, para tasarrufu sağlayan faydalarını dengeleyebilir, bu da işletmenizin ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmak ve bir bütçe belirlemek için zaman ayırması gerektiği anlamına gelir.

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımının fiyatını belirleyen temel faktörler

Çoğu şirketinizin büyüklüğü ile ilgili olan sözleşme yönetimi yazılımının maliyetini çeşitli faktörler etkiler. Daha küçük işletmeler genellikle daha az veri depolama, daha az kullanıcı lisansı ve sınırlı bir özellik seti gerektirir ve bu da daha düşük bir fiyat sağlar. Bununla birlikte, büyük kuruluşlar, genellikle çeşitli entegrasyonları içeren daha büyük ve daha karmaşık sistemlere önemli ölçüde daha fazla harcama yapmak zorunda kalacaklardır.

Sözleşme yönetimi yazılımının maliyetini etkileyen bazı faktörler şunlardır:

kullanıcı sayısı

Büyük firmaların sözleşme yönetimi yazılımlarına küçük işletmelere göre daha fazla ödeme yapmasının bir başka nedeni de, belirli fiyatlandırma planlarının kullanıcı sayısına dayalı olmasıdır. Belirli yazılımların aylık fiyatlandırma noktası, bir şirketin ihtiyaç duyduğu kullanıcı lisanslarının sayısına göre belirlenebilir. Şirketinizin ne kadar harcayacağına dair kabaca bir tahmin belirlemek için yönetim, hukuk, finans, satış ve satın alma dahil olmak üzere sözleşme yaşam döngünüz üzerinde çalışan tüm kişileri göz önünde bulundurun.

Depolama boyutu

Sözleşme yönetimi yazılımı, işletmelere belge depolama için merkezi bir havuz sağladığından, platformun maliyetini tahmin etmenin doğru bir yolu, şirketinizin ne kadar depolama alanına ihtiyacı olduğunu belirlemektir. Bir CLM sağlayıcısına taahhütte bulunmadan önce, firmanızın tipik olarak ele aldığı sözleşmelerin sayısını bilmeniz gerekir. Ayrıca şirketinizin büyüme konusundaki hedeflerini ve önümüzdeki beş yıl içinde anlaşmalarınızın ne kadar artabileceğini düşünün. Neyse ki, birçok üretici, müşterilerin daha düşük bir fiyat noktasında başlamasına ve ardından gerektiğinde daha fazla depolama alanına yükseltmesine izin verecek.

Üçüncü taraf entegrasyonları

Sözleşme yönetimi yaşam döngüleri sıklıkla diğer operasyonel prosedürleri etkiler ve bazı yazılım şirketleri üçüncü taraf çözümleriyle entegrasyonlar için ücret alır. Bu, fiyatları değerlendirirken, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımınıza bağlanmak için ihtiyaç duyacağınız diğer araçları hesaba katmanız gerektiği anlamına gelir. Salesforce (veya diğer CRM) veya DocuSign gibi E-İmza sistemleri, işletmelerin sözleşme yönetimi yazılımlarıyla entegre etmesi gereken iki yaygın araçtır. Daha fazla entegrasyon, maliyetlerin artmasına neden olsa da, bazı yazılım şirketleri üçüncü taraf çözümlerle ücretsiz entegrasyonlar sağlar.

yazılım güvenliği

Belge saklama söz konusu olduğunda, bazı şirketler katı düzenlemelere uymak zorundayken, diğerleri yalnızca sözleşmelerin istenmeyen erişime karşı korunmasını sağlamak ister. Her durumda, hassas belgelerinizin güvenliği hayati önem taşır ve seçtiğiniz güvenlik düzeyi platformun fiyatını önemli ölçüde etkiler.

Piyasadaki bazı platformlar çok az koruma sağlarken, diğerleri belgelerinizi yenilikçi teknolojiyle korumalarını sağlamak için düzenli güvenlik ve güvenlik denetimlerine sahiptir. Çok faktörlü kimlik doğrulama, kullanıcı izinleri ve IP güvenli listeleme, faydalı güvenlik özellikleridir, ancak bunların bir bedeli vardır. Ancak, güvenli bir platform için daha fazla ödeme yapmak, uzun vadede size çok para kazandırabilir.

özellik sayısı

Her işletmenin farklı operasyonel ihtiyaçları vardır ve her sözleşme sistemi bir şirketin ihtiyaç duyduğu özelliklere sahip değildir. İşletmeniz için en iyi özellik kümesinin hangisi olduğu, işletmenizin yürüttüğü sözleşmelerin karmaşıklığı ve sayısı tarafından belirlenir. Daha fazla özellik sunan platformlar, genellikle temel seviye yazılım sistemlerinden daha pahalıdır. Ancak, işletmeniz verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için bu araçlara ihtiyaç duyabilir.

Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

• kırmızı astar
• Akıllı şablonlar
• İş akışı otomasyonu
• Gelişmiş analitik

Müşteri desteği

Çoğu platform, premium müşteri destek hizmetleri için daha fazla ücret alır. Bunlara 24 saat yardım, garantili yanıt süreleri ve erişilebilirlik (telefon, mesajlaşma veya e-posta) dahildir. Bazı şirketler, düzenli olarak destek hizmetleri için yıllık destek ücreti talep eder veya ekipleri doğrudan faturalandırır. Bu nedenle, kullanımı kolay bir platform veya ücretsiz müşteri yardımı sağlayan bir şirketi tercih etmek daha uygun maliyetli olabilir.

Sözleşme yönetimi yazılımıyla ilişkili ek ücretler nelerdir?

Yazılım satıcıları bazen platformlarını kullanmak için çeşitli ücretler talep eder. Bunlar genellikle sistemin uygulanması ve bakımıyla ilgili çeşitli hizmetleri kapsayan bir kerelik veya düzenli ödemelerdir. Tüm sağlayıcılar bu ücretleri talep etmediğinden, genellikle ek maliyetleri minimumda tutan bir çözüm seçmek en iyisidir.

Sözleşme yönetimi yazılımıyla ilişkili tipik ücretler şunları içerir:

• Lisans ücretleri
• Uygulama ücretleri
• Opsiyonel özellikler
• Entegrasyon ücretleri
• Müşteri desteği

Ücretsiz CLM çözümlerinin tuzakları

Bazı şirketler bir sözleşme yönetim aracına binlerce dolar harcarken, birçok ücretsiz alternatif mevcuttur. Özgür yazılım, başlamak için mükemmel bir yer olabilir. Özellikle küçük bir işletme veya çok fazla sözleşmesi olmayan bir girişim için. Ücretsiz platformlar, işletmelerin sözleşme yönetimi otomasyonunu kolaylaştırmasına yardımcı olabilir. Ancak, çoğu sürümün yetenekler ve depolama kapasitesi açısından kısıtlı olduğunu unutmayın. Ücretsiz bir platform kulağa çekici gelebilir, ancak çoğu zaman bu çözümler karmaşık bir sözleşme yaşam döngüsüne sahip firmaların ihtiyaçlarını karşılamaz. Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımı hakkında daha doğru ve güncel bilgiler için Parley Pro ekibiyle iletişime geçin.

Bir CLM çözümüne yatırım yapmadan önce dikkate alınması gerekenler

Bir sözleşme yönetim platformu seçmek, şirketinizin dikkatlice düşünmesi gereken bir karardır. Her işletmenin farklı yönetim ihtiyaçları ve dolayısıyla farklı gereksinimleri vardır. Birçok yazılım sağlayıcı, çeşitli özellikler, depolama alanı ve güvenlik önlemleri sunar. Sadece bu da değil, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımı fiyatlandırması sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir. Bu, aynı zamanda bir bütçe belirlemeniz gerektiği anlamına gelir, böylece fazla ödeme yapmazsınız.

İşletmeniz için en iyi sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımını uygulamak istiyorsanız şunları göz önünde bulundurun:

• Şirketinizin büyüklüğü
• Sözleşme yönetimi ihtiyaçlarınız
• Bir platformda ne kadar harcamak istiyorsunuz?
• Entegre etmeniz gereken mevcut iş çözümleriniz
• Şu anda kullandığınız sözleşme yönetimi süreci